Udbud af eldrevne personbiler til Hjemmeplejen i Hillerød Kommune

Hillerød Kommune

Udbuddet gennemføres med henblik på indkøb af 13 eldrevne personbiler til Hjemmeplejen i Hillerød Kommune. Bilerne skal leveres løbende på fastlagte leveringsdage i perioden fra 1. november 2023 til 1. juli 2024.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• BAYERN AUTOGROUP AARHUS A/S
• TERMINALEN BIRKERØD A/S

Hvem?

• Hillerød Kommune

Hvad?

• Motorkøretøjer › Personbiler

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-07-05	Udbudsbekendtgørelse
2024-01-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2025-09-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Personbiler
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Personbiler 📦
Yderligere CPV-kode: Transportudstyr og transporthjælpemidler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/207977796.aspx 🌏
E-mail: indkob@hillerod.dk 📧
Telefon: +45 72320000 📞
Fax: +45 72323213 📠
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/207977796.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/207977796.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-05 📅
Tilbudsfrist: 2023-08-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-10 📅
Startdato: 2023-11-01 📅
Slutdato: 2024-07-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 130-415229
EUT-S-nummer: 130
Yderligere oplysninger

Den anslåede samlede værdi på 2.730.000 DKK ekskl. moms er baseret på Ordregivers estimat på, at en eldreven personbil vil koste 210.000 DKK. Dette tal er udtryk for Ordregivers bedste bud og tallet kan efter udbuddet vise sig at afvige afhængigt af de faktisk tilbudte priser.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 730 000 DKK 💰
Kort beskrivelse: Hillerød Kommune forventer at finansiere købet via KommuneLeasing.
Anslået værdi uden moms: 2 730 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

I Mercell skal afgives følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:

- Erhvervsansvarsforsikring

- Årsregnskab

Mindstekrav til niveauet:

- Tilbudsgiver skal inden indgåelsen have tegnet en relevant erhvervsansvarsforsikring

- Det seneste års aflagte årsregnskab må ikke indeholde en revisionspåtegning, der tager forbehold for virksomhedens fortsatte drift.

Teknisk og faglig kompetence:

I Mercell skal afgives følgende oplysninger vedrørende tilbudsgivers tekniske og faglige formåen:

Referencer for tilsvarende leverancer af biler til en offentlig myndighed, hvor hver reference skal indeholde oplysninger om:

- Start- og evt. slutdato for leverancen

- Modtager af leverancen (kunden)

- Kontraktværdi i danske kr. ekskl. moms for leverancen

- Kort beskrivelse af leverancen

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have minimum 1 relevant reference inden for det udbudte område inden for de seneste 3 år. En relevant reference vedrører salg af mere end 4 biler til den samme offentlig myndighed eller lignende.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-08-21 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189366
Kontakt
Enhed: Indkøbsafdelingen
Køberprofilens adresse: http://www.hillerod.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/207977796.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Der vil løbende blive foretaget udbud af køretøjer til alle afdelinger i takt med at behovet opstår i Hillerød Kommune.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 130-415229 (2023-07-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-01-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af eldrevne personbiler til Hjemmeplejen i Hillerød Kommune
Referencenummer: 219974988
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Personbiler 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 2 478 021 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 219974988
Beskrivelse af udbuddet:

Yderligere produkter/tjenester: Transportudstyr og transporthjælpemidler 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren: Hillerød Kommune forventer at finansiere købet via KommuneLeasing.
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 219974988
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 2 478 021 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 2 478 021 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 2023/S 130-415229
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Terminalen birkerød a/s
Nationalt registreringsnummer: 26038545
Postadresse: Bistrupvej 126
Postnummer: 3460
Postby: Birkerød
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Terminalen birkerød a/s
E-mail: jytmar@nc.dk 📧
Telefon: +45 70300260 📞

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Hillerød Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189366
Postadresse: Trollesmindealle 27
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Indkøbsafdelingen
E-mail: indkob@hillerod.dk 📧
Telefon: +45 72320000 📞
Fax: +45 72323213 📠
URL: http://www.hillerod.dk 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.hillerod.dk/ 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Kilde: OJS 2024/S 020-057533 (2024-01-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2025-09-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 2 478 021 DKK (framework approximate) 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 2 478 021 DKK 💰
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 100

Procedure
Udbudsbetingelser
Retsgrundlaget fra direktivet om renere køretøjer der fastslår, hvilken kontraktype, der medfører direktivets anvendelse: Køb, leasing eller leje af køretøjer
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Udbuddet falder ind under anvendelsesområdet for Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/33/EF (direktivet om renere køretøjer) ✅

Tildeling af kontrakt
Kategori af køretøj: M1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-31 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 6
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 2 478 021 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 2 478 021 DKK 💰
Navn og adresse på kontrahenten
Region: Nordsjælland 🏙️
Den økonomiske operatørs størrelse: Mellemstor virksomhed

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Region: Nordsjælland 🏙️

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Vestjylland 🏙️
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Byen København 🏙️

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: ORG-0001
ORG-0002
ORG-0003
ORG-0004
ORG-0005
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Afsnittets nummer: RES-0001
CON-0001
RESULT
Andre supplerende oplysninger
Hovedårsagen til ændringen: Ajourførte oplysninger
Oplysninger om ændringer
Udgave af den foregående bekendtgørelse, der skal ændres: 8b071bcb-a3b3-48b0-9e31-f696cc426376-01
Kilde: OJS 2025/S 168-574386 (2025-09-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (18 nye indkøb)

Motorkøretøjer (6)

Personbiler (1)