Udbud af drift af Øksnehallen for Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen

Københavns Kommune

Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en koncessionsaftale om drift af Øksnehallen m.fl. beliggende i Kødbyen, København (”Aftalen”).Aftalen indebærer, at Koncessionshaveren opnår ret og pligt til at drive Øksnehallen m.fl. som en kombination af erhvervs- og kulturarrangementer i overensstemmelse med den profil, der er vedtaget af Kultur-, Fritids- og Borgerserviceudvalget. Koncessionshaveren modtager ikke vederlag fra Ordregiver; vederlaget består udelukkende af den betaling, Koncessionshaveren opkræver hos brugerne. Koncessionshaveren betaler et koncessionsvederlag til Ordregiver for brugsretten til lokalerne.De udbudte bygninger omfatter, jf. bilag 1 med underbilag:Halmtorvet 11A (Øksnehallen, bygning 41)Halmtorvet 9F (bygning 42 )Staldgade 16 (bygning 22).Staldgade 12/Slagtehusgade 11 (bygning 34 ) Halmtorvet 11G (bygning 38)Angående Staldgade 16 bemærkes, at Fotografisk Center anvender aktuelt Staldgade 16. Staldgade 16 stilles vederlagsfrit til rådighed for Fotografisk Center af nuværende forpagter. Fotografisk Center har oplyst, at de er meget interesseret i at fortsætte på adressen. Aftalen mellem Fotografisk Center og nuværende forpagter ophører, når aftalen med DGI-byen udløber ultimo juni 2027.Koncessionshaveren skal i Aftaleperioden minimum afholde det fastlagte antal Kulturdage, Arrangementsdage og Arrangementsdage med kulturindhold, jf. Aftalen.Bemærk, at der afholdes besigtigelse 24. september 2026 kl. 9.00-13.00, og at fristen for tilmelding er den 22. september 2026. Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af koncessionsaftalen (bilag A), mens kravene til ydelsen er beskrevet i den tekniske specifikation (bilag 1 med underbilag).

Deadline

Deadline 2026-10-09

Hvem?

• Københavns Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København
• Midtjylland › Vestjylland
• Oslo og Viken › Oslo

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2026-09-11	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2026-09-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af drift af Øksnehallen for Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen
Referencenummer: 430120
Kort beskrivelse:

Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Organisering af udstillinger, messer og kongresser 📦
Anslået værdi uden moms: 500 000 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 430120
Yderligere oplysninger:

UDELUKKELSESGRUNDE: Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6 er udelukket fra at deltage i udbuddet. En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. Ordregiver vil ligeledes udelukke tilbudsgivere, der er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land (svarende til den nuværende § 134a). FORELØBIG DOKUMENTATION: Som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudslovens §§ 135-136, og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, og for at tilbudsgiver opfylder det i udbudsbekendtgørelsen fastsatte minimumskrav til egnethed, skal tilbudsgiver med tilbuddet fremsende et korrekt udfyldt ESPD. Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal der for hver deltager i konsortiet som dokumentation for egnethed (og for, at konsortiedeltagerne ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde) fremlægges dokumentation i form af et korrekt udfyldt ESPD. Hvis tilbudsgiver i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers formåen (underleverandører, koncernforbundne selskaber mv.) skal der for hver af de pågældende økonomiske aktører sammen med tilbuddet som dokumentation for egnethed fremlægges et korrekt udfyldt ESPD. ENDELIG DOKUMENTATION: Efter tilbudsevalueringen (men inden meddelelse om tildeling af aftalen) vil ordregiver indhente dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i ESPD'et. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af: i) Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet). ii) Tilbudsgivers seneste 2 aflagte årsregnskaber eller revisorerklæring om de relevante nøgletal, eller anden dokumentation, der dokumenterer den økonomiske egnethed, og iii) Underskrevet erklæring om overholdelse af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2025/395 af 25. februar 2025 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Vedlagt som udbudsbilag D. Bemærk, at erklæringen kun vil blive indhentet, hvis tilbudsgiver ikke har indsendt en af tegningsberettiget underskrevet erklæring ved afgivelse af deres tilbud. Der gøres ligeledes opmærksom på, at de afgivne oplysninger i ESPD’et anset for at være en erklæring fra tilbudsgiver om, at denne ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder egnethedskravene. Ordregiver kan dog på hvilket som helst tidspunkt i processen vælge at kræve, at tilbudsgiver fremlægger supplerende dokumentation for de forhold, der er erklæret i ESPD’et (f.eks. serviceattest).

Yderligere oplysninger

UDELUKKELSESGRUNDE:
Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6 er udelukket fra at deltage i udbuddet. En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. Ordregiver vil ligeledes udelukke tilbudsgivere, der er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land (svarende til den nuværende § 134a).

FORELØBIG DOKUMENTATION:
Som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudslovens §§ 135-136, og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, og for at tilbudsgiver opfylder det i udbudsbekendtgørelsen fastsatte minimumskrav til egnethed, skal tilbudsgiver med tilbuddet fremsende et korrekt udfyldt ESPD. Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal der for hver deltager i konsortiet som dokumentation for egnethed (og for, at konsortiedeltagerne ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde) fremlægges dokumentation i form af et korrekt udfyldt ESPD. Hvis tilbudsgiver i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers formåen (underleverandører, koncernforbundne selskaber mv.) skal der for hver af de pågældende økonomiske aktører sammen med tilbuddet som dokumentation for egnethed fremlægges et korrekt udfyldt ESPD.

ENDELIG DOKUMENTATION:
Efter tilbudsevalueringen (men inden meddelelse om tildeling af aftalen) vil ordregiver indhente dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i ESPD'et. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af: i) Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet). ii)
Tilbudsgivers seneste 2 aflagte årsregnskaber eller revisorerklæring om de relevante nøgletal, eller anden dokumentation, der dokumenterer den økonomiske egnethed, og iii) Underskrevet erklæring om overholdelse af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2025/395 af 25. februar 2025 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Vedlagt som udbudsbilag D. Bemærk, at erklæringen kun vil blive indhentet, hvis tilbudsgiver ikke har indsendt en af tegningsberettiget underskrevet erklæring ved afgivelse af deres tilbud.

Der gøres ligeledes opmærksom på, at de afgivne oplysninger i ESPD’et anset for at være en erklæring fra tilbudsgiver om, at denne ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder egnethedskravene.

Ordregiver kan dog på hvilket som helst tidspunkt i processen vælge at kræve, at tilbudsgiver fremlægger supplerende dokumentation for de forhold, der er erklæret i ESPD’et (f.eks. serviceattest).

Yderligere produkter/tjenester:

Administration af faciliteter 📦

Organisering af seminarer 📦

Tilrettelæggelse af fester 📦

+ 3 mere

Tilrettelæggelse af festivaler 📦

Tilrettelæggelse af kulturelle arrangementer 📦

Tilrettelæggelse af messer og udstillinger 📦

Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Varighed: 120 måneder
Højeste antal fornyelser: 1
Yderligere oplysninger om fornyelser:

Aftalen udbydes med en varighed på otte år (96 måneder) med mulighed for forlængelse med op til 24 måneder.

Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Kvalitetskriterium (navn): Kulturel profil
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Ressourcer, kompetencer og bæredygtighedscertificering
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Antal kulturarrangementer
Kvalitetskriterium (vægtning): 15
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Retsgrundlag: Direktiv 2014/23/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling.Udbuddet gennemføres uden en prækvalifikation, hvilket indebærer, at Ordregiver ikke foretager en forudgående udvælgelse af et begrænset antal ansøgere til deltagelse i udbudsprocessen.Alle interesserede tilbudsgiver kan således afgive indledende tilbud.Alle de tilbudsgivere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundende, og som opfylder Ordregivers fastsatte krav til egnethed, vil herefter indgå i udbudsprocessen, herunder i en forhandlingsfase, samt få muligheden for at afgive et endeligt tilbud.Udbuddet er opdelt i følgende faser:Indledende tilbud: Tilbudsgiverne uploader indledende tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.Forhandlinger: Ordregiver kan gennemføre forhandling, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 8 med de tilbudsgivere, der har uploadet et indledende tilbud.Endelige tilbud: Tilbudsgiver uploader endelige tilbud, hvis Ordregiver opfordrer hertil.Evaluering og tildeling: Ordregiver evaluerer modtagne tilbud, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 7, og tildeler kontrakten til den tilbudsgiver, som har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud.

Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-10-09 12:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Udbudsbetingelser
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-10-02 21:59:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Generel årlig omsætning
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger: - Tilbudsgiver skal have en nettoomsætning på mindst 25 mio. kr. i gennemsnit for de seneste to offentliggjorte regnskabsår.

Udvælgelseskriterium: Andre økonomiske eller finansielle krav
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: - 1) Tilbudsgiver skal have en positiv eller neutral egenkapital (dvs. egenkapital ≥ 0 kr.) i hvert af de seneste to offentliggjorte regnskabsår. Herudover skal 2) Tilbudsgiver skal have aflagt regnskab uden væsentlige anmærkninger fra revisor (f.eks. forbehold eller fremhævelse af forhold vedrørende usikkerhed om fortsat drift).

Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede tjenester
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år. - Tilbudsgiver skal dokumentere erfaring med planlægning og afvikling af kulturaktiviteter ved at oplyse mindst 10 kulturaktiviteter, som tilbudsgiver har planlagt og afviklet inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. ◦ Ved en "kulturaktivitet" forstås et arrangement, event eller lignende, der er tilgængeligt for et publikum, og som har et kulturelt, kunstnerisk eller kulturelt-kommercielt indhold. ◦ Aktiviteten skal have haft mindst 500 publikum per aktivitet. ◦ Der skal være tale om selvstændige aktiviteter, dvs. at samme aktivitet afviklet over flere dage eller flere gange alene kan medtages som én kulturaktivitet. Til dokumentation af dette krav skal tilbudsgiver angive referencerne i eESPD'et. For hver reference angives: - Navn og beskrivelse af aktiviteten - Dato og sted for afholdelsen - Tilbudsgivers rolle i planlægning og afvikling - Kontaktoplysninger på rekvirent eller samarbejdspartner

Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der stilles til krav til koncessionshaverens samfundsansvar (ESG), ligesom aftalegrundlaget indeholder vilkår om uddannelsesklausul og ID-klausul. Ligeledes finder virksomhedsoverdragelsesloven anvendelse i forbindelse med indgåelse af Aftalen.

Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:

Afgivelse af urigtige oplysninger, tilbageholdelse af oplysninger, ude af stand til at fremlægge de dokumenter, der anmodes om, eller indhentede fortrolige oplysninger i forbindelse med denne procedure

Aktiver, der administreres af en kurator

Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet

+ 18 mere

Børnearbejde og andre former for menneskehandel

Deltagelse i en kriminel organisation

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen af denne udbudsprocedure

En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret

Erhvervsvirksomheden er indstillet

Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme

Insolvens

Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren

Konkurs

Korruption

Svig

Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet

Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område

Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger

Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter

Tvangsakkord uden for konkurs

Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:

Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for…

… bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.

… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).

… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).

… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).

… terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.

… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).

Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på…

… miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

… sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.

Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.

Har den økonomiske aktør befundet sig i en af følgende situationer:a) Denne har afgivet groft urigtige oplysninger ved meddelelsen af de oplysninger, der kræves til verifikation af, at der ikke er grundlag for udelukkelse, eller af at udvælgelseskriterierne er opfyldt,b) Denne har tilbageholdt sådanne oplysninger,c) Denne har været ude af stand til straks at fremsende den supplerende dokumentation, som en ordregivende myndighed eller en ordregivende enhed anmoder om, ogd) Denne har uretmæssigt påvirket den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds beslutningsproces, indhentet fortrolige oplysninger, der kan give denne uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller uagtsomt givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, udvælgelse eller tildeling?

Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør eller en virksomhed, der er knyttet til den økonomiske aktør, rådgivet den ordregivende myndighed eller den ordregivende enhed eller på anden måde været involveret i forberedelsen af udbudsproceduren?

Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…

… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?

Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?

Er den økonomiske aktør gået konkurs?

Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?

Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?

Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?

Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Afdeling: Kultur-, Fritids- og Borgerserviceforvaltningen
Postadresse: Rådhuspladsen 1
Postnummer: 1550
Postby: København V
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Mikala Berg Dueholm
E-mail: mikala.berg.dueholm@dk.dlapiper.com 📧
Telefon: +45 21298756 📞
Fax: +45 51778722 📠
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/181055 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Køberens kontraherende type: Køberen er en ordregiver
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/284428136.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/284428136.aspx 🌏
Elektronisk indgivelse: Påkrævet

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

Yderligere oplysninger

UDELUKKELSESGRUNDE:
Tilbudsgivere, der befinder sig under omstændigheder som anført i udbudslovens §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 1, 2 og 6 er udelukket fra at deltage i udbuddet. En tilbudsgiver, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §§ 135-136 og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, vil blive udelukket fra udbuddet, medmindre den pågældende inden for en af Ordregiver fastsat rimelig frist fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed, jf. udbudslovens § 138. Ordregiver vil ligeledes udelukke tilbudsgivere, der er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land (svarende til den nuværende § 134a).

FORELØBIG DOKUMENTATION:
Som foreløbig dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er udelukket efter udbudslovens §§ 135-136, og § 137, stk. 1, nr. 1 og 2, og for at tilbudsgiver opfylder det i udbudsbekendtgørelsen fastsatte minimumskrav til egnethed, skal tilbudsgiver med tilbuddet fremsende et korrekt udfyldt ESPD. Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal der for hver deltager i konsortiet som dokumentation for egnethed (og for, at konsortiedeltagerne ikke er omfattet af de nævnte udelukkelsesgrunde) fremlægges dokumentation i form af et korrekt udfyldt ESPD. Hvis tilbudsgiver i relation til egnethed baserer sig på andre økonomiske aktørers formåen (underleverandører, koncernforbundne selskaber mv.) skal der for hver af de pågældende økonomiske aktører sammen med tilbuddet som dokumentation for egnethed fremlægges et korrekt udfyldt ESPD.

ENDELIG DOKUMENTATION:
Efter tilbudsevalueringen (men inden meddelelse om tildeling af aftalen) vil ordregiver indhente dokumentation for rigtigheden af den vindende tilbudsgivers oplysninger i ESPD'et. Denne dokumentation vil for danske tilbudsgivere bestå af: i) Serviceattest (udstedt ikke tidligere end 6 måneder før fremlæggelsestidspunktet). ii)
Tilbudsgivers seneste 2 aflagte årsregnskaber eller revisorerklæring om de relevante nøgletal, eller anden dokumentation, der dokumenterer den økonomiske egnethed, og iii) Underskrevet erklæring om overholdelse af artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2025/395 af 25. februar 2025 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Vedlagt som udbudsbilag D. Bemærk, at erklæringen kun vil blive indhentet, hvis tilbudsgiver ikke har indsendt en af tegningsberettiget underskrevet erklæring ved afgivelse af deres tilbud.

Der gøres ligeledes opmærksom på, at de afgivne oplysninger i ESPD’et anset for at være en erklæring fra tilbudsgiver om, at denne ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og opfylder egnethedskravene.

Ordregiver kan dog på hvilket som helst tidspunkt i processen vælge at kræve, at tilbudsgiver fremlægger supplerende dokumentation for de forhold, der er erklæret i ESPD’et (f.eks. serviceattest).

Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Vestjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Telefon: +45 72405600 📞
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København 🏙️
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Telefon: +45 41715000 📞
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen. Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 448 af 8.5.2024 om Klagenævnet for Udbud (med senere ændringer) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af særlige bestemmelser om prækvalifikation, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at kontrakten er indgået, forudsat at underretningen har indeholdt en begrundelse for beslutningen.

Klage over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har meddelt sin beslutning.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4 for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en sådan bekendtgørelse, forudsat at bekendtgørelsen med henblik på frivillig forudgående gennemsigtighed indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden efter lovens § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. Hvis klagen ikke er indgivet i disse perioder, skal klageren tillige angive, om der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 178-634395 (2026-09-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (18 nye indkøb)

Øvrig forretningsservice og andre tjenester (5)

Organisering af udstillinger, messer og kongresser (1)