Udbud af byggeledelse og arbejdsmiljøhåndtering for Det nye Sølund

Samvirkende Boligselskaber

Dette udbud omfatter teknisk rådgivning vedrørende byggeledelse og arbejdsmiljøhåndtering i forbindelse med opførelse af ”Det nye Sølund” beliggende Ryesgade 16-22, 2200 København N. matr.nr. 5969 Udenbys Klædebo Kvarter, København.
Selve projektet med opførelse af Det nye Sølund omfatter nedrivning af det eksisterende Sølund samt opførelse af nybyggeri med et bruttoetageareal på i alt 49.135 m² omfattende 360 plejeboliger, servicearealer, 150 ungdomsboliger, daginstitution, ældreboliger, parkeringskælder, erhvervslokaler samt landskab.
Nedrivning og opførelse af det nye byggeri gennemføres i to etaper, hvor der gennem hele forløbet skal drives plejecenter og daginstitution i den etape, som ikke er under opførelse.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-17.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Wissenberg A/S

Hvem?

• Samvirkende Boligselskaber

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-04-17	Udbudsbekendtgørelse
2024-01-29	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-04-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri
Kort beskrivelse:

Dette udbud omfatter teknisk rådgivning vedrørende byggeledelse og arbejdsmiljøhåndtering i forbindelse med opførelse af ”Det nye Sølund” beliggende Ryesgade 16-22, 2200 København N. matr.nr. 5969 Udenbys Klædebo Kvarter, København. Selve projektet med opførelse af Det nye Sølund omfatter nedrivning af det eksisterende Sølund samt opførelse af nybyggeri med et bruttoetageareal på i alt 49.135 m² omfattende 360 plejeboliger, servicearealer, 150 ungdomsboliger, daginstitution, ældreboliger, parkeringskælder, erhvervslokaler samt landskab. Nedrivning og opførelse af det nye byggeri gennemføres i to etaper, hvor der gennem hele forløbet skal drives plejecenter og daginstitution i den etape, som ikke er under opførelse.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Samvirkende Boligselskaber
Postadresse: c/o KAB, Enghavevej 81
Postnummer: 2450
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: https://www.sab-bolig.dk/ 🌏
E-mail: vib@kab-bolig.dk 📧
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏
URL til deltagelse: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-17 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-21 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 079-235134
EUT-S-nummer: 79
Yderligere oplysninger

Ydelsen omfatter den samlede byggeledelse og arbejdsmiljøhåndtering for projektet. Ordregiver har vurderet, at det ikke er fagligt eller kommercielt hensigtsmæssigt at opdele udbuddet i delkontrakter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Selve projektet med opførelse af Det nye Sølund omfatter nedrivning af det eksisterende Sølund samt opførelse af nybyggeri med et bruttoetageareal på i alt 49.135 m² omfattende 360 plejeboliger, servicearealer, 150 ungdomsboliger, daginstitution, ældreboliger, parkeringskælder, erhvervslokaler samt landskab.

Nedrivning og opførelse af det nye byggeri gennemføres i to etaper, hvor der gennem hele forløbet skal drives plejecenter og daginstitution i den etape, som ikke er under opførelse.

Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Dette udbud omfatter teknisk rådgivning vedrørende byggeledelse og arbejdsmiljøhåndtering startende fra udarbejdelse af udførelsesprojekt i forbindelse med opførelse af ”Det nye Sølund” beliggende Ryesgade 16-22, 2200 København N. matr.nr. 5969 Udenbys Klædebo Kvarter, København.

Projektet ”Det nye Sølund” består dels af nedrivning af det eksisterende Sølund, dels projektering og opførelse af et nyt byggeri i hovedentreprise. Nedrivningsentreprisen udføres af Tscherning. CFM og AFRY forestår projekteringen til et hovedentreprise udbud. Byggeriet består af i alt 49.135 m2 med følgende fordeling:

• 360 plejeboliger (24.457 m2)

• Servicearealer (5.823 m2)

• 1 daginstitution (891 m2)

• 150 ungdomsboliger (5.234 m2)

• Ældreboliger (tryghedsboliger) (1.486 m2)

• Anlæg af parkeringsarealer og offentlig parkeringskælder (11.172 m2)

• 2-3 erhvervslokaler (mikrobutikker) (72 m2)

• Landskab

Byggeriet skal gennemføres i 2 etaper, med i alt tre afleveringer.

Den tekniske rådgivning omfattet af dette udbud omfatter byggeledelse og arbejdsmiljøhåndtering i forbindelse med projektet, og vil herunder omfatte følgende ydelser:

1. Styring af en byggesag i hovedentreprise

2. Fastlæggelse af styrende byggebudget efter kontraktindgåelse

3. Udarbejdelse/vedligeholdelse af Plan for Sikkerhed & Sundhed (PSS)

4. Udarbejdelse/håndhævelse af arbejdsmiljøkoordinering (B)

5. Håndtering af tekniske forespørgsler fra udførende entreprenør

6. Rekvisition af og opfølgning på fagtilsyn

7. Håndtering af tvister i udførelsesfasen

8. Opfølgning på udførelsestidsplan samt sanktionsgivende terminer

9. Forestå mangelgennemgang, opfølgning på mangler og afleveringsproces

10. Indsamling & vurdering af KS, D/V og ”Som udført” dokumenter

11. Udarbejdelse af teknisk byggeregnskab

12. Forestå 1-års gennemgang & udbedring af mangler.

Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 56 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten fortsætter til projektet med opførelse af Det nye Sølund er udført
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal i ESPD, del IV.B Økonomisk og finansiel formåen angive følgende information:

I. Ansøgers samlede årsomsætning hvert af i de tre seneste disponible regnskabsår

II. Ansøgers soliditetsgrad i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, kræver ordregiver, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges nedenstående dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet. Ordregiver henviser i øvrigt til dokumentationsformerne angivet i udbudsloven § 154, stk. 1, nr. 2, og stk. 2.

I. Erklæring om virksomhedens samlede omsætning eller uddrag heraf i de tre seneste disponible årsrapporter/ årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en under-leverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

II. Erklæring om virksomhedens soliditetsgrad, udregnet som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 pr. år, eller uddrag heraf i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

I. Som minimumskrav kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst DKK 40.000.000,00 inden for de seneste 3 finansielle år. Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hvert af de seneste 3 finansielle år. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de seneste 3 finansielle år. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B ”Samlet årsomsætning”.

II. Som minimumskrav kræves en gennemsnitlig soliditetsgrad på mindst 20% indenfor de seneste 3 finansielle år. Soliditetsgraden udregnes som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Hvis ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent og som gennemsnit af de seneste 3 finansielle år. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent og som gennemsnit af de seneste 3 finansielle år. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. ”Finansielle nøgletal” Ansøger bedes tydeligt anføre ”soliditetsgrad” i besvarelsen.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger bedes i ESPD Del IV.C Teknisk og faglig formåen angive en liste over de 3 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 5 år inden ansøgningsfristen.

Referencer bør efter ordregivers opfattelse ikke fylde mere end ca. 2 A4 sider pr. reference, og kan vedlægges som et selvstændigt bilag til ansøgningen.

Kun referencer som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af hvilke ydelser leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen.

Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).

Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Hvis der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 første referencer. Referencer herudover vil der blive set bort fra. Hvis det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de første 3 referen-cer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning.

Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af kon-krete dele af ydelserne, som rammeaftalen omfatter, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under rammeaftalen udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

ESPD fungerer som bevis for, hvordan ansøger opfylder udvælgelseskriteriet, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.9). Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil udvælge 5 ansøgere, der prækvalificeres. Hvis ordregiver modtager ansøgninger fra mere end 5 egnede ansøgere, vil ordregiver, ud fra nedenstående kriterier, udvælge hvilke ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud.

Udvælgelse af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt III.1.3), af de ydelser, som rammekontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens punkt II.1.4) og II.2.4).

Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser.

Ved sammenlignelige ydelser forstås opgaver, der er tilsvarende i:

a) Art (f.eks. rådgiverens rolle og funktion)

b) Omfang (f.eks. størrelse og opgavens kompleksitet)

c) Indhold (f.eks. typer af delarbejder i opgaven)

Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante referencer af sammenlignelige ydelser, lægges der vægt på både bredden og dybden (kvantitet og kvalitet) af de ydelser under arbejdsmiljøhåndtering og byggeledelse, som oplistet i udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.4), som ansøgeren har beskrevet i sine referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 08:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-05-25 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
engelsk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Vibeke Gravlund
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.

Hvis ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøger er en sammenslutning, skal hver deltagers ESPD-dokument være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på, og ESPD-dokumentet skal være underskrevet af den støttende enhed. Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være solidarisk ansvarlig med ansøger, hvis denne bliver tildelt kontrakten. Skabelonen fremgår som bilag til udbudsbetingelserne.

Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151 og 152, stk. 3.

Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.

I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid.

I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er angivet ud fra den eksisterende projektplan, og at varigheden af kontrakten er afhængig af den faktiske tid for projektet. Kontrakten fortsætter til projektet med opførelse af Det nye Sølund er udført.

I relation til punkt II.2.9) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Samvirkende Boligselskaber, Afdeling Sølund, er under stiftelse på tidspunktet for udbuddets gennemførelse (finansenhed 30100). Afdelingen forventes at være stiftet inden indgåelse af rådgiverkontrakten. Ordregiver er som følge heraf formelt angivet til at være Samvirkende Boligselskaber, men alle rettigheder og forpligtelser under nærværende udbud overdrages fra Samvirkende Boligselskaber til den nystiftede afdeling, Afdeling Sølund, så snart denne er stiftet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til klagenævnslovens § 7, stk. 2, (lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud, tilgængelig på www.retsinformation.dk) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2023/S 079-235134 (2023-04-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-01-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 26 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2024-01-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2024-02-02 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2024/S 024-069823
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 079-235134
EUT-S-nummer: 24

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-12-22 📅
Navn: Wissenberg A/S
Nationalt registreringsnummer: 26369126
Postby: København NV
Postnummer: 2400
Land: Danmark 🇩🇰
Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 26 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2024/S 024-069823 (2024-01-29)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (5)