Tune Plejecenter

Boligselskabet Sjælland

Udbuddets genstand er en totalentreprisekontrakt, der indbefatter totalentreprenør-, ingeniør-, arkitekt- og landskabsarkitektydelser til opførelse af et nyt plejecenter efter Almenboligloven, i alt 7.500 m² såkaldt støtteberettiget plejeboligareal hhv. finansieret serviceareal.
Boligselskabet opfører plejecenteret efter aftale med Greve Kommune. BEMÆRK: Tegnestuen Vandkunsten har i forvejen en rådgiveraftale med ordregiver, og medfølger i det videre samarbejde med totalentreprenøren. Der efterspørges derfor IKKE yderligere arkitekt- og landskabsarkitektkompetencer i udbuddet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-11.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-09-11 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2023-09-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:
Udbuddets genstand er en totalentreprisekontrakt, der indbefatter totalentreprenør-, ingeniør-, arkitekt- og landskabsarkitektydelser til opførelse af et nyt plejecenter efter Almenboligloven, i alt 7.500 m² såkaldt støtteberettiget plejeboligareal hhv. finansieret serviceareal. Boligselskabet opfører plejecenteret efter aftale med Greve Kommune. BEMÆRK: Tegnestuen Vandkunsten har i forvejen en rådgiveraftale med ordregiver, og medfølger i det videre samarbejde med totalentreprenøren. Der efterspørges derfor IKKE yderligere arkitekt- og landskabsarkitektkompetencer i udbuddet.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Boligselskabet Sjælland
Postadresse: Sjællandsvænget 1
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: http://www.bosj.dk 🌏
E-mail: ton@bosj.dk 📧
Telefon: +45 46304700 📞
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1945-Tune_Plejecenter 🌏
URL til deltagelse: https://app.byggeprojekt.dk/public/1945-Tune_Plejecenter 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-11 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 178-553692
EUT-S-nummer: 178
Yderligere oplysninger
Udbudsproceduren gennemføres via udbudsportalen på www.byggeprojekt.dk, hvor også det samlede udbudsmateriale kan tilgås. Spørgsmål til udbud og udbudsmateriale skal stilles via udbudsportalen, hvor spørgsmål i anonymiseret form + svar / rettelsesblade vil blive gjort tilgængelige. Ansøgerne har selv ansvar for at holde sig orienteret om evt. supplerende materiale eller spørgsmål og svar, og bedes derfor løbende tilgå portalen. Spørgsmål vedrørende prækvalifikationen bedes stillet senest den 02.10.2023 Spørgsmål stillet efter denne dato vil alene blive besvaret, såfremt ordregiver finder det væsentligt og samtidigt kan nå at meddele behørigt svar senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før ansøgningsfristens udløb, kan ikke forventes besvaret. Der gøres opmærksom på, at prækvalifikationen gennemføres i henhold til Udbudslovens § 151, stk. 2, jf. § 148, stk. 1, med fremrykket dokumentation for, (i) at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, og § 137, stk. 1,nr. 2 eller 7, og (ii) at ansøgeren opfylder de minimumskrav til egnethed, jf. Udbudslovens § 140. Det forventes, at meddelelse om prækvalifikation kan udsendes den 18.10.2023, og at perioden for udarbejdelse af tilbud igangsættes samme dag. Der er planlagt individuelle orienteringsmøde for de prækvalificerede tilbudsgivere den 26. og 27 oktober.2023. Se nærmere herom i udbudsbetingelserne. Tilbudsfristen er sat til den 30.11.2023, og det forventes, at endelig meddelelse om kontrakttildeling kan udsendes til tilbudsgiverne den 11.12.2023. Det forventes endvidere, at totalentreprisekontrakten kan indgås i første halvdel af januar 2024, og at projektsamarbejdet i øvrigt starter hurtigt efter nytår 23/24.. Vi vil gerne hurtigt ud over stepperne :-)
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddets genstand er en totalentreprisekontrakt, der indbefatter totalentreprenør-, ingeniør-, arkitekt- og landskabsarkitektydelser til opførelse af et nyt plejecenter efter Almenboligloven, i alt 7.500 m² såkaldt støtteberettiget plejeboligareal hhv. finansieret serviceareal.
Vis mere
Boligselskabet opfører plejecenteret efter aftale med Greve Kommune. BEMÆRK: Tegnestuen Vandkunsten har i forvejen en rådgiveraftale med ordregiver, og medfølger i det videre samarbejde med totalentreprenøren. Der efterspørges derfor IKKE yderligere arkitekt- og landskabsarkitektkompetencer i udbuddet.
Vis mere
Anslået samlet værdi: 172 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Totalentreprisekontrakten indbefatter projektering og udførelse af et plejecenter i to etager med delvis kælder: 72 almene plejeboliger (4.680 m²) med tilhørende servicearealer (2.820 m²), Ordregivers samarbejde med Greve Kommune er igangværende. Foreløbigt projektforslag foreligger. Dette, der i udbuddet betegnes som "vejledende", er grundlaget for det videre samarbejde om projektoptimering, og den videre projektering.
Vis mere
Omdrejningspunkt og tema for totalentreprisekonkurrencen er: "Tidlig inddragelse med henblik på gensidigt samarbejde, som sikrer projektet bygbarhed. Det er ordregivers opfattelse, at ingen er specielt tjent med, hverken at modtage eller afgive traditionelle fastpristilbud for øjeblikket, hvis det kan undgås. Den prismæssige konkurrenceparameter er derfor baseret på et omkostningskriterieum, hvorefter der konkurreres prismæssigt på specificeret dækningsbidrag (DB) og priser på specificerede rådgiverydelser. I udbuddet er det forudsat, at 'traditionel fastprisfastsættelse' udskydes indtil byggesagens skema B, og/eller aftales endeligt forinden fysisk byggestart (pt. forventeligt omkring efteråret 2024). I den mellemliggende periode samarbejder parterne i fællesskab om åbne kalkulationer. Øvrige konkurrenceparametre er af organisatorisk, samarbejdsmæssig og 'tilgangsmæssig / kreativ' art, hvor der bl.a. lægges vægt på tilbudsgivers konkrete forslag til projektoptimering for sandsynliggørelse af byggesagens mulige realisering indenfor den økonomiske ramme.
Vis mere
Projektet har også en bæredygtig ambition, der ønskes inddraget i det videre projektsamarbejde.
Varighed: 33 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Den ovenfor angivne varighed på 36 måneder er baseret på, at aftalen kan indgås i januar 2024, og et projektmæssigt succeskriterium om ibrugtagning af plejecenteret i efteråret 2026.
Foreliggende hovedtidsplan er foreløbig og dermed til en vis grad vejledende. Det er ikke udelukket, at der kan aftales tidsforskydninger.
Første milepæl er et godkendt kalkuleret projektforslag medio april 2024.
Beskrivelse af mulighederne:
Totalentreprisekontrakten indbefatter en option, der giver kontraktparternes mulighed for at aftale samarbejde om opførelse af andre nye plejehjem. Optionen kan tages i anvendelse, hvis Boligselskabet får til opdrag fra en kommune om at opføre et alment plejecenter (f.eks. efter et kommunalt udbud, hvor parterne samarbejder om at afgive tilbud), og parterne samtidigt er interesseret i at videreføre samarbejdet til et nyt plejehjemsprojekt på basis af de principielle og grundlæggende aftalebetingelser for Tune Plejecenter (hvor aftalebetingelserne er en forudsætning for optionens gyldighed).
Vis mere
Optionen er ikke eksklusiv, og er derfor kun relevant, hvis parterne får muligheden og kan blive enige om at videreføre samarbejdet i et nyt projekt til plejehjemsbyggeri.
Optionens varighed er sat til 4 år, regnet fra tidspunktet for totalentreprisekontraktens indgåelse.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:
Byggegrunden er beliggende ved Tune Parkvej i Tune, Greve Kommune, matr. nr. 11aag Tune By, Tune (ca. 13.000 m²).
Byggegrunden har ikke tidlige været bebygget.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ansøger skal aflevere et ansøgningsbrev på maks. 3 A4 sider, der beskriver følgende:
(i) Ansøgers totalentrepriseteam med oplysning om navn og CVR-nummer for alle deltagende virksomheder, herunder rådgivere og andre enheder, hvis formåen ansøger eventuelt baserer sin ansøgning på.
(ii) Kontaktoplysninger for kontaktperson hos ansøger (navn, titel, telefonnummer og mailadresse).
(iii) Kort beskrivelse af teamdeltagernes entreprenør- og ingeniørkompetencer, samt evt. andre specialkompetencer til gennemførelse af den udbudte totalentreprise.
(iiii) Kort redegørelse for, at ansøgers totalentrepriseteam råder over tilstrækkelige faglige kompetencer og mandskabsmæssige ressourcer til opgavens gennemførelse.
Ansøger skal aflevere dokumentation for ikke-opfyldelse af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1(kriminalitet) og § 135, stk. 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7 (konkurs og gæld). Dette ved fremsendelse af uddrag fra relevante registre eller tilsvarende dokumentation, udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde jf. Udbudslovens § 135, stk. 1 og § 135, stk. 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 7.
Vis mere
For danske ansøgere kan dokumentationen udgøres af en Serviceattest fra Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Dokumentationen må dog højest være 6 måneder gammel på ansøgningstidspunktet.
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal aflevere revisorpåtegnede nøgletal eller seneste årsregnskab med resultatopgørelse og balance for de seneste 3 disponible regnskabsår, der minimum omfatter bruttoomsætning og egenkapital.
Hvis ansøger til opfyldelse af de fastsatte mindstekrav baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, jf. Udbudslovens §§ 142 og 143, skal ansøger uanset den retlige karakter af forbindelserne med de pågældende andre enheder også fremlægge følgende supplerende ansøgningsdokumenter, for den virksomhed, hvis formåen ansøger baserer sig på:
Vis mere
(i) En støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger faktisk råder over disse enheders økonomiske og finansielle formåen, og at disse enheder er juridisk forpligtet hertil over for ansøger. Skabelon til støtteerklæring som vedlagt udbudsmaterialet kan anvendes.
Vis mere
(ii) Dokumentation for ikke-opfyldelse af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135,stk. 1 (kriminalitet) og § 135, stk. 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7 (konkurs og gæld). (samme som pkt. III.1.1)
(iii) Revisorpåtegnede nøgletal eller seneste års regnskab
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til kapacitet for økonomisk og finansiel egnethed:
Ansøger skal for de seneste 3 disponible regnskabsår kunne fremvise en årlig omsætning på ikke mindre end DKK 150 mio. ekskl. moms. Dog kan ordregiver tage en ansøger med mindre årsomsætning i betragtning, hvis ansøger
samtidigt med ansøgningen fremsender dokumentation for, at ansøger kan stille almindelige garantier efter bestemmelserne i ABT 18 i forhold til en forventet entreprisesum på 172 mio. kr. ekskl. moms. Dokumentationen
kan være en gyldig erklæring herom fra garantistiller, eller anden form for betryggende erklæring.
Ansøgers egenkapital må ikke være negativ i seneste afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal aflevere referencer for udvalgte bygge- og anlægsarbejder, som totalentreprenøren og dennes ingeniørrådgiver(e) har udført, påbegyndt eller afsluttet, inden for de seneste 5 år, herunder med et beskrivelsesmæssigt indhold, svarende til følgende oplistning:
Vis mere
- Ejendommens navn (evt. midlertidigt sagsnavn) og beliggenhed
- Bygherres navn
- Beskrivelse af samarbejdspartnere (byggesagens parter)
- Beskrivelse af sagen, med angivelse af det konkrete arbejde, der er udført af virksomheden på referencen, samt gerne en kort beskrivelse af referencens konkrete relevans i forhold til Tune Plejecenter
- Oplysning om entreprisesum i DKK ekskl. moms, samlet for byggeriet
- Oplysning om entreprisesum / honorarsum for referenceindehaverens andel af den samlede byggesum.
- Angivelse af den tidsmæssige periode, hvor referencen er gennemført, dvs. hvor ydelserne relateret til referencen er udført.
Der må afleveres maks. 5 entreprenør-referencer, og
Der må afleveres maks. 5 ingeniør-referencer
Hver reference må maks. fylde én A4-side.
Fremsendte referencer bør dog være så detaljeret beskrevet, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens konkrete erfaring. Der henvises til II.2.9 med henblik på ansøgers valg og prioritering af referencetyper.
Hvis ansøger til opfyldelse af de fastsatte mindstekrav baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, jf. Udbudslovens §§ 142 og 143, skal ansøger uanset den retlige karakter af forbindelserne med de pågældende andre enheder også fremlægge følgende supplerende ansøgningsdokumenter, for den virksomhed hvis formåen ansøger baserer sig på:
Vis mere
(i) En støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøger faktisk råder over disse enheders tekniske og faglige formåen, og at disse enheder er juridisk forpligtet hertil over for ansøger. Skabelon til støtteerklæring som vedlagt udbudsmaterialet kan anvendes.
Vis mere
(ii) Dokumentation for ikke-opfyldelse af udelukkelsesgrundene iht. Udbudslovens § 135,stk. 1 (kriminalitet) og § 135, stk. 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7 (konkurs og gæld). (samme som pkt. III.1.1)
Mindstekrav til niveauet:
Mindstekrav til kapacitet for teknisk og faglig egnethed:
Ansøger skal kunne fremvise referencer (der også kan være rådgiverreferencer) til mindst 1 plejehjemsbyggeri, og mindst 2 nybyggerier, gennemført i totalentreprise, hver især med en samlet kontraktværdi på mindst 50 mio. kr. ekskl. moms.
Ansøger skal sandsynliggøre/bekræfte, at ansøgers totalentrepriseteam råder over tilstrækkelige mandskabsmæssige ressourcer til opgavens gennemførelse i den påtænkte projekterings- og udførelsesperiode.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Totalentreprisekontrakten er baseret på ABT 18. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
I udvælgelsen lægges der vægt på ansøgeres erfaringer og referencer til tilsvarende byggesager: Fortrinsvis plejehjemsbyggeri, men også alment byggeri i almindelighed, samt også byggesager med tilsvarende samarbejdsformer, herunder fortrinsvis samarbejder om 'åbne kalkulationer'.
Vis mere
Er der flere end 5 ansøgere. der opfylder minimumskravene for udvælgelse af egnede ansøgere, vil ordregiver fortrinsvis vurdere relevansen af ansøgernes referencer i forhold til den udbudte opgave. Blandt de egnede ansøgere vælges dem, der udover at udvise stort engagement og parathed, også har den mest relevante erfaring fra sammenlignelige projekter:
Vis mere
Ved sammenlignelige projekter forstås:
- Alment plejehjemsbygger
- Privat plejehjemsbyggeri
- Byggeprojekter, gennemført i totalentreprise (styret af totalentreprenøren)
- Projektsamarbejder med 'åbne kalkulationer' og evt. andre partneringlignende samarbejdsformer
- Byggeprojekter, fortrinsvis almene, i samme størrelsesorden (arealmæssigt) som Tune Plejecenter
Ved bedømmelse af referencer tildeles en reference, der opfylder flere af ovennævnte 'sammenligneligheder' større vægt, end en reference, der opfylder færre af ovenstående 'sammenligneligheder'.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 16:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-10-18 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og samarbejde - kompetencer og samarbejdsmæssige kvaliteter
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Konkrete forslag til kvalitets- og prismæssig optimering (sandsynliggørelse af byggesagens mulige realisering indenfor den økonomiske ramme)
Kvalitetskriterium (vægtning): 40%
Omkostningskriterium (navn): Totalentreprenørens dækningsbidrag (DB) og delpriser på rådgivningsydelser.
Omkostningskriterium (vægtning): 30%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 42008419
Kontakt
Internetadresse: www.bosj.dk 🌏
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1945-Tune_Plejecenter 🌏
Navn på ordregivende myndighed: flh bygherrerådgivning ApS
Nationalt registreringsnummer: 28494203
Postadresse: C.F. Møllers Allé 20, 7. th.
Postby: København S
Postnummer: 2300
Enhed: Frank Lumby Hansen
Telefon: +45 20606082 📞
E-mail: flh@flh-bhr.dk 📧
Land: Byen København 🏙️

Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsproceduren gennemføres via udbudsportalen på www.byggeprojekt.dk, hvor også det samlede udbudsmateriale kan tilgås.
Spørgsmål til udbud og udbudsmateriale skal stilles via udbudsportalen, hvor spørgsmål i anonymiseret form + svar / rettelsesblade vil blive gjort tilgængelige. Ansøgerne har selv ansvar for at holde sig orienteret om evt. supplerende materiale eller spørgsmål og svar, og bedes derfor løbende tilgå portalen.
Vis mere
Spørgsmål vedrørende prækvalifikationen bedes stillet senest den 02.10.2023 Spørgsmål stillet efter denne dato vil alene blive besvaret, såfremt ordregiver finder det væsentligt og samtidigt kan nå at meddele behørigt svar senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb.
Vis mere
Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før ansøgningsfristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Der gøres opmærksom på, at prækvalifikationen gennemføres i henhold til Udbudslovens § 151, stk. 2, jf. § 148, stk. 1, med fremrykket dokumentation for,
(i) at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i Udbudslovens § 135, stk. 1 og 3, og § 137, stk. 1,nr. 2 eller 7, og
(ii) at ansøgeren opfylder de minimumskrav til egnethed, jf. Udbudslovens § 140.
Det forventes, at meddelelse om prækvalifikation kan udsendes den 18.10.2023, og at perioden for udarbejdelse af tilbud igangsættes samme dag.
Der er planlagt individuelle orienteringsmøde for de prækvalificerede tilbudsgivere den 26. og 27 oktober.2023. Se nærmere herom i udbudsbetingelserne.
Tilbudsfristen er sat til den 30.11.2023, og det forventes, at endelig meddelelse om kontrakttildeling kan udsendes til tilbudsgiverne den 11.12.2023.
Det forventes endvidere, at totalentreprisekontrakten kan indgås i første halvdel af januar 2024, og at projektsamarbejdet i øvrigt starter hurtigt efter nytår 23/24..
Vi vil gerne hurtigt ud over stepperne :-)

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 178-553692 (2023-09-11)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden Byen København Sjælland Østsjælland