Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Blandt egnede ansøgere vil ordregiveren vælge dem med den mest relevante erfaring med sammenlignelige projekter udført indenfor de seneste 3 år.
Ved ”relevant erfaring” forstås ansøgers erfaring med de udbudte arkitekt-, og ingeniørydelser, hvor det væg-ter særlig positivt at:
• Ansøger viser erfaring som totalrådgiver.
• Ansøger viser erfaring med renoveringer af bygninger på mindst 4.000 m2.
• Ansøger viser erfaring med renovering af bygninger, med tilsvarende teknisk og funktionel kom-pleksitet.
• Ansøger viser erfaring med renovering af fredede og bevaringsværdige bygninger.
• Ansøger viser erfaring med renovering af bygninger i tæt bebyggede områder.
• Ansøger viser erfaring med byggerier for offentlige bygherrer.
Ansøgeres erfaring dokumenteres ved at fremsende referencer for relevante projekter. Fremsendte referencer bør være så detaljerede, at de giver mulighed for at bedømme ansøgerens erfaring og indeholde:
1. Projektets navn og adresse.
2. Navn på bygherre.
3. Projektets stade ved udbudsstart i henhold til Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Landskab 2018.
4. Dato på projektets forventede eller gennemførte AB/ABT-aflevering.
5. Entrepriseform og hvilken fase projektet er udbudt fra (for eksempel: Totalentreprise udbudt på baggrund af Byggeprogram).
6. Entreprisesum (ekskl. moms).
7. Samlet bygningsareal som ansøgers ydelse vedrører.
8. Ansøgers rolle og ydelser på projektet.
9. Ansvars- og ydelsesfordelingen mellem ansøger og øvrige rådgivere.
10. Beskrivelse af projektet, hvor det fremgår, hvordan referencen er relevant i forhold. til udvælgelseskriterierne. I opgaver med forskellige projekttyper (som f.eks. renovering, ombygning, tilbygning) bør det oplyses hvor stor en del af det samlede byggeri, renovering udgør.
Ad pkt. 3. Referencer vægtes, efter hvor fremskredne de er, i forhold til de her udbudte totalrådgiverfaser.
Ad pkt. 9 og 10. Såfremt ansøger vælger at inkludere referencer på ydelser, hvor ansøger kun har forestået en del af ydelsen (arkitekt/ingeniør), bør ansøger præcisere, hvilken del af ydelsen i referencen, ansøger kan tilskrives. Referencer på delte ydelser vil af ordregiver blive medtaget med mindre vægt i vurderingen af ansøgers erfaring, henset til ansøgerens andel af den samlede ydelse.
Ansøger bør ikke aflevere flere end fem referencer á to sider. Såfremt ansøger afleverer flere end 5 referencer, vil kun de første 5 referencer indgå i vurderingen. Såfremt en reference har flere end 2 sider, vil kun de 2 før-ste sider komme i betragtning.
Referencer kan indskrives i ansøgerens ESPD, men kan også fremsendes i et særskilt dokument.