Fuld tekst
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Rammeaftale om ejendomsadministration. En ejer af beboelsesejendomme kan i medfør af lejelovens § 113a frakendes retten til at administrere ejendomme med udlejede beboelseslejligheder. I tilfælde af en sådan frakendelse forestår Grundejernes Investeringsfond efter lejelovens § 113b administrationen af ejerens ejendom(me), jf. også bekendtgørelse nr. juni 2007. Grundejernes Investeringsfond forestår administrationen i den periode (på mellem 1 og 5 år), som frakendelsen sker for, eller indtil ejeren evt. sælger ejendommen. Den udbudte rammeaftale angår administrationen af sådanne ejendomme, idet rammeaftalen skal kunne danne grundlag for indgåelse af administrationskontrakt vedrørende konkrete ejendomme, hvor ejeren frakendes retten til at administrere. ----- Det bemærkes, at der endnu ikke i noget tilfælde er sket frakendelse af retten til administrere beboelsesejendomme, men de første sager er under behandling hos anklagemyndigheden. Ordregiver har ikke mulighed for at skønne kvalificeret over antallet eller omfanget af de administrationsopgaver, som den udbudte rammeaftale omfatter, da dette helt afhænger af udfaldet af sager efter lejelovens § 113b. De intervaltal for rammeaftalens værdi, som er anført i pkt. II.1.4 og II.2.1, kan således ikke tages som udtryk for ordregivers forventning om opgavens omfang. ----- Ordregiver skal gøre opmærksom på, at en frakendelse af retten til at administrere beboelsesejendomme vil omfatte alle ejendomme, som den pågældende ejer. Den økonomiske aktør skal således være forberedt på, at der kan blive tale om overtagelse af administrationen af et stort antal ejendomme med kort varsel, men at det også kan tænkes, at der kun vil være ganske få eller måske endda slet ingen opgaver. ----- Endvidere skal det bemærkes, at ejendommene kan være beliggende forskellige steder i Danmark, og at det er et krav, at den økonomiske aktør kan udføre ejendomsadministration i hele landet. ----- Ejendomsadministrationsopgaverne vil omfatte bl.a. i) kontakt til lejere (herunder håndtering af udlejning, ind- og fraflytning, lejeopkrævning/-regulering, beboerklager, restanceinddrivelse og opsigelse mv.), ii) økonomi- og regnskabsforhold (herunder udfærdigelse af ejendomsbudget, årsregnskab, forbrugsregnskaber og de særlige regnskaber efter reglerne i bkg. nr. 682/2007 samt håndtering af indtægter, betaling af driftsudgifter og låneafdrag mv., bogføring, budgetkontroller mv.), iii) drift- og vedligeholdelsesfunktion (herunder tilsyn med ejendommens vedligeholdelsesstand, rengøring af trapper og udendørsarealer, ejendomsinspektør/viceværtsfunktion, håndtering af rådgivere/håndværkere og tilsyn mv. ved fraflytningsistandsættelse, til udførelse af påbudte arbejder samt til udførelse af nødvendige vedligeholdelse- og forbedringsarbejder i øvrigt), iv) særlige opgaver ved overtagelse af administrationsopgaver og ved ophør (herunder indsamling af information, meddelelse til panthavere, lejere, kreditorer mv., tinglysning af frakendelsesdommen mv. på ejendommen), v) samarbejde og koordinering med Grundejernes Investeringsfond og - i nærmere fastsat omfang - i forhold til ejeren af ejendommen. ----- Der henvises i øvrigt til den nærmere specifikation, som vil fremgår af det udbudsmateriale, som senere udsendes til de udvalgte aktører. ----- Alle opgaver vil som udgangspunkt blive tildelt den bedst prioriterede administrator ifølge rammeaftalen. Hvis denne ikke kan påtage sig en opgave, tilbydes opgaven den næstprioriterede administrator (og derefter den sidstprioriterede administrator).