Specialkørsel

Odense Kommune

Udbuddet vedrører specialkørsel. De borgere, der er omfattet af befordringen, er alle visiteret (godkendt) til ordningen af Odense Kommune, da de ikke er i stand til at foretage transporten med offentligt transportmiddel, egen bil, cykel eller lignende.
Udbuddet er opdelt i 7 delaftaler. Den for delaftalen valgte leverandør skal udføre kørsel mellem borgerens bopæl eller aflastningsadresse og til en på forhånd fastlagt institution, f.eks. skole, genoptræningscenter, aktivitetstilbud eller lignende. For delaftale 5 vil der ligeledes være tale om mere ad hoc-baseret kørsel til f.eks. praktik, brobygning og lignende. Der er tale om visiteret kørsel. Leverandøren skal ligeledes forestå kørselsplanlægningen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-25.

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

• Vejtransport › Specialiseret personbefordring ad vej

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-04-25	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-04-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transporttjenester (ikke affaldstransport)
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører specialkørsel. De borgere, der er omfattet af befordringen, er alle visiteret (godkendt) til ordningen af Odense Kommune, da de ikke er i stand til at foretage transporten med offentligt transportmiddel, egen bil, cykel eller lignende. Udbuddet er opdelt i 7 delaftaler. Den for delaftalen valgte leverandør skal udføre kørsel mellem borgerens bopæl eller aflastningsadresse og til en på forhånd fastlagt institution, f.eks. skole, genoptræningscenter, aktivitetstilbud eller lignende. For delaftale 5 vil der ligeledes være tale om mere ad hoc-baseret kørsel til f.eks. praktik, brobygning og lignende. Der er tale om visiteret kørsel. Leverandøren skal ligeledes forestå kørselsplanlægningen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transporttjenester (ikke affaldstransport) 📦
Yderligere CPV-kode: Vejtransport 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://www.odense.dk/ 🌏
E-mail: gisko@odense.dk 📧
Telefon: +45 30356206 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d75661fc-3f34-41c6-80a9-538ee13999cc/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d75661fc-3f34-41c6-80a9-538ee13999cc/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-25 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 084-253367
EUT-S-nummer: 84
Yderligere oplysninger

Leverandøren skal ved udførelsen af arbejdet overholde Odense Kommunes arbejdsklausul, jf. Bilag 4, og beskæftigelsesklausul, jf. Bilag 5. De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 gælder. Derudover stiller Ordregiver i dette udbud krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet er opdelt i 7 delaftaler. Den for delaftalen valgte leverandør skal udføre kørsel mellem borgerens bopæl eller aflastningsadresse og til en på forhånd fastlagt institution, f.eks. skole, genoptræningscenter, aktivitetstilbud eller lignende. For delaftale 5 vil der ligeledes være tale om mere ad hoc-baseret kørsel til f.eks. praktik, brobygning og lignende. Der er tale om visiteret kørsel. Leverandøren skal ligeledes forestå kørselsplanlægningen.

Anslået samlet værdi: 187 533 000 DKK 💰
Oplysninger om partier:

Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 9.2 vedrørende kombinationsrabat, og udbudsbetingelsernes punkt 12 og 13 (primært 13.3) for evalueringen heraf.

Delkontraktens titel: Delaftale 1
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter kørsel af borgere, der alle er visiteret (godkendt) til denne ordning af Odense Kommune, da de ikke er i stand til at foretage transporten med offentligt transportmiddel, egen bil, cykel eller lignende. Delaftalen er afgrænset ved at omfatte kørsel til og fra de institutioner, der er angivet i Kontraktens bilag 2. Den for delaftalen valgte leverandør skal således udføre kørsel mellem borgerens bopæl eller aflastningsadresse og til en på forhånd fastlagt institution. Leverandøren skal ligeledes forestå kørselsplanlægningen. Der er i høj grad tale om kørsel med borgere, der skal tages særlig hensyn til. På delaftale 1 vil der primært være tale om kørsel med børn og unge med særlige behov, ældre med demens eller personer til genoptræning og dermed typisk er gangbesværede.

Anslået værdi uden moms: 26 940 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har mulighed for at forlænge Kontrakten én gang i op til 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Leverandøren skal ved udførelsen af arbejdet overholde Odense Kommunes arbejdsklausul, jf. Bilag 4, og beskæftigelsesklausul, jf. Bilag 5.

De obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 gælder. Derudover stiller Ordregiver i dette udbud krav om opfyldelse af alle de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137.

Delkontraktens titel: Delaftale 2
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter kørsel af borgere, der alle er visiteret (godkendt) til denne ordning af Odense Kommune, da de ikke er i stand til at foretage transporten med offentligt transportmiddel, egen bil, cykel eller lignende. Delaftalen er afgrænset ved at omfatte kørsel til og fra de institutioner, der er angivet i Kontraktens bilag 2. Den for delaftalen valgte leverandør skal således udføre kørsel mellem borgerens bopæl eller aflastningsadresse og til en på forhånd fastlagt institution. Leverandøren skal ligeledes forestå kørselsplanlægningen. Der er i høj grad tale om kørsel med borgere, der skal tages særlig hensyn til. På delaftale 2 vil der primært være tale om kørsel med børn og unge med særlige behov samt ældre, der kan være fysisk, psykisk og socialt udfordret.

Anslået værdi uden moms: 31 815 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 3
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter kørsel af borgere, der alle er visiteret (godkendt) til denne ordning af Odense Kommune, da de ikke er i stand til at foretage transporten med offentligt transportmiddel, egen bil, cykel eller lignende. Delaftalen er afgrænset ved at omfatte kørsel til og fra de institutioner, der er angivet i Kontraktens bilag 2. Den for delaftalen valgte leverandør skal således udføre kørsel mellem borgerens bopæl eller aflastningsadresse og til en på forhånd fastlagt institution. Leverandøren skal ligeledes forestå kørselsplanlægningen. Der er i høj grad tale om kørsel med borgere, der skal tages særlig hensyn til. På delaftale 3 vil der primært være tale om kørsel med personer, der er (sen)hjerneskadede, har psykisk funktionsnedsættelse (f.eks. ADHD, autisme, angst og lignende) og ældre til genoptræning.

Anslået værdi uden moms: 19 575 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 4
Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter kørsel af borgere, der alle er visiteret (godkendt) til denne ordning af Odense Kommune, da de ikke er i stand til at foretage transporten med offentligt transportmiddel, egen bil, cykel eller lignende. Delaftalen er afgrænset ved at omfatte kørsel til og fra de institutioner, der er angivet i Kontraktens bilag 2. Den for delaftalen valgte leverandør skal således udføre kørsel mellem borgerens bopæl eller aflastningsadresse og til en på forhånd fastlagt institution. Leverandøren skal ligeledes forestå kørselsplanlægningen. Der er i høj grad tale om kørsel med borgere, der skal tages særlig hensyn til. På delaftale 4 vil der primært være tale om kørsel med personer med medfødt hjerneskade samt personer med forskellige udfordringer, herunder autisme, manglende sprog, immobilitet og lignende.

Anslået værdi uden moms: 24 141 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 5
Delkontraktnummer: 5
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter kørsel af borgere, der alle er visiteret (godkendt) til denne ordning af Odense Kommune, da de ikke er i stand til at foretage transporten med offentligt transportmiddel, egen bil, cykel eller lignende. Delaftalen er afgrænset ved at omfatte kørsel til og fra de institutioner, der er angivet i Kontraktens bilag 2. Den for delaftalen valgte leverandør skal således udføre kørsel mellem borgerens bopæl eller aflastningsadresse og til en på forhånd fastlagt institution. Leverandøren skal ligeledes forestå kørselsplanlægningen. Der er i høj grad tale om kørsel med borgere, der skal tages særlig hensyn til. På delaftale 5 vil der primært være tale om kørsel med børn og unge med særlige behov samt personer til genoptræning.

Anslået værdi uden moms: 30 807 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Såfremt der i kontraktperioden bliver behov for befordring til en ny institution, har Ordregiver mulighed for at beslutte, at kørsel til denne institution skal omfattes af Kontrakten. Det kan også omfatte kørsel til institutioner udenfor Odense Kommune.

Delkontraktens titel: Delaftale 6
Delkontraktnummer: 6
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter kørsel af borgere, der alle er visiteret (godkendt) til denne ordning af Odense Kommune, da de ikke er i stand til at foretage transporten med offentligt transportmiddel, egen bil, cykel eller lignende. Delaftalen er afgrænset ved at omfatte kørsel til og fra de institutioner, der er angivet i Kontraktens bilag 2. Den for delaftalen valgte leverandør skal således udføre kørsel mellem borgerens bopæl eller aflastningsadresse og til en på forhånd fastlagt institution. Leverandøren skal ligeledes forestå kørselsplanlægningen. Der er i høj grad tale om kørsel med borgere, der skal tages særlig hensyn til. På delaftale 6 vil der primært være tale om kørsel med børn og unge med særlige behov, herunder som følge af f.eks. ADHD og autisme.

Anslået værdi uden moms: 21 801 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Delaftale 7
Delkontraktnummer: 7
Kort beskrivelse:

Delaftalen omfatter kørsel af borgere, der alle er visiteret (godkendt) til denne ordning af Odense Kommune, da de ikke er i stand til at foretage transporten med offentligt transportmiddel, egen bil, cykel eller lignende. Delaftalen er afgrænset ved at omfatte kørsel til og fra de institutioner, der er angivet i Kontraktens bilag 2. Den for delaftalen valgte leverandør skal således udføre kørsel mellem borgerens bopæl eller aflastningsadresse og til en på forhånd fastlagt institution. Leverandøren skal ligeledes forestå kørselsplanlægningen. Der er i høj grad tale om kørsel med borgere, der skal tages særlig hensyn til. På delaftale 7 vil der primært være tale om kørsel med børn og unge med særlige behov samt personer til genoptræning.

Anslået værdi uden moms: 32 454 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Tilbudsgiver skal i hele kontraktperioden have en garanti.
Mindstekrav til niveauet:

Garantien skal svare til 8 % af den årlige forventede omsætning for de(n) delaftale(r), som tilbudsgiver tildeles, jf. Kontraktens § 29.

I forbindelse med tilbudsafgivelsen skal tilbudsgiver således vedlægge en erklæring fra tilbudsgivers garantistiller indeholdende et forhåndstilsagn om, at der kan stilles en garanti svarende til 8 % summen af den forventede årlige omsætning for de(n) delaftale(r), som der afgives tilbud på. I den forbindelse skal Udbudsbilag J benyttes. Det er garantistiller, der skal underskrive bilaget.

Ved tilbudsafgivelsen indestår tilbudsgiver således for, at garantistillers forhåndstilsagn omfatter, at der kan stilles en garanti svarende til 8 % af summen af den forventede årlige omsætning på de(n) delaftale(r), som tilbudsgiver afgiver tilbud på. Garantibeløbet for hver enkelt delaftale er anført herunder:

Delaftale 1: 718.400 kr. (8 % af forventet årlig omsætning på 8.980.000 kr.)

Delaftale 2: 848.400 kr. (8 % af forventet årlig omsætning på 10.605.000 kr.).

Delaftale 3: 522.000 kr. (8 % af forventet årlig omsætning på 6.525.000 kr.).

Delaftale 4: 643.760 kr. (8 % af forventet årlig omsætning på 8.047.000 kr.).

Delaftale 5: 821.520 kr. (8 % af forventet årlig omsætning på 10.269.000 kr.).

Delaftale 6: 581.360 kr. (8 % af forventet årlig omsætning på 7.267.000 kr.).

Delaftale 7: 865.440 kr. (8 % af forventet årlig omsætning på 10.818.000 kr.).

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive mindst 3 sammenlignelige referencer, der ikke er mere end 3 år gamle. Alderen på referencen regnes i forhold til referencens slutdato og tilbudsfristen for dette udbud. Referencens slutdato må således ikke ligge før 7. juni 2020. Der kan også være tale om referencer, der vedrører igangværende løbende aftaler, men i det tilfælde, skal referencen som minimum have været gældende i 6 måneder på tidspunktet for tilbudsfristen, og skal således være påbegyndte senest d. 7. december 2022. For alle oplyste referencer gælder det, at referencerne skal vedrøre et løbende samarbejde, og dermed en fast aftale om gentagende kørsler. Samarbejdet skal som minimum have været gældende i en periode på 6 sammenhængende måneder. Der må ikke være tale om enkeltstående kørsler. Referencerne skal være udført for en offentlig ordregiver.

Mindstekrav til niveauet:

Referencerne skal overordnet vedrøre opgaver af samme art, som den udbudte. Det betyder, at: Mindst 1 reference skal indeholde kørselsplanlægning. Mindst 2 referencer skal vedrøre lukket og visiteret kørsel. Dog skal minimum én af disse referencer vedrøre befordring af den type borger, som også er kendetegnende ved den delaftale, der afgives tilbud på. Dette i henhold til nedenstående:

Tilbudsgiver til delaftale 1 og 2 skal have minimum én reference, der vedrører enten 1) kørsel med specialbørnehavebørn eller specialskolebørn eller 2) kørsel med demente eller personer med demenslignende adfærd. Der skal således være tale om kørsel med borgere, der har brug for en stor grad af guidens.

Tilbudsgiver til delaftale 3 skal have minimum én reference, der vedrører kørsel med senhjerneskadede.

Tilbudsgiver til delaftale 4 skal have minimum én reference, der vedrører kørsel med psykisk udviklingshæmmede.

Tilbudsgiver til delaftale 5 skal have minimum én reference, der vedrører kørsel med autister.

Tilbudsgiver til delaftale 6 og 7 skal have minimum én reference, der vedrører kørsel med specialskolebørn, der har brug for en stor grad af struktur og genkendelighed.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til det i udbudsmaterialet vedlagte kontraktudkast inkl. bilag, som vil udgøre kontraktgrundlaget for den endelige kontrakt mellem Ordregiver og de(n) valgte leverandør(er).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-06-07 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60 %
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium til "Kvalitet": Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium til "Kvalitet": Miljøtiltag og -dokumentation
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Delkriterium til "Kvaltiet": Leveringssikkerhed

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Gitte Almind Skou
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d75661fc-3f34-41c6-80a9-538ee13999cc/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/d75661fc-3f34-41c6-80a9-538ee13999cc/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Primo 2025

Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at Udbudsbilag B1-B7 - Oversigt over omfattede borgere, ikke er vedlagt ved offentliggørelsen af udbudsmaterialet, og at dette dokument skal rekvireres særskilt. Der henvises til udbudsbetingelsernes punkt 3.1.1 for nærmere information.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 084-253367 (2023-04-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transporttjenester (ikke affaldstransport) (6 nye indkøb)