Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Adgangskontrol af Bella Center mv. i forbindelse med FN's klimakonference 2009 (COP15) i december 2009. Danmark er fra den 7. til den 18.12.2009 værtsland for den 15. årlige konference for de kontraherende parter (Conference Of the Parties, COP15) til FNs rammekonvention om globale klimaforandringer. Det er forventningen, at COP15 vil tiltrække op mod 15 000 officielt akkrediterede, hvilket er det hidtil største antal officielle deltagere i et COP møde. Disse delegerede vil bestå af regeringsrepræsentanter for konventionens ca. 180 medlemslande, pressefolk, repræsentanter for internationale organisationer, NGO’er m.fl. FNs Klimakonference vil officielt åbne den 7.12.2009, mens konferencens højniveaudel indledes den 16.12.2009. Ordregiver har på indeværende tidspunkt ikke kendskab til konkrete sikkerhedstrusler mod COP15, men den forventede deltagelse af en lang række stats- og regeringschefer, samt aftalen mellem FN og Danmark om værtskabet for konferencen, forudsætter, at sikkerhedsniveauet i Bella Center under hele konferencen er det højest mulige; dvs. i praksis svarer til niveauet i europæisk passagerluftfart. I henhold til aftale mellem FN og Danmark har Bella Center under COP15 eksterritorial status, dvs. FN er ansvarlig for sikkerheden i Bella Center. I praksis ventes sikkerheden i Bella Center varetaget af dansk politi under opsyn fra FNs Sikkerhedsafdeling (UNOG Security and Safety Section). Nærværende udbud sigter på en samlet løsning for tilrettelæggelse og udførelse af adgangskontrollen til selve Bella Center. Løsningen skal omfatte alt, hvad der er nødvendigt til udførelsen af disse opgaver. Løsningen skal således omfatte sikkerhedsudstyr i form af dørkarmmetaldetektorer, håndholdte metaldetektorer og røntgenmaskiner til bagagekontrol samt betjeningspersonel. Udbuddet omfatter ligeledes borde til aflægning og påklædning af overtøj, bagagekasser til røntgenmaskinerne, samt udstyr til køkontrol. Hertil kommer etablering og døgnbetjening af en oversize røntgenmaskine, der kan håndtere minimum 10 hele euro-paller pr. time med maksimal lasthøjde på 1,5 meter og maksimal vægt på 100 kg. Denne røntgenmaskine skal sammen med skattevæsenets køretøjsscanner anvendes udenfor Bella Center. Sikkerheden i Bella Center vil allerede blive etableret den 5.12.2009, hvorfor adgangskontrollen skal være aktiv fra denne dag frem til den 19. december. I hele perioden skal der være adgang til Bella Center 24 timer i døgnet, alle ugens dage. Alene stats- og regeringschefer samt deres livvagter vil have ukontrolleret adgang til Bella Center. Idet sikkerheden indenfor Bella Center skal svare til sikkerheden i en international vesteuropæisk lufthavn, skal røntgenmaskiner og metaldetektorer som minimum opfylde ICAO's standarder og anbefalinger på området og kunne godkendes af Statens Luftfartsvæsen. Alt personel beskæftiget med adgangskontrollen skal kunne sikkerhedsgodkendes af Politiets Efterretningstjeneste (PET), og kunne tale og forstå engelsk på et tilstrækeligt niveau til problemfri udførelse af opgaven. Der vil blive etableret adgangskontrol ved fire indgange til Bella Center: Øst-indgang skal anvendes som hovedindgang for de delegerede, presserepræsentanter samt medarbejdere ved Bella Center. Vest-indgang skal anvendes som indgang for kortegerne. Konference-indgang anvendes af stats- og regeringschefer samt livvagter og medfølgende delegationsmedlemmer. Endeligt skal leverandører anvende Syd-port, hvor chauffører og passagerer i last- og varebiler skal kontrolleres. Kontrollen af selve last- og varebiler er ikke omfattet af nærværende udbud. Ved Øst-indgang planlægges etablering af en midlertidig hal på ca. 1 900 m2 (65 meter bred, 30 meter dyb), der skal huse kø foran sikkerhedskontrollen, selve sikkerhedskontrollen samt udgang (ca. 10 meter bred). Der vil således være 1 600 m2 (55 meter bred, 30 meter dyb) til venteareal og sikkerhedskontrollen. Adgangskontrollen ved Vest-indgang placeres indenfor den eksisterende indgangshal. Der vil være op til ca. 700 m2 (50 meter bred, 15 meter dyb) til formålet. Adgangskontrollen ved Konference-indgang etableres indenfor den eksisterende hal umiddelbart efter indgangen. Der vil være op til 200 m2 (15 meter bred, 15 meter dyb) til rådighed. Adgangskontrollen ved Syd-port finder sted i en midlertidig overdækning, der skal huse metaldetektorer og bagagescanner. Det kan forventes, at de fleste delegerede og journalister vil møde mellem kl. 00, hvorfor det som udgangspunkt bør være muligt at gennemføre sikkerhedskontrol af minimum 8 000 personer ved Øst-indgangen i denne periode. Endvidere henvises til udbudsmaterialet for nærmere information om kapacitetskrav og kortskitse over Bella Center. Såfremt der indkommer et væsentligt mindre antal tilmeldinger end forventet, har ordregiver option på, uden yderligere omkostninger for ordregiver, inden udgangen af september 2009 at kunne reducere kontrolkapaciteten med efterfølgende reduktion af tjenesteyders vederlag til følge, hvilket vil fremgå nærmere af udbudsmaterialet. Herudover har ordregiver option på at forlænge kontraktens varighed med 2 dage, således at tjenesteyderen forestår den i ovenfornævnte adgangskontrol til og med den 21.12.2009, jf. også pkt.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2009-03-02.
Indkøbet blev offentliggjort på 2009-02-03.
Udbudsbekendtgørelse (2009-01-30) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Sikkerhedstjenester
Fuld tekst:
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Adgangskontrol af Bella Center mv. i forbindelse med FN's klimakonference 2009 (COP15) i december 2009. Danmark er fra den 7. til den 18.12.2009 værtsland for den 15. årlige konference for de kontraherende parter (Conference Of the Parties, COP15) til FNs rammekonvention om globale klimaforandringer. Det er forventningen, at COP15 vil tiltrække op mod 15 000 officielt akkrediterede, hvilket er det hidtil største antal officielle deltagere i et COP møde. Disse delegerede vil bestå af regeringsrepræsentanter for konventionens ca. 180 medlemslande, pressefolk, repræsentanter for internationale organisationer, NGO’er m.fl. FNs Klimakonference vil officielt åbne den 7.12.2009, mens konferencens højniveaudel indledes den 16.12.2009. Ordregiver har på indeværende tidspunkt ikke kendskab til konkrete sikkerhedstrusler mod COP15, men den forventede deltagelse af en lang række stats- og regeringschefer, samt aftalen mellem FN og Danmark om værtskabet for konferencen, forudsætter, at sikkerhedsniveauet i Bella Center under hele konferencen er det højest mulige; dvs. i praksis svarer til niveauet i europæisk passagerluftfart. I henhold til aftale mellem FN og Danmark har Bella Center under COP15 eksterritorial status, dvs. FN er ansvarlig for sikkerheden i Bella Center. I praksis ventes sikkerheden i Bella Center varetaget af dansk politi under opsyn fra FNs Sikkerhedsafdeling (UNOG Security and Safety Section). Nærværende udbud sigter på en samlet løsning for tilrettelæggelse og udførelse af adgangskontrollen til selve Bella Center. Løsningen skal omfatte alt, hvad der er nødvendigt til udførelsen af disse opgaver. Løsningen skal således omfatte sikkerhedsudstyr i form af dørkarmmetaldetektorer, håndholdte metaldetektorer og røntgenmaskiner til bagagekontrol samt betjeningspersonel. Udbuddet omfatter ligeledes borde til aflægning og påklædning af overtøj, bagagekasser til røntgenmaskinerne, samt udstyr til køkontrol. Hertil kommer etablering og døgnbetjening af en oversize røntgenmaskine, der kan håndtere minimum 10 hele euro-paller pr. time med maksimal lasthøjde på 1,5 meter og maksimal vægt på 100 kg. Denne røntgenmaskine skal sammen med skattevæsenets køretøjsscanner anvendes udenfor Bella Center. Sikkerheden i Bella Center vil allerede blive etableret den 5.12.2009, hvorfor adgangskontrollen skal være aktiv fra denne dag frem til den 19. december. I hele perioden skal der være adgang til Bella Center 24 timer i døgnet, alle ugens dage. Alene stats- og regeringschefer samt deres livvagter vil have ukontrolleret adgang til Bella Center. Idet sikkerheden indenfor Bella Center skal svare til sikkerheden i en international vesteuropæisk lufthavn, skal røntgenmaskiner og metaldetektorer som minimum opfylde ICAO's standarder og anbefalinger på området og kunne godkendes af Statens Luftfartsvæsen. Alt personel beskæftiget med adgangskontrollen skal kunne sikkerhedsgodkendes af Politiets Efterretningstjeneste (PET), og kunne tale og forstå engelsk på et tilstrækeligt niveau til problemfri udførelse af opgaven. Der vil blive etableret adgangskontrol ved fire indgange til Bella Center: Øst-indgang skal anvendes som hovedindgang for de delegerede, presserepræsentanter samt medarbejdere ved Bella Center. Vest-indgang skal anvendes som indgang for kortegerne. Konference-indgang anvendes af stats- og regeringschefer samt livvagter og medfølgende delegationsmedlemmer. Endeligt skal leverandører anvende Syd-port, hvor chauffører og passagerer i last- og varebiler skal kontrolleres. Kontrollen af selve last- og varebiler er ikke omfattet af nærværende udbud. Ved Øst-indgang planlægges etablering af en midlertidig hal på ca. 1 900 m2 (65 meter bred, 30 meter dyb), der skal huse kø foran sikkerhedskontrollen, selve sikkerhedskontrollen samt udgang (ca. 10 meter bred). Der vil således være 1 600 m2 (55 meter bred, 30 meter dyb) til venteareal og sikkerhedskontrollen. Adgangskontrollen ved Vest-indgang placeres indenfor den eksisterende indgangshal. Der vil være op til ca. 700 m2 (50 meter bred, 15 meter dyb) til formålet. Adgangskontrollen ved Konference-indgang etableres indenfor den eksisterende hal umiddelbart efter indgangen. Der vil være op til 200 m2 (15 meter bred, 15 meter dyb) til rådighed. Adgangskontrollen ved Syd-port finder sted i en midlertidig overdækning, der skal huse metaldetektorer og bagagescanner. Det kan forventes, at de fleste delegerede og journalister vil møde mellem kl. 00, hvorfor det som udgangspunkt bør være muligt at gennemføre sikkerhedskontrol af minimum 8 000 personer ved Øst-indgangen i denne periode. Endvidere henvises til udbudsmaterialet for nærmere information om kapacitetskrav og kortskitse over Bella Center. Såfremt der indkommer et væsentligt mindre antal tilmeldinger end forventet, har ordregiver option på, uden yderligere omkostninger for ordregiver, inden udgangen af september 2009 at kunne reducere kontrolkapaciteten med efterfølgende reduktion af tjenesteyders vederlag til følge, hvilket vil fremgå nærmere af udbudsmaterialet. Herudover har ordregiver option på at forlænge kontraktens varighed med 2 dage, således at tjenesteyderen forestår den i ovenfornævnte adgangskontrol til og med den 21.12.2009, jf. også pkt.
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Adgangskontrol af Bella Center mv. i forbindelse med FN's klimakonference 2009 (COP15) i december 2009. Danmark er fra den 7. til den 18.12.2009 værtsland for den 15. årlige konference for de kontraherende parter (Conference Of the Parties, COP15) til FNs rammekonvention om globale klimaforandringer. Det er forventningen, at COP15 vil tiltrække op mod 15 000 officielt akkrediterede, hvilket er det hidtil største antal officielle deltagere i et COP møde. Disse delegerede vil bestå af regeringsrepræsentanter for konventionens ca. 180 medlemslande, pressefolk, repræsentanter for internationale organisationer, NGO’er m.fl. FNs Klimakonference vil officielt åbne den 7.12.2009, mens konferencens højniveaudel indledes den 16.12.2009. Ordregiver har på indeværende tidspunkt ikke kendskab til konkrete sikkerhedstrusler mod COP15, men den forventede deltagelse af en lang række stats- og regeringschefer, samt aftalen mellem FN og Danmark om værtskabet for konferencen, forudsætter, at sikkerhedsniveauet i Bella Center under hele konferencen er det højest mulige; dvs. i praksis svarer til niveauet i europæisk passagerluftfart. I henhold til aftale mellem FN og Danmark har Bella Center under COP15 eksterritorial status, dvs. FN er ansvarlig for sikkerheden i Bella Center. I praksis ventes sikkerheden i Bella Center varetaget af dansk politi under opsyn fra FNs Sikkerhedsafdeling (UNOG Security and Safety Section). Nærværende udbud sigter på en samlet løsning for tilrettelæggelse og udførelse af adgangskontrollen til selve Bella Center. Løsningen skal omfatte alt, hvad der er nødvendigt til udførelsen af disse opgaver. Løsningen skal således omfatte sikkerhedsudstyr i form af dørkarmmetaldetektorer, håndholdte metaldetektorer og røntgenmaskiner til bagagekontrol samt betjeningspersonel. Udbuddet omfatter ligeledes borde til aflægning og påklædning af overtøj, bagagekasser til røntgenmaskinerne, samt udstyr til køkontrol. Hertil kommer etablering og døgnbetjening af en oversize røntgenmaskine, der kan håndtere minimum 10 hele euro-paller pr. time med maksimal lasthøjde på 1,5 meter og maksimal vægt på 100 kg. Denne røntgenmaskine skal sammen med skattevæsenets køretøjsscanner anvendes udenfor Bella Center. Sikkerheden i Bella Center vil allerede blive etableret den 5.12.2009, hvorfor adgangskontrollen skal være aktiv fra denne dag frem til den 19. december. I hele perioden skal der være adgang til Bella Center 24 timer i døgnet, alle ugens dage. Alene stats- og regeringschefer samt deres livvagter vil have ukontrolleret adgang til Bella Center. Idet sikkerheden indenfor Bella Center skal svare til sikkerheden i en international vesteuropæisk lufthavn, skal røntgenmaskiner og metaldetektorer som minimum opfylde ICAO's standarder og anbefalinger på området og kunne godkendes af Statens Luftfartsvæsen. Alt personel beskæftiget med adgangskontrollen skal kunne sikkerhedsgodkendes af Politiets Efterretningstjeneste (PET), og kunne tale og forstå engelsk på et tilstrækeligt niveau til problemfri udførelse af opgaven. Der vil blive etableret adgangskontrol ved fire indgange til Bella Center: Øst-indgang skal anvendes som hovedindgang for de delegerede, presserepræsentanter samt medarbejdere ved Bella Center. Vest-indgang skal anvendes som indgang for kortegerne. Konference-indgang anvendes af stats- og regeringschefer samt livvagter og medfølgende delegationsmedlemmer. Endeligt skal leverandører anvende Syd-port, hvor chauffører og passagerer i last- og varebiler skal kontrolleres. Kontrollen af selve last- og varebiler er ikke omfattet af nærværende udbud. Ved Øst-indgang planlægges etablering af en midlertidig hal på ca. 1 900 m2 (65 meter bred, 30 meter dyb), der skal huse kø foran sikkerhedskontrollen, selve sikkerhedskontrollen samt udgang (ca. 10 meter bred). Der vil således være 1 600 m2 (55 meter bred, 30 meter dyb) til venteareal og sikkerhedskontrollen. Adgangskontrollen ved Vest-indgang placeres indenfor den eksisterende indgangshal. Der vil være op til ca. 700 m2 (50 meter bred, 15 meter dyb) til formålet. Adgangskontrollen ved Konference-indgang etableres indenfor den eksisterende hal umiddelbart efter indgangen. Der vil være op til 200 m2 (15 meter bred, 15 meter dyb) til rådighed. Adgangskontrollen ved Syd-port finder sted i en midlertidig overdækning, der skal huse metaldetektorer og bagagescanner. Det kan forventes, at de fleste delegerede og journalister vil møde mellem kl. 00, hvorfor det som udgangspunkt bør være muligt at gennemføre sikkerhedskontrol af minimum 8 000 personer ved Øst-indgangen i denne periode. Endvidere henvises til udbudsmaterialet for nærmere information om kapacitetskrav og kortskitse over Bella Center. Såfremt der indkommer et væsentligt mindre antal tilmeldinger end forventet, har ordregiver option på, uden yderligere omkostninger for ordregiver, inden udgangen af september 2009 at kunne reducere kontrolkapaciteten med efterfølgende reduktion af tjenesteyders vederlag til følge, hvilket vil fremgå nærmere af udbudsmaterialet. Herudover har ordregiver option på at forlænge kontraktens varighed med 2 dage, således at tjenesteyderen forestår den i ovenfornævnte adgangskontrol til og med den 21.12.2009, jf. også pkt.
Sted for udførelsen Hovedstaden
🏙️ Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelseskontrakt
Forordning: De Europæiske Fællesskaber
Originalsprog: dansk 🗣️
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Bud-type: Samlet tilbudsafgivelse
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet: Generelle offentlige tjenester
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Udenrigsministeriet
Land: Danmark 🇩🇰 Kontakt
Internetadresse: www.um.dk🌏