Service og vedligehold af ventilationsanlæg

Frederikssund Kommune

Frederikssund Kommune udbyder Rammeaftale vedrørende service og vedligehold af bestående ventilationsanlæg samt levering af filtre til anlæg.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-13.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Leif Larsen Ventilation A/S

Hvem?

• Frederikssund Kommune

Hvad?

• Reparations- og vedligeholdelsestjenester › Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-13	Udbudsbekendtgørelse
2024-06-14	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Reparations- og vedligeholdelsestjenester
Kort beskrivelse:

Frederikssund Kommune udbyder Rammeaftale vedrørende service og vedligehold af bestående ventilationsanlæg samt levering af filtre til anlæg.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederikssund Kommune
Postadresse: Torvet 2
Postnummer: 3600
Postby: Frederikssund
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/214238236.aspx 🌏
E-mail: udbudogkontrakt@frederikssund.dk 📧
Telefon: +45 21602495 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/214238236.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/214238236.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-13 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-18 📅
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 201-631660
EUT-S-nummer: 201

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 6 400 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler en Rammeaftale, der omfatter service og vedligehold af ca. 245 anlæg, som spænder fra simple udsugningsventilatorer via anlæg med recirkulationssystem til ventilationsaggregater/klimacentraler med varmegenvinding, placeret i 76 forskellige ejendomme, hvor der findes op til flere bygninger på matriklen. Leverandør skal endvidere levere filtre. Service og vedligeholdelse skal udføres i overensstemmelse beskrivelsen i Bilag 1 Kravspecifikation samt branchestandarder.

Anslået værdi uden moms: 6 400 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Rammeaftalen gælder fra 1. januar 2024 og udløber 31. december 2025 - dog med en option for Kommunen på forlængelse i op til yderligere 2 x 1 år. 1-årig forlængelse sker automatisk medmindre Ordregiver opsiger Rammeaftalen senest tre måneder før aktuel udløbsdato.

Beskrivelse af mulighederne:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederikssund Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Som dokumentation for at virksomheden er i besiddelse af de nødvendige økonomiske ressourcer i forhold til at gennemføre kontrakten, skal Tilbudsgiver som led i tilbudsafgivelse kunne dokumentere soliditetsgrad på mindst 15% i hver af de seneste to regnskabsår samt en positiv omsætning på minimum 4 mio. kroner i hver af de to seneste regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive to referencer for sammenlignelige opgaver, der er udført i løbet af de seneste tre år. Sammenligneligheden defineres ved, at Tilbudsgiver har leveret service og vedligehold af ventilationsanlæg for en kommune eller anden offentlig myndighed, som i kompleksitet og organisationsstruktur mindst svarer til Frederikssund Kommune. Referencerammen regnes fra datoen for tilbudsfristen jfr. tidsplanen pkt. 2.6.

Mindstekrav til niveauet:

Alle refererede opgaver skal være velfungerende løsninger, som skal have været i drift i minimum seks måneder på datoen for tilbudsfristen. De udførte opgaver skal i omfang og type fungere under de samme forudsætninger som angivet i Bilag 1 Kravspecifikation.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-11-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189129
Kontakt
Enhed: Klaus Egebo Jakobsen
Køberprofilens adresse: http://www.frederikssund.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/214238236.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

Ordregiver forventer på baggrund af et velfungerende samarbejde at udnytte begge forlængelsesoptioner og forventer derfor, at næste udbud af samme type vil ske i 2027.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 201-631660 (2023-10-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-06-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Service og vedligehold af ventilationsanlæg
Referencenummer: 229905090
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 3 943 228 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 3 943 228 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID: 229905090
Beskrivelse af udbuddet:

Frederikssund Kommune udbyder Rammeaftale vedrørende service og vedligehold af bestående ventilationsanlæg samt levering af filtre til anlæg.

Yderligere produkter/tjenester: Reparation og vedligeholdelse af installationer i bygninger 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Kriterier for tildeling
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 100
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Hovedpunkterne i proceduren:

Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: 631660-2023
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-06-12 📅
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 3 943 228 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 6 400 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: 2023/S 201-631660
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Leif Larsen Ventilation A/S
Nationalt registreringsnummer: 11777945
Postadresse: H. J. Holst Vej 30
Postnummer: 2610
Postby: Rødovre
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Leif Larsen Ventilation A/S
E-mail: mail@llv.dk 📧
Telefon: 43530155 📞

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Frederikssund Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189129
Postadresse: Torvet 2
Postnummer: 3600
Postby: Frederikssund
Region: Nordsjælland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Udbud og Kontrakt
E-mail: udbudogkontrakt@frederikssund.dk 📧
Telefon: +45 20260750 📞
URL: http://www.frederikssund.dk 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Region: Vestjylland 🏙️
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Region: Byen København 🏙️
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2024/S 116-354877 (2024-06-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)