Kriminalforsorgen har via Finansloven fået til opgave at udvide det eksisterende åbne fængsel i Sdr. Omme, med yderligere 200 lukkede pladser. Kapacitetsudvidelsen omfatter nyetablering af et selvstændigt lukket afsnit på fængslets eksisterende matrikel, indeholdende perimetersikring, adgangsvej og parkeringspladser, samt ca. 18.700m2 bygninger, bestående af belægs-, beskæftigelses- personale- og administrationsfaciliteter m.v. Opgaven udbydes overordnet i 3 entrepriser - hhv. anlægsentreprise, bygningsentreprise og sikringsentreprise. Nærværende udbud omhandler bygningsentreprisen, med komplet opførelse af alle bygninger, og gårdture, men herunder også de afsluttende anlægsarbejder såsom jordarbejder, befæstelsesarbejder, beplantning, byggepladsarbejder samt hegnsarbejder m.m. Under punkt II.2.4) findes en nærmere beskrivelse af projektet, ligesom udbudsmaterialet indeholder en mere detaljeret beskrivelse.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-19.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-17.
Udbudsbekendtgørelse (2023-05-17) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
Referencenummer: 500319-SOF22
Kort beskrivelse:
Kriminalforsorgen har via Finansloven fået til opgave at udvide det eksisterende åbne fængsel i Sdr. Omme, med yderligere 200 lukkede pladser. Kapacitetsudvidelsen omfatter nyetablering af et selvstændigt lukket afsnit på fængslets eksisterende matrikel, indeholdende perimetersikring, adgangsvej og parkeringspladser, samt ca. 18.700m2 bygninger, bestående af belægs-, beskæftigelses- personale- og administrationsfaciliteter m.v.
Opgaven udbydes overordnet i 3 entrepriser - hhv. anlægsentreprise, bygningsentreprise og sikringsentreprise.
Nærværende udbud omhandler bygningsentreprisen, med komplet opførelse af alle bygninger, og gårdture, men herunder også de afsluttende anlægsarbejder såsom jordarbejder, befæstelsesarbejder, beplantning, byggepladsarbejder samt hegnsarbejder m.m.
Under punkt II.2.4) findes en nærmere beskrivelse af projektet, ligesom udbudsmaterialet indeholder en mere detaljeret beskrivelse.
Kriminalforsorgen har via Finansloven fået til opgave at udvide det eksisterende åbne fængsel i Sdr. Omme, med yderligere 200 lukkede pladser. Kapacitetsudvidelsen omfatter nyetablering af et selvstændigt lukket afsnit på fængslets eksisterende matrikel, indeholdende perimetersikring, adgangsvej og parkeringspladser, samt ca. 18.700m2 bygninger, bestående af belægs-, beskæftigelses- personale- og administrationsfaciliteter m.v.
Opgaven udbydes overordnet i 3 entrepriser - hhv. anlægsentreprise, bygningsentreprise og sikringsentreprise.
Nærværende udbud omhandler bygningsentreprisen, med komplet opførelse af alle bygninger, og gårdture, men herunder også de afsluttende anlægsarbejder såsom jordarbejder, befæstelsesarbejder, beplantning, byggepladsarbejder samt hegnsarbejder m.m.
Under punkt II.2.4) findes en nærmere beskrivelse af projektet, ligesom udbudsmaterialet indeholder en mere detaljeret beskrivelse.
Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.
Spørgsmål i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes senest 08.06.2023, kl. 20:00. Spørgsmål stillet efter denne frist vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
På grund af fortrolighed, jf. udbudslovens § 5, stk. 2. gives der ikke fri, direkte og fuld elektronisk adgang til det samlede udbudsmaterialet samtidig med offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen. Dette skyldes, at byggeriets indretning af sikkerhedsmæssige grunde, er sikkerhedsklassificeret. Det udbudsmateriale, som ansøgerne først opnår adgang til under tilbudsfasen, indeholder oplysninger, som er sikkerhedsmæssige følsomme og fortrolige. Visse dele af projektmaterialet, såsom arbejdsbeskrivelser og det fulde tegningsmateriale kan derfor ikke gøres tilgængelig for offentligheden. Det fremgår af udbudsbetingelserne, hvilke dokumenter der er tilgængelige ved udbuddets offentliggørelse, og hvilke dokumenter der først gøres tilgængelige i tilbudsfasen.
Projektmaterialet offentliggøres således ikke i sin helhed i forbindelse med offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen, jf. udbudslovens § 132, stk. 2.
Det samlede udbudsmateriale vil være tilgængeligt for de prækvalificerede ansøgere på den elektroniske udbudsportal umiddelbart efter Ordregivers afsendelse af opfordringer til at afgive tilbud. Se i øvrigt udbudsbetingelserne.
Opmærksomhed henledes på at de prækvalificerede ansøgere er underlagt ubetinget tavshedspligt jf. straffeloven §152 og 152 a, med hensyn til oplysninger vedrørende Bygherrens, projektets eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med nuværende udbud.
Tilbudsgiver skal pålægge alle andre enheder (underentreprenører, underleverandører og andre), der bistår ved tilbudsgivning, tilsvarende forpligtelse.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf.§ 153.
Der vil under tilbudsfasen blive afholdt besigtigelse i Sdr. Fængsel den 6. juli 2023, jf. udbudsbetingelser pkt.3.
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.
Spørgsmål i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes senest 08.06.2023, kl. 20:00. Spørgsmål stillet efter denne frist vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
På grund af fortrolighed, jf. udbudslovens § 5, stk. 2. gives der ikke fri, direkte og fuld elektronisk adgang til det samlede udbudsmaterialet samtidig med offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen. Dette skyldes, at byggeriets indretning af sikkerhedsmæssige grunde, er sikkerhedsklassificeret. Det udbudsmateriale, som ansøgerne først opnår adgang til under tilbudsfasen, indeholder oplysninger, som er sikkerhedsmæssige følsomme og fortrolige. Visse dele af projektmaterialet, såsom arbejdsbeskrivelser og det fulde tegningsmateriale kan derfor ikke gøres tilgængelig for offentligheden. Det fremgår af udbudsbetingelserne, hvilke dokumenter der er tilgængelige ved udbuddets offentliggørelse, og hvilke dokumenter der først gøres tilgængelige i tilbudsfasen.
Projektmaterialet offentliggøres således ikke i sin helhed i forbindelse med offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen, jf. udbudslovens § 132, stk. 2.
Det samlede udbudsmateriale vil være tilgængeligt for de prækvalificerede ansøgere på den elektroniske udbudsportal umiddelbart efter Ordregivers afsendelse af opfordringer til at afgive tilbud. Se i øvrigt udbudsbetingelserne.
Opmærksomhed henledes på at de prækvalificerede ansøgere er underlagt ubetinget tavshedspligt jf. straffeloven §152 og 152 a, med hensyn til oplysninger vedrørende Bygherrens, projektets eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med nuværende udbud.
Tilbudsgiver skal pålægge alle andre enheder (underentreprenører, underleverandører og andre), der bistår ved tilbudsgivning, tilsvarende forpligtelse.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf.§ 153.
Der vil under tilbudsfasen blive afholdt besigtigelse i Sdr. Fængsel den 6. juli 2023, jf. udbudsbetingelser pkt.3.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Kriminalforsorgen har via Finansloven fået til opgave at udvide det eksisterende åbne fængsel i Sdr. Omme, med yderligere 200 lukkede pladser. Kapacitetsudvidelsen omfatter nyetablering af et selvstændigt lukket afsnit på fængslets eksisterende matrikel, indeholdende perimetersikring, adgangsvej og parkeringspladser, samt ca. 18.700m2 bygninger, bestående af belægs-, beskæftigelses- personale- og administrationsfaciliteter m.v.
Kriminalforsorgen har via Finansloven fået til opgave at udvide det eksisterende åbne fængsel i Sdr. Omme, med yderligere 200 lukkede pladser. Kapacitetsudvidelsen omfatter nyetablering af et selvstændigt lukket afsnit på fængslets eksisterende matrikel, indeholdende perimetersikring, adgangsvej og parkeringspladser, samt ca. 18.700m2 bygninger, bestående af belægs-, beskæftigelses- personale- og administrationsfaciliteter m.v.
Opgaven udbydes overordnet i 3 entrepriser - hhv. anlægsentreprise, bygningsentreprise og sikringsentreprise.
Nærværende udbud omhandler bygningsentreprisen, med komplet opførelse af alle bygninger, og gårdture, men herunder også de afsluttende anlægsarbejder såsom jordarbejder, befæstelsesarbejder, beplantning, byggepladsarbejder samt hegnsarbejder m.m.
Under punkt II.2.4) findes en nærmere beskrivelse af projektet, ligesom udbudsmaterialet indeholder en mere detaljeret beskrivelse.
Anslået samlet værdi: 480 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Bygningsentreprisen forventes gennemført i perioden november 2023 – juli 2025.
Anlægsentreprenøren (bygherreleverance) færdiggør og overdrager løbende delområder til bygningsentreprenøren iht. tidsplanen og forventes at afslutte og forlade byggepladsen i Q2 2024.
Bygningsentreprisen omfatter fuldstændig opførelse og færdiggørelse af bygninger og anlæg, i tæt samarbejde med sikringsen-treprenør og bygherre.
Bygningsentreprisen udgør omtrent 9/10 af de samlede entrepriseomkostninger, og skal betragtes som en hovedentreprise, der kræver at bygningsentreprenøren har et tilstrækkeligt niveau af styringskompetencer og organisation, med erfaring fra lignende opgaver. Bygningsentreprenøren er som den primære aktør, ansvarlig for byggepladsens sikkerhed AMK(B), samt for overholdelse af de af Kriminalforsorgen udstukne ordensregler som er gældende under udførelsen (se byggesagsbeskrivelsen).
Bygningsentreprisen udgør omtrent 9/10 af de samlede entrepriseomkostninger, og skal betragtes som en hovedentreprise, der kræver at bygningsentreprenøren har et tilstrækkeligt niveau af styringskompetencer og organisation, med erfaring fra lignende opgaver. Bygningsentreprenøren er som den primære aktør, ansvarlig for byggepladsens sikkerhed AMK(B), samt for overholdelse af de af Kriminalforsorgen udstukne ordensregler som er gældende under udførelsen (se byggesagsbeskrivelsen).
Byggeriet opføres efter en ”Campus” model, hvor bygningsmassen er fordelt på forskellige bygningstyper, dog med den primære del i betonelementer. Bygningsmassen fordeler sig på følgende bygninger.
• 10.152m2 Belægsbygninger som opføres i præfabrikerede sandwichelementer af beton og fladt tag med tagpap.
• 3.255m2 Portbygning som opføres i præfabrikerede sandwichelementer af beton og fladt tag med tagpap.
• 320m2 Fælleshus som opføres med konstruktion af stål og sinus facadeplader og tagpaptag med sedum.
• 788m2 Idrætshalsbygning som opføres i betonelementer og fladt tag med tagpap.
• 788m2 Skolebygning som opføres i konstruktion og facade af træ, og tagpaptag med hældning.
• 380m2 Personalehus som opføres i konstruktion og facade af træ og tagpaptag med hældning.
• 2.353m2 Værkstedsbygning som opføres som i præfabrikerede betonelementer og tagpaptag med hældning
• 658m2 Købmand og depotbygning som opføres som stålrammehal, med tagpap på taget.
• Ca. 2700 m2 uopvarmet areal i tilknytning til ovenstående bygninger i for af overdækkede gårdtursarealer, affaldsrum, sluse og udvendigt teknikareal.
Bygningsentreprisen indeholder samtlige arbejder i forbindelse med opførelsen af alle bygningerne, fra overtagelsen fra anlægsentreprenøren til aflevering til bygherren. Undtaget herfra er de sikringsinstallationer, brandsikringsinstallationer og overfaldsalarm som indgår i Sikringsentreprisen, samt det inventar som leveres af bygherre.
Bygningsentreprisen indeholder samtlige arbejder i forbindelse med opførelsen af alle bygningerne, fra overtagelsen fra anlægsentreprenøren til aflevering til bygherren. Undtaget herfra er de sikringsinstallationer, brandsikringsinstallationer og overfaldsalarm som indgår i Sikringsentreprisen, samt det inventar som leveres af bygherre.
Bygningsentreprisen indeholder også samtlige anlægsarbejder:
• Ledningsarbejder for fjernvarme, kloak, trykledninger, el og IT.
• Befæstigelsesarbejder
• Muldudlægning og beplantninger
• Anlægsinventar, herunder multibaner, affaldsskure, garagebygning m.m.
• 3000m2 Perimetersikringshegn
• Solcelleanlæg i tilknytning til byggeriet
• Andre anlægsarbejder
Bygherren har udarbejdet et udbudsprojekt som beskriver alle krav til byggeriet og bygherren indhenter byggetilladelse til opførelsen. Entreprenøren skal udføre entreprenørprojektering. Omfang og indhold af entreprenørprojekteringen er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Bygherren har udarbejdet et udbudsprojekt som beskriver alle krav til byggeriet og bygherren indhenter byggetilladelse til opførelsen. Entreprenøren skal udføre entreprenørprojektering. Omfang og indhold af entreprenørprojekteringen er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet.
Projekteringsledelse udføres af totalrådgiver.
I forhold til den udbudte hovedtidsplan er der i denne forudsat, at udbudsprocessen gennemføres med forhandlinger og i sidste ende endelige tilbud og endelig kontrahering primo november 2023. Såfremt ordregiver vælger at indgå aftale på grundlag af de indledende tilbud (og således ikke gennemfører forhandlinger), skal tilbudsgiveren forudsætte i det indledende tilbud, at bygherren kan beslutte at byggeriet herunder planlæg-ning, mobilisering og verificering, opstartes op til 1,5 måneder tidligere end angivet i hovedtidsplanen. Såfremt tildeling af opgaven sker senere end forudsat i den udbudte hovedtidsplan parallelforskydes hovedtids-planen i forhold til den faktiske endelige kontrahering. Eventuelle ændringer af udbudsmaterialet vil blive meddelt til alle tilbudsgivere, der deltager i udbuddet, via det elektroniske udbudssystem.
I forhold til den udbudte hovedtidsplan er der i denne forudsat, at udbudsprocessen gennemføres med forhandlinger og i sidste ende endelige tilbud og endelig kontrahering primo november 2023. Såfremt ordregiver vælger at indgå aftale på grundlag af de indledende tilbud (og således ikke gennemfører forhandlinger), skal tilbudsgiveren forudsætte i det indledende tilbud, at bygherren kan beslutte at byggeriet herunder planlæg-ning, mobilisering og verificering, opstartes op til 1,5 måneder tidligere end angivet i hovedtidsplanen. Såfremt tildeling af opgaven sker senere end forudsat i den udbudte hovedtidsplan parallelforskydes hovedtids-planen i forhold til den faktiske endelige kontrahering. Eventuelle ændringer af udbudsmaterialet vil blive meddelt til alle tilbudsgivere, der deltager i udbuddet, via det elektroniske udbudssystem.
Anslået værdi uden moms: 480 000 000 DKK 💰
Varighed: 18 måneder
Beskrivelse af mulighederne:
Følgende bygningsdele betegnes i projektet som optioner:
- Option 1: Option på beton sandwichelementer overflade behandling/typer/farve
- Option 2: Sedumtage
- Option 3: Bæredygtighedsmæssige optioner
- Option 4: Multibane
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Sdr. Omme, Billund Kommune, Danmark
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) via det elektroniske udbudssy-stem med angivelse af følgende oplysninger:
ESPD, del IV, afsnit B 'Samlet årsomsætning':
Ansøgeren skal angive sin samlede årsomsætning for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, oplyses derunder ESPD del IV, afsnit B 'Etablering af virksomhed' om omsætning fra det tidspunkt, hvor ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed.
Ansøgeren skal angive sin samlede årsomsætning for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år, oplyses derunder ESPD del IV, afsnit B 'Etablering af virksomhed' om omsætning fra det tidspunkt, hvor ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed.
ESPD, del IV, afsnit B 'Finansielle nøgletal':
Ansøgeren skal angive sin egenkapital for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år gives oplysningerne for de år, hvor ansøgeren har aflagt årsrapport. Hvis ansø-geren endnu ikke har aflagt årsrapport, skal ansøgeren oplyse om egenkapitalen på ansøgningstidspunktet.
Ansøgeren skal angive sin egenkapital for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år gives oplysningerne for de år, hvor ansøgeren har aflagt årsrapport. Hvis ansø-geren endnu ikke har aflagt årsrapport, skal ansøgeren oplyse om egenkapitalen på ansøgningstidspunktet.
Ansøgeren skal angive sin soliditetsgrad for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år gives oplysningerne for de år, hvor ansøgeren har aflagt årsrapport. Hvis an-søgeren endnu ikke har aflagt årsrapport, skal ansøgeren oplyse om egenkapitalen på ansøgningstidspunk-tet.
Ansøgeren skal angive sin soliditetsgrad for hvert af de seneste 3 tilgængelige regnskabsår. Hvis ansøgeren har eksisteret i mindre end 3 år gives oplysningerne for de år, hvor ansøgeren har aflagt årsrapport. Hvis an-søgeren endnu ikke har aflagt årsrapport, skal ansøgeren oplyse om egenkapitalen på ansøgningstidspunk-tet.
Dokumentation:
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til øko-nomisk og finansiel kapacitet.
Tilbudsgiver skal fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte ved aflevering af det indledende tilbud.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning fore-ligger.
Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i de tre seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de del-tagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og fi-nansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Såfremt ansøger er et konsortium, skal ansøger ved anmodning om prækvalifikati-on dokumentere, at konsortiedeltagerne hæfter solidarisk for opgavens gennemførelse. Ordregiver accepte-rer en fælles underskrevet erklæring om solidarisk hæftelse som tilstrækkelig dokumentation.
Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de del-tagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og fi-nansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Såfremt ansøger er et konsortium, skal ansøger ved anmodning om prækvalifikati-on dokumentere, at konsortiedeltagerne hæfter solidarisk for opgavens gennemførelse. Ordregiver accepte-rer en fælles underskrevet erklæring om solidarisk hæftelse som tilstrækkelig dokumentation.
Mindstekrav til niveauet:
Som mindstekrav kræves en egenkapital på mindst DKK 75 mio., i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som ansøgerens og disse andre enheders samlede gennemsnitlige egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Som mindstekrav kræves en egenkapital på mindst DKK 75 mio., i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som ansøgerens og disse andre enheders samlede gennemsnitlige egenkapital i de tre seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Som mindstekrav kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst DKK 500 mio., beregnet på baggrund af omsætningen i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede gennem-snitlige omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Som mindstekrav kræves en gennemsnitlig årlig omsætning på mindst DKK 500 mio., beregnet på baggrund af omsætningen i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede gennem-snitlige omsætning i de tre seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 10% i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede ak-tiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virk-somhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne an-gives i ESPD afsnit IV.B.
Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 10% i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede ak-tiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virk-somhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne an-gives i ESPD afsnit IV.B.
Teknisk og faglig kompetence:
ESPD, del IV, afsnit C 'For så vidt angår bygge- og anlægskontrakter: udførelse af arbejde af den anførte type:
En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige arbejder, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 7 år inden ansøgningsfristen.
Kun referencer, der vedrører arbejder, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejderne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Kun referencer, der vedrører arbejder, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9). Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejderne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte arbejder, leverancen ved-rørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økono-miske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte arbejder, leverancen ved-rørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økono-miske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslut-ning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansø-ger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslut-ning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansø-ger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Referencer herud over vil der blive set bort fra.
Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Referencer herud over vil der blive set bort fra.
En reference må højst fylde 1 A4-side. Hvis en reference fylder mere end 1 A4-side, vil der i forbindelse med udvælgelsen alene blive lagt vægt på den første side.
Baserer ansøger sig på andre enheders faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af arbejderne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af arbejderne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.
Baserer ansøger sig på andre enheders faglige kvalifikationer eller faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af arbejderne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af arbejderne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for prin-cipperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for prin-cipperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30. juni 2014.
Kontrakten omfatter sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler.
Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelsen af kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes.
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Anmodning om prækvalifikation skal ske ved afgivelse af ESPD. Referencer, jf. pkt. III.1.3, må dog gerne være bilagt ESPD som særskilt dokument/referenceark.
Det er ordregivers krav, der er styrende for, hvad der skal udfyldes i ESPD’en. Under punkt III.1.3 fremgår, hvad der er Ordregivers minimumskrav i forhold til tilbudsgivers økonomiske og tekniske kapacitet.
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret bedst økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.1.2 samt en vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante erfaringer, jf. punkt III.1.3), med arbejder, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret bedst økonomisk og finansiel kapacitet, jf. punkt III.1.2 samt en vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante erfaringer, jf. punkt III.1.3), med arbejder, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Relevansvurderingen af referencerne foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige arbejder, herunder erfaring med ledelse og styring af alle involverede fagområder. Der vil endvidere blive lagt vægt på, hvem der har de mest relevante erfaringer med opførelse af bygninger med høje krav til sikkerhed/sikrede bygningsdele (f.eks. bygninger der indeholder elementer af frihedsberøvelse, herunder fængsler, arresthuse, psykiatri og retspsykiatri).
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Relevansvurderingen af referencerne foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige arbejder, herunder erfaring med ledelse og styring af alle involverede fagområder. Der vil endvidere blive lagt vægt på, hvem der har de mest relevante erfaringer med opførelse af bygninger med høje krav til sikkerhed/sikrede bygningsdele (f.eks. bygninger der indeholder elementer af frihedsberøvelse, herunder fængsler, arresthuse, psykiatri og retspsykiatri).
Referencer der angår nybygninger af og i sikkerhedsbyggerier vægter højere end øvrige institutionsbyggerier.
Projekter med et samlet areal på 15.000kvm eller derover vægter højere end mindre projekter.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-06-30 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem.
Spørgsmål i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes senest 08.06.2023, kl. 20:00. Spørgsmål stillet efter denne frist vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
Spørgsmål i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation skal fremsendes senest 08.06.2023, kl. 20:00. Spørgsmål stillet efter denne frist vil blive besvaret, såfremt de er modtaget så betids, at ordregiver kan nå at fremskaffe de nødvendige oplysninger og meddele svarene senest 6 dage inden ansøgningsfristens udløb. Spørgsmål, der modtages senere end 6 dage før fristens udløb, kan ikke forventes besvaret.
På grund af fortrolighed, jf. udbudslovens § 5, stk. 2. gives der ikke fri, direkte og fuld elektronisk adgang til det samlede udbudsmaterialet samtidig med offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen. Dette skyldes, at byggeriets indretning af sikkerhedsmæssige grunde, er sikkerhedsklassificeret. Det udbudsmateriale, som ansøgerne først opnår adgang til under tilbudsfasen, indeholder oplysninger, som er sikkerhedsmæssige følsomme og fortrolige. Visse dele af projektmaterialet, såsom arbejdsbeskrivelser og det fulde tegningsmateriale kan derfor ikke gøres tilgængelig for offentligheden. Det fremgår af udbudsbetingelserne, hvilke dokumenter der er tilgængelige ved udbuddets offentliggørelse, og hvilke dokumenter der først gøres tilgængelige i tilbudsfasen.
På grund af fortrolighed, jf. udbudslovens § 5, stk. 2. gives der ikke fri, direkte og fuld elektronisk adgang til det samlede udbudsmaterialet samtidig med offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen. Dette skyldes, at byggeriets indretning af sikkerhedsmæssige grunde, er sikkerhedsklassificeret. Det udbudsmateriale, som ansøgerne først opnår adgang til under tilbudsfasen, indeholder oplysninger, som er sikkerhedsmæssige følsomme og fortrolige. Visse dele af projektmaterialet, såsom arbejdsbeskrivelser og det fulde tegningsmateriale kan derfor ikke gøres tilgængelig for offentligheden. Det fremgår af udbudsbetingelserne, hvilke dokumenter der er tilgængelige ved udbuddets offentliggørelse, og hvilke dokumenter der først gøres tilgængelige i tilbudsfasen.
Projektmaterialet offentliggøres således ikke i sin helhed i forbindelse med offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen, jf. udbudslovens § 132, stk. 2.
Det samlede udbudsmateriale vil være tilgængeligt for de prækvalificerede ansøgere på den elektroniske udbudsportal umiddelbart efter Ordregivers afsendelse af opfordringer til at afgive tilbud. Se i øvrigt udbudsbetingelserne.
Opmærksomhed henledes på at de prækvalificerede ansøgere er underlagt ubetinget tavshedspligt jf. straffeloven §152 og 152 a, med hensyn til oplysninger vedrørende Bygherrens, projektets eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med nuværende udbud.
Opmærksomhed henledes på at de prækvalificerede ansøgere er underlagt ubetinget tavshedspligt jf. straffeloven §152 og 152 a, med hensyn til oplysninger vedrørende Bygherrens, projektets eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med nuværende udbud.
Tilbudsgiver skal pålægge alle andre enheder (underentreprenører, underleverandører og andre), der bistår ved tilbudsgivning, tilsvarende forpligtelse.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§151-152, jf.§ 153.
Der vil under tilbudsfasen blive afholdt besigtigelse i Sdr. Fængsel den 6. juli 2023, jf. udbudsbetingelser pkt.3.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Internetadresse: www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er ble-vet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregive-ren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvor-vidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregive-ren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvor-vidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).