Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Der skal vedlægge de 5 betydeligste sammenlignelig referencer, der er udført i løbet af de sidste 5 år. Med udført inden for de sidste 5 år menes, at referencerne ikke må være afleveret (gennemført afleveringsforretning) tidligere, end den dato der nås, når der regnes 5 år baglæns fra datoen for aflevering af prækvalifikationsansøgning. Referencer ældre end dette vil ikke blive inddraget.
Referencer der endnu ikke er endelig færdiggjort kan inddrages i ansøgningen, men det skal i givet fald anføres, hvilke dele der endnu ikke er færdiggjort, og dette kan have betydning for udvælgelsen. Det præciseres, at referencer hvor udførelsesfasen endnu ikke er opstarte, vil blive vurderet mindre sammenlignelig end referencer hvor udførelsen er opstartet, eller afsluttet jf. 5 års kravet under nærværende punkt.
Referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver udført de seneste 5 år skal angive:
- Bygherre
- Størrelsen på opgaven i m2
- Den samlede anlægssum
- Årstal for gennemførelsen af opgaven (start og aflevering)
- En beskrivelse af ansøgerens ydelser på den pågældende reference.
Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders referencer (f.eks. et moderselskab eller søsterselskaber en underleverandør) eller hvis ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium),skal information vedrørende ESPD del IV.C angives i et separat ESPD for hver af de deltagende enheder.
Referencelisten må ikke overstige de 5 mest sammenlignelige og relevante referencer. Hvis ansøgeren baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), vil det maksimale antal referencer, der skal indsendes, fortsat skulle respekteres og må således ikke overstige 5, når de lægges sammen. Såfremt referencelisten/ referencelisterne inkluderer mere end 5 referencer, vil Ordregiver inddrage de 5 seneste referencer regnet fra datoen for endelig levering (referencer der endnu ikke er færdiggjort, vil i så fald ikke blive inkluderet).
Grundet ESPD tekniske opbygning og deraf følgende begrænsede rammer for beskrivelse af referencer, kan ansøger supplere beskrivelsen af de 5 referencer med en PDF á max 1 A4 side pr. reference (for teamet som helhed) angivet i ESPD i selvstændigt bilag, som vil blive taget i betragtning. Det accepteres henset hertil, at der alene indsættes en meget kort beskrivelse af referencerne i ESPD. Der skal dog være en tydelig identifikation mellem referencer angivet i ESPD og den supplerende beskrivelse i selvstændigt bilag. Ordregiver ser gerne, at alle referencer samles i én PDF-fil, der uploades på Ajour som et bilag til ansøgers ESPD. Hvis ansøger vedlægger flere referencer, vil ordregiver kun lægge vægt på de 5 (fem) nyeste (seneste i tid) referencer jf. tidligere angivet konditioner.
Ansøger kan endvidere vedlægge op til 1 sides firmapræsentation/ anmodningsbrev.