Rudersdal Kommune - Udbud af pladsanvisningssystem - Sagsnr.: 301503

Rudersdal Kommune

Udbuddet vedrører levering af et pladsanvisningssystem til Rudersdal Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-07-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-06-12 Udbudsbekendtgørelse
2023-10-09 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-06-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse: Udbuddet vedrører levering af et pladsanvisningssystem til Rudersdal Kommune.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rudersdal Kommune
Postadresse: Øverødvej 2
Postnummer: 2840
Postby: Holte
Kontakt
Internetadresse: https://www.rudersdal.dk/ 🌏
E-mail: sno@publicure.dk 📧
Telefon: +45 28690356 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/06744526-cebd-4c9e-937e-80b9e489dc76/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/06744526-cebd-4c9e-937e-80b9e489dc76/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-12 📅
Tilbudsfrist: 2023-07-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-16 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 115-360644
EUT-S-nummer: 115

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 650 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af et pladsanvisningssystem til Rudersdal Kommune. Kontraktens indhold omfatter følgende hovedelementer:
- Implementering af pladsanvisningssystem
- Initialuddannelse
- Drift og vedligehold
- Helpdesk og support
Anslået værdi uden moms: 15 650 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
Kontrakten kan af Rudersdal Kommune forlænges med op til 6 x 12 måneder på samme vilkår som foreskrevet i Kontrakten.
Beskrivelse af mulighederne:
1). Kontrakten kan forlængelse af Rudersdal Kommune forlænges med op til 6 x 12 måneder på samme vilkår som foreskrevet i Kontrakten.
2). Option om arkiveringsversion med bevaringsdata.
3). Option om Systemets aflevering af relevant data igennem den fælles kommunale infrastruktur.
4). Option om Systemets aflevering af statistik til Danmarks Statistik
5). Option om Leverandørens restore af data baseret på tidligere foretaget backup.
6). Option om Leverandørens ophørsbistand
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rudersdal Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
De pligtmæssige udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134 a, 135 og 136 finder anvendelse.
Den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens §§ 137, stk. 1, nr. 2 finder anvendelse.
Økonomisk og finansiel stilling: Omsætningskrav i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
En omsætning på mindst DKK 1.000.000 pr. år i de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence: Mindste 3 referencer om levering af pladsanvisningssystem.
Mindstekrav til niveauet:
En liste over ansøgers betydeligste leveringer af pladsanvisningssystemer der er leveret inden for de seneste 3 år med angivelse af:
1. Kontraktens værdi
2. Kontraktsperioden
3. Modtageren af pladsanvisningssystemet
Ved "betydeligste leveringer" forestås leverancer af pladsanvisningssystemer, som i relation til økonomisk værdi og modtagerens størrelse har størst lighed med det konkrete udbud.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188378
Kontakt
Enhed: Stephan Normann Østergaard
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/06744526-cebd-4c9e-937e-80b9e489dc76/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/06744526-cebd-4c9e-937e-80b9e489dc76/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:
Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: senest 8 år efter indgåelsen af den udbudte kontrakt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage
regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem
der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den
dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,
jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 115-360644 (2023-06-12)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-09)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Referencenummer: 301503
Den samlede værdi af udbuddet: 12 205 136 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
E-mail: info@publicure.dk 📧

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-13 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 198-622347
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 115-360644
EUT-S-nummer: 198

Objekt
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rudersdal Kommune.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-10-06 📅
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 12 205 136 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: PUBLICURE Advokatfirma

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klagenævnslovens § 7 bestemmer følgende:
"Har ordregiveren iværksat et begrænset udbud, et udbud med forhandling, et udbud efter proceduren konkurrencepræget dialog eller innovationspartnerskab efter udbudsloven eller Europa-Parlamentets og Rådets direktiv2014/25/EU af 26. februar 2014 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- energiforsyning, transport samt posttjenester og ophævelse af direktiv 2004/17/EF, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller denne lovs § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
Stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Vis mere
Stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Vis mere
Stk. 4. Klage over overtrædelser af lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren eller udbudslovens §§ 191 og 192 skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 1) 45 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, hvem ordregiveren har besluttet at indgå kontrakt med, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen, og 2) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
Stk. 5. Har en ordregiver iværksat et begrænset udbud med anvendelse af prækvalifikation efter lov om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren eller udbudslovens §§ 191 og192, skal en virksomheds klage over ikke at være blevet prækvalificeret være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen indeholder en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
Stk. 6. Stk. 1-5 finder tilsvarende anvendelse, hvis der ved domstolene anlægges sag om, at de regler, der er nævnt i § 1, stk. 2, nr. 1 og 2, er overtrådt, og sagsøgeren ikke forinden har indgivet klage til Klagenævnet for Udbud herom."
Kilde: OJS 2023/S 198-622347 (2023-10-09)