Renovering af Musikskolen

Odense Kommune

Udbuddet vedrører levering af teknisk bistand og rådgivning i form af totalrådgivning i forbindelse med renovering af musikskolen. Der skal som det første udføres et analysearbejde for at få ændret planløsningerne / rummene til lovlige og brugbare lokaler for Musikskolen – det gælder både administration og undervisningslokaler, bl.a. med fokus på optimering af arealforbrug. Skolen er beliggende i smuk og bevaringsværdig bygning. Alle arbejder skal tage hensyn til at det er en bevaringsværdig bygning og evt. elevatortårn og/eller tilbygning skal være i overensstemmelse med den arkitektoniske stil. For en detaljeret beskrivelse af projektet henvises der til udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-31.

Hvem?

• Odense Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-31	Udbudsbekendtgørelse
2023-06-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Odense Kommune
Postadresse: Flakhaven 2
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: https://www.odense.dk/ 🌏
E-mail: ranel@odense.dk 📧
Telefon: +45 21665842 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bdf93905-bff3-429b-82d0-a3c4ce82322c/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-31 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-05 📅
Slutdato: 2026-04-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 068-202072
EUT-S-nummer: 68

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 1 800 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Der skal som det første udføres et analysearbejde for at få ændret planløsningerne / rummene til lovlige og brugbare lokaler for Musikskolen – det gælder både administration og undervisningslokaler, bl.a. med fokus på optimering af arealforbrug.

Hvis analysearbejdet peger på udvidelse – skal tilbygning fortrinsvis ske mod Skt. Jørgens-hallen i området, hvor der nu er toiletbygning. Alle arbejder skal tage hensyn til at det er en bevaringsværdig bygning og evt. elevatortårn og/eller tilbygning skal være i overensstemmelse med den arkitektoniske stil.

Der stilles særlige krav til ekstra lydisolering mellem undervisningslokaler og lyddæmpning i undervisningslokalerne samt efterklangstider.

Etablering af ventilationsanlæg med særlig opmærksomhed på lydisolering og befugtning – så instrumenter ikke udtørrer.

Etablering af niveau fri adgang til og i bygningen i form af elevator der også skal kunne anvendes til flytning af instrumenter – et flygel har en længde på 2,8 meter og vejer ca. 700 kg.

Håndværksarbejderne skal foregå samtidig med at musikskolen er i drift.

For en nærmere beskrivelse se projektbeskrivelsen.

Anslået værdi uden moms: 1 800 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Odense kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal aflevere det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

Ansøgers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansiel formåen, kan ordregiver kræve, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele aftalens til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.

Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:

Soliditetsgrad: Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiverforeligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansiel formåen (f.eks. et moder-,søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Økonomisk og finansiel stilling:

Soliditetsgrad: Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 20 % i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Soliditetsgraden beregnes som virksomhedens samlede egenkapital i forhold til virksomhedens samlede aktiver, udregnet i procent. Soliditetsgraden udregnes således som (samlede egenkapital/samlede aktiver) x 100 = soliditetsgrad. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som ansøgerens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium)beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Mindstekrav til niveauet:

Soliditetsgrad: Som mindstekrav kræves en soliditetsgrad på mindst 20 % i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal udfylde følgende oplysninger i afsnit C i del IV i ESPD'et:

Ansøger skal angive en liste over de 5 betydeligste lignende leverancer af teknisk rådgivning og bistand til projekter vedr. renovering, modernisering og/eller ombygning af offentlige eller private musikundervisningslokaler eller lignende projekter hvori indgår indretning af lokaler til musikformål, med fokus på akustikregulering / befugtning (e.g. Box i Box princip kendt fra bl.a. biografer og lignende), der er udført inden for de sidste 5 år inden ansøgningsfristen.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på tidspunktet for ansøgning, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, og ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig formåen er opfyldt, jf. nedenfor.

Hver reference bedes indeholde en kort og konkret beskrivelse af den udførte leverance;

Beskrivelsen af leverancen skal indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4 i udbudsbekendtgørelsen), anførte ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden og kontakt oplysninger (modtager).

Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Ansøgeren kan højst oplyse 5 referencer til dokumentation for opfyldelse af mindstekrav. Hvis ansøgeren afleverer mere end 5 referencer, vil ordregiver alene se på de første 5 referencer.

Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Hvis ansøger har samarbejdet med andre aktører, skal ansøger angive hvilke dele af opgaven denne har udført.

I stedet for at beskrive referencerne i ESPD, kan ansøger uploade en reference liste sammen med ansøgningen, der beskriver og illustrerer referencerne.

Ansøger skal begrænse beskrivelsen til maksimalt 2 A4-sider pr. reference inkl. evt. illustrationer mv.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav at ansøger anviser mindst 3 referencer, der vedrører renovering, modernisering og/eller ombygning af offentlige eller private musikundervisningslokaler eller lignende pro-jekter hvori indgår indretning af lokaler til musikformål, med fokus på akustikregulering / befugtning (e.g. Box i Box princip kendt fra bl.a. biografer o. lignende), der hver opfylder følgende betingelser:

o Ansøger var totalrådgiver på projektet

o Musiklokalet løbende var i brug under arbejdets udførelse

o Referencen har en samlet økonomisk ramme på minimum DKK 10.000.000. ekskl. moms.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Aftalen indeholder en arbejdsklausul

Aftalen indeholder bilag om solidarisk hæftelse for økonomisk støttevirksomheder samt forkonsortiedeltagere.

Aftalen en indeholder krav professionel ansvarsforsikring for totalrådgiveren igennem hele aftaleperioden.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Odense Kommune agter at udvælge 5 ansøger til at afgive tilbud:

Såfremt der modtages flere end 5 konditionsmæssige ansøgere, der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudsbetingelsernes pkt. 8.1 samt opfylder egnethedskravene i udbudsbetingelsernes pkt. 8.2 og 8.3, vil ordregiver foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere.

Udvælgelsen sker på baggrund af de afgivne referencer, jf. udbudsbetingelsernes pkt. 8.3:

Udvælgelsen sker på baggrund af, hvilke ansøgere, der kan påvise de bedste og mest relevante referencer. I denne vurdering lægges der vægt på, at der kan påvises relevante og aktuelle referencer, der angår sammenlignelige opgaver vedr. modernisering, renovering og/eller ombygning af offentlige eller private musikundervisningslokaler eller lignende projekter hvori indgår indretning af lokaler til musikformål, med fokus på akustikregulering / befugtning (e.g. Box i Box princip kendt fra bl.a. biografer o. lignende) herunder at referencerne samlet viser erfaring med følgende;

- Rådgivning vedrørende både arkitektoniske og ingeniørmæssige forhold

- Projekter der er udført imens musiklokalet var i helt eller delvis drift

Punkterne ovenfor er ikke anført i prioriteret rækkefølge, hvorfor punkterne vil indgå i en helhedsvurdering, hvor den enkelte references konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave, vil indgå i vurderingen

Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente udtalelser om de enkelte referencer hos bygherren for referencen. Sådanne udtalelser kan således også blive tillagt vægt ved udvælgelsen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-06-19 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35209115
Kontakt
Enhed: Randa Elsayed
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/bdf93905-bff3-429b-82d0-a3c4ce82322c/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk 🌏
Internetadresse: www.rib-software.dk - TN377145A 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

VI.4.3) Klageprocedure

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 068-202072 (2023-03-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-06-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 119-372600
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 068-202072
EUT-S-nummer: 119
Kilde: OJS 2023/S 119-372600 (2023-06-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (13 nye indkøb)