Renovering af badeværelser i Boligforeningen AAB's afdeling 23

Boligforeningen AAB, Afdeling 23

Boligforeningen AAB’s afdeling 23 på Østerbro skal gennemgå en omfattende renovering af ejendommens badeværelser. AAB’s afdeling 23 er en bebyggelse fra 1920’erne og består af fire blokke beliggende på ydre Østerbro.
-
Projektet udbydes i totalrådgivning og totalentreprise som Integreret Byggeri. Ansøger forudsættes derfor at være en sammenslutning af mindst 2 økonomiske aktører – en totalrådgiver og en totalentreprenør. Samtidigt med indgåelsen af samarbejdsaftalen indgås aftale om udførelse af projektet i totalentreprise samt en totalrådgiveraftale om teknisk rådgivning og bistand.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-25.

Hvem?

• Boligforeningen AAB, Afdeling 23

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-25	Udbudsbekendtgørelse
2023-09-28	Supplerende oplysninger
2023-11-02	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Kort beskrivelse:

Boligforeningen AAB’s afdeling 23 på Østerbro skal gennemgå en omfattende renovering af ejendommens badeværelser. AAB’s afdeling 23 er en bebyggelse fra 1920’erne og består af fire blokke beliggende på ydre Østerbro. - Projektet udbydes i totalrådgivning og totalentreprise som Integreret Byggeri. Ansøger forudsættes derfor at være en sammenslutning af mindst 2 økonomiske aktører – en totalrådgiver og en totalentreprenør. Samtidigt med indgåelsen af samarbejdsaftalen indgås aftale om udførelse af projektet i totalentreprise samt en totalrådgiveraftale om teknisk rådgivning og bistand.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Forberedelse af byggeplads 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Boligforeningen AAB, Afdeling 23
Postadresse: Havneholmen 21
Postnummer: 1561
Postby: København V
Kontakt
Internetadresse: http://www.aab.dk 🌏
E-mail: mni@wissenberg.dk 📧
Telefon: +45 27253457 📞
URL til dokumenter: https://my.ibinder.com/etendering/d1fc8336-d06f-4b6e-9311-8577bc22ea21/tenders/8YMFXVX34/public 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-25 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 188-588322
EUT-S-nummer: 188
Yderligere oplysninger

Samarbejdsformen er Integreret Byggeri. I Integreret Byggeri anvendes en targetpris. Den anslåede værdi i pkt. II.1.5) og II.2.6) er derfor ikke en estimeret værdi. Targetprisen er fast og kan ikke reguleres. Rådgivers honorar er fast og udgør 7,5 % af targetprisen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Projektet udbydes i totalrådgivning og totalentreprise som Integreret Byggeri. Ansøger forudsættes derfor at være en sammenslutning af mindst 2 økonomiske aktører – en totalrådgiver og en totalentreprenør. Samtidigt med indgåelsen af samarbejdsaftalen indgås aftale om udførelse af projektet i totalentreprise samt en totalrådgiveraftale om teknisk rådgivning og bistand.

Anslået samlet værdi: 193 100 601 DKK 💰
Kort beskrivelse:

I forbindelse med renoveringen skal en del af beboerne midlertidigt genhuses i AAB’s aktuelle tomgangsboliger. Genhusningen sker etapevist i overensstemmelse med renoveringen. De øvrige beboere skal blive boende under renoveringen, og skal have opstillet midlertidige toilet- og badefaciliteter til rådighed i boligen. Beboerne får en række valgmuligheder i forbindelse med materialevalg mv. Teamet skal udarbejde en prøveopstilling som beboerne og driften kan besøge inden de træffer deres valg om materiale, farver mv. Prøveopstillingen udarbejdes i samarbejdsfasen. Se Bygge-sagsbeskrivelsen for nærmere beskrivelse af prøveopstillingen.

Projektet vedrører renovering af almene boliger. Det er et succeskriterie for afdeling 23, at beboerne og administrationen får en god helhedsoplevelse af renoveringen og genhusningen.

Anslået værdi uden moms: 193 100 601 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger:

Rådgivers honorar er fast og udgør 7,5 % af targetprisen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

For at kunne komme i betragtning skal totalrådgiveren opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad beregnet som et gennemsnit af de seneste 3 år godkendte årsregnskaber:

Nettoomsætning: 50.000.000 DKK

Egenkapital: 7.000.000 DKK

Soliditetsgrad: 20 %

For at kunne komme i betragtning skal totalentreprenøren opfylde de tre nedenstående krav til nettoomsætning, egenkapital og soliditetsgrad beregnet som et gennemsnit af de seneste 3 år godkendte årsregnskaber:

Nettoomsætning: 150.000.000 DKK

Egenkapital: 20.000.000 DKK

Hvis ansøger ikke opfylder et eller flere af de stillede mindstekrav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den økonomiske og finansielle formåen hos andre enheder.

Det bemærkes, at nøgletallene ikke behøves oplyst eller dokumenteret i ansøgningen, idet ansøger i stedet i ESPD, Del IV, pkt. α, erklærer, at ansøger opfylder mindstekravene.

Erklæring om opfyldelse af minimumskravene kan afgives, selvom totalentreprenøren ikke selv opfylder de anførte minimumkrav til økonomisk og finansiel formåen, hvis en (eller flere) støttende enheder opfylder eller bidrager til opfyldelse af minimumskravene, jf. udbudslovens § 144.

Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal ansøger fremlægge dokumentation (støtterklæring eller anden dokumentation) for, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Støtteerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.

Er ansøger en sammenslutning af virksomheder, skal sammenslutningen fremlægge dokumentation (konsortieerklæring eller anden dokumentation) for, at sammenslutningens deltagere hæfter solidarisk over for AAB for opfyldelse af kontrakten. Konsortieerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.

AAB evaluerer de konditionsmæssige ansøgninger fra de ansøgere, der i ESPD’ets, del IV pkt. α har erklæret, at de lever op til mindstekravene.

For de ansøgere, der forventes prækvalificeret, gælder følgende (hvis dokumentationen ikke er vedlagt ansøgningen):

Når evalueringen er gennemført, indhenter AAB dokumentation for økonomisk og finansiel formåen via offentligt tilgængelige registre (f.eks. www.virk.dk). I det omfang, de økonomiske nøgletal ikke fremgår af de offentligt tilgængelige registre, vil AAB anmode ansøgeren om at eftersende oplysningerne.

De støttende enheder og deltagere i konsortier skal endvidere fremlægge den i punkt VI.3) nævnte dokumentation.

For at sikre, at ansøger ("teamet") besidder den nødvendige faglige kompetence, er det et mindstekrav, at:

Totalrådgiveren kan dokumentere erfaring med:

a) Renovering af alment boligbyggeri med en entreprisesum på minimum DKK 100.000.000 ekskl. moms.

b) Renovering eller opførelse af badeværelser i boligbyggeri med flere end 2 etager med en en-treprisesum på minimum DKK 30.000 ekskl. moms.

Totalentreprenøren kan dokumentere erfaring med:

a) Renovering af alment boligbyggeri i totalentreprise med entreprisesum på minimum DKK 100.000.000 ekskl. moms.

b) Renovering eller opførelse af badeværelser i boligbyggeri med flere end 2 etager med en entreprisesum på minimum DKK 30.000 ekskl. moms.

Det samme referenceprojekt kan godt dokumentere erfaring med a) – b) angivet ovenfor. Hvis ansøger ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder.

Hvis ansøger ikke opfylder et eller flere af de stillede mindstekrav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på den tekniske og faglige formåen hos andre enheder.

Baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal ansøger fremlægge dokumentation (støtterklæring eller anden dokumentation) for, at ansøger og de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Støtteerklæring er vedlagt som en del af udbudsmaterialet.

Totalrådgiverens referencer må ikke være ældre end 3 år på ansøgningstidspunktet, fra tidspunktet hvor totalrådgiveren afleverede (afsluttede) arbejdet. Totalentreprenørens referencer må på ansøgningstidspunktet ikke være ældre end 5 år. Projekterne må gerne være igangværende, men der skal være afholdt delaflevering under udførelsen, jf. AB 18 § 45, stk. 4.

Det skal fremgå klart af totalrådgivers reference(r), hvornår totalrådgivers arbejde er afleveret (afsluttet).

Dokumentationen for teknisk/faglig formåen vurderes på baggrund af de afleverede referencer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Udvælgelsen af ansøgere vil ske som en samlet vurdering af de vedlagte referencer og deres relevans i forhold til det udbudte projekt. I den forbindelse vil AAB lægge særligt vægt på at de vedlagte referencer er så sammenlignelige med den udbudte helhedsrenovering som muligt, herunder i hvor høj grad referencerne indeholder:

a) Renovering af badeværelser i etageboligbyggeri med mere end 2 etager, hvor der er foretaget optimeringer i forbindelse renovering/etablering af flere badeværelser herunder også at beboerne har haft indflydelse på materialevalg.

b) Erfaring med renovering af almene beboede boliger og i særdeleshed hvor der har været renovering af badeværelser inklusive toiletter.

c) Erfaring med renovering af et boligbyggeri med flere forskellige boligtyper herunder med tekniske installationer.

d) Erfaring med renovering i et alment boligbyggeri, hvor der har været diversitet i beboersammensætningen herunder alder, kultur, sociale- og familiære tilhørsforhold mv.

e) Det vil blive tillagt positiv vægt, hvis totalentreprenør og totalrådgiver (”teamet”) kan vise én samlet reference, der viser erfaring med teamets tidligere samarbejde i byggeri, herunder at teamet i samarbejdet har realiseret projektets mål. Samarbejdet kan f.eks. bestå i Integreret Byggeri, tidlig involvering o. lign.

Ansøger (”teamet”) må maksimalt vedlægge 5 referencer, inklusive referencerne der kan dokumentere opfyldelse af mindstekravene, jf. afsnit III.1.3). Dvs. totalrådgiverens referencer og totalentreprenørens referencer må maksimalt udgøre 5 referencer til sammen. Totalrådgiveren og totalentreprenøren skal hver vedlægge minimum 2 referencer. Vedlægges mere end 5 referencer, vil AAB alene se på de første 5 referencer vedlagt ansøgningen. Totalrådgiverens og totalentreprenørens referencer vil have forrang for støttende enheders referencer, hvis ansøgningen vedlægges mere end 5 referencer.

Ansøger kan vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument, men i så fald må hver reference kun fylde en A4-side med letlæselig skrift inklusive tegninger mv. Fylder referencen mere end en A4-side, vil AAB alene tage den første A4-side med i evalueringen. Det skal tydeligt fremgå, hvilken virksomhed der besidder referencen. Dokumentet uploades på iBinder.

Det skal fremgå klart af totalrådgivers reference(r), hvornår totalrådgivers arbejde er afleveret (afsluttet).

Følgende oplysninger bør angives for hver reference:

1) Bygherrens navn og kontaktperson

2) Kort beskrivelse af projektet

3) Projekt-/entreprisesum inkl. moms

4) Udførelsestidspunkt, herunder om opgaven er afsluttet

5) Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget i projektet

6) Kort beskrivelse af samarbejdet i projektet

Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-11-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Tekniske løsninger, koordinering og logistik
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og CV’er
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Byggepladsforhold
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Almen boligorganisation
Kontakt
Enhed: Merete Nielsen
Internetadresse: www.aab.dk 🌏
URL til dokumenter: https://my.ibinder.com/etendering/d1fc8336-d06f-4b6e-9311-8577bc22ea21/tenders/8YMFXVX34/public 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske via AABs anvendte elektroniske udbudssystem jf. punkt 1.3). Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Interesserede bedes holdes sig orienteret om udbuddet via det elektroniske udbudssystem.

Ansøgning og tilbud skal afgives på dansk, og kontrakten vil blive indgået på dansk. Spørgsmål skal formuleres på dansk.

Ansøger skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende virksomheder. Baserer ansøger sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som ansøger baserer sig på

Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøgeren er omfattet af udbudslovens obligatoriske udelukkelsesgrunde og følgende frivillige udelukkelsesgrunde:

• Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1: Tilsidesættelse af gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område

• Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2: Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet.

• Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3: Konkurrencefordrejning

• Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5: Handlinger, der potentielt kan have haft indflydelse på or-dregiverens beslutninger vedrørende udelukkelse, egnethed, udvælgelse og tildeling eller som potentielt kan have givet ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssige fordele

Ansøgere, der er omfattet af en disse udelukkelsesgrunde, kan komme i betragtning ved i overensstemmelse med udbudslovens § 138 om self-cleaning at dokumentere, at ansøger er pålidelig.

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3. AAB kan kræve fremlæggelse af dokumentation på ethvert tidspunkt i udbudsprocessen, såfremt det skønnes nødvendigt. Dokumentationskravet gælder også for deltagende virksomheder i konsortier og støttende enheder. Se dokumentationskrav i forbindelse med prækvalifikation i hhv. punkt III.1.2) og III.1.3).

Inden tildeling af kontrakten vil det vindende team blive bedt om at fremsende en gyldig serviceattest (Serviceattesten må maksimalt være 6 måneder gammel regnet fra den seneste tilbudsfrist).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://erhvervsstyrelsen.dk/om-klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 3 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (tilgængelig på www.retsinformation.dk), gælder der følgende frister for indgivelse af klager:

Klager over ikke at være blevet prækvalificeret skal indgives inden for 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation, jf. § 7, stk. 5.

Klager over udbud og beslutninger, der er omfattet af kapitel II og III i udbudsloven, som ikke angår spørgsmål om en ansøgers manglende prækvalifikation, skal i henhold til § 7, stk. 2 i lov om Klagenævnet for Udbud indgives til Klagenævnet for Udbud inden:

§ 7, stk. 2, nr. 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt (med virkning fra dagen efter dagen for offentliggørelsen).

§ 7, stk. 2, nr. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning om at videreføre kontrakten, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage er indgivet til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4. Hvis klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klager endvidere anføre, om der er begæret opsættende virkning af klagen, jf. § 12, stk. 1 i lov om Klagenævnet for Udbud.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning er tilgængelig på den i pkt. VI.4.1) anførte internetadresse.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 188-588322 (2023-09-25)

Supplerende oplysninger (2023-09-28)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udførelse af bygningsinstallationer 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 190-593754
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 188-588322
EUT-S-nummer: 190
Kilde: OJS 2023/S 190-593754 (2023-09-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-02)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-11-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 214-674106
EUT-S-nummer: 214
Yderligere oplysninger

AAB annullerer udbuddet af renovering af badeværelser i afd. 23.

Annullationen er begrundet i følgende:

Ved ansøgningsfristens udløb har AAB modtaget tre ansøgninger, hvoraf det er AAB’s vurdering, at to af ansøgningerne er ukonditionsmæssige. AAB vurderer derfor, at der vil være utilstrækkelig konkurrence.

Herudover er det AAB’s vurdering, at da der alene er modtaget tre ansøgninger, at udbudsmaterialet ikke åbner op for en tilstrækkelig konkurrence. Derfor har AAB brug for at ændre i udbudsmaterialet.

Som følge deraf, har AAB besluttet af annullere udbuddet. AAB forventer at genudbyde projektet inden for en kort periode.

Kilde: OJS 2023/S 214-674106 (2023-11-02)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)