Rengøringsservice - Vejen Kommune

Vejen Kommune

Rengøringsservice på ca. 85 lokationer under Vejen Kommune – lokationerne omfatter bl.a. skoler inkl. SFO, daginstitutioner, specialtilbud, administration/Rådhus, kulturhuse og klubber. Rengøringsservice omfatter løbende indvendig lokalerengøring og rengøringsrelaterede serviceopgaver.
Opgaven udbydes efter markedsdialog i 2 delaftaler, henholdsvis delaftale 1: Nord og delaftale 2: Syd.
Rengøringsservice bliver på nuværende tidspunkt udført af ekstern Leverandør (udbuddets omfang fremgår af Bilag A til udbudsbetingelserne).
Kontraktbilag 3: Kravspecifikation indeholder en uddybende beskrivelse af den udbudte ydelse.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-18. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-07.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-07-07 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2023-07-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Vejen Kommune
Postadresse: Rådhuspassagen 3
Postby: Vejen
Postnummer: 6600
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anika Orup (på vegne af ordregiver)
E-mail: anika.orup@d-s-r.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: https://vejen.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.ethics.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ff27b3b1-4c81-4af4-8502-76a3ae2bb3f3/publicMaterial 🌏
Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til
Navn: Dansk Servicerådgivning ApS
Nationalt registreringsnummer: 17263382
Postadresse: Falkevej 22
Postby: Køge
Postnummer: 4600
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Anika Orup
Telefon: +45 61202024 📞
E-mail: anika.orup@d-s-r.dk 📧
Region: Østsjælland 🏙️
URL: https://www.d-s-r.dk 🌏
Køberens URL: https://www.ethics.dk 🌏
Kommunikation
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ff27b3b1-4c81-4af4-8502-76a3ae2bb3f3/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/ff27b3b1-4c81-4af4-8502-76a3ae2bb3f3/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøringsservice - Vejen Kommune
Produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Kort beskrivelse:
“Rengøringsservice på ca. 85 lokationer under Vejen Kommune – lokationerne omfatter bl.a. skoler inkl. SFO, daginstitutioner, specialtilbud,...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1 - Område Nord
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen: Sydjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen:
“På lokationer i Vejen Kommune, nærmere adresser og informationer fremgår af udbudsmaterialet.”
Beskrivelse af udbuddet:
“Rengøringsservice på ca. 58 lokationer under Vejen Kommune, område "Nord" – lokationerne omfatter bl.a. skoler inkl. SFO, daginstitutioner, specialtilbud,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Pris (justeringskoefficient): 30
Varighed
Startdato: 2024-04-01 📅
Slutdato: 2028-03-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kontrakten kan forlænges af Ordregiver ad flere omgange og med det antal måneder Ordregiver måtte ønske. Forlængelsernes samlede varighed, inklusive alle...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af egnede ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse i punkt 3, ikke overstiger det planlagte antal, vil samtlige af disse...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Der er af ordregiver efterspurgt priser på diverse tilkøbsydelser/optioner, herunder på diverse time- og enhedspriser. Dette fremgår af udbudsmaterialet.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Ansøger bedes orientere sig om de samlede krav i det komplette udbudsmateriale.

2️⃣
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1 - Område Syd
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Rengøringsservice på ca. 27 lokationer under Vejen Kommune, område "Syd" – lokationerne omfatter bl.a. skoler inkl. SFO, daginstitutioner, specialtilbud,...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“En ansøger, der befinder sig i udelukkelsesgrunden i udbudslovens § 134 a vil blive udelukket fra udbuddet. En ansøger, der befinder sig i en af...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”Samlet årsomsætning” anføres ansøgers samlet årsomsætning (nettoomsætning) i seneste afsluttede regnskabsår 2) Under punktet ”Øvrige...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Delaftale nr. 1 - Nord: 1) Samlet årsomsætning (nettoomsætning) i det seneste afsluttede regnskabsår skal minimum være DKK 75.000.000 (eller tilsvarende i...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“1) Under punktet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførsel af tjenesteydelser af den anførte type” anføres referenceliste over de væsentligste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Referencelisten skal derudover indeholde minimum 2 referencer, hvor der leveres rengøringsservice til flere forskellige institutioner/institutionstyper,...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Leverandøren skal i forbindelse med udførelse af opgaver under denne kontrakt efterleve ILO-konvention nr. 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter....”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-08-18 14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-09-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ansøger skal tilmelde sig udbuddet og afgive ansøgning via det elektroniske udbudssystem. Ansøger skal holde sig orienteret i udbudssystemet, hvor...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud, Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7 i Lov om Klagenævnet for Udbud (LBK nr 593 af 02/06/2016 - kan hentes påwww.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 132-419443 (2023-07-07)