Rengøring ift. Energipark Lisbjerg

Kredsløb Affaldsenergi A/S

Udbuddet omhandler rengøring ift. Energipark Lisbjerg.
Den udbudte opgave omfatter dels traditionel rengøring, dels produktionsrengøring.
Den udbudte opgave er beskrevet nærmere i kravspecifikation med tilhørende underbilag samt kontrakten.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Kongsvang Cleaning & Facility A/S

Hvem?

• Kredsløb Affaldsenergi A/S

Hvad?

• Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-07-07	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-24	Supplerende oplysninger
2023-11-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-07-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler rengøring ift. Energipark Lisbjerg. Den udbudte opgave omfatter dels traditionel rengøring, dels produktionsrengøring. Den udbudte opgave er beskrevet nærmere i kravspecifikation med tilhørende underbilag samt kontrakten.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Kredsløb Affaldsenergi A/S
Postadresse: Ølstedvej 20, Lisbjerg
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: http://www.kredslob.dk/ 🌏
E-mail: vhc@kredslob.dk 📧
Telefon: +45 41873336 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2b872d50-5051-4ee2-a63c-20b5b4a845df/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2b872d50-5051-4ee2-a63c-20b5b4a845df/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-07 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-12 📅
Startdato: 2023-11-01 📅
Slutdato: 2025-10-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 132-420717
EUT-S-nummer: 132
Yderligere oplysninger

Beløbet i "Anslået samlet værdi" (II.1.5) ) og "Anslået værdi" (II.2.6)) er opgjort hen over 6-årig periode (en ordinær kontraktperiode på 2 år samt en samlet maksimal forlængelse på 48 måneder).

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet omhandler rengøring ift. Energipark Lisbjerg.

Den udbudte opgave omfatter dels traditionel rengøring, dels produktionsrengøring.

Den udbudte opgave er beskrevet nærmere i kravspecifikation med tilhørende underbilag samt kontrakten.

Anslået samlet værdi: 36 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 36 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Kredsløb kan forlænge kontrakten i op til 48 måneder, således at den senest udløber den 31. oktober 2029 uden yderligere opsigelse.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ølstedvej 20, Lisbjerg, 8200 Aarhus N

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal i ESPD (feltet ”Øvrige økonomiske og finansielle krav”) anføre, hvorvidt tilbudsgiver kan fremlægge en tilkendegivelse fra en bank, et andet anerkendt pengeinstitut eller et kautionsforsikringsselskab iht. det i kontraktens afsnit 16 anførte krav om sikkerhedsstillelse.

Mindstekrav til niveauet:

Kredsløb accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere/leverandører, som ifm. Kredsløbs indhentning af dokumentation for ESPD kan fremlægge en tilkendegivelse fra en bank, et andet anerkendt pengeinstitut eller et kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver:

a) at der inden for rammerne af tilbudsgivers engagement med banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet eller tilbudsgivers eksisterende kreditramme pt. er plads til at stille den i kontraktens afsnit 16 krævede sikkerhedsstillelse, og/eller

b) at denne er indstillet på at stille den i kontraktens afsnit 16 krævede sikkerhedsstillelse.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD (feltet ”For så vidt angår tjenesteydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”) angive de betydeligste referencer for:

Levering af traditionel rengøring og produktionsrengøring iht. løbende aftaleforhold

udført inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen.

Der skal angives 3 referencer.

Ift. hver reference skal følgende som minimum angives:

• Navn på ordregiver/kunde og kontaktperson hos ordregiveren/kunden med telefonnummer og/eller mailadresse,

• Kort og præcis opgavebeskrivelse, herunder angivelse af:

• hvilke(n) ydelse(r) leverancen dækker (traditionel rengøring og/eller produktionsrengøring),

• hvilke(n) lokalitet(er) leverancen dækker,

• Leverandørens rolle(r), opgaver og ansvar ift. referencen (såfremt referencen er udført af en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium) skal det klart fremgå, hvilke ydelser de respektive deltagere har leveret),

• Udførelsesperiode,

• Kontraktsum (omsætning for referencen).

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver/leverandøren minimum har 1/en reference, som dokumenterer, at tilbudsgiver/leverandøren har erfaring – som hovedleverandør og iht. løbende aftaleforhold – med levering af traditionel rengøring og produktionsrengøring ift. lokaliteter lig dem, der er omfattet af den udbudte opgave (komplekse industribygninger, energiproducerende anlæg, kraftvarmeværk, affaldscenter).

Mindstekravet kan opfyldes ved én reference, som indeholder alle de ovenfor nævnte elementer eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at tilbudsgiveren/leverandøren har erfaring med alle de ovenfor nævnte elementer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder krav om sikkerhedsstillelse, bodsbestemmelser samt vilkår vedr. samfundsansvar (CSR) og arbejdsklausul.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 16:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 16:01
Sted: Tilbuddene vil blive åbnet efter tilbudsfristens udløb. Der vil ikke være adgang til at overvære tilbudsåbningen.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Opgaveudførelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 40844260
Navn på ordregivende myndighed: Kredsløb Halmenergi A/S
Nationalt registreringsnummer: 30536142
Land: Østjylland 🏙️
Kontakt
Enhed: Vicki Hald Neergaard
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2b872d50-5051-4ee2-a63c-20b5b4a845df/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/2b872d50-5051-4ee2-a63c-20b5b4a845df/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Jf. § 11 i Implementeringsbekendtgørelsen (BEK nr. 1078 af 29/06/2022 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester) er Kredsløb forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver/leverandør, der er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136, hvis ikke tilbudsgiver/leverandøren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138.

Jf. § 11 i Implementeringsbekendtgørelsen gælder i dette udbud desuden følgende frivillige udelukkelsesgrunde. Kredsløb er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver/leverandør, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde – jf. udbudslovens § 137 - (medmindre tilbudsgiver/leverandøren kan dokumentere sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138):

• Har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område.

• Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling.

• Udbyder har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver/leverandøren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning.

• Har væsentligt misligholdt en tidligere offentlig kontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller lignende sanktion.

• Udbyder kan påvise, at tilbudsgiver/leverandøren uretmæssigt har forsøgt at påvirke Udbyders beslutningsproces, hvis tilbudsgiver/leverandøren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver/leverandøren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger.

• Tilbudsgiver/Leverandøren har ubetalt forfalden gæld på under 100.000 kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor tilbudsgiver/leverandøren er etableret.

Til dokumentation for at tilbudsgiveren/leverandøren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og overholder mindstekravene til egnethed skal tilbudsgiveren/leverandøren, når Kredsløb anmoder herom, fremlægge følgende:

- Serviceattest (inkl. Politiets logo) eller tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiveren/leverandøren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene.

- Underskrevet tro- og love-erklæring vedr. russisk etablering og ejerskab (jf. forordning 2022/576) .

- En tilkendegivelse fra en bank, et andet anerkendt pengeinstitut eller et kautionsforsikringsselskab, i hvilken banken, pengeinstituttet eller kautionsforsikringsselskabet tilkendegiver:

b) at denne er indstillet på at stille den i kontraktens afsnit 16 krævede sikkerhedsstillelse.

- Referencelisten fra ESPD betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne. Kredsløb forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Tilbuddet skal være skriftligt og afgives på dansk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 132-420717 (2023-07-07)

Supplerende oplysninger (2023-08-24)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-24 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 165-520987
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 132-420717
EUT-S-nummer: 165
Yderligere oplysninger

Tilbudsfristen ændres fra fredag den 1. september 2023 kl. 16.00 til fredag den 8. september 2023 kl. 16.00.

Kilde: OJS 2023/S 165-520987 (2023-08-24)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-11-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 217-682305
EUT-S-nummer: 217

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 50%
Pris (justeringskoefficient): 50%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-10-10 📅
Navn: Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Nationalt registreringsnummer: 28689276
Postadresse: Klamsagervej 2
Postby: Åbyhøj
Postnummer: 8230
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2023/S 217-682305 (2023-11-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)