Den ordregivende myndighed for dette udbud er: Sundhedsstyrelsen. Koncernindkøb ved Indenrigs- og Sundhedsministeriet er ansvarlig for udbuddets tilrettelæggelse og gennemførelse på vegne af ordregiver. Ordregiver består af en direktion, et sekretariat og ni sundhedsfaglige enheder. Rammeaftalen kan anvendes af hele Sundhedsstyrelsen. Udbuddet omfatter en rammeaftale vedrørende køb af strategisk kommunikationsrådgivning, kreative ydelser og medieindkøb til Sundhedsstyrelsen. Rammeaftalen er opdelt i tre delaftaler: • Delaftale 1: Strategisk kommunikationsrådgivning • Delaftale 2: Kreative ydelser • Delaftale 3: Medieindkøb De tre delaftaler er nærmere beskrevet i Bilag 2 Kravspecifikation. Ordregiver har til hensigt at tildele; Delaftale 1 til én leverandør; Delaftale 3 til én leverandør; og Delaftale 2 til to leverandører. Tildeling sker under forudsætning af, at der modtages et tilstrækkeligt antal konditionsmæssige og egnede tilbud. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele til færre leverandører eller til at annullere den/de pågældende delaftale(r). Ved tildeling af konkrete ordrer under rammeaftalen indgås der en særskilt leveringskontrakt for hver ordre. For Delaftale 2 bliver de konkrete ordrer tildelt på baggrund af en direkte tildeling eller ved en genåbning af konkurrencen (miniudbud). Direkte tildeling sker på grundlag af rammeaftalen og det tilbud, der lå til grund for leverandørens optagelse på rammeaftalen. Processerne er yderligere beskrevet i rammeaftalen.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2026-06-02.
Indkøbet blev offentliggjort på 2026-05-01.
Udbudsbekendtgørelse (2026-05-01) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedrørende strategisk kommunikationsrådgivning, kreative ydelser og medieindkøb
Referencenummer: 26-171
Kort beskrivelse:
Den ordregivende myndighed for dette udbud er: Sundhedsstyrelsen. Koncernindkøb ved Indenrigs- og Sundhedsministeriet er ansvarlig for udbuddets tilrettelæggelse og gennemførelse på vegne af ordregiver. Ordregiver består af en direktion, et sekretariat og ni sundhedsfaglige enheder. Rammeaftalen kan anvendes af hele Sundhedsstyrelsen.
Udbuddet omfatter en rammeaftale vedrørende køb af strategisk kommunikationsrådgivning, kreative ydelser og medieindkøb til Sundhedsstyrelsen.
Rammeaftalen er opdelt i tre delaftaler:
• Delaftale 1: Strategisk kommunikationsrådgivning
• Delaftale 2: Kreative ydelser
• Delaftale 3: Medieindkøb
De tre delaftaler er nærmere beskrevet i Bilag 2 Kravspecifikation.
Ordregiver har til hensigt at tildele; Delaftale 1 til én leverandør; Delaftale 3 til én leverandør; og Delaftale 2 til to leverandører. Tildeling sker under forudsætning af, at der modtages et tilstrækkeligt antal konditionsmæssige og egnede tilbud. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele til færre leverandører eller til at annullere den/de pågældende delaftale(r).
Ved tildeling af konkrete ordrer under rammeaftalen indgås der en særskilt leveringskontrakt for hver ordre.
For Delaftale 2 bliver de konkrete ordrer tildelt på baggrund af en direkte tildeling eller ved en genåbning af konkurrencen (miniudbud). Direkte tildeling sker på grundlag af rammeaftalen og det tilbud, der lå til grund for leverandørens optagelse på rammeaftalen. Processerne er yderligere beskrevet i rammeaftalen.
Den ordregivende myndighed for dette udbud er: Sundhedsstyrelsen. Koncernindkøb ved Indenrigs- og Sundhedsministeriet er ansvarlig for udbuddets tilrettelæggelse og gennemførelse på vegne af ordregiver. Ordregiver består af en direktion, et sekretariat og ni sundhedsfaglige enheder. Rammeaftalen kan anvendes af hele Sundhedsstyrelsen.
Udbuddet omfatter en rammeaftale vedrørende køb af strategisk kommunikationsrådgivning, kreative ydelser og medieindkøb til Sundhedsstyrelsen.
Rammeaftalen er opdelt i tre delaftaler:
• Delaftale 1: Strategisk kommunikationsrådgivning
• Delaftale 2: Kreative ydelser
• Delaftale 3: Medieindkøb
De tre delaftaler er nærmere beskrevet i Bilag 2 Kravspecifikation.
Ordregiver har til hensigt at tildele; Delaftale 1 til én leverandør; Delaftale 3 til én leverandør; og Delaftale 2 til to leverandører. Tildeling sker under forudsætning af, at der modtages et tilstrækkeligt antal konditionsmæssige og egnede tilbud. Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele til færre leverandører eller til at annullere den/de pågældende delaftale(r).
Ved tildeling af konkrete ordrer under rammeaftalen indgås der en særskilt leveringskontrakt for hver ordre.
For Delaftale 2 bliver de konkrete ordrer tildelt på baggrund af en direkte tildeling eller ved en genåbning af konkurrencen (miniudbud). Direkte tildeling sker på grundlag af rammeaftalen og det tilbud, der lå til grund for leverandørens optagelse på rammeaftalen. Processerne er yderligere beskrevet i rammeaftalen.
Kontrakttype: Tjenesteydelser
Produkter/tjenester: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing📦
Anslået værdi uden moms: 76 000 000 DKK 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 3
Der kan indgives bud for et maksimalt antal partier: 3
1️⃣
Intern ID: 1-0
Titel: Strategisk kommunikationsrådgivning
Anslået værdi uden moms: 8 000 000 DKK 💰
Dette udbud er også egnet for små og mellemstore virksomheder (SMV'er) ✅
Beskrivelse af udbuddet:
Strategisk kommunikationsrådgivning omfatter ydelser på flere niveauer – fra ledelsesstrategisk sparring og rådgivning på direktionsniveau til mere operationel rådgivning og udviklingsopgaver. Opgaverne kan inkludere rådgivning om udvikling af kommunikationsstrategier, kommunikationskoncepter og analyser samt bidrag til overordnede strategiske beslutninger, herunder partnerskabsstrategier og tværgående indsatser.
For yderligere information henvises udbudsmaterialet.
Strategisk kommunikationsrådgivning omfatter ydelser på flere niveauer – fra ledelsesstrategisk sparring og rådgivning på direktionsniveau til mere operationel rådgivning og udviklingsopgaver. Opgaverne kan inkludere rådgivning om udvikling af kommunikationsstrategier, kommunikationskoncepter og analyser samt bidrag til overordnede strategiske beslutninger, herunder partnerskabsstrategier og tværgående indsatser.
For yderligere information henvises udbudsmaterialet.
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ydelserne udføres i Danmark, primært digitalt samt ved ordregiver efter behov.
Postadresse: Islands Brygge 67
Postnummer: 2300
By: København S
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Byen København
🏙️
Varighed: 3 år Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver forventer at udbyde rammeaftalen igen i 2030.
Højeste antal fornyelser: 1
Yderligere oplysninger om fornyelser:
Kunden har option på at forlænge Rammeaftalen med 1 (et) år på uændrede vilkår. Kundens option udløses ved skriftlig meddelelse til leverandøren senest 1 måned før udløb af Rammeaftalen. Såfremt kunden ikke forlænger Rammeaftalen, ophører denne automatisk ved udløbet af Rammeaftalens løbetid.
Kunden har option på at forlænge Rammeaftalen med 1 (et) år på uændrede vilkår. Kundens option udløses ved skriftlig meddelelse til leverandøren senest 1 måned før udløb af Rammeaftalen. Såfremt kunden ikke forlænger Rammeaftalen, ophører denne automatisk ved udløbet af Rammeaftalens løbetid.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
Kvantitativ udvidelse:
Såfremt kunden ikke senere end tre måneder før Rammeaftalens udløb har forbrugt 85 procent af Rammeaftalens anslåede værdi, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.6), har kunden ret til at udvide Rammeaftalens samlede omfang med 25 procent, således at den samlede værdi efter udvidelsen maksimalt vil udgøre DKK 95 mio.
Såfremt kunden ønsker at udvide Rammeaftalen i henhold til en af ovenstående bestemmelser, skal kunden fremsende en skriftlig meddelelse til leverandøren herom. Udvidelsen træder i kraft straks efter fremsendelse af varslet. Udvidelsen skal følge vilkårene i Rammeaftalen.
Rammeaftalens anslåede samlede værdi og maksimale værdi i hele rammeaftalens løbetid (48 måneder) fordeler sig som følger:
• Delaftale 1: DKK 8.000.000 (anslået værdi) / DKK 10.000.000 (maksimal værdi)
• Delaftale 2: DKK 40.000.000 (anslået værdi) / DKK 50.000.000 (maksimal værdi)
• Delaftale 3: DKK 28.000.000 (anslået værdi) / DKK 35.000.000 (maksimal værdi)
Rammeaftalens samlede anslåede værdi udgør DKK 76.000.000.
Rammeaftalens samlede maksimale værdi udgør DKK 95.000.000.
Kunden har endvidere option på at udvide Rammeaftalens samlede omfang med 50 procent, såfremt kunden får et øget behov for en intensiv kommunikationsindsats grundet særlige omstændigheder, som det var tilfældet under covid-19, således at den samlede værdi efter udvidelsen maksimalt vil udgøre DKK 142,5 mio.
Rammeaftalen indebærer alene en ret og ikke en pligt for Kunden til at aftage ydelser omfattet af Rammeaftalen
Kvantitativ udvidelse:
Såfremt kunden ikke senere end tre måneder før Rammeaftalens udløb har forbrugt 85 procent af Rammeaftalens anslåede værdi, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.6), har kunden ret til at udvide Rammeaftalens samlede omfang med 25 procent, således at den samlede værdi efter udvidelsen maksimalt vil udgøre DKK 95 mio.
Såfremt kunden ønsker at udvide Rammeaftalen i henhold til en af ovenstående bestemmelser, skal kunden fremsende en skriftlig meddelelse til leverandøren herom. Udvidelsen træder i kraft straks efter fremsendelse af varslet. Udvidelsen skal følge vilkårene i Rammeaftalen.
Rammeaftalens anslåede samlede værdi og maksimale værdi i hele rammeaftalens løbetid (48 måneder) fordeler sig som følger:
• Delaftale 1: DKK 8.000.000 (anslået værdi) / DKK 10.000.000 (maksimal værdi)
• Delaftale 2: DKK 40.000.000 (anslået værdi) / DKK 50.000.000 (maksimal værdi)
• Delaftale 3: DKK 28.000.000 (anslået værdi) / DKK 35.000.000 (maksimal værdi)
Rammeaftalens samlede anslåede værdi udgør DKK 76.000.000.
Rammeaftalens samlede maksimale værdi udgør DKK 95.000.000.
Kunden har endvidere option på at udvide Rammeaftalens samlede omfang med 50 procent, såfremt kunden får et øget behov for en intensiv kommunikationsindsats grundet særlige omstændigheder, som det var tilfældet under covid-19, således at den samlede værdi efter udvidelsen maksimalt vil udgøre DKK 142,5 mio.
Rammeaftalen indebærer alene en ret og ikke en pligt for Kunden til at aftage ydelser omfattet af Rammeaftalen
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Case
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Intern ID: 2-1
Titel: Kreative ydelser
Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
Kreative ydelser defineres som en række målrettede kommunikationsinitiativer med det formål at påvirke en målgruppes viden, holdning eller adfærd i en bestemt retning, gennemført over en afgrænset periode.
Kommunikationskampagner kan gennemføres i kombination med fx strukturelle eller politiske tiltag.
Leverandøren skal kunne udvikle kreative kampagnekoncepter og kommunikative greb, der kan omsættes til kampagner på tværs af kanaler og platforme.
For yderligere information henvises til Udbudsmaterialet.
Kreative ydelser defineres som en række målrettede kommunikationsinitiativer med det formål at påvirke en målgruppes viden, holdning eller adfærd i en bestemt retning, gennemført over en afgrænset periode.
Kommunikationskampagner kan gennemføres i kombination med fx strukturelle eller politiske tiltag.
Leverandøren skal kunne udvikle kreative kampagnekoncepter og kommunikative greb, der kan omsættes til kampagner på tværs af kanaler og platforme.
For yderligere information henvises til Udbudsmaterialet.
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver forventer at genudbyde rammeaftalen igen i 2030.
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
Kvantitativ udvidelse:
Såfremt kunden ikke senere end tre måneder før Rammeaftalens udløb har forbrugt 85 procent af Rammeaftalens anslåede værdi, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.6), har kunden ret til at udvide Rammeaftalens samlede omfang med 25 procent, således at den samlede værdi efter udvidelsen maksimalt vil udgøre DKK 95 mio.
Såfremt kunden ønsker at udvide Rammeaftalen i henhold til en af ovenstående bestemmelser, skal kunden fremsende en skriftlig meddelelse til leverandøren herom. Udvidelsen træder i kraft straks efter fremsendelse af varslet. Udvidelsen skal følge vilkårene i Rammeaftalen.
Rammeaftalens anslåede samlede værdi og maksimale værdi i hele rammeaftalens løbetid (48 måneder) fordeler sig som følger:
• Delaftale 1: DKK 8.000.000 (anslået værdi) / DKK 10.000.000 (maksimal værdi)
• Delaftale 2: DKK 40.000.000 (anslået værdi) / DKK 50.000.000 (maksimal værdi)
• Delaftale 3: DKK 28.000.000 (anslået værdi) / DKK 35.000.000 (maksimal værdi)
Rammeaftalens samlede anslåede værdi udgør DKK 76.000.000.
Rammeaftalens samlede maksimale værdi udgør DKK 95.000.000.
Kunden har endvidere option på at udvide Rammeaftalens samlede omfang med 50 procent, såfremt kunden får et øget behov for en intensiv kommunikationsindsats grundet særlige omstændigheder, som det var tilfældet under covid-19, således at den samlede værdi efter udvidelsen maksimalt vil udgøre DKK 142,5 mio.
Rammeaftalen indebærer alene en ret og ikke en pligt for Kunden til at aftage ydelser omfattet af Rammeaftalen
Kvantitativ udvidelse:
Såfremt kunden ikke senere end tre måneder før Rammeaftalens udløb har forbrugt 85 procent af Rammeaftalens anslåede værdi, jf. udbudsbekendtgørelsens punkt II.2.6), har kunden ret til at udvide Rammeaftalens samlede omfang med 25 procent, således at den samlede værdi efter udvidelsen maksimalt vil udgøre DKK 95 mio.
Såfremt kunden ønsker at udvide Rammeaftalen i henhold til en af ovenstående bestemmelser, skal kunden fremsende en skriftlig meddelelse til leverandøren herom. Udvidelsen træder i kraft straks efter fremsendelse af varslet. Udvidelsen skal følge vilkårene i Rammeaftalen.
Rammeaftalens anslåede samlede værdi og maksimale værdi i hele rammeaftalens løbetid (48 måneder) fordeler sig som følger:
• Delaftale 1: DKK 8.000.000 (anslået værdi) / DKK 10.000.000 (maksimal værdi)
• Delaftale 2: DKK 40.000.000 (anslået værdi) / DKK 50.000.000 (maksimal værdi)
• Delaftale 3: DKK 28.000.000 (anslået værdi) / DKK 35.000.000 (maksimal værdi)
Rammeaftalens samlede anslåede værdi udgør DKK 76.000.000.
Rammeaftalens samlede maksimale værdi udgør DKK 95.000.000.
Kunden har endvidere option på at udvide Rammeaftalens samlede omfang med 50 procent, såfremt kunden får et øget behov for en intensiv kommunikationsindsats grundet særlige omstændigheder, som det var tilfældet under covid-19, således at den samlede værdi efter udvidelsen maksimalt vil udgøre DKK 142,5 mio.
Rammeaftalen indebærer alene en ret og ikke en pligt for Kunden til at aftage ydelser omfattet af Rammeaftalen
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Intern ID: 3-2
Titel: Medieindkøb
Anslået værdi uden moms: 28 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af udbuddet:
• Rådgivning på det mediestrategiske område.
• Udarbejdelse af mediestrategi og medieplan.
• Medieindkøb samt håndtering og indrykning, herunder sikring af specifikationer til kreative bureauer.
• Monitorering, dokumentation og datadrevet evaluering, fx dækning, frekvens og interaktion, både på den samlede indsats, på de enkelte medier og ift. målgrupper.
Omfattede mediegrupper
Medieindkøb opdeles i to grupper:
• online medier og
• offline medier
• Rådgivning på det mediestrategiske område.
• Udarbejdelse af mediestrategi og medieplan.
• Medieindkøb samt håndtering og indrykning, herunder sikring af specifikationer til kreative bureauer.
• Monitorering, dokumentation og datadrevet evaluering, fx dækning, frekvens og interaktion, både på den samlede indsats, på de enkelte medier og ift. målgrupper.
Omfattede mediegrupper
Medieindkøb opdeles i to grupper:
• online medier og
• offline medier
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver forventer at udbud Rammeaftalen igen i 2030.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003
Procedure Type af procedure
Åben procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2026-06-02 11:00:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6 måneder Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Det maksimale antal deltagere: 1
Udbudsbetingelser
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud
Avanceret eller kvalificeret elektronisk signatur eller segl (jf forordning (EU) nr 910/2014) er påkrævet
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives
Elektronisk fakturering: Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk betaling ✅
Frist for anmodning om yderligere oplysninger: 2026-05-19 11:00:00 📅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Udbudsbetingelser
Kontrakten indeholder gennemførelsesbetingelser ✅
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Udvælgelseskriterium: Gennemsnitlig årlig omsætning
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Det er et minimumskrav til egnethed, at tilbudsgiver har en gennemsnitlig årsomsætning for de seneste tre (3) disponible regnskabsår på nedenstående beløb, afhængig af hvilke(n) delaftale(r) der afgives tilbud på:
• Delaftale 1 (anslået årligt forbrug: 2 mio. kr.) på minimum 3 mio. kr.
• Delaftale 2 (anslået årligt forbrug: 10 mio. kr.) på minimum 15 mio. kr.
• Delaftale 3 (anslået årligt forbrug: 7 mio. kr.) på minimum 11 mio. kr.
Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud på flere delaftaler, skal tilbudsgivers gennemsnitlige årsomsætning som minimum svare til summen af de ovenfor angivne krav for de delaftaler, der afgives tilbud på.
Tilbudsgivers udfyldelse af ESPD:
Tilbudsgiver skal i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier” angive, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravet til opfyldelse af kriteriet.
I forhold til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation:
• Årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiver er etableret; eller
• Erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning eller omsætning inden for det område, som rammeaftalen vedrører, i op til seneste 3 disponible regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke kan fremlægge den krævede type dokumentation, kan tilbudsgiver godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, jf. § 154, stk. 2. Dette kan navnlig være relevant for nystartede virksomheder, i tilfælde af at de ikke kan fremlægge de dokumenter, som ordregiver kræver, fx tre årsregnskaber som dokumentation. Her kan tilbudsgiver fremlægge anden dokumentation, som viser, at tilbudsgiver kan opfylde det stillede minimumskrav.
Ordregiver opfordrer tilbudsgivere til at vedlægge dokumentation i forbindelse med tilbudsafgivelsen, hvis tilbudsgiver er i besiddelse af dokumentationen. Alternativt opfordres tilbudsgiver til at have dokumentationen klar, hvis der anmodes herom forud for tildeling.
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Det er et minimumskrav til egnethed, at tilbudsgiver har en gennemsnitlig årsomsætning for de seneste tre (3) disponible regnskabsår på nedenstående beløb, afhængig af hvilke(n) delaftale(r) der afgives tilbud på:
• Delaftale 1 (anslået årligt forbrug: 2 mio. kr.) på minimum 3 mio. kr.
• Delaftale 2 (anslået årligt forbrug: 10 mio. kr.) på minimum 15 mio. kr.
• Delaftale 3 (anslået årligt forbrug: 7 mio. kr.) på minimum 11 mio. kr.
Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud på flere delaftaler, skal tilbudsgivers gennemsnitlige årsomsætning som minimum svare til summen af de ovenfor angivne krav for de delaftaler, der afgives tilbud på.
Tilbudsgivers udfyldelse af ESPD:
Tilbudsgiver skal i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier” angive, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravet til opfyldelse af kriteriet.
I forhold til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation:
• Årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor tilbudsgiver er etableret; eller
• Erklæring om tilbudsgivers samlede omsætning eller omsætning inden for det område, som rammeaftalen vedrører, i op til seneste 3 disponible regnskabsår.
Hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke kan fremlægge den krævede type dokumentation, kan tilbudsgiver godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, jf. § 154, stk. 2. Dette kan navnlig være relevant for nystartede virksomheder, i tilfælde af at de ikke kan fremlægge de dokumenter, som ordregiver kræver, fx tre årsregnskaber som dokumentation. Her kan tilbudsgiver fremlægge anden dokumentation, som viser, at tilbudsgiver kan opfylde det stillede minimumskrav.
Ordregiver opfordrer tilbudsgivere til at vedlægge dokumentation i forbindelse med tilbudsafgivelsen, hvis tilbudsgiver er i besiddelse af dokumentationen. Alternativt opfordres tilbudsgiver til at have dokumentationen klar, hvis der anmodes herom forud for tildeling.
Udvælgelseskriterium: Referencer på specificerede tjenester
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Det er et minimumskrav til egnethed, at tilbudsgiver kan fremlægge minimum 2 referencer sine betydeligste leverancer af lignende ydelser inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen.
For Delaftale 1 gælder, at tilbudsgiver skal påvise erfaring med strategisk kommunikationsrådgivning.
Referencerne skal vedrøre to forskellige opgaver og dokumentere erfaring med strategisk kommunikationsrådgivning, herunder fx analyser, krisehåndtering, partnerskabsstrategier, interne eller eksterne strategier eller kommunikationsstrategier.
Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud på flere delaftaler, skal egnethedskravene for hver af de pågældende delaftaler være opfyldt.
Tilbudsgivers udfyldelse af ESPD:
Tilbudsgiver skal i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, angive, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.
I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation:
For hver reference ønskes følg. oplysninger:
• Kort beskrivelse af opgaven, herunder de leverede ydelser
• Opgavens relevans i forhold til den/de delaftale(r), der afgives tilbud på
• Opgavens værdi (kontraktværdi eller budget, hvis relevant)
• Periode for opgavens udførelse (start- og sluttidspunkt, eller angivelse af at opgaven er igangværende)
• Navn på kunde/ordregiver
• Tilbudsgivers rolle i opgaven (fx hovedleverandør, underrådgiver eller lignende)
Referencerne skal suppleres af kunde/ordregivers kontaktoplysninger, herunder kontaktpersonens navn, e-mail og telefonnummer. Kontaktoplysningerne udgør den endelige dokumentation for referencerne.
Hvis en reference vedrører en igangværende opgave, og ESPD’et kræver angivelse af en slutdato, skal tilbudsgiver:
• angive en teknisk slutdato i ESPD’et (fx dags dato eller forventet afslutningstidspunkt), og
• tydeligt angive i beskrivelsen af referencen, at opgaven er igangværende.
For igangværende opgaver skal tilbudsgiver endvidere kort beskrive, hvilke dele af opgaven der er gennemført på tidspunktet for tilbudsafgivelsen.
Hvis tilbudsgiver angiver flere referencer end det krævede minimum, vil ordregiver som udgangspunkt lægge de først anførte referencer til grund for vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig formåen er opfyldt.
Hvis en eller flere af de først anførte referencer ikke vurderes at opfylde mindstekravene, forbeholder Ordregiver sig ret til at inddrage yderligere referencer blandt de af tilbudsgiver angivne referencer i tilbuddet i vurderingen.
Det påhviler tilbudsgiver at sikre, at de mest relevante referencer angives først.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation for de angivne referencer samt til at kontakte de angivne referencekunder med henblik på verifikation. Ordregiver vil forud for en sådan kontakt orientere tilbudsgiver.
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Det er et minimumskrav til egnethed, at tilbudsgiver kan fremlægge minimum 2 referencer sine betydeligste leverancer af lignende ydelser inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen.
For Delaftale 1 gælder, at tilbudsgiver skal påvise erfaring med strategisk kommunikationsrådgivning.
Referencerne skal vedrøre to forskellige opgaver og dokumentere erfaring med strategisk kommunikationsrådgivning, herunder fx analyser, krisehåndtering, partnerskabsstrategier, interne eller eksterne strategier eller kommunikationsstrategier.
Hvis tilbudsgiver afgiver tilbud på flere delaftaler, skal egnethedskravene for hver af de pågældende delaftaler være opfyldt.
Tilbudsgivers udfyldelse af ESPD:
Tilbudsgiver skal i ESPD DEL IV ”Udvælgelseskriterier”, angive, hvorledes tilbudsgiver opfylder minimumskravene til opfyldelse af kriterierne.
I forhold til dokumentation for teknisk og faglig formåen, skal tilbudsgiver fremlægge følgende dokumentation:
For hver reference ønskes følg. oplysninger:
• Kort beskrivelse af opgaven, herunder de leverede ydelser
• Opgavens relevans i forhold til den/de delaftale(r), der afgives tilbud på
• Opgavens værdi (kontraktværdi eller budget, hvis relevant)
• Periode for opgavens udførelse (start- og sluttidspunkt, eller angivelse af at opgaven er igangværende)
• Navn på kunde/ordregiver
• Tilbudsgivers rolle i opgaven (fx hovedleverandør, underrådgiver eller lignende)
Referencerne skal suppleres af kunde/ordregivers kontaktoplysninger, herunder kontaktpersonens navn, e-mail og telefonnummer. Kontaktoplysningerne udgør den endelige dokumentation for referencerne.
Hvis en reference vedrører en igangværende opgave, og ESPD’et kræver angivelse af en slutdato, skal tilbudsgiver:
• angive en teknisk slutdato i ESPD’et (fx dags dato eller forventet afslutningstidspunkt), og
• tydeligt angive i beskrivelsen af referencen, at opgaven er igangværende.
For igangværende opgaver skal tilbudsgiver endvidere kort beskrive, hvilke dele af opgaven der er gennemført på tidspunktet for tilbudsafgivelsen.
Hvis tilbudsgiver angiver flere referencer end det krævede minimum, vil ordregiver som udgangspunkt lægge de først anførte referencer til grund for vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig formåen er opfyldt.
Hvis en eller flere af de først anførte referencer ikke vurderes at opfylde mindstekravene, forbeholder Ordregiver sig ret til at inddrage yderligere referencer blandt de af tilbudsgiver angivne referencer i tilbuddet i vurderingen.
Det påhviler tilbudsgiver at sikre, at de mest relevante referencer angives først.
Ordregiver forbeholder sig ret til at anmode om dokumentation for de angivne referencer samt til at kontakte de angivne referencekunder med henblik på verifikation. Ordregiver vil forud for en sådan kontakt orientere tilbudsgiver.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Der henvises til Rammeaftalen.
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Rammeaftalen indeholder krav om arbejdsklausul.
Rammeaftalen stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.
Se desuden udbudsmaterialet for nærmere informationer.
Betingelser for deltagelse
Udelukkelsesgrund:
Aktiver, der administreres af en kurator
Alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet
Børnearbejde og andre former for menneskehandel
+ 16 mere
Deltagelse i en kriminel organisation
En situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret
Erhvervsvirksomheden er indstillet
Hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme
Insolvens
Interessekonflikt som følge af deltagelse i udbudsproceduren
Konkurs
Korruption
Svig
Terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet
Tilsidesættelse af forpligtelser på det arbejdsretlige område
Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser på sociallovgivningsområdet
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af bidrag til sociale sikringsordninger
Tilsidesættelse af forpligtelser vedrørende betaling af skatter og afgifter
Tvangsakkord uden for konkurs
Beskrivelse af udelukkelsesgrunde:
Er den økonomiske aktør selv eller en person, der tilhører den økonomiske aktørs administrations-, ledelses- eller tilsynsorgan eller har beføjelse til at repræsentere eller kontrollere eller til at træffe beslutninger heri, ved en endelig dom blevet dømt for…
… bestikkelse ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater (EFT C 195 af 25.6.1997, s. 1), og i artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EUT L 192 af 31.7.2003, s. 54). Denne udelukkelsesgrund omfatter også bestikkelse som defineret i den nationale ret gældende for den ordregivende myndighed (den ordregivende enhed) eller den økonomiske aktør.
… svig ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser (EFT C 316 af 27.11.1995, s. 48).
… hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EUT L 309 af 25.11.2005, s. 15).
… deltagelse i en kriminel organisation ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 om bekæmpelse af organiseret kriminalitet (EUT L 300 af 11.11.2008, s. 42).
… terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i henholdsvis artikel 1 og 3 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne udelukkelsesgrund omfatter også anstiftelse, medvirken og forsøg på at begå sådanne handlinger som omhandlet i nævnte rammeafgørelses artikel 4.
… børnearbejde og andre former for menneskehandel ved en dom afsagt for højst fem år siden, eller hvori en udelukkelsesperiode fastsat direkte i dommen fortsat finder anvendelse? Som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 af 15.4.2011, s. 1).
Er den økonomiske aktør bekendt med at have tilsidesat sine forpligtelser på…
… miljølovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
… det arbejdsretlige område? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
… sociallovgivningsområdet? Således som de i forbindelse med dette udbud fremgår af national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne eller artikel 18, stk. 2, i direktiv 2014/24/EU.
Har den økonomiske aktør i forbindelse med udøvelsen af erhvervet gjort sig skyldig i alvorlige forsømmelser? Hvis det er relevant, se definitioner i national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne.
Er den økonomiske aktør opmærksom på en interessekonflikt, jf. national ret, den relevante meddelelse eller udbudsdokumenterne, som følge af sin deltagelse i udbudsproceduren?
Har den økonomiske aktør tilsidesat sine forpligtelser vedrørende betaling af…
… bidrag til sociale sikringsordninger både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
… skatter og afgifter både i det land, hvor den økonomiske aktør er etableret, og i den ordregivende myndigheds eller den ordregivende enheds medlemsstat, hvis denne er en anden end etableringslandet?
Er den økonomiske aktørs erhvervsvirksomhed blevet indstillet?
Er den økonomiske aktør gået konkurs?
Er den økonomiske aktør under tvangsakkord uden for konkurs?
Er den økonomiske aktør under insolvens- eller likvidationsbehandling?
Administreres den økonomiske aktørs aktiver af en kurator eller af retten?
Er den økonomiske aktør i en situation, som svarer til konkurs i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national ret?
Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet.
ESPD kræves ikke underskrevet.
Al udbudsmateriale kan tilgås under delaftale 1 Strategisk kommunikationsrådgivning i udbudssystemet.
Udbudssystemet:
For at benytte udbudssystemet skal tilbudsgiver oprette en bruger. Tilbudsgiver kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. Såfremt tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudssystemet, kan tilbudsgiver rette henvendelse til dettes tekniske support via e-mail: dksupport@eusupply.com eller via telefon: +4570276170.
Udelukkelse:
Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver
er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Derudover finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1 om overtrædelser på det miljø-, sociale eller arbejdsretlige område og nr. 2 om konkurs mv. anvendelse.
Dokumentation:
Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD'et som et foreløbigt bevis for
udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af Rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.
Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest (max 6 måneder gammel). Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, hvis ordregiver skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
EU’s sanktioner mod Rusland
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Tilbudsgiver skal ved afgivelse af tilbud, eller efter anmodning fra ordregiver, afgive en udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring, der bekræfter, at de ikke er omfattet af forbuddet i artikel 5k om russisk involvering. Ligeledes må tilbudsgiver ikke anvende underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af forordningens artikel 5k, såfremt deres bidrag til rammeaftalens opfyldelse overstiger 10% af aftaleværdien. Der henvises til udkastet til tro- og loveerklæringen i Bilag H.
- Tilbud der afleveres efter tilbudsfristen, vil ikke blive taget i betragtning.
- Nærmere detaljer og betingelser for afgivelse af tilbud fremgår af udbudsmaterialet.
- Rammeaftalen indebærer alene en ret og ikke en pligt for Kunden til at aftage ydelser omfattet af Rammeaftalen
Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet.
ESPD kræves ikke underskrevet.
Al udbudsmateriale kan tilgås under delaftale 1 Strategisk kommunikationsrådgivning i udbudssystemet.
Udbudssystemet:
For at benytte udbudssystemet skal tilbudsgiver oprette en bruger. Tilbudsgiver kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. Såfremt tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudssystemet, kan tilbudsgiver rette henvendelse til dettes tekniske support via e-mail: dksupport@eusupply.com eller via telefon: +4570276170.
Udelukkelse:
Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver
er omfattet af de i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Derudover finder de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1 om overtrædelser på det miljø-, sociale eller arbejdsretlige område og nr. 2 om konkurs mv. anvendelse.
Dokumentation:
Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD'et som et foreløbigt bevis for
udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold.
Inden beslutning om tildeling af Rammeaftalen skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.
Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:
- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2.
- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.
For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest (max 6 måneder gammel). Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.
Ordregiver er dog berettiget til at kræve yderligere dokumentation og foretage effektiv kontrol af den fremlagte dokumentation, hvis ordregiver skønner, at det er nødvendigt for, at udbudsproceduren gennemføres korrekt.
For de øvrige udelukkelsesgrunde i udbudsloven er det ordregiver, der skal kunne påvise eller have tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiveren er omfattet af en af de disse udelukkelsesgrunde.
EU’s sanktioner mod Rusland
Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k. Tilbudsgiver skal ved afgivelse af tilbud, eller efter anmodning fra ordregiver, afgive en udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring, der bekræfter, at de ikke er omfattet af forbuddet i artikel 5k om russisk involvering. Ligeledes må tilbudsgiver ikke anvende underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af forordningens artikel 5k, såfremt deres bidrag til rammeaftalens opfyldelse overstiger 10% af aftaleværdien. Der henvises til udkastet til tro- og loveerklæringen i Bilag H.
- Tilbud der afleveres efter tilbudsfristen, vil ikke blive taget i betragtning.
- Nærmere detaljer og betingelser for afgivelse af tilbud fremgår af udbudsmaterialet.
- Rammeaftalen indebærer alene en ret og ikke en pligt for Kunden til at aftage ydelser omfattet af Rammeaftalen
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Region: Østjylland
🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Nationalt registreringsnummer: 10 29 48 19
Afdeling: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Region: Byen København
🏙️
Enhed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Telefon: +45 41715000📞
URL: https://www.kfst.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Kilde: OJS 2026/S 086-305354 (2026-05-01)