Rammeaftale vedrørende møbler og inventar

Energinet

Rammeaftalen omfatter anskaffelse af møbelinventar til Ordregivers løbende behov for drift og vedligehold samt til Ordregivers nye lokationer.
I forbindelse med Energinets vækst opføres en ny bygning på lokationen i Erritsø med indflytning i 2026, hvorfor der forventes et øget behov for møbelinventar særligt i forbindelse med indflytning på den nye lokation.
Rammeaftalen er opdelt i følgende to delaftaler med henblik på at sikre Ordregiver adgang til møbler til Ordregivers medarbejderes standardarbejdsplads og øvrigt inventar til Ordregivers øvrige lokationer:
- Delaftale 1: Standardarbejdsplads
- Delaftale 2: Øvrigt inventar
Den samlede anskaffelse indkøbes for en periode på 4 år fra rammeaftaleunderskrift med mulighed for forlængelse i 4 x 12 måneder.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-07-19. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-30.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-06-30 Udbudsbekendtgørelse
2023-11-07 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-06-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Energinet
Nationalt registreringsnummer: 28980671
Postadresse: Tonne Kjærsvej 65
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: K
Telefon: +45 70102244 📞
E-mail: indkob@energinet.dk 📧
Region: Sydjylland 🏙️
URL: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=ENERGINET 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/228008 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=372160&B=ENERGINET 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=372160&B=ENERGINET 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedrørende møbler og inventar 23/02614
Produkter/tjenester: Møbler 📦
Kort beskrivelse:
“Rammeaftalen omfatter anskaffelse af møbelinventar til Ordregivers løbende behov for drift og vedligehold samt til Ordregivers nye lokationer. I forbindelse...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 25 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 1 - Standardarbejdsplads
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Sæder, stole, m.v. og dele dertil 📦
Yderligere produkter/tjenester: Borde, skabe, skriveborde og bogreoler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kontormøbler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Kontorreoler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Skriveborde og borde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Skabe og bogreoler 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Fredericia
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter køb af nedenstående møbelinventar til Ordregivers enkelte medarbejders kontorarbejdsplads til Ordregivers løbende drift og vedligehold...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aftalen kan forlænges 4 gange á 12 måneder, ved skriftlig meddelelse til Leverandøren senest 3 måneder inden Aftalens ophør.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Hvis mere end 3 ansøgere opfylder de fastsatte mindstekrav, jf. sektion III, vil Ordregiver prækvalificere de 3 bedst egnede ansøgere, som herefter...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Aftalen indeholder option på forlængelse i 4 gange á 12 måneder, ved skriftlig meddelelse til Leverandøren senest 3 måneder inden Aftalens ophør.”
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Det bemærkes, at der er tale om et udbud med forhandling. Med undtagelse af grundlæggende elementer kan der, som konsekvens heraf, sker ændringer til...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Delaftale 2 - Øvrigt inventar
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Stole 📦
Yderligere produkter/tjenester: Spisestuestole 📦
Yderligere produkter/tjenester: Lænestole 📦
Yderligere produkter/tjenester: Sofaer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Borde 📦
Yderligere produkter/tjenester: Diverse møbler og udstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Møbler til venteværelser og receptioner 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter køb af nedenstående møbelinventar til Ordregivers lokaler til Ordregivers løbende drift og vedligehold samt montering på Ordregivers nye...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgeren skal bekræfte den økonomiske formåen I ESPD del IV.B »Finansielle nøgletal« med in-formation fra seneste års regnskab i relation til følgende...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Ad 1) Egenkapitalen fra seneste årsregnskab skal på ansøgningstidspunktet være minimum: Delaftale 1: Standardarbejdsplads: 1.000.000,00 DKK Delaftale 2:...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal i ESPD del IV.C: ”Teknisk og faglig formåen” vedlægge de op til 5 betydeligste sammenlignelige referencer, der er udført i løbet af de sidste...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøgeren skal indsende en udfyldt version af European Single Procurement Document (ESPD). Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske...”    Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Informationen fremgår af udbudsmaterialet.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Informationen fremgår af udbudsmaterialet.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der stilles ikke krav til tilbudsgiverens retlige form. Såfremt ansøgning og tilbud afgives af et konsortium, skal alle deltagere i konsortiet hæfte...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Informationen fremgår af udbudsbetingelserne.

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 2
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-07-19 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Der er tale om et udbud med forhandling, hvilket indebærer, at virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, først skal ansøge om...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævntet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i klagenævnet for Udbud inden 20 dage fra dagen efter ordregiverens underretning om,...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsen Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 127-405362 (2023-06-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 50 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 127-405362

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delaftale 1 - møbelinventar til standard arbejdsplads
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-05 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: HOLMRIS B8 A/S
Nationalt registreringsnummer: 21320080
Postadresse: Odinsvej 5
Postby: Bjerringbro
Postnummer: 8850
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 000 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: 2
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-11 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kinnarps A/S
Nationalt registreringsnummer: 78539518
Postadresse: Roskildevej 522
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 5 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 10 000 000 💰

3️⃣
Kontraktnummer: 3
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Delaftale 2 - møbelinventar Øvrige
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 40 000 000 💰

4️⃣
Kontraktnummer: 4
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-04 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Martela A/S - CVR 14796231
Nationalt registreringsnummer: DK33158432
Postadresse: Sundkaj 153
Postby: Nordhavn
Postnummer: DK-2150
Region: Byen København 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 40 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Det anslåede forbrug forventes i rammeaftaleperioden at udgøre DKK 25.000.000 fordelt på de to delaftaler. Det maksimale forbrug i rammeaftaleperioden er...”    Vis mere
Kilde: OJS 2023/S 217-681381 (2023-11-07)