Rammeaftale omkring indkøb af vintertjeneste 2023-2027 til Randers Kommune (institutionsruter)

Randers Kommune

Nærværende udbud omfatter glatførebekæmpelse og snerydning på Randers Kommunes institutioner mv. i vintersæsonerne 2023/2024 – 2026/2027 med opstart 1. oktober 2023.
Glatførebekæmpelse og snerydning skal udføres med godkendt materiel for Randers Kommune som specificeret i udbudsmaterialet.
Opgaven udbydes fordelt på 4 distrikter/delaftaler.
Skøn på mængde af de samlede ydelser, der kan indkøbes på rammeaftalerne: 400 udkald, dog max. 500 udkald afhængig af vejrforhold.
De skønnede mængder for hver delaftale fremgår af Tilbudslisten.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-21.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-07-21 Udbudsbekendtgørelse
2023-09-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-07-21)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Randers Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189668
Postadresse: Laksetorvet
Postby: Randers
Postnummer: 8900
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Thansiyah Gagendran
Telefon: +45 61128998 📞
E-mail: thansiyah.gagendran@randers.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d163630-2ae0-41d1-a63d-b0949e87995f/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d163630-2ae0-41d1-a63d-b0949e87995f/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d163630-2ae0-41d1-a63d-b0949e87995f/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/7d163630-2ae0-41d1-a63d-b0949e87995f/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rammeaftale omkring indkøb af vintertjeneste 2023-2027 til Randers Kommune (institutionsruter)”
Produkter/tjenester: Snerydning 📦
Kort beskrivelse:
“Nærværende udbud omfatter glatførebekæmpelse og snerydning på Randers Kommunes institutioner mv. i vintersæsonerne 2023/2024 – 2026/2027 med opstart 1....”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 2

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Distrikt Syd
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Snerydning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Isrydning 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Randers Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Delaftalen omfatter glatførebekæmpelse, kombikørsel og snerydning på institutionsruter i distrikt syd. Ruterne herfor er udspecificeret i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris
Varighed
Startdato: 2023-10-01 📅
Slutdato: 2027-04-30 📅
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Distrikt Nord
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Distrikt Øst
Titel
Partiets identifikationsnummer: 3

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Distrikt Vest
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Finder ikke anvendelse i forbindelse med nærværende udbud.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Finder ikke anvendelse i forbindelse med nærværende udbud.

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 4
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-08-22 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-08-22 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Nyt udbud forventes 4 år efter dette udbud.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Tilbudsgiver bedes i ESPD’ets del ll, A angive, hvilke(t) Distrikt(er)/Delaftale(r), som Tilbudsgiver ønsker at afgive tilbud på. Ordregiver er forpligtet...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 142-455436 (2023-07-21)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 16 975 600 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 142-455436

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: Distrikt nord
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel:
“Rammeaftale Vintertjeneste af institutionsruter 2023-2027 for Randers Kommune Distrikt nord”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-09-12 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: OKNygaard A/S
Nationalt registreringsnummer: 35394818
Postadresse: Rosbjergvej 5
Postby: Brabrand
Postnummer: 8220
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 576 480 💰

2️⃣
Kontraktnummer: Distrikt øst
Partiets identifikationsnummer: 3
Titel:
“Rammeaftale- Vintertjeneste af institutionsruter 2023-2027 for Randers Kommune Distrikt øst”
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 5 720 760 💰

3️⃣
Kontraktnummer: Distrikt syd
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel:
“Rammeaftale- Vintertjeneste af institutionsruter 2023-2027 for Randers Kommune Distrikt syd”
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: HedeDanmark
Nationalt registreringsnummer: 27623549
Postadresse: Ulvevænget 10
Postby: Vejle
Postnummer: 7100
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 585 440 💰

4️⃣
Kontraktnummer: Distrikt vest
Partiets identifikationsnummer: 4
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 092 920 💰
Kilde: OJS 2023/S 178-556151 (2023-09-12)