Nærværende udbud vedrører en rammeaftale om levering af vvs- og el-arbejder i forbindelse med udbygningen af fjernvarmenettet i Rødovre Kommune. Rammeaftalen vedrører tilslutning af fjernvarmeunits til én familiehuse med brugsvandsveksler og varmeveksler til indirekte forsyning. Rammeaftalen udbydes af Rødovre Kommune på vegne af Rødovre Kommunale Fjernvarmeforsyning (herefter ”RKF”). Den udbudte opgave omfatter alene levering af vvs- og el-arbejder i forbindelse med selve tilslutningen af RKFs fjernvarmeunits. Den udbudte opgave omfatter ikke levering af de fjernvarmeunits, som skal tilsluttes, da de leveres af tredjemand. Rammeaftalen indgås med flere leverandører, der løbende vil få mulighed for at deltage i konkurrencen om konkrete opgaver gennem hele rammeaftalens varighed. De konkrete ydelser, der skal leveres under rammeaftalen, vil blive tildelt efter miniudbud. Udbudsmaterialet er tilgængeligt i elektronisk format på RIB Software (Byggeweb) med udbudsnummet: TN977602A
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-10.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2023-08-10) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Installation af varme-, ventilations- og klimaanlæg
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud vedrører en rammeaftale om levering af vvs- og el-arbejder i forbindelse med udbygningen af fjernvarmenettet i Rødovre Kommune. Rammeaftalen vedrører tilslutning af fjernvarmeunits til én familiehuse med brugsvandsveksler og varmeveksler til indirekte forsyning.
Rammeaftalen udbydes af Rødovre Kommune på vegne af Rødovre Kommunale Fjernvarmeforsyning (herefter ”RKF”).
Den udbudte opgave omfatter alene levering af vvs- og el-arbejder i forbindelse med selve tilslutningen af RKFs fjernvarmeunits. Den udbudte opgave omfatter ikke levering af de fjernvarmeunits, som skal tilsluttes, da de leveres af tredjemand.
Rammeaftalen indgås med flere leverandører, der løbende vil få mulighed for at deltage i konkurrencen om konkrete opgaver gennem hele rammeaftalens varighed. De konkrete ydelser, der skal leveres under rammeaftalen, vil blive tildelt efter miniudbud.
Udbudsmaterialet er tilgængeligt i elektronisk format på RIB Software (Byggeweb) med udbudsnummet: TN977602A
Nærværende udbud vedrører en rammeaftale om levering af vvs- og el-arbejder i forbindelse med udbygningen af fjernvarmenettet i Rødovre Kommune. Rammeaftalen vedrører tilslutning af fjernvarmeunits til én familiehuse med brugsvandsveksler og varmeveksler til indirekte forsyning.
Rammeaftalen udbydes af Rødovre Kommune på vegne af Rødovre Kommunale Fjernvarmeforsyning (herefter ”RKF”).
Den udbudte opgave omfatter alene levering af vvs- og el-arbejder i forbindelse med selve tilslutningen af RKFs fjernvarmeunits. Den udbudte opgave omfatter ikke levering af de fjernvarmeunits, som skal tilsluttes, da de leveres af tredjemand.
Rammeaftalen indgås med flere leverandører, der løbende vil få mulighed for at deltage i konkurrencen om konkrete opgaver gennem hele rammeaftalens varighed. De konkrete ydelser, der skal leveres under rammeaftalen, vil blive tildelt efter miniudbud.
Udbudsmaterialet er tilgængeligt i elektronisk format på RIB Software (Byggeweb) med udbudsnummet: TN977602A
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Installation af varme-, ventilations- og klimaanlæg📦
Yderligere CPV-kode: Fjernvarme (indenbys)📦 Sted for udførelsen
NUTS-region: Østsjælland
🏙️
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Rødovre Kommune, Teknisk Forvaltning
Postadresse: Tæbyvej 77
Postnummer: 2610
Postby: Rødovre
Kontakt
Internetadresse: https://www.rodovrefjernvarme.dk/🌏
E-mail: rakc@ramboll.dk📧
Telefon: +45 51613982📞
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal🌏
Det er RKFs vurdering, at realiseringen af den udbudte opgave vil ske mest hensigtsmæssigt i én samlet rammeaftale af hensyn til projektets tekniske grænseflader. Herudover vurderes kontraktformen at forenkle de forbundne koordinerings- og ansvarsforhold, hvilket samlet set skønnes at minimere RKFs transaktionsomkostninger og -risici. RKF har derfor fravalgt at opdele den udbudte opgave yderligere
Det er RKFs vurdering, at realiseringen af den udbudte opgave vil ske mest hensigtsmæssigt i én samlet rammeaftale af hensyn til projektets tekniske grænseflader. Herudover vurderes kontraktformen at forenkle de forbundne koordinerings- og ansvarsforhold, hvilket samlet set skønnes at minimere RKFs transaktionsomkostninger og -risici. RKF har derfor fravalgt at opdele den udbudte opgave yderligere
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud vedrører en rammeaftale om levering af vvs- og el-arbejder i forbindelse med udbygningen af fjernvarmenettet i Rødovre Kommune. Rammeaftalen vedrører tilslutning af fjernvarmeunits til én familiehuse med brugsvandsveksler og varmeveksler til indirekte forsyning.
Nærværende udbud vedrører en rammeaftale om levering af vvs- og el-arbejder i forbindelse med udbygningen af fjernvarmenettet i Rødovre Kommune. Rammeaftalen vedrører tilslutning af fjernvarmeunits til én familiehuse med brugsvandsveksler og varmeveksler til indirekte forsyning.
Rammeaftalen udbydes af Rødovre Kommune på vegne af Rødovre Kommunale Fjernvarmeforsyning (herefter ”RKF”).
Den udbudte opgave omfatter alene levering af vvs- og el-arbejder i forbindelse med selve tilslutningen af RKFs fjernvarmeunits. Den udbudte opgave omfatter ikke levering af de fjernvarmeunits, som skal tilsluttes, da de leveres af tredjemand.
Rammeaftalen indgås med flere leverandører, der løbende vil få mulighed for at deltage i konkurrencen om konkrete opgaver gennem hele rammeaftalens varighed. De konkrete ydelser, der skal leveres under rammeaftalen, vil blive tildelt efter miniudbud.
Rammeaftalen indgås med flere leverandører, der løbende vil få mulighed for at deltage i konkurrencen om konkrete opgaver gennem hele rammeaftalens varighed. De konkrete ydelser, der skal leveres under rammeaftalen, vil blive tildelt efter miniudbud.
Udbudsmaterialet er tilgængeligt i elektronisk format på RIB Software (Byggeweb) med udbudsnummet: TN977602A
Anslået samlet værdi: 39 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Rammeaftalen udbydes af Rødovre Kommune på vegne af RKF.
Rammeaftalen indgås med flere leverandører, der løbende vil få mulighed for at deltage i konkurrencen om konkrete opgaver gennem hele rammeaftalens varighed. De konkrete ydelser, der skal leveres under rammeaftalen, vil efterfølgende blive tildelt på baggrund af en genåbning af konkurrencen (miniudbud) til en af rammeaftalens leverandører.
Rammeaftalen indgås med flere leverandører, der løbende vil få mulighed for at deltage i konkurrencen om konkrete opgaver gennem hele rammeaftalens varighed. De konkrete ydelser, der skal leveres under rammeaftalen, vil efterfølgende blive tildelt på baggrund af en genåbning af konkurrencen (miniudbud) til en af rammeaftalens leverandører.
På tidspunktet for Rammeaftalens indgåelse er det RKFs forventning, at den maksimale mængde under Rammeaftalen vil udgøre tilslutning af 1.375 styk fjernvarmeunits (herefter ”Rammen”).
Rammen er baseret på et skøn, hvori der navnlig er taget højde for den usikkerhed, som fjernvarmeområdet er præget af, herunder antallet af tilslutninger til fjernvarmenettet.
RKF kan frem til seks måneder før Rammeaftalens udløb forhøje Rammen med 20 % af den ovennævnte mængde. Rammen kan således forhøjes til i alt 1.718 tilslutninger af fjernvarmeunits.
Rammeaftalen er ikke forpligtende for RKF, hvilket betyder, at RKF i Rammeaftalens varighed kan indkøbe de samme leverancer, som er omfattet af nærværende Rammeaftale, hos andre end Leverandøren.
RKF forpligter sig ikke med Rammeaftalen til at aftage en bestemt mængde eller værdi af leverancer fra Leverandøren. Leverandøren kan således ikke gøre krav på regulering af de tilbudte priser, erstatning, kompensation eller anden godtgørelse, hvis RKF bestiller færre leverancer end forudsat eller beskrevet i Rammeaftalen eller dennes bilag.
RKF forpligter sig ikke med Rammeaftalen til at aftage en bestemt mængde eller værdi af leverancer fra Leverandøren. Leverandøren kan således ikke gøre krav på regulering af de tilbudte priser, erstatning, kompensation eller anden godtgørelse, hvis RKF bestiller færre leverancer end forudsat eller beskrevet i Rammeaftalen eller dennes bilag.
Der henvises i øvrigt til det øvrige udbudsmateriale, som indeholder en mere detaljeret beskrivelse af opgaven.
Anslået værdi uden moms: 39 200 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:
RKF kan ensidigt forlænge rammeaftalens varighed i to (2) gange ét (1) år (dvs. med ét år ad gangen). RKF skal senest tre (3) måneder før rammeaftalens udløb meddele leverandøren, hvorvidt RKF ønsker at forlænge rammeaftalen. Der henvises i øvrigt til udkastet til rammeaftalen, der er vedlagt udbudsmaterialet.
RKF kan ensidigt forlænge rammeaftalens varighed i to (2) gange ét (1) år (dvs. med ét år ad gangen). RKF skal senest tre (3) måneder før rammeaftalens udløb meddele leverandøren, hvorvidt RKF ønsker at forlænge rammeaftalen. Der henvises i øvrigt til udkastet til rammeaftalen, der er vedlagt udbudsmaterialet.
Beskrivelse af mulighederne:
Rammeaftalen indeholder optioner på forlængelse af aftalens varighed, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.7.
Yderligere oplysninger:
Det er RKFs vurdering, at realiseringen af den udbudte opgave vil ske mest hensigtsmæssigt i én samlet rammeaftale af hensyn til projektets tekniske grænseflader. Herudover vurderes kontraktformen at forenkle de forbundne koordinerings- og ansvarsforhold, hvilket samlet set skønnes at minimere RKFs transaktionsomkostninger og -risici. RKF har derfor fravalgt at opdele den udbudte opgave yderligere
Det er RKFs vurdering, at realiseringen af den udbudte opgave vil ske mest hensigtsmæssigt i én samlet rammeaftale af hensyn til projektets tekniske grænseflader. Herudover vurderes kontraktformen at forenkle de forbundne koordinerings- og ansvarsforhold, hvilket samlet set skønnes at minimere RKFs transaktionsomkostninger og -risici. RKF har derfor fravalgt at opdele den udbudte opgave yderligere
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Roskildevej, 2610 Rødovre
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen:
(A) Årsomsætning på minimum 15 mio. kr. i hvert af de tre (3) senest afsluttede regnskabsår,
(B) Egenkapital på minimum 4 mio. kr. i hvert af de tre (3) senest afsluttede regnskabsår, og
(C) Soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert af de tre (3) senest regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal både ansøgers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er ansøger en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.
(C) Soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert af de tre (3) senest regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal både ansøgers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er ansøger en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.
Med ”de tre (3) senest afsluttede regnskabsår” forstås de tre (3) seneste regnskabsår, for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.
I ESPD’et bør ansøger derfor give oplysninger om følgende:
- Ansøgers årsomsætning i DKK
- Ansøgers egenkapital i DKK
- Ansøgers soliditetsgrad i procent.
Hvis ansøger ikke kan give oplysninger vedrørende økonomisk og finansiel kapacitet, fordi ansøger er etableret inden for de seneste tre (3) år, skal ansøger anføre dette i ESPD'et.
En tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på RKFs anmodning fremlægge bevis for overholdelsen af RKFs mindstekrav til tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen. Beviset kan være i form af:
(1) Tilbudsgivers senest godkendte årsregnskab, eller
(2) En revisorpåtegnet erklæring om de efterspurgte økonomiske nøgletal.
Tilbudsgiveren er imidlertid ikke forpligtet til at fremlægge det ovennævnte bevis, hvis oplysningerne er frit tilgængelige for RKF.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal ansøger på RKFs anmodning – og ikke som en del af ansøgningen tilbuddet – fremlægge en erklæring, der godtgør, at den støttende enhed stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet til rådighed for ansøger, og som godtgør, at den støttende enhed har påtaget sig en solidarisk hæftelse for ansøger i forbindelse med kontraktens gennemførelse. Til dette formål kan ansøger og den støttende enhed anvende den støtteerklæring, der er offentliggjort, som en del af udbudsmaterialet.
Baserer ansøger sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal ansøger på RKFs anmodning – og ikke som en del af ansøgningen tilbuddet – fremlægge en erklæring, der godtgør, at den støttende enhed stiller sin økonomiske og finansielle kapacitet til rådighed for ansøger, og som godtgør, at den støttende enhed har påtaget sig en solidarisk hæftelse for ansøger i forbindelse med kontraktens gennemførelse. Til dette formål kan ansøger og den støttende enhed anvende den støtteerklæring, der er offentliggjort, som en del af udbudsmaterialet.
Mindstekrav til niveauet:
(A) Årsomsætning på minimum 15 mio. kr. i hvert af de tre (3) senest afsluttede regnskabsår,
(B) Egenkapital på minimum 4 mio. kr. i hvert af de tre (3) senest afsluttede regnskabsår, og
(C) Soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert af de tre (3) senest regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal både ansøgers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er ansøger en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.
(C) Soliditetsgrad på minimum 15 % i hvert af de tre (3) senest regnskabsår. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders formåen, skal både ansøgers og de støttende enheders egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen af soliditetsgraden. Er ansøger en sammenslutning, skal samtlige deltageres egenkapital og aktiver anvendes ved udregningen.
Teknisk og faglig kompetence:
Der stilles ikke mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen. Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra udførelse af lignende opgaver vil dog danne grundlag for udvælgelsen blandt flere egnede ansøgere, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt II.2.9.
Der stilles ikke mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen. Ansøgernes tekniske og faglige formåen i form af referencer fra udførelse af lignende opgaver vil dog danne grundlag for udvælgelsen blandt flere egnede ansøgere, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt II.2.9.
I ESPD’ets afsnit C bedes ansøger derfor angive oplysninger om ansøgers tidligere referenceopgaver.
Den referenceliste, som skal indeholdes i ansøgningen, anses af RKF for at være den endelige dokumentation for tilbudsgivers tekniske og faglige formåen.
RKF er dog berettiget til at kontrollere de afgivne oplysningers rigtighed, fx ved at rette direkte henvendelse til de kontaktpersoner, som er anført i referencelisten.
Baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal ansøger fremlægge en rådighedserklæring, der godtgør, at enheden stiller sin tekniske og faglige kapacitet til rådighed for ansøger. Til dette formål kan ansøger og den støttende enhed anvende den rådighedserklæring, der er offentliggjort, som en del af udbudsmaterialet.
Baserer ansøger sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal ansøger fremlægge en rådighedserklæring, der godtgør, at enheden stiller sin tekniske og faglige kapacitet til rådighed for ansøger. Til dette formål kan ansøger og den støttende enhed anvende den rådighedserklæring, der er offentliggjort, som en del af udbudsmaterialet.
Mindstekrav til niveauet: Ingen
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
Der henvises til udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.9, der indeholder de objektive regler og kriterier for RKFs udvælgelse blandt de egnede ansøgere.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
RKF skal særligt gøre opmærksom på, at udkastet til rammeaftalen indeholder klausuler om socialt ansvar. Der henvises i det hele til aftaleudkastet, der er offentliggjort som en del af udbudsmaterialet.
Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 8
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Hvis der modtages ansøgninger fra flere end otte (8) egnede virksomheder, vil RKF udvælge de otte (8) virksomheder, der tilsammen giver RKF det bedst mulige konkurrencefelt baseret på referencer.
Ved vurderingen af hvilke virksomheder, der tilsammen giver RKF det bedst mulige konkurrencefelt, vil RKF lægge vægt på følgende:
* Referencernes sammenlignelighed for så vidt angår den udbudte opgaves omfang, herunder om referencen vidner om erfaring med:
- Installation af fjernvarmeunits med brugsvandsveksler og varmeveksler
- Installation af fjernvarmeunits i én-familiehuse
- Successive leveringer til én og samme kunde
RKF vil foretage en samlet vurdering af ovenstående kriterier.
Ved bedømmelsen af referencernes sammenlignelighed vil RKF alene tage hensyn til leverancer, som har fundet sted inden for de fem (5) seneste år fra ansøgningsfristen. Såfremt ansøgeren har oplyst en referenceopgave med en varighed, der rækker udover de fem (5) år, vil RKF derfor udelukkende bedømme referencen på baggrund af de leverancer, som har fundet sted inden for de seneste fem (5) år.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ved bedømmelsen af referencernes sammenlignelighed vil RKF alene tage hensyn til leverancer, som har fundet sted inden for de fem (5) seneste år fra ansøgningsfristen. Såfremt ansøgeren har oplyst en referenceopgave med en varighed, der rækker udover de fem (5) år, vil RKF derfor udelukkende bedømme referencen på baggrund af de leverancer, som har fundet sted inden for de seneste fem (5) år.
Til brug for udvælgelsen skal ansøger udfylde EPSD'et, hvor ansøger bedes angive oplysninger om ansøgers tidligere referenceopgaver.
Ansøger må maksimalt angive fem (5) referencer. Hvis ansøger angiver flere referencer end det tilladte antal, vil RKF vurdere ansøgningen på baggrund af de fem (5) først anførte referencer, og se bort fra eventuelle referencer, som måtte være anført derefter.
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ansøger må maksimalt angive fem (5) referencer. Hvis ansøger angiver flere referencer end det tilladte antal, vil RKF vurdere ansøgningen på baggrund af de fem (5) først anførte referencer, og se bort fra eventuelle referencer, som måtte være anført derefter.
Hver enkelt reference bør indeholde:
- Kundens navn,
- Kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse,
- Tidspunkt for opgavens udførelse, og
- Beskrivelse af opgavens art og omfang.
Antal deltagere, der skal overvejes: 4
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-09-26 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Nøgleperson (fagkoordinator)
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Pris (justeringskoefficient): 70%
Ordregivende myndighed Identitet
Nationalt registreringsnummer: 65307316
Kontakt
Enhed: Rasmus Kirk Christensen
URL til dokumenter: https://rib-software.dk/udbudsportal🌏
Reference Yderligere oplysninger
RKF skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 2022/576 af 8. april 2022 (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien. RKF kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan bygherre anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold. Det er i den forbindelse RKFs opfattelse, at ansøger/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k.
RKF skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 2022/576 af 8. april 2022 (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien. RKF kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan bygherre anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold. Det er i den forbindelse RKFs opfattelse, at ansøger/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k.
En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, hvis ansøgeren befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 134 a, § 135, stk. 1-3 og § 136, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1. Hvis ansøgeren befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, kan RKF dog undlade at udelukke ansøgeren under særlige omstændigheder, jf. udbudslovens § 135, stk. 4, 5 og 6 og § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1 og 2. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6), blive udelukket fra deltagelse, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.
En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, hvis ansøgeren befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 134 a, § 135, stk. 1-3 og § 136, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1. Hvis ansøgeren befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, kan RKF dog undlade at udelukke ansøgeren under særlige omstændigheder, jf. udbudslovens § 135, stk. 4, 5 og 6 og § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1 og 2. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6), blive udelukket fra deltagelse, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2.
En tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på RKFs anmodning fremlægge bevis for, at tilbudsgiver eller visse personer, der er tilknyttet tilbudsgiver, jf. § 135, stk. 2, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. (2) og (6), jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1. Beviset kan være i form af:
En tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på RKFs anmodning fremlægge bevis for, at tilbudsgiver eller visse personer, der er tilknyttet tilbudsgiver, jf. § 135, stk. 2, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. (2) og (6), jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1. Beviset kan være i form af:
(A) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135, stk. 1, eller
(A) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135, stk. 1, eller
(B) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, nævnte tilfælde.
For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen.
Udsteder det pågældende land ikke de i stk. 1 nævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle de i § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12, sidste pkt.
Udsteder det pågældende land ikke de i stk. 1 nævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle de i § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12, sidste pkt.
Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000📞
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 155-492857 (2023-08-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-11-28) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om udførelse af vvs- og el-arbejder
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud vedrører en rammeaftale om levering af vvs- og el-arbejder i forbindelse med udbygningen af fjernvarmenettet i Rødovre Kommune. Rammeaftalen vedrører tilslutning af fjernvarmeunits til én familiehuse med brugsvandsveksler og varmeveksler til indirekte forsyning. Rammeaftalen udbydes af Rødovre Kommune på vegne af Rødovre Kommunale Fjernvarmeforsyning (herefter ”RKF”). Den udbudte opgave omfatter alene levering af vvs- og el-arbejder i forbindelse med selve tilslutningen af RKFs fjernvarmeunits. Den udbudte opgave omfatter ikke levering af de fjernvarmeunits, som skal tilsluttes, da de leveres af tredjemand. Rammeaftalen indgås med flere leverandører, der løbende vil få mulighed for at deltage i konkurrencen om konkrete opgaver gennem hele rammeaftalens varighed. De konkrete ydelser, der skal leveres under rammeaftalen, vil blive tildelt efter miniudbud. Udbudsmaterialet er tilgængeligt i elektronisk format på RIB Software (Byggeweb) med udbudsnummet: TN977602A
Nærværende udbud vedrører en rammeaftale om levering af vvs- og el-arbejder i forbindelse med udbygningen af fjernvarmenettet i Rødovre Kommune. Rammeaftalen vedrører tilslutning af fjernvarmeunits til én familiehuse med brugsvandsveksler og varmeveksler til indirekte forsyning. Rammeaftalen udbydes af Rødovre Kommune på vegne af Rødovre Kommunale Fjernvarmeforsyning (herefter ”RKF”). Den udbudte opgave omfatter alene levering af vvs- og el-arbejder i forbindelse med selve tilslutningen af RKFs fjernvarmeunits. Den udbudte opgave omfatter ikke levering af de fjernvarmeunits, som skal tilsluttes, da de leveres af tredjemand. Rammeaftalen indgås med flere leverandører, der løbende vil få mulighed for at deltage i konkurrencen om konkrete opgaver gennem hele rammeaftalens varighed. De konkrete ydelser, der skal leveres under rammeaftalen, vil blive tildelt efter miniudbud. Udbudsmaterialet er tilgængeligt i elektronisk format på RIB Software (Byggeweb) med udbudsnummet: TN977602A
Kontrakttype: Bygge og anlæg
Produkter/tjenester: Installation af varme-, ventilations- og klimaanlæg📦
Anslået værdi uden moms: 39 200 000 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 39 200 000 DKK 💰
Beskrivelse
Intern ID: 1
Mængde: 1375
Beskrivelse af udbuddet:
Nærværende udbud vedrører en rammeaftale om levering af vvs- og el-arbejder i forbindelse med udbygningen af fjernvarmenettet i Rødovre Kommune. Rammeaftalen vedrører tilslutning af fjernvarmeunits til én familiehuse med brugsvandsveksler og varmeveksler til indirekte forsyning. Rammeaftalen udbydes af Rødovre Kommune på vegne af RKF. Den udbudte opgave omfatter alene levering af vvs- og el-arbejder i forbindelse med selve tilslutningen af RKFs fjernvarmeunits. Den udbudte opgave omfatter ikke levering af de fjernvarmeunits, som skal tilsluttes, da de leveres af tredjemand. Rammeaftalen indgås med flere leverandører, der løbende vil få mulighed for at deltage i konkurrencen om konkrete opgaver gennem hele rammeaftalens varighed. De konkrete ydelser, der skal leveres under rammeaftalen, vil efterfølgende blive tildelt på baggrund af en genåbning af konkurrencen (miniudbud) til en af rammeaftalens leverandører. På tidspunktet for Rammeaftalens indgåelse er det RKFs forventning, at den maksimale mængde under Rammeaftalen vil udgøre tilslutning af 1.375 styk fjernvarmeunits (herefter ”Rammen”). Rammen er baseret på et skøn, hvori der navnlig er taget højde for den usikkerhed, som fjernvarmeområdet er præget af, herunder antallet af tilslutninger til fjernvarmenettet. RKF kan frem til seks måneder før Rammeaftalens udløb forhøje Rammen med 20 % af den ovennævnte mængde. Rammen kan således forhøjes til i alt 1.718 tilslutninger af fjernvarmeunits. Rammeaftalen er ikke forpligtende for RKF, hvilket betyder, at RKF i Rammeaftalens varighed kan indkøbe de samme leverancer, som er omfattet af nærværende Rammeaftale, hos andre end Leverandøren. RKF forpligter sig ikke med Rammeaftalen til at aftage en bestemt mængde eller værdi af leverancer fra Leverandøren. Leverandøren kan således ikke gøre krav på regulering af de tilbudte priser, erstatning, kompensation eller anden godtgørelse, hvis RKF bestiller færre leverancer end forudsat eller beskrevet i Rammeaftalen eller dennes bilag. Der henvises i øvrigt til det øvrige udbudsmateriale, som indeholder en mere detaljeret beskrivelse af opgaven.
Nærværende udbud vedrører en rammeaftale om levering af vvs- og el-arbejder i forbindelse med udbygningen af fjernvarmenettet i Rødovre Kommune. Rammeaftalen vedrører tilslutning af fjernvarmeunits til én familiehuse med brugsvandsveksler og varmeveksler til indirekte forsyning. Rammeaftalen udbydes af Rødovre Kommune på vegne af RKF. Den udbudte opgave omfatter alene levering af vvs- og el-arbejder i forbindelse med selve tilslutningen af RKFs fjernvarmeunits. Den udbudte opgave omfatter ikke levering af de fjernvarmeunits, som skal tilsluttes, da de leveres af tredjemand. Rammeaftalen indgås med flere leverandører, der løbende vil få mulighed for at deltage i konkurrencen om konkrete opgaver gennem hele rammeaftalens varighed. De konkrete ydelser, der skal leveres under rammeaftalen, vil efterfølgende blive tildelt på baggrund af en genåbning af konkurrencen (miniudbud) til en af rammeaftalens leverandører. På tidspunktet for Rammeaftalens indgåelse er det RKFs forventning, at den maksimale mængde under Rammeaftalen vil udgøre tilslutning af 1.375 styk fjernvarmeunits (herefter ”Rammen”). Rammen er baseret på et skøn, hvori der navnlig er taget højde for den usikkerhed, som fjernvarmeområdet er præget af, herunder antallet af tilslutninger til fjernvarmenettet. RKF kan frem til seks måneder før Rammeaftalens udløb forhøje Rammen med 20 % af den ovennævnte mængde. Rammen kan således forhøjes til i alt 1.718 tilslutninger af fjernvarmeunits. Rammeaftalen er ikke forpligtende for RKF, hvilket betyder, at RKF i Rammeaftalens varighed kan indkøbe de samme leverancer, som er omfattet af nærværende Rammeaftale, hos andre end Leverandøren. RKF forpligter sig ikke med Rammeaftalen til at aftage en bestemt mængde eller værdi af leverancer fra Leverandøren. Leverandøren kan således ikke gøre krav på regulering af de tilbudte priser, erstatning, kompensation eller anden godtgørelse, hvis RKF bestiller færre leverancer end forudsat eller beskrevet i Rammeaftalen eller dennes bilag. Der henvises i øvrigt til det øvrige udbudsmateriale, som indeholder en mere detaljeret beskrivelse af opgaven.
Yderligere oplysninger:
Det er RKFs vurdering, at realiseringen af den udbudte opgave vil ske mest hensigtsmæssigt i én samlet rammeaftale af hensyn til projektets tekniske grænseflader. Herudover vurderes kontraktformen at forenkle de forbundne koordinerings- og ansvarsforhold, hvilket samlet set skønnes at minimere RKFs transaktionsomkostninger og -risici. RKF har derfor fravalgt at opdele den udbudte opgave yderligere
Det er RKFs vurdering, at realiseringen af den udbudte opgave vil ske mest hensigtsmæssigt i én samlet rammeaftale af hensyn til projektets tekniske grænseflader. Herudover vurderes kontraktformen at forenkle de forbundne koordinerings- og ansvarsforhold, hvilket samlet set skønnes at minimere RKFs transaktionsomkostninger og -risici. RKF har derfor fravalgt at opdele den udbudte opgave yderligere
Postadresse: Roskildevej
Postnummer: 2610
By: Rødovre
Land: Danmark 🇩🇰
Sted for udførelsen: Østsjælland
🏙️
Varighed: 48 måneder Varighed
Startdato: 2023-11-15 📅
Beskrivelse
Højeste antal fornyelser: 2
Yderligere oplysninger om fornyelser:
RKF kan ensidigt forlænge rammeaftalens varighed i to (2) gange ét (1) år (dvs. med ét år ad gangen). RKF skal senest tre (3) måneder før rammeaftalens udløb meddele leverandøren, hvorvidt RKF ønsker at forlænge rammeaftalen. Der henvises i øvrigt til udkastet til rammeaftalen, der er vedlagt udbudsmaterialet.
RKF kan ensidigt forlænge rammeaftalens varighed i to (2) gange ét (1) år (dvs. med ét år ad gangen). RKF skal senest tre (3) måneder før rammeaftalens udløb meddele leverandøren, hvorvidt RKF ønsker at forlænge rammeaftalen. Der henvises i øvrigt til udkastet til rammeaftalen, der er vedlagt udbudsmaterialet.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
Rammeaftalen indeholder optioner på forlængelse af aftalens varighed, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.2.7.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Nøgleperson (fagkoordinator)
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 70
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør ✅ Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)
Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Rammeaftale med Finn L. & Davidsen A/S
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-11-17 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 39 200 000 DKK 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 42 463 860 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Kontrakt med Poul Sejr Nielsen A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000 Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Poul Sejr Nielsen A/S
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Poul Sejr Nielsen A/S
Nationalt registreringsnummer: 29690073
Postadresse: Klintehøj Vænge 7
Postnummer: 3460
Postby: Birkerød
Region: Nordsjælland
🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: psn@psn.dk📧
Telefon: +45 4581 5577📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Mikrovirksomhed, lille eller mellemstor virksomhed
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 47 101 056 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Kontrakt med Finn L. & Davidsen A/S Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Finn L. & Davidsen A/S
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Finn L. & Davidsen A/S
Nationalt registreringsnummer: 12147376
Postadresse: Finlandsgade 13
Postnummer: 4690
Postby: Haslev
Region: Vest- og Sydsjælland
🏙️
E-mail: salg@fld.dk📧
Telefon: +45 7012 2020📞
Den økonomiske operatørs størrelse: Stor virksomhed
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 34169666.4 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Kontrakt med Øens Fjernvarme A/S Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Øens Fjernvarme A/S
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Øens Fjernvarme A/S
Nationalt registreringsnummer: 43771744
Postadresse: Præstefælledvej 16
Postnummer: 2770
Postby: Kastrup
Region: Byen København
🏙️
E-mail: fjernvarme@oeensfjernvarme.dk📧
Telefon: +45 7070 1675📞 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: 54326265.6 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Kontrakt med Bravida Danmark A/S Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Bravida Danmark A/S
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Bravida Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 14769005
Postadresse: Park Allé 373
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Region: Københavns omegn
🏙️
E-mail: info@bravida.dk📧
Telefon: +45 43221100📞
Ordregivende myndighed Navn og adresser
Navn: Rødovre Kommune, Teknisk Forvaltning
Nationalt registreringsnummer: 65307316
Postadresse: Tæbyvej 77
Postnummer: 2610
Postby: Rødovre
Region: Østsjælland
🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Rasmus Kirk Christensen
E-mail: rakc@ramboll.dk📧
Telefon: +45 51613982📞
URL: https://www.rodovrefjernvarme.dk/🌏 Den ordregivende myndigheds type
Regional eller lokal myndighed
Hovedaktivitet
Offentlig orden og sikkerhed
Produktion, transport og distribution af gas og varme
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
RKF skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 2022/576 af 8. april 2022 (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien. RKF kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan bygherre anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold. Det er i den forbindelse RKFs opfattelse, at ansøger/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k. En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, hvis ansøgeren befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 134 a, § 135, stk. 1-3 og § 136, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1. Hvis ansøgeren befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, kan RKF dog undlade at udelukke ansøgeren under særlige omstændigheder, jf. udbudslovens § 135, stk. 4, 5 og 6 og § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1 og 2. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6), blive udelukket fra deltagelse, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2. En tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på RKFs anmodning fremlægge bevis for, at tilbudsgiver eller visse personer, der er tilknyttet tilbudsgiver, jf. § 135, stk. 2, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. (2) og (6), jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1. Beviset kan være i form af: (A) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135, stk. 1, eller (B) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, nævnte tilfælde. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke de i stk. 1 nævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle de i § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12, sidste pkt. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.
RKF skal gøre opmærksom på, at der i medfør af artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 2022/576 af 8. april 2022 (herefter "Forordningen") gælder et forbud mod at tildele kontrakter til russiske selskaber og russisk kontrollerede selskaber mv. Forbuddet omfatter også tildeling til tilbudsgivere, som anvender støttende enheder eller underleverandører, der er omfattet af Forordningens artikel 5 k, hvis værdien af en sådan støttende enheds/underleverandørs leverancer udgør mere end 10 % af kontraktværdien. RKF kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at befinde sig i omstændigheder omfattet af artikel 5k i Forordningen, herunder kan bygherre anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive den med udbudsmaterialet vedlagte tro- og loverklæring om dette forhold. Det er i den forbindelse RKFs opfattelse, at ansøger/tilbudsgiver er nærmest til at kende egne ejerforhold og egne samarbejdspartnere, og derfor også er nærmest til at dokumentere fraværet af de omstændigheder, der er omfattet af Forordningens artikel 5k. En ansøger vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, hvis ansøgeren befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 134 a, § 135, stk. 1-3 og § 136, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1. Hvis ansøgeren befinder sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde, kan RKF dog undlade at udelukke ansøgeren under særlige omstændigheder, jf. udbudslovens § 135, stk. 4, 5 og 6 og § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1 og 2. Tilsvarende vil ansøgere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde anført i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6), blive udelukket fra deltagelse, medmindre ansøgeren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at ansøgeren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 2. En tilbudsgiver, der står til at få tildelt kontrakten, skal på RKFs anmodning fremlægge bevis for, at tilbudsgiver eller visse personer, der er tilknyttet tilbudsgiver, jf. § 135, stk. 2, ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. (2) og (6), jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11, stk. 1, nr. 1. Beviset kan være i form af: (A) Et uddrag fra det relevante register eller tilsvarende dokument udstedt af en kompetent retslig eller administrativ myndighed, der viser, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en eller flere af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 135, stk. 1, eller (B) Et certifikat udstedt af den kompetente myndighed i det pågældende land som bevis for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i de i § 135, stk. 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, nævnte tilfælde. For så vidt angår danske tilbudsgivere, kan beviset bestå i en serviceattest, udstedt af Erhvervsstyrelsen. Udsteder det pågældende land ikke de i stk. 1 nævnte dokumenter eller certifikater, eller dækker disse ikke alle de i § 135, stk. 1 eller 3, og § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, nævnte tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love i overensstemmelse med udbudslovens § 153, stk. 2, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 12, sidste pkt. Dokumentationen må maksimalt være seks måneder gammel regnet fra tilbudsfristen.
I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud: Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1. Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.