Rammeaftale om totalrådgivning til FEAS' projekter i Aarhus

Udbudsbekendtgørelse (2023-06-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:
“FEAS er ikke selv underlagt udbudsreglerne, men da nogle af FEAS' projekter opføres, renoveres, omdannes og/eller indrettes specifikt til lejemål til f.eks....”    Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: FEAS Erhverv P/S
Postadresse: Finlandsgade 14
Postnummer: 8200
Postby: Aarhus N
Kontakt
Internetadresse: https://feas.dk/ 🌏
E-mail: epn@feas.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.byggeweb.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-06-06 📅
Tilbudsfrist: 2023-07-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-06-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 110-344686
EUT-S-nummer: 110
Yderligere oplysninger

“For udbuddet gælder udbudslovens obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 134 a, § 135 og § 136. Herudover gælder de frivillige udelukkelsesgrunde i...”    Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“FEAS er ikke selv underlagt udbudsreglerne, men da nogle af FEAS' projekter opføres, renoveres, omdannes og/eller indrettes specifikt til lejemål til f.eks....”    Vis mere

“FEAS ønsker at indgå en rammeaftale om totalrådgivning inden for byggeri og anlæg. Den udbudte rammeaftale forventes at omfatte totalrådgivning knyttet til...”    Vis mere

Vis mere (1)

“Udbuddet har Byggewebnr. TN117639.”

Anslået samlet værdi: 20 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
“FEAS udbyder en rammeaftale om totalrådgivning til FEAS' projekter i Aarhus. Rammeaftalen påtænkes anvendt i de tilfælde, hvor FEAS' om- og eller...”    Vis mere

“Selve udbuddet gennemføres som udbud med forhandling, hvor fire tilbudsgivere vil blive opfordret til at afgive tilbud. Herefter vil der være en...”    Vis mere

Vis mere (3)

“Forhandlingerne vil blandt andet fokusere på rammeaftalens indhold og FEAS' feedback til tilbudsgiverne, herunder på de prækvalificerede virksomheders...”

Kort beskrivelse

Forhandlingerne vil blandt andet fokusere på rammeaftalens indhold og FEAS' feedback til tilbudsgiverne, herunder på de prækvalificerede virksomheders løsningsbeskrivelse som afgivet ved det indledende tilbud, samt de prækvalificerede virksomheders dannelse af en totalrådgiverorganisation, der kan løse FEAS' behov - også på et projektorganisatorisk niveau - ift. den variation i opgavernes art, omfang og værdi, der er relevant ift. udbuddets genstand.

   Vis mere

“FEAS vil anvende rammeaftalen umiddelbart efter indgåelse i forbindelse med totalrådgivning af "Food Hall-projektet" i Universitetsbyen. Tilbudsgivere gøres...”

Kort beskrivelse

FEAS vil anvende rammeaftalen umiddelbart efter indgåelse i forbindelse med totalrådgivning af "Food Hall-projektet" i Universitetsbyen. Tilbudsgivere gøres derfor opmærksom på det i udbudsbetingelserne og bilagene beskrevne "Food Hall-projekt", hvorom der forventes indgået en aftale (en ATR) i henhold til rammeaftalen med den tilbudsgiver som tildeles rammeaftalen allerede i efteråret 2023. Desuden vil et af tildelingskriterierne for de prækvalificerede virksomheders tilbud være en løsningsbeskrivelse af "Food Hall-projektet".

   Vis mere

“FEAS yder ikke tilbudsudarbejdelsesvederlag til tilbudsgiverne.”

Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
“Der stilles ingen krav af denne art.”
Mindstekrav til niveauet:
“Intet.”
Teknisk og faglig kompetence:
“Ansøger skal beskrive op til 8 sammenlignelige referenceprojekter udført inden for de seneste 5 år. Den udbudte rammeaftale er kendetegnet ved, at en stor...”    Vis mere

“Referencer ældre end fem år, vil ikke blive taget i betragtning.”

Vis mere (2)

“Ud af de 8 referencer skal der vedlægges mindst 3 arkitektreferencer indenfor omdannelse af eksisterende byggeri, etablering af uddannelsesfaciliteter...”

Teknisk og faglig kompetence

Ud af de 8 referencer skal der vedlægges mindst 3 arkitektreferencer indenfor omdannelse af eksisterende byggeri, etablering af uddannelsesfaciliteter og/eller etablering af laboratorie. Tilsvarende skal der vedlægges mindst tre ingeniørreferencer indenfor omdannelse af eksisterende byggeri, etablering af uddannelsesfaciliteter og/eller etablering af laboratorie. De to sidste referencers rådgiver og område er valgfrit. Såfremt den ansøgende arkitekt og ingeniør har en fælles reference, kan den medtages begge steder med forskellige beskrivelser. Såfremt der er vedlagt mere end 8 referencer, vil FEAS inddrage de fire førstnævnte arkitekt- henholdsvis ingeniørreferencer, og såfremt der kun er vedlagt 3 referencer indenfor det ene fag, vil FEAS inddrage de 5 første referencer indenfor det andet fag.

   Vis mere

“I udbudsbetingelserne er det nærmere beskrevet, hvilke oplysninger, der bør indgå i referencebeskrivelserne.”

Mindstekrav til niveauet:
“Det er et mindstekrav, at ansøgeren vedlægger mindst tre arkitektreferencer og mindst tre ingeniørreferencer.”
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen er baseret på ABR18 med de nødvendige tilpasninger til, at aftalen med FEAS dels udgør en rammeaftale med flere potentielle projekter under...”    Vis mere

“Rammeaftalen er ikke-eksklusiv for FEAS.”

Vis mere (2)

“Rammeaftalen indeholder en incitamentsmodel (bonusser) for f.eks. overholdelse af budgetter for byggeomkostninger.”

“Desuden henvises til udbudsmaterialet og det vedlagte udkast til rammeaftale med bilag.”

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt FEAS skal foretage en udvælgelse blandt flere end 4 konditionsmæssige ansøgere om prækvalifikation, vil FEAS på grundlag af en samlet vurdering af...”    Vis mere

“De projekttyper som forventes at være en del af rammeaftalen er nærmere beskrevet i udbudsmaterialet, herunder projektet om "Food Hall", som blandt andet er...”    Vis mere

Vis mere (11)

“• totalrådgivning knyttet til projekter om kantine- og fællesfaciliteter”

“• totalrådgivning knyttet til projekter om kontor-/administrationslejemål”

“• totalrådgivning knyttet til projekter om undervisningsfaciliteter”

“• totalrådgivning knyttet til projekter om laboratorielokaler”

“• totalrådgivning knyttet til andre projekter, som kunne være relevante for FEAS' aktiviteter og lejere jf. beskrivelsen heraf i udbudsmaterialet”

“Ved referencernes relevans og sammenlignelighed tillægger FEAS særligt følgende forhold positiv vægt:”

“- Erfaring med omdannelse af eksisterende byggeri.”

“- Erfaring med etablering af uddannelses- og/eller undervisningsfaciliteter og -byggeri.”

“- Erfaring med etablering af laboratorier eller lignende tekniske lokaler.”

“Jo mere sammenlignelig en reference er med opgaverne under den udbudte rammeaftale jo mere relevant er referencen, og jo større vægt vil referencen indgå i...”

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Jo mere sammenlignelig en reference er med opgaverne under den udbudte rammeaftale jo mere relevant er referencen, og jo større vægt vil referencen indgå i forbindelse med udvælgelsen.

   Vis mere

“Antallet af vedlagte referencer indgår ikke selvstændigt i udvælgelsen, men FEAS gør opmærksom på, at der nedenfor i afsnit II.1.3 er opstillet rammer for...”

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Antallet af vedlagte referencer indgår ikke selvstændigt i udvælgelsen, men FEAS gør opmærksom på, at der nedenfor i afsnit II.1.3 er opstillet rammer for referencernes antal og udarbejdelse.

   Vis mere

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 09:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-07-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisatoin
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 43729241
Anden type ordregivende myndighed: Ejendomsselskab som udbudsfuldmægtig på vegne af offentligretligt organ (Aarhus Universitet)
Kontakt
Enhed: Erik Pagaard Nielsen
URL til dokumenter: https://www.byggeweb.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

“For udbuddet gælder udbudslovens obligatoriske udelukkelsesgrunde i § 134 a, § 135 og § 136. Herudover gælder de frivillige udelukkelsesgrunde i...”    Vis mere

“For så vidt angår rammeaftalens anslåede og maksimale værdi er den anslåede værdi opgjort til 20.000.000 DKK (jf. ovenfor afsnit II.1.5) og rammeaftalens...”    Vis mere

Vis mere (2)

“Den maksimale værdi af rammeaftalen er baseret på den historiske erfaring som FEAS har opbygget, hvorefter der vil opstå uforudsete behov. Spændet mellem...”

Yderligere oplysninger

Den maksimale værdi af rammeaftalen er baseret på den historiske erfaring som FEAS har opbygget, hvorefter der vil opstå uforudsete behov. Spændet mellem den anslåede og maksimale værdi er herudover begrundet i, at rammeaftalens anslåede og maksimale omfang er angivet i værdi, og ikke volumen. Da værdien, jf. rammeaftalens bestemmelser om vederlag (bl.a. byggeudgiftsprocent), blandt andet er afhængig af de priser som - i forhold til denne rammeaftale - uafhængige entreprenører tilbyder, vil aftalens konkrete værdi have en indbygget usikkerhed. Desuden vil honoraret under denne rammeaftale afhænge af de konkrete projekttyper, hvilket også medfører en yderligere usikkerhed i forhold til rammeaftalens maksimale værdi. Herudover er rammeaftalens omfang afhængig af FEAS' lejeres behov, hvilket også medfører en usikkerhed om rammeaftalens omfang.

   Vis mere

“Det er FEAS' vurdering, at det er afgørende for rammeaftalens funktion og opfyldelse af sit formål, at der etableres en rammeaftale med en samlet...”

Yderligere oplysninger

Det er FEAS' vurdering, at det er afgørende for rammeaftalens funktion og opfyldelse af sit formål, at der etableres en rammeaftale med en samlet tilbudsgiver. Dette er for at sikre at den pågældende tilbudsgiver - som traditionel totalrådgiver - kan bistå FEAS' på kort tid, at tilbudsgiveren har det samlede ansvar for den tekniske rådgivning indenfor de respektive projekter, der tildeles under rammeaftalen og at tilbudsgiveren opbygger en tilstrækkelig erfaring med projekterne i rammeaftalens løbetid, der forventes at sikre en synergi til gavn for FEAS. Det er derfor konkret vurderet at det vil være uhensigtsmæssigt at opdele rammeaftalen i delrammeaftaler.

   Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:”

“Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til...”    Vis mere

Vis mere (6)

“I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:”

“1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt....”

Oplysninger om frister for klageprocedurer

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

   Vis mere

“2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale...”

Oplysninger om frister for klageprocedurer

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

   Vis mere

“3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og...”

Oplysninger om frister for klageprocedurer

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4.

   Vis mere

“Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet...”

Oplysninger om frister for klageprocedurer

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

   Vis mere

“Se desuden: https://naevneneshus.dk/media/10442/vejledning-klager.pdf”

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 110-344686 (2023-06-06)