Rammeaftale om indkøb af VVS og ventilation

Statens Serum Institut

Udbuddet omfatter en rammeaftale om indkøb af VVS og ventilation til Statens Serum Institut. 1. maj 2024 overgår ansvaret for ovennævnte ydelser til Statens Facility Management (SFM). Nærværende rammeaftale omfatter herefter kun den del af bygningerne hos SSI, der pga. særlige forhold ikke overgår til SFM. Særlige forhold gør sig eksempelvis gældende i bygninger med laboratorier. Udover den daglige drift og vedligeholdelse af de omfattede bygninger, sker der løbende fornyelse i- og udvidelse af bygningsmassen. Rammeaftalen omfatter endvidere mindre entrepriser (projekter), hvor ydelserne har en samlet værdi på mindre end DKK 1.000.000 ekskl. moms. Rammeaftalen inklusive de almindelige bestemmelser for bygge og anlæg (AB 18 Forenklet) med de i bilag 6, anførte fravigelser, udgør det samlede aftalegrundlag mellem parterne om udførelse af ydelser omfattet af rammeaftalen.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-04.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-08-04 Udbudsbekendtgørelse
2023-12-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-08-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Statens Serum Institut
Nationalt registreringsnummer: 46837428
Postadresse: Artillerivej 5
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Mie Møldrup Lorentzen
Telefon: +45 32683254 📞
E-mail: miml@ssi.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.ssi.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/244516 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=371112&B=SSI 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=371112&B=SSI 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale om indkøb af VVS og ventilation 23/020548
Produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet omfatter en rammeaftale om indkøb af VVS og ventilation til Statens Serum Institut. 1. maj 2024 overgår ansvaret for ovennævnte ydelser til Statens...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 12 480 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Reparations- og vedligeholdelsestjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vvs-artikler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning — vvs 📦
Yderligere produkter/tjenester: Køle- og ventilationsudstyr 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af varme-, ventilations- og klimaanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Arbejde i forbindelse med ventilationsanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Inspektion af ventilationssystemer 📦
Yderligere produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejder i forbindelse med erhvervsbygninger 📦
Yderligere produkter/tjenester: Arbejde i forbindelse med udendørs ventilationsanlæg 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rådgivning — ventilation 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Artillerivej 5, 2300 København S
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter en rammeaftale om indkøb af VVS og ventilation til Statens Serum Institut. Statens Serum Institut har et samlet areal på omkring 110.000...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 10 400 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalen har option på forlængelse i 2 x 12 måneder, hvorfor den samlede varighed af rammeaftalen udgør 48 måneder.”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver forventer at udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud. Såfremt der modtages mere end 5 ansøgninger, vil Ordregiver begrænse antallet ud fra...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Henset til aftalens karakteristika og kontraktværdi opdeles kontrakten ikke i delaftaler, jf. udbudslovens § 49, stk. 2. Dette for at skabe det bedst mulige...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“ESPD'et er et afleveringskrav. Råd om udfyldelse af ESPD'et findes på Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens hjemmeside under udbudsregler:...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at ansøger inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen påvise erfaring med: - Ydelser relateret til VVS og...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rammeaftalen indeholder krav om arbejdsklausul. Rammeaftalen stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen. Rammeaftalen indeholder krav til at...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 130-415203
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-09-05 13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2023-09-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 2027
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet. ESPD kræves ikke underskrevet. Ad II.1.5 og II.2.6): Den anslåede værdi,...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Kilde: OJS 2023/S 152-483889 (2023-08-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 7 080 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelse
Pris (justeringskoefficient): 40%

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 152-483889
Oplysninger om afslutning af indkaldelse af konkurrencen i form af en forhåndsmeddelelse
Den ordregivende myndighed vil ikke tildele yderligere kontrakter på grundlag af ovennævnte forhåndsmeddelelse

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale om indkøb af VVS og ventilation
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-12-04 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Caverion Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 10112354
Postadresse: Vejlevej 123
Postby: Fredericia
Postnummer: 7000
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 10 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 7 080 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 237-744674 (2023-12-04)