RAMMEAFTALE MED EN ENKELT AKTØR VEDR. LEVERING AF BIBLIOTEKSUDSTYR (SELVBETJENINGSMASKINER, GATES OG RFID-SKANNERE) INKL. LEVERING OG INSTALLATION SAMT BRUG AF SOFTWARE OG LØBENDE OPDATERINGER

Det Kgl. Bibliotek

Den ordregivende myndighed for dette udbud er: Det Kgl. Bibliotek, som udbyder en rammeaftale vedrørende biblioteksudstyr (selvbetjeningsmaskiner, gates og RFID-skannere) inkl. levering og installation samt brug af software inkl. løbende opdateringer.
Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfatter udelukkende en tilbudsfase.
Rammeaftalens maksimale værdi er kr. 3.500.000.
Kundens forventede forbrug på rammeaftalen er kr. 3.200.000. Forskellen mellem den forventede værdi og den maksimale værdi skyldes usikkerheden omkring levetiden på det eksisterende udstyr. Det forventede forbrug er beregnet ud fra gennemsnitslevetiden på udstyret, og det maksimale forbrug er et udtryk for denne usikkerhedsmargin samt usikkerheden omkring prisniveauet på de indkomne tilbud.
Rammeaftalen medfører alene en ret og ikke en pligt for kunden til at aftage en bestemt mængde af de varer, der er omfattet af aftalen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-10.

Hvem?

• Det Kgl. Bibliotek

Hvad?

• Biblioteksmøbler › Biblioteksudstyr

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-05-10	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Biblioteksudstyr
Referencenummer: 23/00301
Kort beskrivelse:

Den ordregivende myndighed for dette udbud er: Det Kgl. Bibliotek, som udbyder en rammeaftale vedrørende biblioteksudstyr (selvbetjeningsmaskiner, gates og RFID-skannere) inkl. levering og installation samt brug af software inkl. løbende opdateringer. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfatter udelukkende en tilbudsfase. Rammeaftalens maksimale værdi er kr. 3.500.000. Kundens forventede forbrug på rammeaftalen er kr. 3.200.000. Forskellen mellem den forventede værdi og den maksimale værdi skyldes usikkerheden omkring levetiden på det eksisterende udstyr. Det forventede forbrug er beregnet ud fra gennemsnitslevetiden på udstyret, og det maksimale forbrug er et udtryk for denne usikkerhedsmargin samt usikkerheden omkring prisniveauet på de indkomne tilbud. Rammeaftalen medfører alene en ret og ikke en pligt for kunden til at aftage en bestemt mængde af de varer, der er omfattet af aftalen.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Biblioteksudstyr 📦
Yderligere CPV-kode: Biblioteksmøbler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Det Kgl. Bibliotek
Postadresse: Søren Kierkegaards Plads 1
Postnummer: 1221
Postby: Købehavn K
Kontakt
Internetadresse: http://www.kb.dk 🌏
E-mail: brk@kb.dk 📧
Telefon: +45 51886200 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364633&B=KA 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364633&B=KA 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-10 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 093-286723
EUT-S-nummer: 93
Yderligere oplysninger

Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter jf. udbudslovens § 49 stk. 2, da Det Kgl. Bibliotek kun ønsker at entrerer med én leverandør i forbindelse med indkøb af biblioteksudstyr. Der ydes ingen vederlag, honorarer eller lign. for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis Ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfatter udelukkende en tilbudsfase.

Rammeaftalens maksimale værdi er kr. 3.500.000.

Kundens forventede forbrug på rammeaftalen er kr. 3.200.000. Forskellen mellem den forventede værdi og den maksimale værdi skyldes usikkerheden omkring levetiden på det eksisterende udstyr. Det forventede forbrug er beregnet ud fra gennemsnitslevetiden på udstyret, og det maksimale forbrug er et udtryk for denne usikkerhedsmargin samt usikkerheden omkring prisniveauet på de indkomne tilbud.

Rammeaftalen medfører alene en ret og ikke en pligt for kunden til at aftage en bestemt mængde af de varer, der er omfattet af aftalen.

Anslået samlet værdi: 3 200 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Den ordregivende myndighed for dette udbud er: Det Kgl. Bibliotek. Det Kgl. Bibliotek er en institution under Kulturministeriet. Biblioteket leverer services og vidensformidling samt sikrer dansk kulturarv for eftertiden. Det Kgl. Bibliotek udbyder en rammeaftale vedrørende biblioteksudstyr (selvbetjeningsmaskiner, gates og RFID-skannere) inkl. levering og installation samt brug af software inkl. løbende opdateringer. Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud efter udbudslovens afsnit II. Udbuddet omfatter udelukkende en tilbudsfase.

Den maksimale værdi er sammensat af to faktorer:

• Indkøb af udstyr i rammeaftalens levetid: kr. 2.000.000

• Brug af software samt løbende opdateringer af udstyrets software og eventuel support og service i hele udstyrets levetid: kr. 1.500.000

Rammeaftalen vil således være udtømt og uden virkning, når der er indkøbt udstyr for kr. 2.000.000.

Det forventede forbrug er ligeledes sammensat af to faktorer:

• Indkøb af udstyr i rammeaftalens levetid: kr. 1.800.000

• Brug af software samt løbende opdateringer af udstyrets software og support og service i hele udstyrets levetid: kr. 1.400.000

Anslået værdi uden moms: 3 200 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

Det Kgl. Bibliotek ønsker følgende option:

Serviceaftale, herunder support og vedligehold, enten som fastpris eller som timepris, jf. Udbudsbilag 4.

Yderligere oplysninger:

Kontrakten er ikke opdelt i delkontrakter jf. udbudslovens § 49 stk. 2, da Det Kgl. Bibliotek kun ønsker at entrerer med én leverandør i forbindelse med indkøb af biblioteksudstyr.

Der ydes ingen vederlag, honorarer eller lign. for deltagelse i udbuddet. Heller ikke, hvis Ordregiver måtte beslutte at aflyse udbuddet uden tildeling af kontrakt.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København/Aarhus

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-12-09 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-06-09 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59
Sted: Elektronisk i Digitale Udbud
Yderligere oplysninger: Det er ikke muligt at overvære åbningen af de enkelte tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 28988842
Kontakt
Enhed: KB - Britt Dahl Rose
Internetadresse: www.kb.dk 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364633&B=KA 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Ved kontraktens udløb.

Ud over de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 anvendelse i dette udbud. Der henvises til udbudslovens bestemmelser for den endelige og fuldstændige ordlyd af de nævnte bestemmelser.

Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§ 151 og 152.

En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138, stk. 3.

Som dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i § 135, stk. 1 og 3 samt § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

- Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser, at tilbudsgiveren ikke er omfattet af § 135, stk. 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7.

- Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfældene i § 135, stk. 1 eller 3 og § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 7, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land.

For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest. Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbuds-givere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 093-286723 (2023-05-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (9 nye indkøb)

Møbler (4)

Diverse møbler og udstyr (1)

Biblioteksmøbler (1)

Biblioteksudstyr