Purchase of FM Transmitters

Danmarks Radio

DR wants to replace FM transmitters in 9 sites in Denmark due to age, lack of spare parts and power inefficiency. The transmitters have been in operation for more than 30 years and the manufacturer has stopped service and spare part stock years ago. The development and new techniques have increased the power efficiency and overall performance of FM transmitters. Green company policies and power savings make replacement of FM transmitters an area of focus. DR has identified 9 sites that need replacement of FM transmitters. In each site is there 4 identical transmitters, 3 “on-air” and one spare. This gives a total of 8pc. 5kW transmitters (“High-power transmitter”) and 26 pc. <4kW transmitters (“Low-power transmitter”).
The contract is divided into 2 lots, one for the high power transmitters, and one for the low power transmitters.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-06-16.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-06-16 Udbudsbekendtgørelse
2023-08-03 Supplerende oplysninger
2023-10-12 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-06-16)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danmarks Radio
Postadresse: DR Byen
Postby: København S
Postnummer: 2300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Helle Worm-Marquardtsen
Telefon: +45 28549318 📞
E-mail: hewo@dr.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/614f4e29-b65d-421d-b9ba-e0a1bbcfa268/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/614f4e29-b65d-421d-b9ba-e0a1bbcfa268/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/614f4e29-b65d-421d-b9ba-e0a1bbcfa268/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/614f4e29-b65d-421d-b9ba-e0a1bbcfa268/homepage 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Anden type: Media company

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Purchase of FM Transmitters
Produkter/tjenester: Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og telekommunikationsudstyr og beslægtet udstyr 📦
Kort beskrivelse:
“DR wants to replace FM transmitters in 9 sites in Denmark due to age, lack of spare parts and power inefficiency. The transmitters have been in operation...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Low power transmitters
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Transmissionsudstyr til radiotelefoni, radiotelegrafi, radiofoni og fjernsyn 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“DR wants to replace FM transmitters in 9 sites in Denmark due to age, lack of spare parts and power inefficiency. The transmitters have been in operation...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Efficiency
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Technical solution
Kvalitetskriterium (vægtning): 21%
Kvalitetskriterium (navn): Operation Maintenance
Kvalitetskriterium (vægtning): 14%
Kvalitetskriterium (navn): Option on After Sale Support - Training
Kvalitetskriterium (vægtning): 2%
Pris (justeringskoefficient): 38%
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 6
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“The option entails an eclosed list of recommended spareparts, that gives DR the opportunity to uphold the transmitter on the levels as they were on delivery.”

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: High power transmitters
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Option 1 entails the opportunity to offer onsite training. Option 2 entails an enclosed list of recommended spareparts, that gives DR the opportunity to...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Positive equity for all three (3) financial years
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: N/a

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-08-01 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-08-01 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Complaints regarding public procurements and decisions subject to Chapter II or III of the Public Procurement Act, which does not concern a candidate not...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 118-369396 (2023-06-16)
Supplerende oplysninger (2023-08-03)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 118-369396

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2023-08-01 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2023-08-11 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2023/S 151-482231 (2023-08-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 820 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 118-369396

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Low power FM transmitters
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-10-12 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 1
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: DB Elettronica Telecomunicazioni SPA
Nationalt registreringsnummer: 00710830282
Postby: Padova
Land: Italien 🇮🇹
Region: Italia 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 1 100 000 💰

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: High power FM transmitters
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-09-29 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 3
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Rohde & Schwarz Danmark A/S
Postby: Herlev
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 720 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 200-626731 (2023-10-12)