Provision of Cleaning Services for the Premises of the European Environment Agency

European Environment Agency (EEA)

The cleaning services to be provided cover the following tasks:
— comprehensive cleaning of the buildings occupied by the EEA, which consist of indoor areas, including office spaces and common spaces (canteen dining room, meeting rooms, gym/fitness facilities, and staircases) and outdoor areas, including main entrance to the building, staircases and access to basement;
— window cleaning (indoor and outdoor);
— restocking of perishable sanitary materials;
— collection and transfer of waste to the recycling centre in the EEA courtyard.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Service Danmark

Hvem?

• European Environment Agency (EEA)

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-07-28	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-29	Supplerende oplysninger
2023-10-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-07-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af rengøringstjenester til Det Europæiske Miljøagenturs lokaler
Referencenummer: EEA/2023/OP/0031
Kort beskrivelse:

De ønskede rengøringstjenester omfatter følgende opgaver: — omfattende rengøring af bygningerne, som huser EEA, som består af indendørsområder, inklusive kontorområder og fællesområder (kantinens spiselokale, mødelokaler, sports-/fitnessfaciliteter og trapper) samt udendørsområder, inklusive bygningens hovedindgang, trapper og kælderadgang — vinduesrengøring (indendørs og udendørs) — genopfyldning af fordærvelige sanitetsprodukter — indsamling og overførsel af affald til genbrugscenteret på EEA's gårdsplads.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: engelsk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Europæisk institution/agentur eller international organisation
Navn på ordregivende myndighed: Det Europæiske Miljøagentur (EEA)
Postadresse: Kongens Nytorv 6
Postnummer: 1050
Postby: Copenhagen
Kontakt
Internetadresse: https://www.eea.europa.eu 🌏
E-mail: procurement@eea.europa.eu 📧
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15125 🌏
URL til deltagelse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15125 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-28 📅
Tilbudsfrist: 2023-08-31 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 149-473288
EUT-S-nummer: 149
Yderligere oplysninger
Se venligst udbudsdokumenterne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

De ønskede rengøringstjenester omfatter følgende opgaver:

— omfattende rengøring af bygningerne, som huser EEA, som består af indendørsområder, inklusive kontorområder og fællesområder (kantinens spiselokale, mødelokaler, sports-/fitnessfaciliteter og trapper) samt udendørsområder, inklusive bygningens hovedindgang, trapper og kælderadgang

— vinduesrengøring (indendørs og udendørs)

— genopfyldning af fordærvelige sanitetsprodukter

— indsamling og overførsel af affald til genbrugscenteret på EEA's gårdsplads.

Anslået samlet værdi: 900 000 EUR 💰
Kort beskrivelse: Levering af rengøringstjenester til Det Europæiske Miljøagenturs lokaler.
Anslået værdi uden moms: 900 000 EUR 💰
Varighed: 48 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Kontrakten vil blive indgået for en indledende periode på 24 måneder med mulighed for højst to forlængelser af en varighed af 12 måneder hver.

Yderligere oplysninger: Se venligst udbudsdokumenterne.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Se venligst udbudsdokumenterne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv: Se venligst udbudsdokumenterne.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Se venligst udbudsdokumenterne.

Procedure
Retsgrundlag: 32018R1046
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 14:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
tjekkisk 🗣️

+ 22 mere

dansk 🗣️
tysk 🗣️
græsk 🗣️
engelsk 🗣️
spansk 🗣️
estisk 🗣️
finsk 🗣️
fransk 🗣️
irsk 🗣️
kroatisk 🗣️
ungarsk 🗣️
italiensk 🗣️
litauisk 🗣️
lettisk 🗣️
maltesisk 🗣️
nederlandsk 🗣️
polsk 🗣️
portugisisk 🗣️
rumænsk 🗣️
slovakisk 🗣️
slovensk 🗣️
svensk 🗣️

Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-01 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Buddene vil blive åbnet elektronisk på datoen og tidspunktet anført i udbudsbekendtgørelsen. Én repræsentant fra hver tilbudsgiver kan deltage i åbningen. Anmodninger skal sendes pr. e-mail til procurement@eea.europa.eu senest den 31. august 2023, kl. 12.00 CET.
Yderligere oplysninger: Se venligst udbudsdokumenterne.

Ordregivende myndighed
Kontakt
URL til dokumenter: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=15125 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Se venligst udbudsdokumenterne. I tilfælde af manglende tilgængelighed eller forstyrrelser i driften af de elektroniske kommunikationsmidler, der er angivet i afsnit I.3), inden for de sidste fem kalenderdage før fristen for modtagelse angivet i afsnit IV.2.2), forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at forlænge denne frist og offentliggøre udvidelsen på internetadressen anført i afsnit I.3) uden forudgående offentliggørelse af en berigtigelse til denne bekendtgørelse. Økonomiske aktører, der er interesserede i dette udbud, opfordres til at tilmelde sig udbuddet på adressen i afsnit I.3) for at blive underrettet, når nye oplysninger eller dokumenter offentliggøres.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Retten
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1 📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer: Se venligst udbudsdokumenterne.
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 avenue du President Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313 📞
E-mail: registry@ombudsman.europa.eu 📧
Internetadresse: https://www.ombudsman.europa.eu 🌏
Kilde: OJS 2023/S 149-473288 (2023-07-28)

Supplerende oplysninger (2023-08-29)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-29 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 168-524993
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 149-473288
EUT-S-nummer: 168
Kilde: OJS 2023/S 168-524993 (2023-08-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: EEA/ADS/23/014 — Levering af rengøringstjenester til Det Europæiske Miljøagentur
Den samlede værdi af udbuddet: 1 100 000 EUR 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 196-615031
EUT-S-nummer: 196

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Indkøb af rengøringstjenester, der dækker de opgaver, der er specificeret i udbudsspecifikationen.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen, DANMARK.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Foreslået metodologi til opfyldelse af målsætningerne i udbudsspecifikationerne
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikrings- og kvalitetskontrolsystem
Overholdelse af EEA's miljøledelsessystem og ambitionsniveauet for at reducere miljøindvirkningerne af de ønskede tjenesteydelser
Pris (justeringskoefficient): 40

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-09-26 📅
Navn: Service Danmark
Nationalt registreringsnummer: 29678308
Postby: Copenhagen
Land: Danmark 🇩🇰
Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 100 000 EUR 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2023/S 196-615031 (2023-10-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (13)

Rengøring (11)