The cleaning services to be provided cover the following tasks:
— comprehensive cleaning of the buildings occupied by the EEA, which consist of indoor areas, including office spaces and common spaces (canteen dining room, meeting rooms, gym/fitness facilities, and staircases) and outdoor areas, including main entrance to the building, staircases and access to basement;
— window cleaning (indoor and outdoor);
— restocking of perishable sanitary materials;
— collection and transfer of waste to the recycling centre in the EEA courtyard.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-08-31.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Provision of Cleaning Services for the Premises of the European Environment Agency
EEA/2023/OP/0031”
Produkter/tjenester: Rengøring📦
Kort beskrivelse:
“The cleaning services to be provided cover the following tasks:
— comprehensive cleaning of the buildings occupied by the EEA, which consist of indoor...”
Kort beskrivelse
The cleaning services to be provided cover the following tasks:
— comprehensive cleaning of the buildings occupied by the EEA, which consist of indoor areas, including office spaces and common spaces (canteen dining room, meeting rooms, gym/fitness facilities, and staircases) and outdoor areas, including main entrance to the building, staircases and access to basement;
— window cleaning (indoor and outdoor);
— restocking of perishable sanitary materials;
— collection and transfer of waste to the recycling centre in the EEA courtyard.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af bygninger📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer📦
Sted for udførelsen: Byen København🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Please consult the procurement documents.
Beskrivelse af udbuddet:
“Provision of cleaning services for the premises of the European Environment Agency.” Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: EUR 900 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“The contract will be concluded for an initial period of 24 months with the possibility of maximum two renewals for a period of 12 months each.”
Yderligere oplysninger: Please consult the procurement documents.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: Please consult the procurement documents.
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Please consult the procurement documents.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-08-31
14:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: bulgarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tjekkisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: tysk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: græsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: spansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: estisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: finsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: fransk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: irsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: kroatisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: ungarsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: italiensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: litauisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: lettisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: maltesisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: nederlandsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: polsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: portugisisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: rumænsk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovakisk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: slovensk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: svensk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2023-09-01
10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted):
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. One representative from each tenderer may participate in the...”
Betingelser for åbning af buddene (sted)
Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. One representative from each tenderer may participate in the opening. Requests must be sent by email to procurement@eea.europa.eu by 31 August 2023 at 12.00 CET.
Vis mere
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Please consult the procurement documents.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Please consult the procurement documents. In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in...”
Please consult the procurement documents. In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section I.3) in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section IV.2.2), the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the internet address provided in Section I.3), without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section I.3) in order to get notified when new information or documents are published.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: General Court of the European Union
Postadresse: Rue du Fort Niedergrünewald
Postby: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxembourg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu📧
URL: http://curia.europa.eu🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: European Ombudsman
Postadresse: 1 avenue du President Robert Schuman
Postby: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig 🇫🇷
Telefon: +33 388172313📞
E-mail: registry@ombudsman.europa.eu📧
URL: https://www.ombudsman.europa.eu🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer: Please consult the procurement documents.
Kilde: OJS 2023/S 149-473288 (2023-07-28)
Supplerende oplysninger (2023-08-29)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2023/S 149-473288
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.1.5)
Sted for den tekst, der skal ændres: Estimated total value
Gammel værdi
Tekst: Value excluding VAT: EUR 900 000,00
Ny værdi
Tekst: Value excluding VAT: EUR 1 100 000,00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.6)
Sted for den tekst, der skal ændres: Estimated value
Gammel værdi
Tekst: Value excluding VAT: EUR 900 000,00
Ny værdi
Tekst: Value excluding VAT: EUR 1 100 000,00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Conditions for opening of tenders
Gammel værdi
Tekst:
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. One representative from each tenderer may participate in the...”
Tekst
Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. One representative from each tenderer may participate in the opening. Requests must be sent by email to procurement@eea.europa.eu by 31 August 2023 at 12.00 CET.
Vis mere Ny værdi
Tekst:
“Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. One representative from each tenderer may participate in the...”
Tekst
Tenders will be opened electronically on the date and time indicated in the contract notice. One representative from each tenderer may participate in the opening. Requests must be sent by email to procurement@eea.europa.eu by 7 September 2023 at 12.00 CET.
Vis mere Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Sted for den tekst, der skal ændres: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Gammel værdi
Dato: 2023-08-31 📅
Tid: 14:00
Ny værdi
Dato: 2023-09-07 📅
Tid: 14:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Conditions for opening of tenders
Gammel værdi
Dato: 2023-09-01 📅
Tid: 10:00
Ny værdi
Dato: 2023-09-08 📅
Tid: 10:00
Kilde: OJS 2023/S 168-524993 (2023-08-29)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-10-04) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“EEA/ADS/23/014 – Provision of Cleaning Services to the European Environment Agency
EEA/2023/OP/0031”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): EUR 1 100 000 💰
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Kongens Nytorv 6, 1050 Copenhagen, DENMARK.
Beskrivelse af udbuddet:
“Procurement of cleaning services covering the tasks specified in the tender specification.” Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Methodology proposed to meet the objectives set in the tender specifications
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Quality assurance and quality control system
Kvalitetskriterium (navn):
“Compliance with the EEA environmental management system and the level of ambition to reduce the environmental impacts of the requested services”
Pris (justeringskoefficient): 40
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 149-473288
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: EEA/ADS/23/014
Titel: Provision of Cleaning Services to the European Environment Agency
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-09-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Service Danmark
Nationalt registreringsnummer: 29678308
Postby: Copenhagen
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Byen København🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅ Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: EUR 1 100 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 1 100 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 196-615031 (2023-10-04)