Prøvetagning og laboratorieanalyser af spildevand, slam, grundvand m.m.

Kort beskrivelse

Udbuddet vedrører prøvetagning og laboratorieanalyser af grundvand, spildevand, slam, m.m. og gennemføres som ét offentligt udbud vedrørende én samlet kontrakt og ikke som en rammeaftale. Ordregiver forpligter sig til at anvende den valgte Leverandør til levering af de udbudte ydelser i kontraktsperioden i overensstemmelse med kontraktens bestemmelser.

Ordregiver fastlægger ved kontraktens indgåelse en prøvetagningsplan. Prøvetagningsplanen udgør den faste og kendte hovedleverance i kontraktsperioden. Prøvetagningsplanen angiver omfang, typer og hyppighed af analyser og danner grundlag for Leverandørens planlægning og ressourceallokering.

Herudover kan der i begrænset omfang forekomme supplerende bestillinger, som relaterer sig til Ordregivers drift og supplerer den faste prøvetagningsplan. Supplerende bestillinger kan alene ske inden for kontraktens genstand og skal have et underordnet omfang i forhold til den faste prøvetagningsplan.

Teknisk Vand A/S’ mulige behov er omfattet af kontrakten, behovet vedrører prøvetagning og miljøanalyser inden for kontraktens genstand. Behovet forventes navnlig at kunne opstå i kontraktens eventuelle optionsperiode og kan omfatte spildevandsrelaterede analyser, dokumentationsanalyser, verifikationsanalyser, driftskontrol, analyser som følge af myndighedskrav samt analyser af indløbsvand, processtrømme og renseanlæggets rensetrin. Det konkrete omfang er på udbudstidspunktet usikkert, og der er derfor ikke medtaget særskilte poster for Teknisk Vand A/S i tilbudslisten. Eventuelle bestillinger fra Teknisk Vand A/S kan alene ske inden for kontraktens genstand og inden for kontraktens rammer for supplerende bestillinger. Analyser, der ikke fremgår af tilbudslisten, men som er omfattet af kontraktens genstand, afregnes efter Leverandørens listepriser med fradrag af den tilbudte rabatsats

På denne baggrund foreligger der en gensidig og bindende forpligtelse mellem parterne. Ordregiver forpligter sig til at aftage ydelserne i overensstemmelse med prøvetagningsplanen og kontraktens bestemmelser, og Leverandøren forpligter sig til at levere disse ydelser på kontraktens vilkår i kontraktperioden.

Yderligere oplysninger

Ordregiver fastlægger ved kontraktens indgåelse en prøvetagningsplan. Prøvetagningsplanen udgør den faste og kendte hovedleverance i kontraktsperioden. Prøvetagningsplanen angiver omfang, typer og hyppighed af analyser og danner grundlag for Leverandørens planlægning og ressourceallokering.
Herudover kan der i begrænset omfang forekomme supplerende bestillinger, som relaterer sig til Ordregivers drift og supplerer den faste prøvetagningsplan. Supplerende bestillinger kan alene ske inden for kontraktens genstand og skal have et underordnet omfang i forhold til den faste prøvetagningsplan.
På denne baggrund foreligger der en gensidig og bindende forpligtelse mellem parterne. Ordregiver forpligter sig til at aftage ydelserne i overensstemmelse med prøvetagningsplanen og kontraktens bestemmelser, og Leverandøren forpligter sig til at levere disse ydelser på kontraktens vilkår i kontraktsperioden.
Ordregiver har overvejet, om kontrakten bør opdeles i særskilte delkontrakter, jf. udbudslovens § 49. Ordregiver har besluttet ikke at opdele kontrakten i delkontrakter. Baggrunden er, at de udbudte ydelser vedrører en samlet og driftsmæssigt sammenhængende opgave om prøvetagning, prøveafhentning, laboratorieanalyser, rapportering, indberetning, kvalitetssikring og løbende koordinering. Ydelserne skal udføres efter ensartede procedurer og med tæt sammenhæng mellem planlægning, prøvehåndtering, analyse og rapportering. En opdeling i flere delkontrakter vurderes at ville medføre øget behov for koordinering mellem flere leverandører og dermed risiko for uklar ansvarsplacering, forsinkelser, fejl i prøvehåndtering, uensartet rapportering og administrative meromkostninger. Ordregiver vurderer samtidig, at kontraktens omfang og karakter ikke er til hinder for, at relevante markedsaktører kan afgive tilbud på den samlede kontrakt, herunder eventuelt ved anvendelse af underleverandører eller ved tilbud fra sammenslutninger af økonomiske aktører.Ordregiver vurderer derfor, at en samlet kontrakt er den mest hensigtsmæssige løsning af hensyn til driftssikkerhed, kvalitet, ensartethed og effektiv kontraktadministration.
Den forventede omsætning på aftalen udgør: 4.400.000 kr. Det estimerede forbrug fremgår af tilbudslisten.
Teknisk Vand A/S’ mulige behov er omfattet af kontrakten, behovet vedrører prøvetagning og miljøanalyser inden for kontraktens genstand. Behovet forventes navnlig at kunne opstå i kontraktens eventuelle optionsperiode og kan omfatte spildevandsrelaterede analyser, dokumentationsanalyser, verifikationsanalyser, driftskontrol, analyser som følge af myndighedskrav samt analyser af indløbsvand, processtrømme og renseanlæggets rensetrin. Det konkrete omfang er på udbudstidspunktet usikkert, og der er derfor ikke medtaget særskilte poster for Teknisk Vand A/S i tilbudslisten. Eventuelle bestillinger fra Teknisk Vand A/S kan alene ske inden for kontraktens genstand og inden for kontraktens rammer for supplerende bestillinger. Analyser, der ikke fremgår af tilbudslisten, men som er omfattet af kontraktens genstand, afregnes efter Leverandørens listepriser med fradrag af den tilbudte rabatsats, jf. afsnit 5.1.1. Teknisk Vand A/S’ mulige ydelser er medregnet i den anslåede kontraktværdi i det omfang, behovet kan forudses på udbudstidspunktet. Ydelser til Teknisk Vand A/S kan alene leveres, hvis de ligger inden for kontraktens genstand og kontraktens økonomiske og indholdsmæssige rammer. Bestemmelsen giver ikke adgang til at udvide kontrakten til ydelser, som efter deres karakter eller omfang burde have været udbudt særskilt. Den forventede omsætning på kontrakten er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/ forbrug og forventede aktivitets-/ forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet.
Kontrakten er gældende fra 01.01.2027 til den 31.12.2029 og er uopsigelig for begge parter, dog med forbehold jf. kontraktens afsnit 14 Leverandørens misligholdelse.

Ordregiver har option på at forlænge kontrakten i op til 36 mdr. af en eller flere gange af 12 måneder hvor kontrakten kan have en samlet varighed på 72 måneder
Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, med mindre Leverandøren modtager en skriftlig meddelelse fra Ordregiver om, at kontraktens varighed ikke skal forlænges. Hvis Ordregiver ikke vil forlænge kontraktens varighed, vil Leverandøren modtage skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden kontraktens ophør. Leverandøren har derfor i sit tilbud taget højde for, at kontraktens varighed ikke nødvendigvis forlænges.
Ordregiver og Leverandøren har mulighed for at opsige kontrakten med 6 måneders varsel til udgangen af en måned med ophør tidligst 3 år efter kontraktens indgåelse. Det betyder, at kontrakten tidligst kan ophøre: 31.12.2029. Opsigelsesvilkår fremgår af kontraktens afsnit 3.
Inden Tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den Tilbudsgiver som ifølge Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven § 151, stk. 1 inden for en passende tidsfrist. Indhentning af denne dokumentation er ikke besked om tildeling, men udelukkende for at verificere de oplysninger, der er afgivet i ESPD.
Tilbudsgiver skal bekræfte ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3, og § 136. Tilbudsgiver skal endvidere bekræfte ikke at være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, som Ordregiver anvender i udbuddet, herunder forhold vedrørende tilsidesættelse af miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, insolvens/konkurs, konkurrencefordrejende aftaler, væsentlig misligholdelse af tidligere offentlig kontrakt samt uretmæssig påvirkning, fortrolige oplysninger eller vildledende oplysninger. Tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra deltagelse, medmindre tilbudsgiver kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for sin pålidelighed i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til tilbudsgivers egnethed, jf. udbudslovens § 141, stk. 2. - Tilbudsgiver skal være akkrediteret til udførelse af de udbudte analyser i overensstemmelse med DS/EN ISO/IEC 17025:2017 eller tilsvarende standard.
Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142 - Tilbudsgiver skal have haft positiv egenkapital i hvert af de seneste to (2) disponible regnskabsår.
Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143 - Tilbudsgiver skal dokumentere minimum 3 referencer for sammenlignelige opgaver vedrørende prøvetagning i marken og laboratorieanalyser af, spildevand, og rapportering til offentlig eller forsyningsretlig ordregiver eller tilsvarende reguleret virksomhed. Referencerne skal være leveret inden for de seneste 3 år regnet til tilbudsfristens udløb
Den udbudte kontrakt er omfattet af artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Kontrakten kan derfor ikke tildeles til en russisk virksomhed, en russisk kontrolleret virksomhed eller en virksomhed, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en russisk virksomhed eller russisk kontrolleret virksomhed, som nærmere afgrænset i forordningens artikel 5k. Forbuddet omfatter også underleverandører, leverandører og støttende enheder med russisk involvering, hvis de tegner sig for mere end 10 % af kontraktens værdi. Tilbuddet skal derfor indeholde Bilag 8 – tro- og loveerklæring vedrørende manglende russisk involvering.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal stilles skriftligt, på dansk og via EU-Supply. Ordregiver besvarer spørgsmål løbende og senest ved udløbet af den oplyste svarfrist, og spørgsmål og svar offentliggøres anonymiseret via udbudssystemet. Spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb besvares alene, hvis det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Tilbud skal uploades i EU-Supply inden den i udbudsmaterialet angivne tilbudsfrist, og tilbud modtaget på andre måder end gennem udbudssystemet vil ikke blive taget i betragtning. Tilbuddet skal være på dansk, dog kan bilagsmateriale af generel karakter være på engelsk, norsk eller svensk, og Ordregiver kan anmode om oversættelse til dansk for tilbudsgivers regning. Tilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver indtil 6 måneder efter tilbudsfristens udløb.
Tilbuddet skal indeholde elektronisk besvaret ESPD, eventuelle ESPD’er for konsortiedeltagere eller støttende enheder, eventuel støtteerklæring, tilbudsliste, besvarelse af de kvalitative underkriterier, samt Bilag 8 om manglende russisk involvering. Hvis tilbuddet ikke indeholder de krævede oplysninger, er Ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet, og Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente oplysningerne efterfølgende, eller hvis tilbuddet ikke lovligt kan evalueres uden oplysningerne.
Tilbudsgiver bør nøje overveje eventuelle forbehold, idet ethvert forbehold medfører, at Ordregiver er berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, samt forbehold hvis økonomiske værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes.
Priserne er faste de første 13 måneder regnet fra kontraktens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning 13 måneder efter kontraktens start og derefter én gang årligt (reguleringstidspunktet). Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i SBLON1, Branche: 8 Erhvervsservice, Sektor: Virksomheder og organisationer fra 2025K3 til 2026K3.Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer.

Yderligere oplysninger om fornyelser

Ordregiver har option på at forlænge kontrakten i op til 36 mdr. af en eller flere gange af 12 måneder hvor kontrakten kan have en samlet varighed på 72 måneder

Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, med mindre Leverandøren modtager en skriftlig meddelelse fra Ordregiver om, at kontraktens varighed ikke skal forlænges. Hvis Ordregiver ikke vil forlænge kontraktens varighed, vil Leverandøren modtage skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden kontraktens ophør. Leverandøren har derfor i sit tilbud taget højde for, at kontraktens varighed ikke nødvendigvis forlænges.

Ordregiver og Leverandøren har mulighed for at opsige kontrakten med 6 måneders varsel til udgangen af en måned med ophør tidligst 3 år efter kontraktens indgåelse. Det betyder, at kontrakten tidligst kan ophøre: 31.12.2029.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at: Tilbudsgiver skal have haft positiv egenkapital i hvert af de seneste to (2) disponible regnskabsår.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type:

Tilbudsgiver skal dokumentere minimum 3 referencer for sammenlignelige opgaver vedrørende prøvetagning i marken og laboratorieanalyser af, spildevand, og rapportering til offentlig eller forsyningsretlig ordregiver eller tilsvarende reguleret virksomhed. Referencerne skal være leveret inden for de seneste 3 år regnet til tilbudsfristens udløb

Yderligere oplysninger

Ordregiver fastlægger ved kontraktens indgåelse en prøvetagningsplan. Prøvetagningsplanen udgør den faste og kendte hovedleverance i kontraktsperioden. Prøvetagningsplanen angiver omfang, typer og hyppighed af analyser og danner grundlag for Leverandørens planlægning og ressourceallokering.
Herudover kan der i begrænset omfang forekomme supplerende bestillinger, som relaterer sig til Ordregivers drift og supplerer den faste prøvetagningsplan. Supplerende bestillinger kan alene ske inden for kontraktens genstand og skal have et underordnet omfang i forhold til den faste prøvetagningsplan.
På denne baggrund foreligger der en gensidig og bindende forpligtelse mellem parterne. Ordregiver forpligter sig til at aftage ydelserne i overensstemmelse med prøvetagningsplanen og kontraktens bestemmelser, og Leverandøren forpligter sig til at levere disse ydelser på kontraktens vilkår i kontraktsperioden.
Ordregiver har overvejet, om kontrakten bør opdeles i særskilte delkontrakter, jf. udbudslovens § 49. Ordregiver har besluttet ikke at opdele kontrakten i delkontrakter. Baggrunden er, at de udbudte ydelser vedrører en samlet og driftsmæssigt sammenhængende opgave om prøvetagning, prøveafhentning, laboratorieanalyser, rapportering, indberetning, kvalitetssikring og løbende koordinering. Ydelserne skal udføres efter ensartede procedurer og med tæt sammenhæng mellem planlægning, prøvehåndtering, analyse og rapportering. En opdeling i flere delkontrakter vurderes at ville medføre øget behov for koordinering mellem flere leverandører og dermed risiko for uklar ansvarsplacering, forsinkelser, fejl i prøvehåndtering, uensartet rapportering og administrative meromkostninger. Ordregiver vurderer samtidig, at kontraktens omfang og karakter ikke er til hinder for, at relevante markedsaktører kan afgive tilbud på den samlede kontrakt, herunder eventuelt ved anvendelse af underleverandører eller ved tilbud fra sammenslutninger af økonomiske aktører.Ordregiver vurderer derfor, at en samlet kontrakt er den mest hensigtsmæssige løsning af hensyn til driftssikkerhed, kvalitet, ensartethed og effektiv kontraktadministration.
Den forventede omsætning på aftalen udgør: 4.400.000 kr. Det estimerede forbrug fremgår af tilbudslisten.
Teknisk Vand A/S’ mulige behov er omfattet af kontrakten, behovet vedrører prøvetagning og miljøanalyser inden for kontraktens genstand. Behovet forventes navnlig at kunne opstå i kontraktens eventuelle optionsperiode og kan omfatte spildevandsrelaterede analyser, dokumentationsanalyser, verifikationsanalyser, driftskontrol, analyser som følge af myndighedskrav samt analyser af indløbsvand, processtrømme og renseanlæggets rensetrin. Det konkrete omfang er på udbudstidspunktet usikkert, og der er derfor ikke medtaget særskilte poster for Teknisk Vand A/S i tilbudslisten. Eventuelle bestillinger fra Teknisk Vand A/S kan alene ske inden for kontraktens genstand og inden for kontraktens rammer for supplerende bestillinger. Analyser, der ikke fremgår af tilbudslisten, men som er omfattet af kontraktens genstand, afregnes efter Leverandørens listepriser med fradrag af den tilbudte rabatsats, jf. afsnit 5.1.1. Teknisk Vand A/S’ mulige ydelser er medregnet i den anslåede kontraktværdi i det omfang, behovet kan forudses på udbudstidspunktet. Ydelser til Teknisk Vand A/S kan alene leveres, hvis de ligger inden for kontraktens genstand og kontraktens økonomiske og indholdsmæssige rammer. Bestemmelsen giver ikke adgang til at udvide kontrakten til ydelser, som efter deres karakter eller omfang burde have været udbudt særskilt. Den forventede omsætning på kontrakten er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet/ forbrug og forventede aktivitets-/ forbrugsændringer med de forudsætninger, der kendes på udbudstidspunktet.
Kontrakten er gældende fra 01.01.2027 til den 31.12.2029 og er uopsigelig for begge parter, dog med forbehold jf. kontraktens afsnit 14 Leverandørens misligholdelse.

Ordregiver har option på at forlænge kontrakten i op til 36 mdr. af en eller flere gange af 12 måneder hvor kontrakten kan have en samlet varighed på 72 måneder
Hver forlængelse træder i kraft uden varsel, med mindre Leverandøren modtager en skriftlig meddelelse fra Ordregiver om, at kontraktens varighed ikke skal forlænges. Hvis Ordregiver ikke vil forlænge kontraktens varighed, vil Leverandøren modtage skriftlig meddelelse herom senest 3 måneder inden kontraktens ophør. Leverandøren har derfor i sit tilbud taget højde for, at kontraktens varighed ikke nødvendigvis forlænges.
Ordregiver og Leverandøren har mulighed for at opsige kontrakten med 6 måneders varsel til udgangen af en måned med ophør tidligst 3 år efter kontraktens indgåelse. Det betyder, at kontrakten tidligst kan ophøre: 31.12.2029. Opsigelsesvilkår fremgår af kontraktens afsnit 3.
Inden Tilbudsgiverne orienteres om den endelige tildelingsbeslutning, skal den Tilbudsgiver som ifølge Ordregiver har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud dokumentere oplysningerne afgivet i ESPD, jf. udbudsloven § 151, stk. 1 inden for en passende tidsfrist. Indhentning af denne dokumentation er ikke besked om tildeling, men udelukkende for at verificere de oplysninger, der er afgivet i ESPD.
Tilbudsgiver skal bekræfte ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135, stk. 1-3, og § 136. Tilbudsgiver skal endvidere bekræfte ikke at være omfattet af de frivillige udelukkelsesgrunde, som Ordregiver anvender i udbuddet, herunder forhold vedrørende tilsidesættelse af miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, insolvens/konkurs, konkurrencefordrejende aftaler, væsentlig misligholdelse af tidligere offentlig kontrakt samt uretmæssig påvirkning, fortrolige oplysninger eller vildledende oplysninger. Tilbudsgiver, der er omfattet af en eller flere udelukkelsesgrunde, vil blive udelukket fra deltagelse, medmindre tilbudsgiver kan fremlægge tilstrækkelig dokumentation for sin pålidelighed i overensstemmelse med udbudslovens § 138.
Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til tilbudsgivers egnethed, jf. udbudslovens § 141, stk. 2. - Tilbudsgiver skal være akkrediteret til udførelse af de udbudte analyser i overensstemmelse med DS/EN ISO/IEC 17025:2017 eller tilsvarende standard.
Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142 - Tilbudsgiver skal have haft positiv egenkapital i hvert af de seneste to (2) disponible regnskabsår.
Tilbudsgiver skal opfylde følgende krav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143 - Tilbudsgiver skal dokumentere minimum 3 referencer for sammenlignelige opgaver vedrørende prøvetagning i marken og laboratorieanalyser af, spildevand, og rapportering til offentlig eller forsyningsretlig ordregiver eller tilsvarende reguleret virksomhed. Referencerne skal være leveret inden for de seneste 3 år regnet til tilbudsfristens udløb
Den udbudte kontrakt er omfattet af artikel 5k i Rådets forordning (EU) nr. 833/2014 med senere ændringer om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Kontrakten kan derfor ikke tildeles til en russisk virksomhed, en russisk kontrolleret virksomhed eller en virksomhed, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en russisk virksomhed eller russisk kontrolleret virksomhed, som nærmere afgrænset i forordningens artikel 5k. Forbuddet omfatter også underleverandører, leverandører og støttende enheder med russisk involvering, hvis de tegner sig for mere end 10 % af kontraktens værdi. Tilbuddet skal derfor indeholde Bilag 8 – tro- og loveerklæring vedrørende manglende russisk involvering.
Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal stilles skriftligt, på dansk og via EU-Supply. Ordregiver besvarer spørgsmål løbende og senest ved udløbet af den oplyste svarfrist, og spørgsmål og svar offentliggøres anonymiseret via udbudssystemet. Spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb besvares alene, hvis det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb.
Tilbud skal uploades i EU-Supply inden den i udbudsmaterialet angivne tilbudsfrist, og tilbud modtaget på andre måder end gennem udbudssystemet vil ikke blive taget i betragtning. Tilbuddet skal være på dansk, dog kan bilagsmateriale af generel karakter være på engelsk, norsk eller svensk, og Ordregiver kan anmode om oversættelse til dansk for tilbudsgivers regning. Tilbuddet skal være bindende for tilbudsgiver indtil 6 måneder efter tilbudsfristens udløb.
Tilbuddet skal indeholde elektronisk besvaret ESPD, eventuelle ESPD’er for konsortiedeltagere eller støttende enheder, eventuel støtteerklæring, tilbudsliste, besvarelse af de kvalitative underkriterier, samt Bilag 8 om manglende russisk involvering. Hvis tilbuddet ikke indeholder de krævede oplysninger, er Ordregiver berettiget til at afvise tilbuddet, og Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbuddet, hvis det vil være i strid med gældende lovgivning at indhente oplysningerne efterfølgende, eller hvis tilbuddet ikke lovligt kan evalueres uden oplysningerne.
Tilbudsgiver bør nøje overveje eventuelle forbehold, idet ethvert forbehold medfører, at Ordregiver er berettiget til at afvise tilbuddet. Ordregiver er forpligtet til at afvise tilbud, der indeholder forbehold over for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, samt forbehold hvis økonomiske værdi ikke på sikker og saglig vis kan prissættes.
Priserne er faste de første 13 måneder regnet fra kontraktens start. Herefter kan der ske dokumenterede prisreguleringer årligt. Første prisregulering kan ske med virkning 13 måneder efter kontraktens start og derefter én gang årligt (reguleringstidspunktet). Prisreguleringen kan maksimalt svare til udviklingen i SBLON1, Branche: 8 Erhvervsservice, Sektor: Virksomheder og organisationer fra 2025K3 til 2026K3.Tilsvarende reguleringsformel gælder for evt. følgende prisreguleringer.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Klagevejledning: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Nævnets klagefrister:
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, ved forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden for 20 kalenderdage. Dette er regnet fra dagen efter ordregivers afsendelse af underretning om prækvalifikation.

Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal indgives 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Hvis klagen handler om overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, er klagefristen på 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrence eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.

Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2, 3. pkt.).

Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.

Reglerne om klagefrister findes i § 7 i lov om Klagenævnet for Udbud.