Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Kontrakt om levering af bibliotekssystem. Kontrakten omfatter anskaffelse af software, etablering og vedligeholdelse/support af et nyt bibliotekssystem til Statsbiblioteket. Systemet skal kunne betjene både Statsbiblioteket og hele Aarhus Universitet. Statsbiblioteket er nationalbibliotek, overbygningsbibliotek for folkebibliotekerne og hovedbibliotek for Aarhus Universitet. I 2007 blev en række tidligere selvstændige institutioner en del af Aarhus Universitet. Fusionen betød, at der nu inden for Universitet og Statsbiblioteket anvendes 3 forskellige større bibliotekssystemer. Disse er Horizon fra SirsiDynix, Aleph fra Exlibris og DDE-Libra fra Axiell. Systemerne administrerer tilsammen ca. 5 000 000 materialeenheder og har ca. 80 000 registrerede brugere. Flere af de gældende licenser giver mulighed for ubegrænset antal samtidige personalebrugere såvel som ubegrænset antal slutbrugere. I praksis er antallet af samtidige personalebrugere ca. 100, og antallet af samtidige slutbrugere ca. 200-300 samlet for systemerne. De nuværende systemer anvendes i mindre omfang også til at servicere andre statslige biblioteker. Det drejer sig om ca. 5 institutioner, som råder over tilsammen ca.10 samtidige personalebrugerlicenser. Fremover ønskes en samlet løsning fra én leverandør. Bibliotekssystemet skal automatisere og støtte alle de gængse funktioner, som et bibliotek udfører for fysiske materialer, f.eks. indkøb, registrering, søgning, fremfinding, reservation, bestilling og udlån af alle typer af materialer. Bibliotekssystemet skal understøtte nationalt og internationalt samarbejde og således kunne udveksle information med den nationale danske biblioteksinfrastruktur, herunder fælleskatalogen Danbib og fællesportalen Bibliotek.dk. Systemet skal understøtte internationale standarder på biblioteksområdet og disses nationale varianter. Statsbiblioteket ønsker, at systemet i videst mulig omfang anvender åbne standarder og tilbyder åbne grænseflader. Dette gælder for dataudveksling på alle niveauer, og for funktioner der muliggør adskillelse af søgefladen fra bibliotekssystemet, således at bibliotekssystemets logistikfunktioner kan anvende uafhængige søgesystemer. Statsbiblioteket ønsker selv at drifte systemet, men leverandøren skal levere den nødvendige vedligeholdelse, support og løbende udbygning af det leverede system. Udbuddet omfatter ikke hardware i form af servere og klienter, idet Statsbiblioteket allerede er i besiddelse heraf, eller vil anskaffe det nødvendige udstyr til brug for leverancen under denne kontrakt. Så vidt muligt, og i det omfang det er fordelagtigt for Statsbiblioteket, ønskes tilbudt en løsning, der baseres på de licenser, som Statsbiblioteket og Aarhus Universitet allerede er i besiddelse af. Der ønskes desuden konsolideringsfordele ved at licensdimensioneringen kan udnyttes samlet for de tidligere separate systemer Kontrakten vil give mulighed for, at kapaciteten i kontraktens løbetid kan udvides. Dette gælder både for licenser, der kan anvendes til betjening af Aarhus Universitet og Statsbiblioteket, og for licenser der kan anvendes til at betjene andre statslige biblioteker, der ikke er en del af Aarhus Universitet, herunder forskningsbiblioteker.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2008-05-15.
Indkøbet blev offentliggjort på 2008-04-04.
Udbudsbekendtgørelse (2008-04-02) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Programmel til biblioteksstyring
Fuld tekst:
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Kontrakt om levering af bibliotekssystem. Kontrakten omfatter anskaffelse af software, etablering og vedligeholdelse/support af et nyt bibliotekssystem til Statsbiblioteket. Systemet skal kunne betjene både Statsbiblioteket og hele Aarhus Universitet. Statsbiblioteket er nationalbibliotek, overbygningsbibliotek for folkebibliotekerne og hovedbibliotek for Aarhus Universitet. I 2007 blev en række tidligere selvstændige institutioner en del af Aarhus Universitet. Fusionen betød, at der nu inden for Universitet og Statsbiblioteket anvendes 3 forskellige større bibliotekssystemer. Disse er Horizon fra SirsiDynix, Aleph fra Exlibris og DDE-Libra fra Axiell. Systemerne administrerer tilsammen ca. 5 000 000 materialeenheder og har ca. 80 000 registrerede brugere. Flere af de gældende licenser giver mulighed for ubegrænset antal samtidige personalebrugere såvel som ubegrænset antal slutbrugere. I praksis er antallet af samtidige personalebrugere ca. 100, og antallet af samtidige slutbrugere ca. 200-300 samlet for systemerne. De nuværende systemer anvendes i mindre omfang også til at servicere andre statslige biblioteker. Det drejer sig om ca. 5 institutioner, som råder over tilsammen ca.10 samtidige personalebrugerlicenser. Fremover ønskes en samlet løsning fra én leverandør. Bibliotekssystemet skal automatisere og støtte alle de gængse funktioner, som et bibliotek udfører for fysiske materialer, f.eks. indkøb, registrering, søgning, fremfinding, reservation, bestilling og udlån af alle typer af materialer. Bibliotekssystemet skal understøtte nationalt og internationalt samarbejde og således kunne udveksle information med den nationale danske biblioteksinfrastruktur, herunder fælleskatalogen Danbib og fællesportalen Bibliotek.dk. Systemet skal understøtte internationale standarder på biblioteksområdet og disses nationale varianter. Statsbiblioteket ønsker, at systemet i videst mulig omfang anvender åbne standarder og tilbyder åbne grænseflader. Dette gælder for dataudveksling på alle niveauer, og for funktioner der muliggør adskillelse af søgefladen fra bibliotekssystemet, således at bibliotekssystemets logistikfunktioner kan anvende uafhængige søgesystemer. Statsbiblioteket ønsker selv at drifte systemet, men leverandøren skal levere den nødvendige vedligeholdelse, support og løbende udbygning af det leverede system. Udbuddet omfatter ikke hardware i form af servere og klienter, idet Statsbiblioteket allerede er i besiddelse heraf, eller vil anskaffe det nødvendige udstyr til brug for leverancen under denne kontrakt. Så vidt muligt, og i det omfang det er fordelagtigt for Statsbiblioteket, ønskes tilbudt en løsning, der baseres på de licenser, som Statsbiblioteket og Aarhus Universitet allerede er i besiddelse af. Der ønskes desuden konsolideringsfordele ved at licensdimensioneringen kan udnyttes samlet for de tidligere separate systemer Kontrakten vil give mulighed for, at kapaciteten i kontraktens løbetid kan udvides. Dette gælder både for licenser, der kan anvendes til betjening af Aarhus Universitet og Statsbiblioteket, og for licenser der kan anvendes til at betjene andre statslige biblioteker, der ikke er en del af Aarhus Universitet, herunder forskningsbiblioteker.
Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten: Kontrakt om levering af bibliotekssystem. Kontrakten omfatter anskaffelse af software, etablering og vedligeholdelse/support af et nyt bibliotekssystem til Statsbiblioteket. Systemet skal kunne betjene både Statsbiblioteket og hele Aarhus Universitet. Statsbiblioteket er nationalbibliotek, overbygningsbibliotek for folkebibliotekerne og hovedbibliotek for Aarhus Universitet. I 2007 blev en række tidligere selvstændige institutioner en del af Aarhus Universitet. Fusionen betød, at der nu inden for Universitet og Statsbiblioteket anvendes 3 forskellige større bibliotekssystemer. Disse er Horizon fra SirsiDynix, Aleph fra Exlibris og DDE-Libra fra Axiell. Systemerne administrerer tilsammen ca. 5 000 000 materialeenheder og har ca. 80 000 registrerede brugere. Flere af de gældende licenser giver mulighed for ubegrænset antal samtidige personalebrugere såvel som ubegrænset antal slutbrugere. I praksis er antallet af samtidige personalebrugere ca. 100, og antallet af samtidige slutbrugere ca. 200-300 samlet for systemerne. De nuværende systemer anvendes i mindre omfang også til at servicere andre statslige biblioteker. Det drejer sig om ca. 5 institutioner, som råder over tilsammen ca.10 samtidige personalebrugerlicenser. Fremover ønskes en samlet løsning fra én leverandør. Bibliotekssystemet skal automatisere og støtte alle de gængse funktioner, som et bibliotek udfører for fysiske materialer, f.eks. indkøb, registrering, søgning, fremfinding, reservation, bestilling og udlån af alle typer af materialer. Bibliotekssystemet skal understøtte nationalt og internationalt samarbejde og således kunne udveksle information med den nationale danske biblioteksinfrastruktur, herunder fælleskatalogen Danbib og fællesportalen Bibliotek.dk. Systemet skal understøtte internationale standarder på biblioteksområdet og disses nationale varianter. Statsbiblioteket ønsker, at systemet i videst mulig omfang anvender åbne standarder og tilbyder åbne grænseflader. Dette gælder for dataudveksling på alle niveauer, og for funktioner der muliggør adskillelse af søgefladen fra bibliotekssystemet, således at bibliotekssystemets logistikfunktioner kan anvende uafhængige søgesystemer. Statsbiblioteket ønsker selv at drifte systemet, men leverandøren skal levere den nødvendige vedligeholdelse, support og løbende udbygning af det leverede system. Udbuddet omfatter ikke hardware i form af servere og klienter, idet Statsbiblioteket allerede er i besiddelse heraf, eller vil anskaffe det nødvendige udstyr til brug for leverancen under denne kontrakt. Så vidt muligt, og i det omfang det er fordelagtigt for Statsbiblioteket, ønskes tilbudt en løsning, der baseres på de licenser, som Statsbiblioteket og Aarhus Universitet allerede er i besiddelse af. Der ønskes desuden konsolideringsfordele ved at licensdimensioneringen kan udnyttes samlet for de tidligere separate systemer Kontrakten vil give mulighed for, at kapaciteten i kontraktens løbetid kan udvides. Dette gælder både for licenser, der kan anvendes til betjening af Aarhus Universitet og Statsbiblioteket, og for licenser der kan anvendes til at betjene andre statslige biblioteker, der ikke er en del af Aarhus Universitet, herunder forskningsbiblioteker.
Sted for udførelsen Østjylland
🏙️ Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Vareindkøbskontrakter
Forordning: De Europæiske Fællesskaber, med deltagelse af WTO-lande
Originalsprog: dansk 🗣️
Procedure
Procedureform: Konkurrencepræget dialog
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Bud-type: Samlet tilbudsafgivelse
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Hovedaktivitet: Fritid, kultur og religion
Ordregivende myndighed Identitet
Navn på ordregivende myndighed: Statsbiblioteket
Land: Danmark 🇩🇰 Kontakt
Internetadresse: http://www.statsbiblioteket.dk/🌏