Print af valgkort til danske valg

KOMBIT A/S

Dette udbud af printydelser i forhold til valgkort udgør det ene af tre udbud, som tilsammen skal konkurrenceudsætte og erstatte KMDs ydelser i forhold til valgsystem, samt print og distribution af valgkort for danske valg.
Alle kommuner har forpligtet sig til at indkøbe hver af de tre ydelser via én fælles kontrakt og at lade sig repræsentere overfor leverandørerne via KOMBIT.
Som udgangspunkt omfatter kontrakten de fem landsdækkende valgarter, kommunalvalg, regions-rådsvalg, folketingsvalg, Europa-Parlamentsvalg og folkeafstemninger samt eventuelle enkeltstående kommunale folkeafstemninger, og printopgaven omfatter print af valgkort med henblik på disse valg.
Der er valgt en rammeaftale, idet antallet af valg kun delvis er kendt. Kommunalvalg og regionsrådsvalg gennemføres planlagt hvert fjerde år og Europa-Parlamentsvalg gennemføres hvert femte år, men folketingsvalg og folkeafstemninger udskrives af statsministeren eller af de enkelte kommuner efter reglerne for dette.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-09-04 Udbudsbekendtgørelse
2024-06-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-09-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Papirvarer og lign.
Kort beskrivelse:
Dette udbud af printydelser i forhold til valgkort udgør det ene af tre udbud, som tilsammen skal konkurrenceudsætte og erstatte KMDs ydelser i forhold til valgsystem, samt print og distribution af valgkort for danske valg. Alle kommuner har forpligtet sig til at indkøbe hver af de tre ydelser via én fælles kontrakt og at lade sig repræsentere overfor leverandørerne via KOMBIT. Som udgangspunkt omfatter kontrakten de fem landsdækkende valgarter, kommunalvalg, regions-rådsvalg, folketingsvalg, Europa-Parlamentsvalg og folkeafstemninger samt eventuelle enkeltstående kommunale folkeafstemninger, og printopgaven omfatter print af valgkort med henblik på disse valg. Der er valgt en rammeaftale, idet antallet af valg kun delvis er kendt. Kommunalvalg og regionsrådsvalg gennemføres planlagt hvert fjerde år og Europa-Parlamentsvalg gennemføres hvert femte år, men folketingsvalg og folkeafstemninger udskrives af statsministeren eller af de enkelte kommuner efter reglerne for dette.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Papirvarer og lign. 📦
Yderligere CPV-kode: Trykte rudekuverter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Kombit a/s
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.kombit.dk 🌏
E-mail: khl@kombit.dk 📧
Telefon: +45 33349400 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=378179&B=KOMBIT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=378179&B=KOMBIT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-04 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 173-544117
EUT-S-nummer: 173
Yderligere oplysninger
Beløbet: 44.000.000 oplyst i " pkt. II.1.5" og "II.2.6) Anslået værdi" er det maksimale antal af valgkort samt øvrige ydelser som anslås potentielt indkøbt under rammeaftalen ganget med en estimeret pris pr. valgkort tillagt en sikkerhedsmargin. Den anslåede mængde af valgkort som estimeres at skulle leveres under rammeaftalen er 12.911.039.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Dette udbud af printydelser i forhold til valgkort udgør det ene af tre udbud, som tilsammen skal konkurrenceudsætte og erstatte KMDs ydelser i forhold til valgsystem, samt print og distribution af valgkort for danske valg.
Alle kommuner har forpligtet sig til at indkøbe hver af de tre ydelser via én fælles kontrakt og at lade sig repræsentere overfor leverandørerne via KOMBIT.
Som udgangspunkt omfatter kontrakten de fem landsdækkende valgarter, kommunalvalg, regions-rådsvalg, folketingsvalg, Europa-Parlamentsvalg og folkeafstemninger samt eventuelle enkeltstående kommunale folkeafstemninger, og printopgaven omfatter print af valgkort med henblik på disse valg.
Vis mere
Der er valgt en rammeaftale, idet antallet af valg kun delvis er kendt. Kommunalvalg og regionsrådsvalg gennemføres planlagt hvert fjerde år og Europa-Parlamentsvalg gennemføres hvert femte år, men folketingsvalg og folkeafstemninger udskrives af statsministeren eller af de enkelte kommuner efter reglerne for dette.
Vis mere
Anslået samlet værdi: 44 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Der henvises til den uddybende beskrivelse i udbudsbetingelserne og teksten i pkt. II.1.4.
Anslået værdi uden moms: 44 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen indeholder en option på 1 års forlængelse
Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalen indeholder en option på 1 års forlængelse
Yderligere oplysninger:
Beløbet: 44.000.000 oplyst i " pkt. II.1.5" og "II.2.6) Anslået værdi"
er det maksimale antal af valgkort samt øvrige ydelser som anslås potentielt indkøbt under rammeaftalen ganget med en estimeret pris pr. valgkort tillagt en sikkerhedsmargin.
Den anslåede mængde af valgkort som estimeres at skulle leveres under rammeaftalen er 12.911.039.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
I ESPD’et del IV.B skal ansøgerne oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed:
- Ansøger skal under "Gennemsnitlig årsomsætning" oplyse ansøgers gennemsnitlig årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
- Ansøger skal under ”Finansielle nøgletal” oplyse ansøgers gennemsnitlig egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår.
Mindstekrav til niveauet:
Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
- Ansøgers gennemsnitlige omsætning beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regn-skabsår skal være på mindst 25.000.000 DKK.
- Ansøgers egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår skal være på mindst 10.000.000 DKK
Teknisk og faglig kompetence: KOMBIT stiller to tekniske minimumskrav til ansøgere:
Mindstekrav til niveauet:
KOMBIT stiller følgende tekniske minimumskrav til ansøgere:
Såfremt ansøgers angivne produktionsfacilitet er beliggende over 250 kms kørsel fra landfast grænse-overgang eller grænseovergang med bro til Danmark, skal Ansøger fremsende dokumentation, der demonstrerer ansøgers evne til at kunne producere og levere minimum 980.000 forsendelser til en eller to eller flere adresser i Danmark indenfor en tidsramme af maksimum 52 timer regnet fra det tidspunkt, hvor ansøger modtager printinstruktioner fra kunden.
Vis mere
Alle ansøgere skal fremsende dokumentation, der demonstrerer ansøgers evne til at kunne producere minimum 980.000 forsendelser på et døgn.
Yderligere information fremgår af udbudsbetingelserne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
I forbindelse med udvælgelsen af hvilke tre ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive bud vil KOMBIT lægge vægt på de referencer, der illustrerer erfaring med opgaver vedrørende følgende områder:
- Erfaring med print af en betryggende kapacitet, som mindst svarer til opgaven for en enkelt valghandling indenfor mindre end et døgn
- Erfaring med kuvertering af en betryggende kapacitet som mindst svarer til opgaven for en en-kelt valghandling indenfor mindre end et døgn
- Erfaring med pakning efter specifikke anvisninger til befordringsrute, som er sammenlignelige med befordringsruter i Danmark i referencen.
- Erfaring med spedition til Danmark indenfor 52 timer fra kunders fremsendelse af printinstruktioner.
Øvrige oplysninger herom fremgår af udbudsbetingelserne.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 2452452345
Kontakt
Enhed: Kim Larsen
Internetadresse: www.kombit.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/128748 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=378179&B=KOMBIT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udelukkelsesgrunden i Udbudslovens § 134 a er gældende i udbuddet.
Det bemærkes at indkøbet omfatter både varer i form af fysiske valgkort og tjenesteydelser derudover, idet at de fysiske varer i form af valgkort økonomisk set udgør den største del af indkøbet er varer valgt under pkt. II.1.3) Kontrakttype.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden:
1) 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende
om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet
offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 173-544117 (2023-09-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-06-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Print af valgkort til danske valg
Referencenummer: 1
Kort beskrivelse: Udbud til print af valgkort til danske valg.
Kontrakttype: Varer
Produkter/tjenester: Papirvarer og lign. 📦
Anslået værdi uden moms: 44 000 000 DKK 💰
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 43 983 000 DKK 💰
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse: 44 000 000 DKK 💰
Andre begrænsninger af opfyldelsesstedet: Hvor som helst i det pågældende land
Beskrivelse
Intern ID: 1
Yderligere produkter/tjenester:
Brevpapir 📦
Land: Danmark 🇩🇰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Der henvises til udbudsbetingelserne.
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris ✅
Pris (justeringskoefficient): 50
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/24/EU
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører ✅
Kriterier for tildeling
Vægtningstype: Vægtning (procentdel, præcis)

Tildeling af kontrakt
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Kontraktnummer: Print af valgkort til danske valg - InterMail Danmark
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-02-25 📅
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale ✅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Rammeaftalens maksimumværdi: 44 000 000 DKK 💰
Revurderet værdi af rammeaftalen: 44 000 000 DKK 💰
Tilbud – Identifikator: Print af valgkort til danske valg - InterMail Danmark
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0000
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: InterMail Danmark
Nationalt registreringsnummer: InterMail Danmark
Postadresse: Stamholmen 70
Postnummer: 2650
Postby: Hvidovre
Region: Københavns omegn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: peter.aggerholm@intermail.com 📧
Telefon: +45 40260300 📞

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Kombit a/s
Nationalt registreringsnummer: 2452452345
Postadresse: Halfdansgade 8
Postnummer: 2300
Postby: København S
Region: Byen København 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
Enhed: Jacob Busk
E-mail: jbu@kombit.dk 📧
Telefon: +45 33349400 📞
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/128748 🌏
Den ordregivende myndigheds type
Offentligretligt organ
Hovedaktivitet
Generelle offentlige tjenesteydelser

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Region: Østjylland 🏙️
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Nationalt registreringsnummer: 10294819
Region: Københavns omegn 🏙️
Kilde: OJS 2024/S 118-363238 (2024-06-18)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark
Produkter/tjenester:
Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og... Kontormaskiner, -udstyr og -artikler,... Diverse kontormaskiner, udstyr og tilbehør Papirvarer og lign. Trykte papirvarer, undtagen blanketter Trykte konvolutter Trykte rudekuverter Brevpapir