Dette udbud af printydelser i forhold til valgkort udgør det ene af tre udbud, som tilsammen skal konkurrenceudsætte og erstatte KMDs ydelser i forhold til valgsystem, samt print og distribution af valgkort for danske valg.
Alle kommuner har forpligtet sig til at indkøbe hver af de tre ydelser via én fælles kontrakt og at lade sig repræsentere overfor leverandørerne via KOMBIT.
Som udgangspunkt omfatter kontrakten de fem landsdækkende valgarter, kommunalvalg, regions-rådsvalg, folketingsvalg, Europa-Parlamentsvalg og folkeafstemninger samt eventuelle enkeltstående kommunale folkeafstemninger, og printopgaven omfatter print af valgkort med henblik på disse valg.
Der er valgt en rammeaftale, idet antallet af valg kun delvis er kendt. Kommunalvalg og regionsrådsvalg gennemføres planlagt hvert fjerde år og Europa-Parlamentsvalg gennemføres hvert femte år, men folketingsvalg og folkeafstemninger udskrives af statsministeren eller af de enkelte kommuner efter reglerne for dette.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-05.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-04.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Print af valgkort til danske valg
Produkter/tjenester: Papirvarer og lign.📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud af printydelser i forhold til valgkort udgør det ene af tre udbud, som tilsammen skal konkurrenceudsætte og erstatte KMDs ydelser i forhold til...”
Kort beskrivelse
Dette udbud af printydelser i forhold til valgkort udgør det ene af tre udbud, som tilsammen skal konkurrenceudsætte og erstatte KMDs ydelser i forhold til valgsystem, samt print og distribution af valgkort for danske valg.
Alle kommuner har forpligtet sig til at indkøbe hver af de tre ydelser via én fælles kontrakt og at lade sig repræsentere overfor leverandørerne via KOMBIT.
Som udgangspunkt omfatter kontrakten de fem landsdækkende valgarter, kommunalvalg, regions-rådsvalg, folketingsvalg, Europa-Parlamentsvalg og folkeafstemninger samt eventuelle enkeltstående kommunale folkeafstemninger, og printopgaven omfatter print af valgkort med henblik på disse valg.
Der er valgt en rammeaftale, idet antallet af valg kun delvis er kendt. Kommunalvalg og regionsrådsvalg gennemføres planlagt hvert fjerde år og Europa-Parlamentsvalg gennemføres hvert femte år, men folketingsvalg og folkeafstemninger udskrives af statsministeren eller af de enkelte kommuner efter reglerne for dette.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 44 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Trykte rudekuverter📦
Yderligere produkter/tjenester: Brevpapir📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Der henvises til den uddybende beskrivelse i udbudsbetingelserne og teksten i pkt. II.1.4.” Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 44 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen indeholder en option på 1 års forlængelse
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“I forbindelse med udvælgelsen af hvilke tre ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive bud vil KOMBIT lægge vægt på de referencer, der illustrerer...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
I forbindelse med udvælgelsen af hvilke tre ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive bud vil KOMBIT lægge vægt på de referencer, der illustrerer erfaring med opgaver vedrørende følgende områder:
- Erfaring med print af en betryggende kapacitet, som mindst svarer til opgaven for en enkelt valghandling indenfor mindre end et døgn
- Erfaring med kuvertering af en betryggende kapacitet som mindst svarer til opgaven for en en-kelt valghandling indenfor mindre end et døgn
- Erfaring med pakning efter specifikke anvisninger til befordringsrute, som er sammenlignelige med befordringsruter i Danmark i referencen.
- Erfaring med spedition til Danmark indenfor 52 timer fra kunders fremsendelse af printinstruktioner.
Øvrige oplysninger herom fremgår af udbudsbetingelserne.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: Rammeaftalen indeholder en option på 1 års forlængelse
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Beløbet: 44.000.000 oplyst i " pkt. II.1.5" og "II.2.6) Anslået værdi"
er det maksimale antal af valgkort samt øvrige ydelser som anslås potentielt indkøbt...”
Yderligere oplysninger
Beløbet: 44.000.000 oplyst i " pkt. II.1.5" og "II.2.6) Anslået værdi"
er det maksimale antal af valgkort samt øvrige ydelser som anslås potentielt indkøbt under rammeaftalen ganget med en estimeret pris pr. valgkort tillagt en sikkerhedsmargin.
Den anslåede mængde af valgkort som estimeres at skulle leveres under rammeaftalen er 12.911.039.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“I ESPD’et del IV.B skal ansøgerne oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
I ESPD’et del IV.B skal ansøgerne oplyse følgende økonomiske nøgletal for de seneste 3 afsluttede regnskabsår, afhængigt af hvornår ansøgeren blev etableret eller startede sin virksomhed:
- Ansøger skal under "Gennemsnitlig årsomsætning" oplyse ansøgers gennemsnitlig årsomsætning for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
- Ansøger skal under ”Finansielle nøgletal” oplyse ansøgers gennemsnitlig egenkapital for det seneste afsluttede regnskabsår.
“Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
- Ansøgers gennemsnitlige omsætning beregnet på grundlag af de seneste 3...”
Der stilles følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen:
- Ansøgers gennemsnitlige omsætning beregnet på grundlag af de seneste 3 afsluttede regn-skabsår skal være på mindst 25.000.000 DKK.
- Ansøgers egenkapital i det seneste afsluttede regnskabsår skal være på mindst 10.000.000 DKK
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: KOMBIT stiller to tekniske minimumskrav til ansøgere:
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“KOMBIT stiller følgende tekniske minimumskrav til ansøgere:
Såfremt ansøgers angivne produktionsfacilitet er beliggende over 250 kms kørsel fra landfast...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
KOMBIT stiller følgende tekniske minimumskrav til ansøgere:
Såfremt ansøgers angivne produktionsfacilitet er beliggende over 250 kms kørsel fra landfast grænse-overgang eller grænseovergang med bro til Danmark, skal Ansøger fremsende dokumentation, der demonstrerer ansøgers evne til at kunne producere og levere minimum 980.000 forsendelser til en eller to eller flere adresser i Danmark indenfor en tidsramme af maksimum 52 timer regnet fra det tidspunkt, hvor ansøger modtager printinstruktioner fra kunden.
Alle ansøgere skal fremsende dokumentation, der demonstrerer ansøgers evne til at kunne producere minimum 980.000 forsendelser på et døgn.
Yderligere information fremgår af udbudsbetingelserne.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-10-05
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Udelukkelsesgrunden i Udbudslovens § 134 a er gældende i udbuddet.
Det bemærkes at indkøbet omfatter både varer i form af fysiske valgkort og...”
Udelukkelsesgrunden i Udbudslovens § 134 a er gældende i udbuddet.
Det bemærkes at indkøbet omfatter både varer i form af fysiske valgkort og tjenesteydelser derudover, idet at de fysiske varer i form af valgkort økonomisk set udgør den største del af indkøbet er varer valgt under pkt. II.1.3) Kontrakttype.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud (Lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 med senere ændringer) gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
En klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har afsendt en underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være modtaget i klagenævnet inden:
1) 45 kalenderdage efter, at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende
om, at ordregiver har indgået kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet
offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk/🌏
Kilde: OJS 2023/S 173-544117 (2023-09-04)