Prækvalifikationsfasen - Totalrådgivning vedr. biomassefyret varmeproduktionsanlæg

Frederikshavn Varme A/S

Frederikshavn Varme A/S påtænker at etablere et 2 x 13 MW biomassefyret varmeproduktionsanlæg, med tilhørende 8.000 m3 varmeakkumulator.
Til gennemførelsen af dette projekt udbydes opgaven som Totalrådgiver på projektet. Totalrådgiveren skal have tilknyttet arkitekt til gennemførelse af projektet.
Tryk her https://permalink.mercell.com/200298879.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-03-31.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Niras A/S

Hvem?

• Frederikshavn Varme A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-03-31	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-17	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-03-31)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ingeniørvirksomhed
Kort beskrivelse:

Frederikshavn Varme A/S påtænker at etablere et 2 x 13 MW biomassefyret varmeproduktionsanlæg, med tilhørende 8.000 m3 varmeakkumulator. Til gennemførelsen af dette projekt udbydes opgaven som Totalrådgiver på projektet. Totalrådgiveren skal have tilknyttet arkitekt til gennemførelse af projektet. Tryk her https://permalink.mercell.com/200298879.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ingeniørvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekters tjenesteydelser i forbindelse med bygninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Frederikshavn Varme A/S
Postadresse: Knivholtvej 15
Postnummer: 9900
Postby: Frederikshavn
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/200298879.aspx 🌏
E-mail: finn.duus@planprojekt.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/200298879.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/200298879.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-03-31 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-04-05 📅
Startdato: 2023-08-16 📅
Slutdato: 2025-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 068-203618
EUT-S-nummer: 68

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Frederikshavn Varme A/S påtænker at etablere et 2 x 13 MW biomassefyret varmeproduktionsanlæg, med tilhørende 8.000 m3 varmeakkumulator.

Til gennemførelsen af dette projekt udbydes opgaven som Totalrådgiver på projektet. Totalrådgiveren skal have tilknyttet arkitekt til gennemførelse af projektet.

Tryk her https://permalink.mercell.com/200298879.aspx

Det kommende biomasseanlæg skal være et rent varmeproducerende anlæg med en varmeeffekt på ca. 13 MW baseret på et multibrændselsanlæg, der kan afbrænde en vifte af biomasse fra fin træflis til bearbejdet have/parkaffald (etape 1). Udover selve produktionsapparatet skal etableres en 8.000 m3 varmeakkumuleringstank (etape 1). Anlægget skal være forberedt for en efterfølgende udvidelse i en etape 2 med en tilsvarende ca. 13 MW biomasselinje.

Udgangspunkt for totalrådgiverens ydelser er angivet i det følgende og det skal understreges, at totalrådgiverens konkrete ydelser løbende aftales med Frederikshavn Varme.

Rådgivningen omfatter ikke realisering af etape 2, men alene forberedelsen hertil.

Overordnet omhandler ydelserne således:

· Indledende rådgivning, herunder fastlæggelse/opstilling af

o kapacitetsforhold og brændselsvalg

o anlægsoverslag og gennemførelse af selskabsøkonomiske analyser

o udbudsform og -strategi

· Projekt- og projekteringsledelse, herunder kvalitetssikring

· Forprojekt og hovedprojekt, detaljeringsgrad afhængigt af udbudsform og - strategi

· Udarbejdelse af udbudsmateriale og gennemførelse af udbud samt indgåelse af kontrakt med vindende tilbudsgivere

· Rådgivning under etablering af etape 1, byggeledelse og tilsyn, omfanget af tilsyn herunder eventuelt fagtilsyn er pt. ikke kendt, og fastlægges efterfølgende i henhold til aftale mellem totalrådgiveren og Frederikshavn Varme

· Varetagelse af arbejdsmiljøkoordinering og udarbejdelse af plan for sikkerhed og sundhed

· Rådgivning i forbindelse med aflevering, herunder sikring af alt nødvendig dokumentation og myndighedernes accept af samme

· Deltagelse ved 1. års mangelgennemgang

· Alle myndighedsansøgninger eksklusive projektforslag i henhold til Varmeforsyningsloven

· Herudover skal totalrådgiveren, efter nærmere aftale udføre opgaver der indgår som en naturlig del af det samlede projekt

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere, der befinder sig under omstændighederne, som anført i Udbudslovens §134a § 135-137, er udelukket fra at deltage i udbuddet. En ansøger, der på et hvilket som helst tidspunkt under udbuddet bliver omfattet af én af udelukkelsesgrundenes § 135-137, vil blive udelukket fra udbuddet med mindre den pågældende, inden for en af Frederikshavn Varme fastsat rimelig frist, fremlægger dokumentation, der viser tilbudsgiverens pålidelighed jf. Udbudslovens § 138.

Frederikshavn Varme er, jf. artikel 5 k, litra a-c i Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8.april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, forpligtet til at udelukke følgende tilbudsgivere:

a. russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland

b. juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller

c. fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som omhandlet i nærværende stykkes litra a) eller b).

Ligeledes kan Tilbudsgiver ikke anvende underleverandører eller støttende enheder, der er omfattet af ovenstående, hvis denne aktørs bidrag udgør mere end 10 % af kontraktværdien.

Frederikshavn Varme kan derfor på et hvilket som helst tidspunkt i udbudsprocessen kræve, at ansøgere og tilbudsgivere dokumenterer ikke at være omfattet af Rådets forordning, herunder kan Frederikshavn Varme anmode ansøgere og tilbudsgivere om at underskrive udbudsmaterialets tro- og loverklæring om dette forhold.

Økonomisk og finansiel stilling:

1. Omsætning i hvert af de tre seneste regnskabsår

2. Egenkapital i hvert af de tre seneste regnskabsår

3. Resultat før skat i hvert af de tre seneste regnskabsår

4. Soliditetsgrad i hvert af de tre seneste regnskabsår (Egenkapital x 100/Samlede aktiver)

5. Perioderegnskab for 2023, alternativt, erklæring fra virksomhedens faste revisor eller økonomidirektør om, at der ikke er sket væsentlige negative ændringer i virksomhedens balancer eller egenkapital siden seneste årsregnskab

6. Gældende rådgiveransvarsforsikring

7. Serviceattest (ikke udstedt tidligere end 1. januar 2023)

8. Støtteerklæring, såfremt ansøger baserer sig på andre økonomiske enheder

9. Tro- og loveerklæring vedr. russisk ejerskab eller etablering

Mindstekrav til niveauet:

a. Positiv egenkapital i hvert af de seneste tre regnskabsår

b. Positivt resultat før skat i minimum to af de tre seneste regnskabsår

c. Soliditets grad på minimum 10% i hvert af de tre seneste årsregnskaber

d. Perioderegnskabet for 2023 og/eller erklæringen fra revisor/økonomidirektør skal udvise positiv egenkapital

e. Gældende rådgiveransvarsforsikring

f. Serviceattest

g. Støtteerklæring

h. Tro- og loveerklæring

Teknisk og faglig kompetence:

1) Tre referencer erhvervet indenfor de 5 seneste år fra lignende større projekter for biomassebaserede varme- og eller kraftvarmeanlæg. Der kan være tale om igangværende eller afsluttede projekter. Følgende skal oplyses:

1.1 Kort beskrivelse af opgaven og dens omfang, herunder anlægsstørrelser og brændsler, samt hvilke ydelser der er leveret, som f.eks. myndighedsansøgninger, projektering, udbud, kontrahering, tilsyn, mv.

1.2 Ansøgers konkrete rolle i forbindelse med opgaven, herunder om der har været anvendt underrådgivere og til hvilke opgaver

1.3 Tidsperioden indenfor hvilken opgaven er løst

1.4 Kundens navn, adresse, telefonnummer, mail og kontaktperson Det skal oplyses, at Frederikshavn Varme forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste kontaktpersoner for indhentning af yderligere information om ansøgeres løsning af opgaverne, samt lægge det til grund for en vurdering af indkomne ansøgninger om prækvalifikation.

2) Beskrivelse af omfang og kvalifikationer af ressourcer, som vil kunne indgå i projektet - en beskrivelse af ansøgers firma og dennes kvalifikationer i relation til løsning af den udbudte opgave - ikke CV'er.

Mindstekrav til niveauet:

Følgende minimumskrav skal opfyldes vedrørende teknisk og faglig kapacitet.

a. Fremlæggelse af de tre referencer fra lignende projekter for større biomassebaserede varme- og eller kraftvarmeproducerende anlæg.

b. Mindst én af referencerne skal omfatte arkitektmæssige ydelser

c. Mindst én af referencerne skal omfatte en opgave hvor ansøger har været totalrådgiver og udført opgaver vedrørende myndighedsforhold, projektering, udbud, kontrahering, tilsyn og aflevering.

Kravet vedrørende mindst en reference vedrørende arkitektmæssige ydelser og en reference vedrørende totalrådgivning kan opfyldes ved en reference, der omfatter begge ydelser eller ved to referencer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Der vil blive prækvalificeret 4. Modtages færre end fire ansøgninger der opfylder egnethedskravene (jf. udbudsbeskrivelsens afsnit 2.4.1), forbeholder Frederikshavn Varme sig ret til at gennemføre udbuddet med færre end fire tilbudsgivere.

Modtages flere end fire ansøgninger, som opfylder egnethedskravene, finder udvælgelsen sted på et objektivt og sagligt grundlag med udgangspunkt i de tre referencer fra lignende projekter.

Der lægges i givet fald vægt på referencer i følgende prioriterede rækkefølge:

1) Referencer der omfatter tilsvarende opgaver, omfattende alle ydelserne, myndighedsansøgninger, projektering, udbud, kontrahering, tilsyn, aflevering, mv. som den her udbudte, og hvor opgaverne er udført som totalrådgiver

2) Referencer der omfatter biomasseanlæg i tilsvarende størrelse (eller tæt herpå),som det anlæg der skal udbydes

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Projektorganisation og bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Processen for gennemførelse af rådgiverydelsen
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30173929
Kontakt
Enhed: Finn Duus, Plan & Projekt A/S på vegne af ordregiver
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/200298879.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 068-203618 (2023-03-31)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Frederikshavn Varme A/S påtænker at etablere et 2 x 13 MW biomassefyret varmeproduktionsanlæg, med tilhørende 8.000 m3 varmeakkumulator. Til gennemførelsen af dette projekt udbydes opgaven som Totalrådgiver på projektet. Totalrådgiveren skal have tilknyttet arkitekt til gennemførelse af projektet.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Internetadresse: https://www.forsyningen.dk/ 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 160-506853
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 068-203618
EUT-S-nummer: 160

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udgangspunkt for totalrådgiverens ydelser er angivet i det følgende og det skal understreges, at totalrådgiverens konkrete ydelser løbende aftales med Frederikshavn Varme. Rådgivningen omfatter ikke realisering af etape 2, men alene forberedelsen hertil

· Indledende rådgivning, herunder fastlæggelse/opstilling af

· Projekt- og projekteringsledelse, herunder kvalitetssikring

· Forprojekt og hovedprojekt, detaljeringsgrad afhængigt af udbudsform og - strategi

· Udarbejdelse af udbudsmateriale og gennemførelse af udbud samt indgåelse af kontrakt med vindende tilbudsgivere

· Varetagelse af arbejdsmiljøkoordinering og udarbejdelse af plan for sikkerhed og sundhed

· Rådgivning i forbindelse med aflevering, herunder sikring af alt nødvendig dokumentation og myndighedernes accept af samme

· Deltagelse ved 1. års mangelgennemgang

· Alle myndighedsansøgninger eksklusive projektforslag i henhold til Varmeforsyningsloven

· Herudover skal totalrådgiveren, efter nærmere aftale udføre opgaver der indgår som en naturlig del af det samlede projekt.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 35%
Pris (justeringskoefficient): 30%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-08-14 📅
Navn: Niras A/S
Nationalt registreringsnummer: 37 29 57 28
Postadresse: Øster Havnegade 12
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Kontakt
Køberprofilens adresse: https://permalink.mercell.com/200298879.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud § 7 skal klage over tildeling af kontrakten være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage, efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag hvor bekendtgørelsen er offentliggjort. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud.

Samtidig med indgivelse af eventuel klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Kilde: OJS 2023/S 160-506853 (2023-08-17)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (11)