Prækvalifikation - rammeaftale for indkøb af fjernvarmerør

Sønderborg Forsyningsservice A/S - Sønderborg Spildevand A/S

Rammeaftalen vil, inden for aftaleperioden, omfatte levering af Ordregivers forbrug af bl.a. præisolerede fjernvarmerør, bøjninger, buerør, afgreninger, muffer, skummaterialer, samlinger, ventiler, alarmudtag, fittings mm.
Rammeaftalen skal omfatte alle twin-/dobbeltrørskomponenter samt enkeltrør, både faste og fleksible, i dimensioner op til DN300 for enkeltrør og op til DN200 for twin-/dobbeltrør.
Samtidig kan Ordregiver indkøbe montageydelser i forbindelse med svejsemuffer under Rammeaftalen. Ordregiver kan indkøbe specialkomponenter mv. under Rammeaftalen, såfremt der opstår behov herfor.
Ordregiver forbeholder sig ret til, i aftaleperioden, at udbyde enkelte leverancer i særskilte licitationer og til at købe supplerende leverancer hos anden leverandør, såfremt dette skønnes hensigtsmæssigt for Ordregiver, uden at Leverandøren kan gøre krav på nogen form for erstatning eller godtgørelse i øvrigt i henhold til rammeaftalen.
Tryk her https://permalink.mercell.com/202804512.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-29. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-28.

Hvem?

• Sønderborg Forsyningsservice A/S - Sønderborg Spildevand A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-04-28	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-04-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Transmissionsrørledninger
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen vil, inden for aftaleperioden, omfatte levering af Ordregivers forbrug af bl.a. præisolerede fjernvarmerør, bøjninger, buerør, afgreninger, muffer, skummaterialer, samlinger, ventiler, alarmudtag, fittings mm. Rammeaftalen skal omfatte alle twin-/dobbeltrørskomponenter samt enkeltrør, både faste og fleksible, i dimensioner op til DN300 for enkeltrør og op til DN200 for twin-/dobbeltrør. Samtidig kan Ordregiver indkøbe montageydelser i forbindelse med svejsemuffer under Rammeaftalen. Ordregiver kan indkøbe specialkomponenter mv. under Rammeaftalen, såfremt der opstår behov herfor. Ordregiver forbeholder sig ret til, i aftaleperioden, at udbyde enkelte leverancer i særskilte licitationer og til at købe supplerende leverancer hos anden leverandør, såfremt dette skønnes hensigtsmæssigt for Ordregiver, uden at Leverandøren kan gøre krav på nogen form for erstatning eller godtgørelse i øvrigt i henhold til rammeaftalen. Tryk her https://permalink.mercell.com/202804512.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Transmissionsrørledninger 📦
Yderligere CPV-kode: Rørledning, rørsystemer, rør, foringsrør, rørledningssystemer og hermed beslægtede emner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Sønderborg Forsyningsservice A/S - Sønderborg Spildevand A/S
Postadresse: Ellegårdvej 8
Postnummer: 6400
Postby: Sønderborg
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/202804512.aspx 🌏
E-mail: maho@sonfor.dk 📧
Telefon: +45 88435362 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/202804512.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/202804512.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-04-28 📅
Tilbudsfrist: 2023-05-29 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-03 📅
Startdato: 2023-08-01 📅
Slutdato: 2025-07-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 086-265252
EUT-S-nummer: 86

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rammeaftalen skal omfatte alle twin-/dobbeltrørskomponenter samt enkeltrør, både faste og fleksible, i dimensioner op til DN300 for enkeltrør og op til DN200 for twin-/dobbeltrør.

Samtidig kan Ordregiver indkøbe montageydelser i forbindelse med svejsemuffer under Rammeaftalen. Ordregiver kan indkøbe specialkomponenter mv. under Rammeaftalen, såfremt der opstår behov herfor.

Ordregiver forbeholder sig ret til, i aftaleperioden, at udbyde enkelte leverancer i særskilte licitationer og til at købe supplerende leverancer hos anden leverandør, såfremt dette skønnes hensigtsmæssigt for Ordregiver, uden at Leverandøren kan gøre krav på nogen form for erstatning eller godtgørelse i øvrigt i henhold til rammeaftalen.

Tryk her https://permalink.mercell.com/202804512.aspx

I Rammeaftalens løbetid vil Ordregivers aktiviteter på ledningsområdet omfatte:

Udbygning af ledningsnettet (nyanlæg)

Planlagt ledningsrenovering

Reparation og vedligeholdelse af eksisterende ledningsnet

De årlige leverancer vil variere i mængder og dimensioner afhængigt af udbygningshastighed, bevillinger, efterspørgsel, myndighedsgodkendelser m.v.

Der foreligger således ikke en hovedtidsplan for leverancerne.

Dokument ID: J53ZSUWASRXM-343259453-37094 5/14

Ordregiver forventer, at der sammenlagt årligt vil blive købt for ca. 5-7 mio. kr. ekskl. moms inden for Rammeaftalens beskrevne ydelser. Dette estimat er foreløbigt og er ikke bindende for Ordregiver. Ordregiver er således ikke forpligtet til at aftage en bestemt mængde ydelser under Rammeaftalen. Rammeaftalen giver Ordregiver ret, men ikke pligt, til at indkøbe de af Rammeaftalen omfattede ydelser på de vilkår, som fremgår af udbudsmaterialet.

Rørleverancen omfatter i hovedtræk følgende:

Levering iht. nedenstående stipulerede rørmængder med tilhørende nødvendige fittings samt alarmsystem.

Optionspris på muffemontage og alarmovervågning.

Fastlæggelse af det optimale systemdesign samt beregning af rørstatik og ekspansionsforhold, i samarbejde med Ordregiver og dennes rådgiver.

Udarbejdelse af system- og alarmtegninger.

Forestå nødvendig instruktion, rådgivning og vejledning på arbejdspladsen og foretage stikprøver på montagearbejdet.

Medvirke til idriftsættelse og fejlsøgning på alarmsystemer såfremt Ordregiver ønsker dette.

Udarbejdelse af leveringsplan, som følger tidsplanen for rørlægningsarbejdet.

Leverancen skal udføres iht. NLM94 inkl. særlige betingelser, jf. bilag B til Kontraktudkast.

Ifm. projektopstartsmøde vil de nærmere leveringsterminer for ovenstående blive aftalt mellem Ordregiver og Leverandør.

Beskrivelse af mulighederne: 2 x 1 år

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgere skal oplyse om ansøgers egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår samt soliditetsagraden i de seneste 3 afsluttede regnskabsår. Baserer ansøger sig på en anden juridisk enhed, fx underleverandører, i opfyldelse af minimumskrav vedrørende egnethed, skal der i ansøgningen vedlægges særskilt udfyldte ESPD-oplysninger for denne anden juridiske enhed. Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx konsortium eller joint venture) skal alle deltagere aflevere særskilt udfyldte ESPD-oplysninger.

Såfremt ansøger baserer sig på en anden juridisk enhed for så vidt angår minimumskrav vedr. teknisk og faglig kapacitet, er det et krav, at denne anden juridiske deltager i opfyldelse af

rammeaftalen sammen med ansøger. Såfremt ansøger baserer sig på en anden juridisk enhed for så angår minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet, er det et krav, at denne anden juridiske enhed hæfter solidarisk for rammeaftalens opfyldelse sammen med ansøger.

Sammenslutning af økonomiske aktører: Alle deltagere i sammenslutningen (fx konsortium) skal hæfte solidarisk for kontaktens opfyldelse, og der skal udpeges én deltager, med hvem ordregiver kan indgå bindende aftaler på sammenslutningens vegne.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav, at egenkapitalen har været positiv i de seneste 3 afsluttede regnskabsår og at soliditetsgraden i hvert af de seneste tre afsluttede regnskabsår har været mindst 15%.

Teknisk og faglig kompetence:

Fremlæggelse af en referenceliste over de betydeligste, lignende leverancer indenfor de seneste 3 år. Referencerne skal indeholde angivelse af kundens navn, leverancens indhold, leverancens værdi og tidspunkt eller varighed for leverancen. Baserer ansøger sig på en anden juridisk enhed, fx underleverandører, i opfyldelse af minimumskrav vedrørende egnethed, skal der i ansøgningen vedlægges særskilt udfyldte ESPD-oplysninger for denne anden juridiske enhed. Såfremt ansøger er en sammenslutning af økonomiske aktører (fx konsortium eller joint venture) skal alle deltagere aflevere særskilt udfyldte ESPD-oplysninger.

Såfremt ansøger baserer sig på en anden juridisk enhed for så vidt angår minimumskrav vedr. teknisk og faglig kapacitet, er det et krav, at denne anden juridiske deltager i opfyldelse af rammeaftalen sammen med ansøger. Såfremt ansøger baserer sig på en anden juridisk enhed for så angår minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet, er det et krav, at denne anden juridiske enhed hæfter solidarisk for rammeaftalens opfyldelse sammen med ansøger.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et krav at ansøger inden for de seneste 3 år har mindst én lignende reference.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Den leverandør, kontrakten tildeles, anses som eneste ansvarlige for kontraktens opfyldelse over for Ordregiver. Hvis leverandøren er en sammenslutning af aktører skal deltagerne hæfte solidarisk for kontraktens opfyldelse overfor Ordregiver. Sammenslutningen skal udpege en fælles befuldmægtiget, der med bindende virkning for alle sammenslutningens deltagere kan indgå aftaler vedrørende kontrakten.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Mindste antal ansøgere: 2
Største antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Der udvælges de ansøgere der i lyset af den udbudte Rammeaftale har de bedste og mest relevante referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 1 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 31875722
Kontakt
Enhed: Maria Holm
Køberprofilens adresse: http://www.sonfor.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/202804512.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 086-265252 (2023-04-28)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (10 nye indkøb)

Materialer til bygge- og anlægsarbejder og hermed beslægtede varer (5)

Rørledning, rørsystemer, rør, foringsrør, rørledningssystemer og hermed beslægtede emner (2)

Transmissionsrørledninger