Prækvalifikation på udbud af rengøring hos Vestegnen HF & VUC 2023

Vestegnen HF & VUC

Vestegnen HF & VUC Vestegnen udbyder rengøring af skolens lokaler, beliggende i henholdsvis Albertslund ( 6.500 kvm) og Rødovre (2.100 kvm).
Opgaven består af rengøring i undervisningslokaler og administrative lokaler. Herudover er der serviceopgaver i mindre omfang.
Der foretages rengøring efter programmeret rengøring.
På HF & VUC udføres undervisning for unge og voksne.
Kravspecifikationen indeholder en uddybende beskrivelse af opgaven.
Opgaven opdeles ikke da den i forvejen er velegnet for SMV.
Tryk her https://permalink.mercell.com/211124577.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-11.

Hvem?

• Vestegnen HF & VUC

Hvad?

• Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr › Rengøring af skoler

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-11	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af skoler
Kort beskrivelse:

Vestegnen HF & VUC Vestegnen udbyder rengøring af skolens lokaler, beliggende i henholdsvis Albertslund ( 6.500 kvm) og Rødovre (2.100 kvm). Opgaven består af rengøring i undervisningslokaler og administrative lokaler. Herudover er der serviceopgaver i mindre omfang. Der foretages rengøring efter programmeret rengøring. På HF & VUC udføres undervisning for unge og voksne. Kravspecifikationen indeholder en uddybende beskrivelse af opgaven. Opgaven opdeles ikke da den i forvejen er velegnet for SMV. Tryk her https://permalink.mercell.com/211124577.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af skoler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Vestegnen HF & VUC
Postadresse: Gymnasievej 10
Postnummer: 2620
Postby: Albertslund
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/211124577.aspx 🌏
E-mail: per@m2konsulenten.dk 📧
Telefon: +45 50502799 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/211124577.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/211124577.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-11 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-16 📅
Startdato: 2024-02-01 📅
Slutdato: 2028-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 199-626011
EUT-S-nummer: 199

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Vestegnen HF & VUC Vestegnen udbyder rengøring af skolens lokaler, beliggende i henholdsvis Albertslund ( 6.500 kvm) og Rødovre (2.100 kvm).

Opgaven består af rengøring i undervisningslokaler og administrative lokaler. Herudover er der serviceopgaver i mindre omfang.

Der foretages rengøring efter programmeret rengøring.

På HF & VUC udføres undervisning for unge og voksne.

Kravspecifikationen indeholder en uddybende beskrivelse af opgaven.

Opgaven opdeles ikke da den i forvejen er velegnet for SMV.

Tryk her https://permalink.mercell.com/211124577.aspx

Anslået samlet værdi: 1 DKK 💰
Kort beskrivelse:

ESPD udfyldes direkte i Mercell, og det fremgår efterfølgende hvilke punkter der skal udfyldes.

Bemærk at ved første spørgsmål i ESPD som lyder: Den økonomiske aktør erklærer, at: denne opfylder de objektive og ikkediskriminerende kriterier eller regler, der skal anvendes for at begrænse antallet af ansøgere på følgende måde: Skal svaret være Ja. Det efterfølgende spørgsmål om hvordan man lever op til det, besvares med "Der henvises til de afgivne svar i ESPD" eller tilsvarende.

M2konsulenten forestår udbuddet for Vestegnen HF & VUC.

Anslået værdi uden moms: 1 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver kan kræve aftalen forlænget på uændrede vilkår i 2 x 1 år.
Beskrivelse af mulighederne: Der vil være optioner på relevante faglige opgaver.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Albertslund og Rødovre

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgere skal i seneste 3 årsregnskaber have en omsætning på min kr. 10 mio pr. år. Ansøgere skal angive soliditetsgrad og egenkapital for de seneste 3 regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøgere skal i de seneste 3 regnskabsår have en soliditetsgrad på minimum 15 % og positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence: Der skal angives 5 referencer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 6
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Blandt de ansøgere som opfylder kravene, udvælges der på et objektivt og sagligt grundlag 6 ansøgere, som opfordres til at afgive tilbud. Det tæller generelt positivt at opgive referencer som er sammenlignelige med nærværende opgave som er beskrevet i pkt. II.1.4. i Udbudsbekendtgørelsen samt i kravspecifikationen. Referencernes art, størrelse, bygningskarakteristika, opgavesammensætning og kontraktalder vil blive taget i betragtning. For at optimere konkurrencemomentet vil der blive udvalgt 1 tilbudsgiver fra hver af virksomhedskategorierne: Gruppe 1: Små (Omsætning DKK 15 mio - DKK 75 mio/år) Gruppe 2: Mellemstore (Omsætning DKK 75 - 375 mio/år) Gruppe 3: Store (Omsætning > DKK 375 mio/år) Ansøger indplaceres efter det seneste omsætningstal angivet i feltet "Økonomisk og finansiel formåen" De sidste 3 pladser vil blive udvalgt mellem det resterende felt af ansøgere ud fra nedenstående udvælgelsesmetode. Såfremt der i en eller flere grupper ikke findes en egnet ansøger vil de/den manglende plads(er) ligeledes blive fordelt mellem det resterende felt af ansøgere som ikke er udvalgt ud fra nedenstående udvælgelsesmetode: Udvælgelsen af tilbudsgivere vil ske ud fra følgende metode hvor hver opgiven reference vil blive vurderet efter nedenstående punkter som bedømmes sideordnet: 1. Referencens art og opgavebeskrivelse. Det vil vægte positivt at opgavebeskrivelsen af referencen ud fra en helhedsbetragtning er sammenlignelig med beskrivelsen i pkt. II.1.4 i Udbudsbekendtgørelsen. Der vil blive givet 5 point for en reference der har en opgavebeskrivelse og en bygningskarakteristik der stemmer overens med beskrivelsen i pkt. II.1.4 i Udbudsbekendtgørelsen. Der vil blive givet 1 point for en reference der ikke på nogen måde matcher VUC. De mellemfaldende point gives efter en skønsmæssig faglig vurdering af graden af overensstemmelse. 2. Kontraktalder. Der vil blive givet 5 point til en reference der er 8 år eller mere, samt er igangværende. For hver 2 år mindre kontraktalder (i forhold til 8 år), gives 1 point mindre. Hvis kontrakten ikke er igangværende, fratrækkes 2 point i bedømmelsen. 3. Opgavestørrelse. Referencer mindre end 5.000 m2 tildeles 1 point. For hver 4.000 m2 på samme lokation tildeles 1 point. Der vil således blive givet 5 point for en opgavestørrelse på 20.000 m2 eller mere. Der vil således maksimalt kunne blive givet 15 point til hver reference.

Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Pris (justeringskoefficient): 45

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Undervisningsinstitution
Kontakt
Enhed: Per Hjortshøj
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/211124577.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser:

2028, 2029 eller 2030 afhængig af ordregivers udnyttelse af option på forlængelse.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 02.06.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage

regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem

der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for

beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den

dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden,

jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige

angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på kr. 20.000 til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 199-626011 (2023-10-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (11)

Rengøring (10)

Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr (3)