Offentligt udbud vedrørende drift og administration af pleje- og ældreboliger for Gribskov Kommune

Kort beskrivelse

Udbudsprocessen omfatter en kontrakt om administration og drift af ældre- og plejeboliger for Ordregiver. Administrator skal varetage den daglige administration og drift samt udføre mindre vedligeholdelsesopgaver og koordinere øvrige vedligeholdelsesarbejder.

Gribskov Kommune ejer følgende:
• 15 Ældreboliger fordelt på 2 afdelinger, der udlejes efter lejeloven
• 88 ældreboliger fordelt på 9 afdelinger, der administreres efter almenboligloven
• 69 plejeboliger på en adresse, der administreres efter almenboligloven
• 12 flygtningeboliger på en adresse, der administreres efter lejeloven og udlejes til Ordregiver.
• 5 udslusningsboliger på en adresse, der administreres efter lejeloven
• 4 akutboliger på en adresse, der administreres efter lejeloven og udlejes til Ordregiver.
• 7 autistboliger på en adresse, der administreres efter lejeloven udlejes til Ordregiver.

Den juridiske ramme for udførelsen af opgaverne under denne kontrakt er:
• LBK nr. 119, af 25/01/2026, Bekendtgørelse af Lov om almene boliger m.v.
• BKG nr. 1642, af 07/12/2023, Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. med senere ændringer
• BKG nr. 640 af 15/06/2026, Bekendtgørelse om vedligeholdelse og istandsættelse af almene boliger m.v. LBK nr. 928 af 04/09/2019 Bekendtgørelse af lov om leje af almene boliger


Samlet set udbydes kontrakten med det formål at sikre den mest optimale drift, administration og vedligeholdelse af boligerne.
Ordregiver ønsker at sikre og styrke samarbejdet med den leverandør, der tildeles kontrakten. En løbende dialog, klare rammer og en tydelig forventningsafstemning er nogle af elementerne, som Ordregiver ønsker at bygge på i relationen med leverandøren.

Ordregivers forventning til kontraktens økonomiske omfang er 0,8 mio. kr. om året til drift og administration af pleje- og ældreboligerne (den samlede huslejeindbetaling udgør 19 mio. kr. om året – som balanceres af udgifter til henlæggelser, vedligehold m.v.).
Den forventede, samlede værdi for hele udbuddet, indeholdt optioner på forlængelse jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.5 er 6,5 mio. kr.
Volumen er udelukkende vejledende og baserer sig på historiske tal, hvorfor denne ikke kan tages som udtryk for en garanteret fremtidig omsætning.

Yderligere oplysninger

Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a:
Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

Opdel eller forklar:
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave samt for at begrænse administrationens kontraktadministration og forbrug af tid til løbende samarbejde vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt.

VIRKSOMHEDSOVERDRAGELSE
Virksomhedsoverdragelsesloven, LBK nr. 710 af 20/08/2002 Bekendtgørelse af lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, vurderes at finde anvendelse.

Vindende tilbudsgiver vil være stillet som erhverver af en virksomhed i lovens forstand, således skal der ske virksomhedsoverdragelse af de to (2) personer, der i dag varetager opgaven, jf. Kontraktbilag 6 – Medarbejderoversigt.

For at få adgang til de af kontraktbilag 6 omfattede oplysninger, skal Tilbudsgiver underskrive Udbudsbilag F – Vejledning til udlevering af oplysninger om ansatte. Af Udbudsbilag F, fremgår betingelserne for udlevering. Den underskrevne fortrolighedserklæring fremsendes i Ethics ved at fremsende et spørgsmål jf. pkt. 1.11.3, herefter vil Ordregiver fremsende en besked, hvor Tilbudsgiver vil have mulighed for at uploade et dokument.

Ordregiver har forlænget tilbudsfristen som følge af at ovenstående informationer skal indhentes.



BESIGTIGELSE:
Der er mulighed for at Tilbudsgivere kan besigtige de lokationer, der skal driftes og administreres. Lokationerne er listet i Kontraktbilag 2 - Oversigt over ældre- og plejeboliger mv. såvel som Bilag D - Bestigtigelsesønsker.
Besigtigelsen foregår den 15.9.2026 fra kl. 10.00. Det er frivilligt for Tilbudsgivere at deltage i besigtigelse.

Tilbudsgiver bedes fremsende Bilag D med angivelse af, hvilke lokationer Tilbudsgiver ønsker besigtigelse af, senest 10.09.2026 via ETHICS. Dette gøres ved at fremsende et spørgsmål som beskrevet nedenfor. Ordregiver vil herefter fremsende en direkte dialog, hvor Bilag D kan uploades og fremsendes til Ordregiver. Herefter vil Ordregiver meddele Tilbudsgiver et konkret tidspunkt for besigtigelsen på den i den vejledende tidsplan, jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.7 angivne dato.

Ved tilmelding bedes I for hver af de tilmeldte oplyse navn, stillingsbetegnelse og firmatilknytning. Ordregiver opfordrer til at I alene stiller med de relevante og nødvendige medarbejdere til besigtigelsen.

Hvis der stilles spørgsmål på besigtigelsen, og Ordregiver vurderer, at et spørgsmål ikke egner sig til besvarelse på besigtigelsen, vil Ordregiver henvise jer til at stille spørgsmålet skriftligt efter fremgangsmåden i udbudsbetingelsernes punkt 1.10.3.

Plantegninger mv.:
Ordregiver råder over plantegninger for de lokationer som indgår i udbuddet. Disse kan udleveres til tilbudsgivere på anmodning. Plantegningerne indeholder oplysninger om bygningernes indretning og anses for fortrolige af sikkerhedsmæssige årsager.

For at få adgang til disse tegninger, skal Tilbudsgiver underskrive Udbudsbilag E – Vejledning til udlevering af plantegninger. Af Udbudsbilag E – Vejledning til udlevering af plantegninger, fremgår betingelserne for udlevering. Den underskrevne fortrolighedserklæring fremsendes i Ethics ved at fremsende et spørgsmål jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.10.3, herefter vil Ordregiver fremsende en besked, hvor Tilbudsgiver vil have mulighed for at uploade et dokument.
Ansøgere/Tilbudsgivere, der modtager disse plantegninger i forbindelse med udbuddet, forpligter sig til at behandle materialet med fortrolighed iht. Udbudsbilag E.
Det skal bemærkes, at plantegningerne kan være af ældre dato, og der kan derfor forekomme afvigelser i forhold til de faktiske forhold på lokationerne.


Spørgsmål og svar:
I opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle spørgsmål skal stilles i ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.

Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument, jf. Kontraktbilag 5 – Spørgsmål og svar.

I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes punkt 1.7. vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten på tlf. 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.

Verificering af oplysninger i ESPD:
Inden tildeling af kontrakt og på Ordregivers opfordring, skal I, og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. I udbudsbetingelsernes punkt 3.4.1 og 3.4.2 samt nedenfor beskrives det, hvordan denne dokumentation skal fremlægges.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode jer og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde:
Hvis I og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
• Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles hos Virk.dk

Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.

Hvis I og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning ikke er fra Danmark, skal I som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.

Hvis disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.


ESPD Del IV – Egnethedskriterier, dokumentation for formåen:
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Egnethedskriterier sker på følgende måde:

• Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om jeres positive egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

• Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte kunder.

Yderligere oplysninger

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode tilbudsgiver om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre tilbuddet ved at indsende relevante oplysninger eller dokumentation inden for en passende frist, hvis dette kan ske i overensstemmelse med udbudslovens § 159, stk. 5.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Tilbudsgiver oplyser om egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.

o Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i årsregnskabslovens § 25 .

• Minimumskrav til egnethed:
o Det er et minimumskrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

• Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som alene eller samme opfylder minimumskravene jf. nedenfor.

• Tilbudsgiver bedes desuden oplyse den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer)
• Der kan desuden i beskrivelsen oplyses referencens værdi (kontraktværdien i DKK) samt referenceperson (Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne).

• Hvis der oplyses flere end de tre (3) referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås 1) uafsluttede referencer, eller 2) referencer med ophør nærmest tilbudsfristen.
• Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.
• For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

• Minimumskrav til egnethed:
Det er et minimumskrav, at:
• Tilbudsgiver kan fremvise minimum en (1) reference, der godtgør, at Tilbudsgiver har erfaring med at håndtere administrations-, drifts- og vedligeholdsopgaver for en eller flere boligafdelinger, der administreres efter almenboligloven, som hver især skal have minimum 30 lejemål.
• Tilbudsgiver kan fremvise minimum en (1) reference, der godtgør, at Tilbudsgiver har erfaring med at håndtere administrations-, drifts- og vedligeholdsopgaver for en eller flere boligafdelinger, der administreres efter lejeloven, som hver især skal have minimum 30 lejemål.

* Referencerne er udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen.

Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

Minimumskravene kan opfyldes ved en (1) reference indeholdende ovennævnte ydelser.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten

Ordregiver gør opmærksom på at virksomhedsoverdragelsesloven, LBK nr. 710 af 20/08/2002 Bekendtgørelse af lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, vurderes at finde anvendelse.
Herudover henviser ordregiver til kontraktens bestemmelser om CSR.

Yderligere oplysninger

Udelukkelsesgrunde efter udbudslovens § 134 a:
Er den økonomiske aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.

Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.

Opdel eller forklar:
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet kontrakt kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave samt for at begrænse administrationens kontraktadministration og forbrug af tid til løbende samarbejde vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet kontrakt.

VIRKSOMHEDSOVERDRAGELSE
Virksomhedsoverdragelsesloven, LBK nr. 710 af 20/08/2002 Bekendtgørelse af lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, vurderes at finde anvendelse.

Vindende tilbudsgiver vil være stillet som erhverver af en virksomhed i lovens forstand, således skal der ske virksomhedsoverdragelse af de to (2) personer, der i dag varetager opgaven, jf. Kontraktbilag 6 – Medarbejderoversigt.

For at få adgang til de af kontraktbilag 6 omfattede oplysninger, skal Tilbudsgiver underskrive Udbudsbilag F – Vejledning til udlevering af oplysninger om ansatte. Af Udbudsbilag F, fremgår betingelserne for udlevering. Den underskrevne fortrolighedserklæring fremsendes i Ethics ved at fremsende et spørgsmål jf. pkt. 1.11.3, herefter vil Ordregiver fremsende en besked, hvor Tilbudsgiver vil have mulighed for at uploade et dokument.

Ordregiver har forlænget tilbudsfristen som følge af at ovenstående informationer skal indhentes.



BESIGTIGELSE:
Der er mulighed for at Tilbudsgivere kan besigtige de lokationer, der skal driftes og administreres. Lokationerne er listet i Kontraktbilag 2 - Oversigt over ældre- og plejeboliger mv. såvel som Bilag D - Bestigtigelsesønsker.
Besigtigelsen foregår den 15.9.2026 fra kl. 10.00. Det er frivilligt for Tilbudsgivere at deltage i besigtigelse.

Tilbudsgiver bedes fremsende Bilag D med angivelse af, hvilke lokationer Tilbudsgiver ønsker besigtigelse af, senest 10.09.2026 via ETHICS. Dette gøres ved at fremsende et spørgsmål som beskrevet nedenfor. Ordregiver vil herefter fremsende en direkte dialog, hvor Bilag D kan uploades og fremsendes til Ordregiver. Herefter vil Ordregiver meddele Tilbudsgiver et konkret tidspunkt for besigtigelsen på den i den vejledende tidsplan, jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.7 angivne dato.

Ved tilmelding bedes I for hver af de tilmeldte oplyse navn, stillingsbetegnelse og firmatilknytning. Ordregiver opfordrer til at I alene stiller med de relevante og nødvendige medarbejdere til besigtigelsen.

Hvis der stilles spørgsmål på besigtigelsen, og Ordregiver vurderer, at et spørgsmål ikke egner sig til besvarelse på besigtigelsen, vil Ordregiver henvise jer til at stille spørgsmålet skriftligt efter fremgangsmåden i udbudsbetingelsernes punkt 1.10.3.

Plantegninger mv.:
Ordregiver råder over plantegninger for de lokationer som indgår i udbuddet. Disse kan udleveres til tilbudsgivere på anmodning. Plantegningerne indeholder oplysninger om bygningernes indretning og anses for fortrolige af sikkerhedsmæssige årsager.

For at få adgang til disse tegninger, skal Tilbudsgiver underskrive Udbudsbilag E – Vejledning til udlevering af plantegninger. Af Udbudsbilag E – Vejledning til udlevering af plantegninger, fremgår betingelserne for udlevering. Den underskrevne fortrolighedserklæring fremsendes i Ethics ved at fremsende et spørgsmål jf. udbudsbetingelsernes punkt 1.10.3, herefter vil Ordregiver fremsende en besked, hvor Tilbudsgiver vil have mulighed for at uploade et dokument.
Ansøgere/Tilbudsgivere, der modtager disse plantegninger i forbindelse med udbuddet, forpligter sig til at behandle materialet med fortrolighed iht. Udbudsbilag E.
Det skal bemærkes, at plantegningerne kan være af ældre dato, og der kan derfor forekomme afvigelser i forhold til de faktiske forhold på lokationerne.


Spørgsmål og svar:
I opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.

Alle spørgsmål skal stilles i ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.

Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade et spørgsmål/svar-dokument, jf. Kontraktbilag 5 – Spørgsmål og svar.

I henhold til tidsplanen i udbudsbetingelsernes punkt 1.7. vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.

Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten på tlf. 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.

Verificering af oplysninger i ESPD:
Inden tildeling af kontrakt og på Ordregivers opfordring, skal I, og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. I udbudsbetingelsernes punkt 3.4.1 og 3.4.2 samt nedenfor beskrives det, hvordan denne dokumentation skal fremlægges.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode jer og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde:
Hvis I og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:

• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
• Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles hos Virk.dk

Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato som Ordregiver har fastsat som frist ved fremsættelse af anmodning om dokumentation.

Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.

Hvis I og evt. andre enheder eller deltagere i en sammenslutning ikke er fra Danmark, skal I som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene, i forbindelse med udbud.

Hvis disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.


ESPD Del IV – Egnethedskriterier, dokumentation for formåen:
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Egnethedskriterier sker på følgende måde:

• Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om jeres positive egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.

• Der skal ikke afleveres yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos de i referencerne anførte kunder.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.