Offentligt udbud vedr. ventilationsservice

Professionshøjskolen University College Nordjylland

Nærværende udbud vedrører levering af ventilationsservice til Professionshøjskolen University College Nordjylland.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-18.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-08-18 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2023-08-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Inspektion af ventilationssystemer
Kort beskrivelse:
Nærværende udbud vedrører levering af ventilationsservice til Professionshøjskolen University College Nordjylland.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Inspektion af ventilationssystemer 📦
Yderligere CPV-kode: Arbejde i forbindelse med ventilationsanlæg 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Professionshøjskolen University College Nordjylland
Postadresse: Selma Lagerløfs Vej 2
Postnummer: 9220
Postby: Aalborg Øst
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/680fbcf6-568d-4108-bba8-2bd25e69a405/homepage 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Telefon: +45 53643209 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/680fbcf6-568d-4108-bba8-2bd25e69a405/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/680fbcf6-568d-4108-bba8-2bd25e69a405/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-18 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-23 📅
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2029-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 161-510641
EUT-S-nummer: 161
Yderligere oplysninger
Det er muligt for tilbudsgiverne at besigtige Ordregivers anlæg. Se Udbudsbetingelsernes pkt. 1.9.2 for yderligere oplysning herom.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører levering af ventilationsservice til ventilationsanlæg på Ordregivers lokationer i Aalborg, Hjørring og Thisted. Der skal udføres ventilationsservice på Ordregivers anlæg, som på tidspunktet for aftaleindgåelse er de 124 anlæg fordelt på 6 lokationer, i henhold til Kontraktbilag 2 – Tilbudsliste.
Vis mere
Opgaven omfatter udførsel af årlig service på mekaniske ventilationsanlæg, herunder levering og udskiftning af remme og filtre.
Desuden ønsker Ordregiver timepriser for tilkald ved løbende vedligeholdelses- eller reparationsopgaver mv., der ikke er omfattet af den årlige service.
Udbuddet omfatter ikke levering, udskiftning og udvidelse af mekaniske ventilationsanlæg.
Ordregiver agter at indgå kontrakt med en (1) leverandør om levering af ydelsen.
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet aftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet Aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder – herunder SMV – mulighed for at afgive tilbud.
Vis mere
Yderligere oplysninger:
Det er muligt for tilbudsgiverne at besigtige Ordregivers anlæg. Se Udbudsbetingelsernes pkt. 1.9.2 for yderligere oplysning herom.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ordregivers lokationer i Aalborg, Hjørring og Thisted

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
Tilbudsgiver skal, sammen med tilbuddet, fremsende en udfyldt udgave af det fælleseuropæiske udbudsdokument (ESPD).
Tilbudsgiver skal i ESPD’ets del II udfylde følgende oplysninger:
- Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør
- Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter.
- Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet
- Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.
Tilbudsgiver skal i ESPD’ets del III udfylde følgende oplysninger:
- Punkt A: Grunde vedr. straffedomme.
- Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikrings-ordninger: Hvis der er udestående betalinger, oplyses ”Ja” og det udestående beløb oplyses.
- Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet:
(I) Tilbudsgiver skal bekræfte, at denne ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1 - 3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke Tilbudsgiveren, jf. dog Udbudslovens § 135, stk. 4 og 5.
Vis mere
(II)Tilbudsgiver skal yderligere bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1:
- Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1.
- Forhold vedr. insolvens/konkurs el.lign., jf. nr. 2.
- Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3.
- Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 4.
- Uretmæssig påvirkning af Ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 5.
Såfremt en sammenslutning (eksempelvis et konsortium) afgiver tilbud, skal dette oplyses under ESPD del ll, punkt A. Herudover skal samtlige deltagere i sammenslutningen, udfylde et særskilt og individuelt ESPD for den enkelte deltager i sammenslutningen i overensstemmelse med nærværende udbudsbetingelser.
Vis mere
Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen vedlægges et særskilt udfyldt ESPD med de oplysninger, der anmodes om i del ll, punkt A og B, Del lll samt del IV, for hver af de pågældende enheder, som tilbudsgiver baserer sig på. Del IV skal udfyldes for så vidt angår de forhold, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på. Den støttende enhed skal vedlægge et underskrevet ESPD.
Vis mere
ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver, andre enheder eller sammenslutningen opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse. Disse oplysninger skal senere verificeres.
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver oplyser egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”.
- Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019).
- Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere nøgletal.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at egenkapitalen er positiv for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som opfylder mindstekravene jf. nedenfor
- Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de tre (3) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.
Vis mere
- Tilbudsgiver trykker på ”+” for at få mulighed for at udfylde flere referencer.
- Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristen.
- Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.
- For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.
Vis mere
Referencerne skal indeholde følgende:
- Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig i forhold til mindstekravene nedenfor
- Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført Opgaven/opgaverne.
- Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.
- Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har minimum to (2) referencer indenfor de seneste tre (3) år, hvor Tilbudsgiver har leveret årligt service på flere mekaniske ventilationsanlæg.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-26 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Sted: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbud.

Ordregivende myndighed
Identitet
Anden type ordregivende myndighed: Professionshøjskole
Kontakt
Enhed: Sanne Koefoed
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/680fbcf6-568d-4108-bba8-2bd25e69a405/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”. Herefter udfyldes dialogboksen med henvisning og spørgsmålet. Ved at klikke på ”Send” fremsendes spørgsmålet til Ordregiver.
Ordregiver besvarer spørgsmål ved at uploade Kontraktbilag 3 - Spørgsmål/svar.
Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i udbudssystemet ETHICS.
I henhold til tidsplanen i Udbudsbetingelsernes punkt 1.8, vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, hvis spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Vis mere
Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Tekniske spørgsmål omkring brugen af udbudssystemet ETHICS skal stilles til supporten: 70 22 70 07 eller ved at klikke på ikonet ”Kundeservice”.
Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152.
Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra:
• Skifteretten v. Domstolsstyrelsen
• Skatteforvaltningen
• ATP
• Politiet (Kriminalregistret)
o Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.
Serviceattesten bestilles hos Virk.
Serviceattesten må maksimalt være seks (6) måneder gammel regnet fra den dato, som Ordregiver ved en opfordring har fastsat som frist.
Til orientering er behandlingstiden hos Erhvervsstyrelsen ca. to (2) uger fra bestilling er modtaget.
Hvis Tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andre enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. E-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud.
Vis mere
Såfremt disse lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller de udstedte certifikater eller dokumenter ikke dækker alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed.
Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD Del IV – Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
• Oplysninger om økonomiske nøgletal kan ske gennem årsregnskaber eller fremlæggelse af en erklæring om Tilbudsgivers egenkapital, medmindre Ordregiver kan skaffe de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer.
Vis mere
• Der skal ikke afleveres dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed hos kunderne.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 161-510641 (2023-08-18)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Nordjylland
Produkter/tjenester:
Bygge- og anlægsarbejder Udførelse af bygningsinstallationer Blikkenslagerarbejde Installation af varme-, ventilations- og... Installation af ventilations- og klimaanlæg Arbejde i forbindelse med ventilationsanlæg Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og... Ingeniørvirksomhed Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri Tekniske installationer i bygninger