Offentligt udbud vedr. Elektroniske dørlåse til Herlev Kommune

Herlev Kommune

Udbud vedrørende anskaffelse af elektroniske låsesystemer til visiterede borgere i Herlev Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-10.

Hvem?

• Herlev Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-08-10	Udbudsbekendtgørelse
2023-08-14	Supplerende oplysninger

Udbudsbekendtgørelse (2023-08-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Låse, nøgler og hængsler
Kort beskrivelse:

Udbud vedrørende anskaffelse af elektroniske låsesystemer til visiterede borgere i Herlev Kommune.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Låse, nøgler og hængsler 📦
Yderligere CPV-kode: Datatjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Herlev Kommune
Postadresse: Herlev Bygade 90
Postnummer: 2730
Postby: Herlev
Kontakt
Internetadresse: https://herlev.dk 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Telefon: +45 53360036 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/364bc8b9-c312-4ed8-9c9e-00f7cdb0aa8a/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/364bc8b9-c312-4ed8-9c9e-00f7cdb0aa8a/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-10 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 155-492055
EUT-S-nummer: 155
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Herlev Kommune ønsker at indgå kontrakt omhandlende såvel køb af hardware/vridere og øvrige adgangsgivende enheder, samt adgang til software på Herlev Kommunes til enhver tid anvendte devices i hjemmeplejen (pt. tablets og smartphones mv.). Herlev Kommune ønsker endvidere at indgå en kontrakt, hvor opsætning, nedtagning, servicering og øvrig håndtering af den indkøbte hardware varetages af leverandøren. Herlev Kommune har i dag ca. 600 borgere, der er visiteret til adgangsgivende låseenheder til deres hjem.

Varighed: 72 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i op til 4 x 12 måneder, med 12 måneder ad gangen.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Herlev Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet udfylde en udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. nedenfor skal oplyses. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er.

ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne medhensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør

— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet

— Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

ilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde:

— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme

— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

— Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke tilbudsgiver, jf. dog udbudslovens § 135 stk. 4 og 5.

Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 stk. 1:

- Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lign., jf. nr. 2.

- Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 4.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver oplyser ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for tilbudsfrist.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at årsomsætningen er på mindst 2.000.000 DKK for hvert af de tre (3) anførte afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver anfører de op til tre (3) referencer, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud og som alene eller sammen opfylder mindstekravene.

Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.

• Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb.

• Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

• For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Referencerne skal indeholde følgende:

• Beskrivelse af ydelsen/ydelserne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til mindstekravene nedenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer).

• Ydelsens værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført Ydelsen.

• Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste ydelse, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.

• Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Mindstekrav til niveauet:

Mindstekrav:

• Det er et mindstekrav, at mindst en reference er en offentlig kunde, og at ydelsen drejer sig om levering af elektroniske dørlåse.

• Mindstekravet kan opfyldes ved en reference indeholdende ovennævnte ydelser eller ved en kombination af referencer fra flere kunder, så længe referencerne samlet godtgør, at hver af de nævnte ydelser er udført for mindst én (1) kunde.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder CSR-krav og sociale klausuler. Kontrakten indeholder bodsbestemmelser.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-12 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed og miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Implementering og tidsplan
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Omkostningskriterium (navn): Totaløkonomi
Omkostningskriterium (vægtning): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 63640719
Kontakt
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/364bc8b9-c312-4ed8-9c9e-00f7cdb0aa8a/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/364bc8b9-c312-4ed8-9c9e-00f7cdb0aa8a/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”.

Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP, Politiet (Kriminalregistret) Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles hos Virk. Serviceattesten må maksimalt være seks [6] måneder gammel regnet fra den dato, som Ordregiver ved en opfordring har fastsat som frist.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 155-492055 (2023-08-10)

Supplerende oplysninger (2023-08-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Lagerstyring 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-14 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-08-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 158-502450
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 155-492055
EUT-S-nummer: 158
Kilde: OJS 2023/S 158-502450 (2023-08-14)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Byggekonstruktioner og -materialer; andre byggevarer (undtagen elapparatur) (12 nye indkøb)

Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre (1)

Låse, nøgler og hængsler (1)