Offentligt udbud vedr. ejendomsadministrationen for plejecentre/-boliger og øvrige lejemål i Vallensbæk Kommune

Vallensbæk Kommune

Udbuddet er formelt opdelt i 2 delaftaler med efterfølgende indgåelse af individuelle kontrakter for hhv. Vallensbæk Kommune og Rønnebækhus. Kontrakterne er i høj grad identiske. Forskellene afspejler i det væsentligste det forhold, at Højstruphave og Pilehavehus er kommunale ældreboliger, hvor Rønnebækhus er en selvejende institution med de forskelle dette indebærer ift. administrationsopgaverne jf. gældende lovgivning.
Udbuddet gennemføres i fællesskab for de nævnte ordregivere, og der vil blive indgået kontrakter med samme leverandør på baggrund af en evaluering af de modtagne tilbud, jf. afsnit 3. Medmindre andet fremgår af det samlede udbudsmateriale, skal materialet betragtes som gældende for begge delaftaler.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-10-10. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-08.

Hvem?

• Vallensbæk Kommune

Hvad?

• Øvrig forretningsservice › Administration af bygninger og faciliteter

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-09-08	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-09-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed
Kort beskrivelse:

Udbuddet er formelt opdelt i 2 delaftaler med efterfølgende indgåelse af individuelle kontrakter for hhv. Vallensbæk Kommune og Rønnebækhus. Kontrakterne er i høj grad identiske. Forskellene afspejler i det væsentligste det forhold, at Højstruphave og Pilehavehus er kommunale ældreboliger, hvor Rønnebækhus er en selvejende institution med de forskelle dette indebærer ift. administrationsopgaverne jf. gældende lovgivning. Udbuddet gennemføres i fællesskab for de nævnte ordregivere, og der vil blive indgået kontrakter med samme leverandør på baggrund af en evaluering af de modtagne tilbud, jf. afsnit 3. Medmindre andet fremgår af det samlede udbudsmateriale, skal materialet betragtes som gældende for begge delaftaler.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Yderligere CPV-kode: Administration af bygninger og faciliteter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Vallensbæk Kommune
Postadresse: Vallensbæk Stationstorv 100
Postnummer: 2665
Postby: Vallensbæk Strand
Kontakt
Internetadresse: https://www.vallensbaek.dk/ 🌏
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
Telefon: +45 53360036 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9367afa3-00d1-448b-82ba-6961277bc338/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9367afa3-00d1-448b-82ba-6961277bc338/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-08 📅
Tilbudsfrist: 2023-10-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-13 📅
Startdato: 2024-01-01 📅
Slutdato: 2032-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 176-553221
EUT-S-nummer: 176
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til åbning af tilbud.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres i fællesskab for de nævnte ordregivere, og der vil blive indgået kontrakter med samme leverandør på baggrund af en evaluering af de modtagne tilbud, jf. afsnit 3. Medmindre andet fremgår af det samlede udbudsmateriale, skal materialet betragtes som gældende for begge delaftaler.

Anslået samlet værdi: 5 040 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Vallensbæk Kommune
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse:

Udbud af Aftale vedr. ejendomsadministration for plejecentre-/boliger. Udbuddet vedrører administrationen af Højstruphave og Pilehavehus. Aftalen omfatter følgende lejemål:

Højstruphave

36 almene ældre-, pleje- og aflastningsboliger

Pilehavehus

56 almene ældreboliger

Leverandøren varetager administrationen af ejendommenes drift og lejemålene i overensstemmelse med gældende lovgivning for den pågældende type af lejemål.

Administrationen omfatter nedennævnte hovedfunktioner, hvor en detaljeret beskrivelse fremgår af Kontraktbilag 1 - Ydelsesbeskrivelse:

• Udlejning, herunder udarbejdelse af kontrakter, opkrævning af boligafgifter mv.

• Varetagelse af ud- og indflytninger

• Varsling af leje- og forbrugsforhøjelser

• Inspektion og udarbejdelse af vedligeholdelsesplan i samarbejde med Ordregiver.

• Forelæggelse af udkast til budget for Ordregiver samt efterfølgende justeringer efter Ordregivers anvisninger.

• Forelæggelse af udkast til regnskab for Ordregiver.

• Betaling af ejendommens driftsudgifter, herunder skatter og afgifter, forsikringer m.v. efter anvisning fra Ordregiver.

• Behandling af beboerklager, herunder sager i Beboerklagenævnet. Eventuelle sager, som skal føres til Boligretten, varetages ikke af Leverandøren.

Anslået værdi uden moms: 2 232 000 DKK 💰
Delkontraktens titel: Rønnebækhus
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse:

Udbud af Aftale vedr. ejendomsadministration for plejecentre-/boliger. Udbuddet vedrører administrationen af Rønnebækhus, der er en selvejende institution. Aftalen omfatter følgende lejemål:

Rønnebækhus

78 almene ældreboliger

40 private udlejningsboliger

4 erhvervslejemål

Anslået værdi uden moms: 2 808 000 DKK 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet udfylde en udgave af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. nedenfor skal oplyses. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet eller udgør en sammenslutning af virksomheder (konsortier) skal der afleveres flere ESPD'er.

ESPD'et er en egen-erklæring, der fungerer som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder kriterierne med hensyn til udelukkelse, egnethed og udvælgelse.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del II: Oplysninger om den økonomiske aktør:

— Punkt A: Oplysninger om den økonomiske aktør

— Punkt B: Oplysninger om den økonomiske aktørs repræsentanter

— Punkt C: Oplysninger om udnyttelse af andre enheders kapacitet

— Punkt D: Oplysninger om underleverandører, hvis kapacitet den økonomiske aktør ikke baserer sig på.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde:

— Punkt A: Grunde vedr. straffedomme

— Punkt B: Grunde vedr. betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger

— Punkt C: Grunde, der vedrører insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet.

Tilbudsgiver skal udfylde følgende i ESPD'ets del III: Udelukkelsesgrunde, hvor tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a, § 135, stk. 1-3 og § 136. I modsat fald er Ordregiver forpligtet til at udelukke tilbudsgiver, jf. dog udbudslovens § 135 stk. 4 og 5.

Tilbudsgiver skal under ESPD'ets del III, punkt C bekræfte, at denne ikke er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jf. udbudslovens § 137 stk. 1:

 Tilsidesættelse af visse forpligtelser, jf. nr. 1.

 Forhold vedr. insolvens/konkurs eller lign., jf. nr. 2.

 Aftale med henblik på konkurrencefordrejning, jf. nr. 3.

 Mislighold af tidligere offentlig kontrakt, jf. nr. 4.

 Uretmæssig påvirkning af Ordregivers beslutningsproces, jf. nr. 5.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver oplyser ”Samlet årsomsætning” for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskaber ved tidspunktet for tilbudsfrist

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at årsomsætningen er på mindst 6.000.000 DKK for hvert af de tre (3) anførte afsluttede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver anfører de op til fem (5) referencer, som tilbudsgiver finder mest sammenlignelige med nærværende udbud og som alene eller sammen opfylder mindstekravene.

Hvis der oplyses flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de fem (5) nyeste referencer. Ved nyeste forstås uafsluttede referencer eller referencer med ophør nærmest tilbudsfristen. Hvis flere referencer er uafsluttede, vurderer Ordregiver på referencerne med nyeste startdato.

• Referencerne skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb.

• Ordregiver vil se bort fra referencer, der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.

• For referencer med startdato der er ældre, men hvor der er afsluttet ydelser (delopgaver) indenfor de seneste tre (3) år, vil Ordregiver alene vurdere på de ydelser (delopgaver), som Tilbudsgiver har løst inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristens udløb. Det er Tilbudsgivers ansvar at udspecificere indholdet af referencen, så det tydeligt fremgår, hvilke ydelser (delopgaver) det drejer sig om.

Referencerne skal indeholde følgende:

• Beskrivelse af ydelsen/ydelserne med fokus på de elementer, som gør referencen sammenlignelig og konditionsmæssig i forhold til mindstekravene nedenfor. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor ydelsen har været udført (start- og slutdatoer).

• Ydelsens værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført Ydelsen.

• Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste ydelse, der er anført under ”Beskrivelse”. For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet ”Slutdato” blankt/tomt.

• Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav at minimum en (1) reference er udført indenfor de seneste tre (3) år, som omfatter Tilbudsgivers opgave med at forestå administration af en portefølje af minimum 50 kommunale almene boliger og/eller almene pleje-, ældre- og handicapboliger.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder CSR-krav og sociale klausuler. Kontrakten indeholder bodsbestemmelser.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-10-10 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til åbning af tilbud.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55
Pris (justeringskoefficient): 45

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 19583910
Navn på ordregivende myndighed: Rønnebækhus
Nationalt registreringsnummer: 24200264
Postadresse: Vallensbæk Stationstorv 6
Land: Københavns omegn 🏙️
Kontakt
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9367afa3-00d1-448b-82ba-6961277bc338/publicMaterial 🌏
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9367afa3-00d1-448b-82ba-6961277bc338/homepage 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål skal stilles i udbudssystemet ETHICS ved at klikke på ”Send Spørgsmål” under fanen ”Kommunikation”.

Spørgsmål modtaget senere end seks (6) hele dage, inden tilbudsfristen, vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.

Tilbudsgiver, andre enheder og sammenslutninger skal, på Ordregivers opfordring, fremlægge dokumentation for de oplysninger, som er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens §§ 144 og 152. Hvis Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder er fra Danmark, fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra: Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP, Politiet (Kriminalregistret) Bemærk, at der skal udfyldes og underskrives en ”samtykkeerklæring”, som skal uploades i forbindelse med bestillingen af serviceattesten.

Serviceattesten bestilles hos Virk. Serviceattesten må maksimalt være seks [6] måneder gammel regnet fra den dato, som Ordregiver ved en opfordring har fastsat som frist.

Ordregiver er berettiget, men ikke forpligtet, til at anmode Tilbudsgiver, sammenslutningens deltagere eller andre enheder om at supplere eller præcisere den modtagne dokumentation, jf. udbudslovens § 151, stk. 4.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud(i det følgende benævnt Lov om Klagenævnet for Udbud), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

2) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

3) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

4) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk.4;

5) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

En klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren i henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 4 har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 6, stk. 4 skal klageren senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på www.naevneneshus.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 176-553221 (2023-09-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (9 nye indkøb)