Offentligt udbud vedr. anskaffelse af biler til DanPilot (Genudbud)

Danpilot - Lodseriet Danmark

Udbuddet er opdelt i to (2) delaftaler for henholdsvis operationel leasing af 23 stk. Tjenestebiler med en forbrændingsmotor og dertilhørende brændstof som drivmiddel samt operationel leasing af 13 stk. eldrevne nulemissions Stationsbiler. Anvendelsesformålet med bilerne i delaftalerne er ganske forskellig, hvilket er nærmere beskrevet i Udbudsbetingelsernes pkt. 1.5.1.
Aftalen inkluderer den månedlige leasingydelse, service- og dækaftale, som løber over en periode på 48 måneder pr. bil gældende fra leveringstidspunktet.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-05-31. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-04-28.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-04-28 Udbudsbekendtgørelse
2023-08-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-04-28)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: DanPilot - Lodseriet Danmark
Nationalt registreringsnummer: 30071735
Postadresse: Havnepladsen 3A, 3.
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Thomas K. Schmidt
Telefon: +45 93508957 📞
E-mail: ts@tohv.dk 📧
Region: Fyn 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6474dae3-e54a-42cb-9788-4c1991683560/homepage 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6474dae3-e54a-42cb-9788-4c1991683560/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6474dae3-e54a-42cb-9788-4c1991683560/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/6474dae3-e54a-42cb-9788-4c1991683560/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Offentligt udbud vedr. anskaffelse af biler til DanPilot (Genudbud)
Produkter/tjenester: Personbiler 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet er opdelt i to (2) delaftaler for henholdsvis operationel leasing af 23 stk. Tjenestebiler med en forbrændingsmotor og dertilhørende brændstof som...”    Vis mere
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenestebiler
Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Transportudstyr og transporthjælpemidler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Motorkøretøjer 📦
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Svendborg
Beskrivelse af udbuddet:
“DanPilot er den statslige lodsvirksomhed i Danmark og varetager lodsninger i de danske farvande. DanPilot har af den grund aktiviteter og stationer på flere...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Yderligere oplysninger:
“Aftalen indgås med én (1) Leverandør pr. delaftale for en periode på 48 måneder pr. leaset bil gældende fra leveringstidspunktet. Dermed vil Aftalen først...”    Vis mere

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Stationsbiler
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Personbiler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Brugte køretøjer til transport 📦
Yderligere produkter/tjenester: Andre personbiler 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: DanPilots stationer/adresser rundt i Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“DanPilot er den statslige lodsvirksomhed i Danmark og varetager lodsninger i de danske farvande. DanPilot har af den grund aktiviteter og stationer på flere...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbuddet skal bestå af Det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), hvor de efterspurgte informationer jf. punkt III.1. skal oplyses. ESPD'et er en...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal oplyse sin Soliditetsgrad som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at Soliditetsgraden er på minimum 15 pct. (%) for hvert af de seneste tre (3) afsluttede regnskabsår”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal anføre de op til tre (3) referencer, som alene eller sammen opfylder mindstekravene jf. udbudsbetingelserne pkt. 2.1.1, Del IV punkt C. -...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav, at: - Minimum én (1) reference omfatter leasing af minimum 10 fabriksnye biler inkl. Serviceaftale, som er leveret samlet eller...”    Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“Leverandøren skal yde garanti i Leasingperioden, gældende fra første levering af køretøjer og frem til og med Kunden tilbagelevere det sidste køretøj...”    Vis mere
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Betalingsbetingelser på 30 dage regnet fra det tidspunkt, hvor der er afsendt eller fremsat korrekt anmodning om elektronisk betaling. De i Leverandørens...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten regulerer parternes misligholdelsesbeføjelser i relation til kontraktens gennemførelse. Kontrakten indeholder bestemmelser der regulere CSR,...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-05-31 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2023-05-31 10:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Der vil ikke være mulighed for at deltage i åbningen af tilbuddene.

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, jf. adressen i punkt I.3. For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til § 7, stk. 2 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 om Klagenævnet for Udbud (i det følgende benævnt ”Lov om Klagenævnet for Udbud”),...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 086-266002 (2023-04-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-08-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
E-mail: kontakt@tohv.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 6854558.4 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 086-266002

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Tjenestebiler
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-08-09 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: NF Fleet
Nationalt registreringsnummer: 29185263
Postadresse: Helgeshøj alle 34
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Hovedstaden 🏙️
Entreprenøren er en SMV

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: 2
Titel: Stationsbiler
Kilde: OJS 2023/S 155-492256 (2023-08-10)