Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier
Det er ved afgivelse af tilbud på rammeaftalerne (delaftalerne) et krav, at tilbudsgiver som en del af sit tilbud skal angive referencer for relevante opgaver, jf. definitionen nedenfor, udført inden for de seneste 3 år før tilbudsfristens udløb.
Referencerne bør som minimum indeholde oplysninger om:
• Kundens (bygherrens) navn og kontaktperson med oplysning om telefonnummer og e-mailadresse
• Kort beskrivelse af opgaven, herunder tilbudsgivers rolle på opgaven
• Kontraktperioden
I forhold til oplysningen vedrørende tilbudsgivers rolle bør tilbudsgiver, hvis tilbudsgiver ved den pågældende opgave varetog opgaven som en del af et konsortium og/eller baserede sin tekniske og faglige kapacitet på støttevirksomheder, angive følgende oplysninger:
• Hvis tilbudsgiver varetog opgaven som en del af et konsortium på den opgave, som referencen vedrører, bør dette fremgå af referencen med tydelig angivelse af, hvilken opgave/funktion de enkelte deltagere i konsortiet har varetaget (om nogen).
• Hvis tilbudsgiver baserede sig på en eller flere støttevirksomheders tekniske og faglige kapacitet på den opgave, som referencen vedrører, bør dette fremgå af referencen med tydelig angivelse af den opgave/funktion, støttevirksomheden/støttevirksomhederne har varetaget (om nogen).
Tilbudsgiver skal angive oplysningerne om referencerne i ESPD’ets del IV, litra C, der udgør tilbudsgivers foreløbige dokumentation for opfyldelse af mindstekravet til teknisk og faglig kapacitet, jf. nedenfor.
Oplysningerne om referencerne i ESPD’ets del IV, litra C, udgør også tilbudsgivernes endelige dokumentation for opfyldelse af mindstekravet, jf. nedenfor. Ordregiverne forbeholder sig at kontakte de oplyste kontaktpersoner for referencerne.
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet:
1) Tilbudsgiveren skal inden for de seneste tre (3) år før tilbudsfristens udløb have udført én (1) relevant opgave. Ved "relevant opgave" forstås: en opgave om udvendig bygningsinspektion og/eller udførelse af løbende, mindre udvendige vedligeholdelsesarbejder på lav, sammenhængende bebyggelse med boliger.
Ved ”udført” forstås, at opgaven er afsluttet ved aflevering i henhold til §§35-36 i AB 18 forenklet, §§ 45-46 i AB 18 eller lignende procedure, der markerer den formelle afslutning af opgaven.
Hvis en opgave omfatter flere ydelser end relevant for opfyldelsen af mindstekravet ovenfor, bedes tilbudsgiver kun at angive de oplysninger, der er relevante for bedømmelsen af tilbudsgivers opfyldelse af mindstekravet.
Hvis tilbudsgiver indleverer referencer for opgaver, der er udført i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver kun angive oplysningerne for de opgaver (udført i henhold til rammeaftalen), som er udført, jf. ovenfor. Mindstekravet i pkt. 1 ovenfor skal i så fald være opfyldt for den enkelte opgave, der anvendes som reference og ikke for rammeaftalen som helhed.
Hvis tilbudsgiver indleverer referencer for mere end 1 opgave, der hver især opfylder mindstekravet, vil ordregiver alene lægge vægt på referencen for den opgave, der tidsmæssigt er udført tættest på tilbudsfristen.
Betegnelsen af det aftalegrundlag, som referencen vedrører, har ikke betydning, herunder om aftalegrundlaget f.eks. betegnes entreprisekontrakt.
Hvis tilbudsgiver er et konsortium eller lignende og/eller baserer sin tekniske og faglige kapacitet på støttevirksomheder, skal mindstekravet opfyldes af konsortiet som helhed henholdsvis af tilbudsgiver og støttevirksomhederne i fællesskab.