Offentligt udbud af rammeaftale om survey-opgaver for Danmarks Evalueringsinstitut (EVA)

Danmarks Evalueringsinstitut

Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) udbyder en rammeaftale om survey-opgaver med henblik på at tilvejebringe survey-data til brug for Kundens undersøgelser, evalueringer, analyser mv. Opgaven efter Ordregivers rammeaftale indebærer gennemførelse af telefoninterviews (CATI) og webinterviews (CAWI) på baggrund af de spørgeskemaer, som leveres af EVA.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-10.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-05-10 Udbudsbekendtgørelse
2023-07-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-05-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rundspørgetjenester
Referencenummer: Survey-opgaver genudbud
Kort beskrivelse:
Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) udbyder en rammeaftale om survey-opgaver med henblik på at tilvejebringe survey-data til brug for Kundens undersøgelser, evalueringer, analyser mv. Opgaven efter Ordregivers rammeaftale indebærer gennemførelse af telefoninterviews (CATI) og webinterviews (CAWI) på baggrund af de spørgeskemaer, som leveres af EVA.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rundspørgetjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Rundspørgetjenester 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Danmarks Evalueringsinstitut
Postadresse: Tidemansvej 1
Postnummer: 4300
Postby: Holbæk
Kontakt
Internetadresse: https://eva.dk 🌏
E-mail: mtw@eva.dk 📧
Telefon: +45 35255675 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364429&B=UVM 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364429&B=UVM 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-10 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 093-286641
EUT-S-nummer: 93
Yderligere oplysninger
I relation til punkt II.1.4) og II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør en maksimal kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inkl. evt. forlængelse. Det skønnes, at den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inkl. evt. forlængelse er på 12.000.000 DKK (ekskl. moms). Dette skøn er baseret på det historiske forbrug samt under hensyntagen til fremtidige forventninger. Dette skøn er ikke et udtryk for et garanteret indkøb. Kontraktværdien kan således ændres i både op- og nedadgående retning. I relation til opdeling af rammeaftalen i delaftaler har Ordregiver besluttet ikke at opdele rammeaftalen i delaftaler af kommercielle og driftsmæssige hensyn. Det er Ordregiverens vurdering, at der vil være kommercielle og driftsmæssige gevinster ved at lade én leverandør håndtere survey-opgaverne i henhold til rammeaftalen.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået værdi uden moms: 20 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Kan forlænges 1 x 12 mdr.
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Det er et kontraktmæssigt krav om at parterne skal indgå en databehandleraftale iht. gældende persondatalovgivning. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014 samt de konventioner, der ligger til grund for principperne i FN's Global Compact.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2023-12-22 📅
Dato for åbning af tilbud: 2023-06-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: Danmarks Evalueringsinstitut
Kontakt
Enhed: Mathias Tolstrup Wester
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/356735 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364429&B=UVM 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 3 - 6 måneder inden rammeaftalens udløb
I relation til punkt II.1.4) og II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør en maksimal kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inkl. evt. forlængelse. Det skønnes, at den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inkl. evt. forlængelse er på 12.000.000 DKK (ekskl. moms). Dette skøn er baseret på det historiske forbrug samt under hensyntagen til fremtidige forventninger. Dette skøn er ikke et udtryk for et garanteret indkøb. Kontraktværdien kan således ændres i både op- og nedadgående retning.
Vis mere
I relation til opdeling af rammeaftalen i delaftaler har Ordregiver besluttet ikke at opdele rammeaftalen i delaftaler af kommercielle og driftsmæssige hensyn. Det er Ordregiverens vurdering, at der vil være kommercielle og driftsmæssige gevinster ved at lade én leverandør håndtere survey-opgaverne i henhold til rammeaftalen.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
Vis mere
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 093-286641 (2023-05-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 145-463040
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 093-286641
EUT-S-nummer: 145

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leverandørens bemanding af samarbejdsorganisationen
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Leverandørens kapacitet til gennemførelse af CATI
Leverandørens procedurer for kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 30%

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-07-26 📅
Navn: Epinion P/S
Nationalt registreringsnummer: 25638670
Postadresse: Ryesgade 3F
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: tya@epinion.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 20 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Kilde: OJS 2023/S 145-463040 (2023-07-26)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Markedsundersøgelser og økonomiske... Markedsanalyse Rundspørger Rundspørgetjenester