Offentligt udbud af rammeaftale om survey-opgaver for Danmarks Evalueringsinstitut (EVA)

Danmarks Evalueringsinstitut

Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) udbyder en rammeaftale om survey-opgaver med henblik på at tilvejebringe survey-data til brug for Kundens undersøgelser, evalueringer, analyser mv. Opgaven efter Ordregivers rammeaftale indebærer gennemførelse af telefoninterviews (CATI) og webinterviews (CAWI) på baggrund af de spørgeskemaer, som leveres af EVA.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-05-10 Udbudsbekendtgørelse
2023-07-26 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-05-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Danmarks Evalueringsinstitut
Nationalt registreringsnummer: Danmarks Evalueringsinstitut
Postadresse: Tidemansvej 1
Postby: Holbæk
Postnummer: 4300
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Mathias Tolstrup Wester
Telefon: +45 35255675 📞
E-mail: mtw@eva.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://eva.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/356735 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364429&B=UVM 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=364429&B=UVM 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Offentligt udbud af rammeaftale om survey-opgaver for Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) Survey-opgaver genudbud”
Produkter/tjenester: Rundspørgetjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) udbyder en rammeaftale om survey-opgaver med henblik på at tilvejebringe survey-data til brug for Kundens undersøgelser,...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rundspørgetjenester 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark
Beskrivelse af udbuddet:
“Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) udbyder en rammeaftale om survey-opgaver med henblik på at tilvejebringe survey-data til brug for Kundens undersøgelser,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kan forlænges 1 x 12 mdr.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Det er et kontraktmæssigt krav om at parterne skal indgå en databehandleraftale iht. gældende persondatalovgivning. Der er desuden stillet kontraktmæssige...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-06-23 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2023-12-22 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2023-06-23 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: 3 - 6 måneder inden rammeaftalens udløb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“I relation til punkt II.1.4) og II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør en maksimal kontraktsum for kontraktens fulde løbetid, inkl. evt. forlængelse. Det...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 093-286641 (2023-05-10)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-07-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 20 000 000 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Leverandørens bemanding af samarbejdsorganisationen
Kvalitetskriterium (vægtning): 25%
Kvalitetskriterium (navn): Leverandørens kapacitet til gennemførelse af CATI
Kvalitetskriterium (navn): Leverandørens procedurer for kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 30%

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 093-286641

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Offentligt udbud af rammeaftale om survey-opgaver for Danmarks Evalueringsinstitut (EVA)”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-07-26 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Epinion P/S
Nationalt registreringsnummer: 25638670
Postadresse: Ryesgade 3F
Postby: København N
Postnummer: 2200
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: tya@epinion.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 20 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 145-463040 (2023-07-26)