Offentligt udbud af Rammeaftale for indkøb af varmdriksløsninger samt teknisk service og reparation | Etablissement- og Terrænkommandoen

Dato	Dokument
2026-04-20	Udbudsbekendtgørelse

Kort beskrivelse

Den udbudte Rammeaftale dækker indkøb af varmdriksløsninger samt teknisk service og reparation.

Leverandøren skal yde en garanti på to år på nyindkøbte varmdriksløsninger. I samme periode indgår Etablissement- og Terrænkommandoen ("ETK") og Leverandøren en serviceaftale, der inkluderer al teknisk service og reparation. Serviceaftalen omfatter en option på at forlænge serviceaftaler for de nyindkøbte varmdriksløsninger i 2 x 24 måneder, det vil sige år 3 og 4 og år 5 og 6.

ETK kan fortsat gøre brug af optionen på forlængelse af serviceaftaler efter Rammeaftalens udløb, i det omfang Rammeaftalens værdi ikke er udtømt.

Derudover indeholder Rammeaftalen en mulighed for at indkøbe ad hoc serviceeftersyn og reparation på de nyindkøbte varmdriksløsninger i det omfang, at ETK vælger ikke at forlænge serviceaftalen.

Rammeaftalen omfatter desuden mulighed for indkøb af service og reparation af 120 varmdriksløsninger af typen Amino Optifresh, som er indkøbt af ETK i 2024 og 2025.

Rammeaftalen udbydes med en løbetid på 4 år.

Rammeaftalen er landsdækkende og omfatter dermed ikke-brofaste øer. Rammeaftalen tildeles én leverandør, som skal kunne levere på Forsvarets etablissementer i hele landet.

Ud over ETK er Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab omfattet af Rammeaftalen med mulighed for at trække på Rammeaftalen og på grundlag heraf indgå konkrete aftaler med Leverandøren. Af hensyn til Rammeaftalens økonomiske omfang skal indkøb foretaget af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab registreres af ETK's center for Indkøb.

Rammeaftalen dækker ikke Grønland og Færøerne.

Beskrivelse af udbuddet

Den udbudte Rammeaftale dækker indkøb af varmdriksløsninger samt teknisk service og reparation.

Leverandøren skal yde en garanti på to år på nyindkøbte varmdriksløsninger. I samme periode indgår Etablissement- og Terrænkommandoen ("ETK") og Leverandøren en serviceaftale, der inkluderer al teknisk service og reparation. Serviceaftalen omfatter en option på at forlænge serviceaftaler for de nyindkøbte varmdriksløsninger i 2 x 24 måneder, det vil sige år 3 og 4 og år 5 og 6.

ETK kan fortsat gøre brug af optionen på forlængelse af serviceaftaler efter Rammeaftalens udløb, i det omfang Rammeaftalens værdi ikke er udtømt.

Derudover indeholder Rammeaftalen en mulighed for at indkøbe ad hoc serviceeftersyn og reparation på de nyindkøbte varmdriksløsninger i det omfang, at ETK vælger ikke at forlænge serviceaftalen.

Rammeaftalen omfatter desuden mulighed for indkøb af service og reparation af 120 varmdriksløsninger af typen Amino Optifresh, som er indkøbt af ETK i 2024 og 2025.

Rammeaftalen udbydes med en løbetid på 4 år.

Rammeaftalen er landsdækkende og omfatter dermed ikke-brofaste øer. Rammeaftalen tildeles én leverandør, som skal kunne levere på Forsvarets etablissementer i hele landet.

Ud over ETK er Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab omfattet af Rammeaftalen med mulighed for at trække på Rammeaftalen og på grundlag heraf indgå konkrete aftaler med Leverandøren. Af hensyn til Rammeaftalens økonomiske omfang skal indkøb foretaget af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse og Ministeriet for Samfundssikkerhed og Beredskab registreres af ETK's center for Indkøb.

Rammeaftalen dækker ikke Grønland og Færøerne.

Yderligere oplysninger

Delaftaler:
Etablissement- og Terrænkommandoen har valgt ikke at opdele Rammeaftalen i delaftaler. Dette er begrundet i Etablissement- og Terrænkommandoens behov for dels at få et mere ensartet udvalg af maskiner til varmdriksløsninger på Forsvarets etablissementer og dels at få igangsat en administrativ enkel og samlet proces for reparation og teknisk service af varmdriksløsninger på tværs af landsdelene. Etablissement- og Terrænkommandoen har desuden vurderet, at en samlet Rammeaftale, der dækker indkøb af varmdriksløsninger samt service og reparation, vil sikre det bredest mulige leverandørfelt ved at gøre Rammeaftalen attraktiv for flest mulige tilbudsgivere.

Udelukkelsesgrund efter udbudslovens § 134 a:
Iht. udbudslovens § 134 a vil der ske udelukkelse af en økonomisk aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke- samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.

Tro- og loveerklæring vedr. Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022:
Inden tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, Etablissement- og Terrænkommandoen påtænker at tildele rammeaftalen, indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i kontrakten, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Tilbudsgivere opfordres til at indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring allerede i forbindelse med aflevering af tilbuddet. Tilbudsgivere kan anvende Udbudsbilag 3 - Tro- og loveerklæring vedr. Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022.

Dokumentation:
Den tilbudsgiver, som Etablissement- og Terrænkommandoen påtænker at tildele Rammeaftalen, skal inden tildeling af Rammeaftalen fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i tilbudsgivers ESPD. Tilbudsgiver skal fremsende følgende oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed:

• Tilbudsgivers personlige forhold/ udelukkelsesgrunde:
Serviceattest eller tilsvarende dokumentation udstedt af Erhvervsstyrelsen inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret)

• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:
Som dokumentation for soliditetsgradens størrelse skal tilbudsgiver fremsende følgende, afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, tilbudsgiver tilhører:

Hvis tilbudsgiver er revisionspligtig:
- Godkendte årsrapporter med revisionserklæring fra de seneste tre disponible regnskabsår.

Hvis tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:
- Godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring fra de seneste tre disponible regnskabsår
- eller revisors reviewerklæring om soliditetsgradens størrelse for de seneste tre disponible regnskabsår.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudsloven § 155, nr. 2. Etablissement- og Terrænkommandoen forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed ved kunderne.

Etablissement- og Terrænkommandoen forbeholder sig endvidere ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier

Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver angiver tre referencer vedrørende levering og installation af varmdriksløsninger leveret i løbet af de seneste tre år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb. Det er herudover minimumskrav at:

- Minimum en (1) reference skal også vedrøre udførelse af service og reparation af varmdriksløsninger i tillæg til levering og installation af varmdriksløsninger
- Samtlige referencer skal vedrøre en levering/ aftale med en værdi af minimum 200.000 kr.
- Minimum en (1) af referencerne skal være for en offentlig ordregiver som kunde. Med offentlig ordregiver forstås statslige, regionale og kommunale myndigheder, offentligretlige organer og sammenslutninger af en eller flere af disse myndigheder eller et eller flere af disse offentligretlige organer, jf. udbudslovens § 24, nr. 28.

Angiver tilbudsgiver flere end tre referencer, vil udelukkende de første tre referencer i numerisk rækkefølge blive inddraget i vurderingen.

Det bemærkes, at én reference kan opfylde flere mindstekrav, f.eks. hvis referencen vedrører en levering med en værdi på 200.000 kr. til en offentlig ordregiver. Det er dog stadig uanset dette et krav, at der i alt angives tre referencer.

For at ETK kan vurdere, hvorvidt tilbudsgiver opfylder egnethedskravene til teknisk og faglig formåen, bør referencerne indeholde:

- Kundenavn med angivelse af kontaktperson
- Beskrivelse: En kort beskrivelse af ydelserne og leveringer og omfanget heraf
- Dato for opstart (”startdato”) samt dato for færdiggørelsen (”slutdato”). For referencer som endnu ikke er afsluttet efterlades feltet for slutdato tomt.
- Oplysninger om værdien af de leveranceaftaler, som referencerne angår. Såfremt leveranceaftalen strækker sig over en længere tidsperiode end tre år regnet fra datoen for tilbudsfristens udløb, angives kun den værdi, der er leveret inden for treårsfristen. Såfremt Leveranceaftalerne omfatter levering af forbrugsstoffer til varmdriksløsninger, kan værdien af disse medregnes.

ETK forbeholder sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne i referencen.

Delaftaler:
Etablissement- og Terrænkommandoen har valgt ikke at opdele Rammeaftalen i delaftaler. Dette er begrundet i Etablissement- og Terrænkommandoens behov for dels at få et mere ensartet udvalg af maskiner til varmdriksløsninger på Forsvarets etablissementer og dels at få igangsat en administrativ enkel og samlet proces for reparation og teknisk service af varmdriksløsninger på tværs af landsdelene. Etablissement- og Terrænkommandoen har desuden vurderet, at en samlet Rammeaftale, der dækker indkøb af varmdriksløsninger samt service og reparation, vil sikre det bredest mulige leverandørfelt ved at gøre Rammeaftalen attraktiv for flest mulige tilbudsgivere.

Udelukkelsesgrund efter udbudslovens § 134 a:
Iht. udbudslovens § 134 a vil der ske udelukkelse af en økonomisk aktør etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikke- samarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO's Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land.

Tro- og loveerklæring vedr. Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022:
Inden tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, Etablissement- og Terrænkommandoen påtænker at tildele rammeaftalen, indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk involvering i kontrakten, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine. Tilbudsgivere opfordres til at indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring allerede i forbindelse med aflevering af tilbuddet. Tilbudsgivere kan anvende Udbudsbilag 3 - Tro- og loveerklæring vedr. Rådets Forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022.

Dokumentation:
Den tilbudsgiver, som Etablissement- og Terrænkommandoen påtænker at tildele Rammeaftalen, skal inden tildeling af Rammeaftalen fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i tilbudsgivers ESPD. Tilbudsgiver skal fremsende følgende oplysninger vedrørende udelukkelse og egnethed:

• Tilbudsgivers personlige forhold/ udelukkelsesgrunde:
Serviceattest eller tilsvarende dokumentation udstedt af Erhvervsstyrelsen inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen, Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret)

• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen:
Som dokumentation for soliditetsgradens størrelse skal tilbudsgiver fremsende følgende, afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, tilbudsgiver tilhører:

Hvis tilbudsgiver er revisionspligtig:
- Godkendte årsrapporter med revisionserklæring fra de seneste tre disponible regnskabsår.

Hvis tilbudsgiver ikke er revisionspligtig:
- Godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring fra de seneste tre disponible regnskabsår
- eller revisors reviewerklæring om soliditetsgradens størrelse for de seneste tre disponible regnskabsår.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudsloven § 155, nr. 2. Etablissement- og Terrænkommandoen forbeholder sig retten til at få bekræftet referencernes rigtighed ved kunderne.

Etablissement- og Terrænkommandoen forbeholder sig endvidere ret til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at indhente ovennævnte dokumentation, såfremt dette vurderes nødvendigt for, at proceduren gennemføres korrekt, jf. udbudsloven § 151, stk. 2.