Formålet med at udbyde og indgå Kontrakten er at sikre, at Ejendomsstyrelsen lever op til sine forpligtelser i henhold til Bekendtgørelse nr. 549 af 15. maj 2023.
Der skal i henhold til Kontrakten derfor senest udarbejdes cirka 174 energimærker i 2024, cirka 311 energimærker i 2025, cirka 392 energimærker i 2026 samt cirka 217 energimærker i 2027. Kontrakten indeholder desuden option om udarbejdelse af energimærker for endnu ikke-identificerede bygninger.
Ejendomsstyrelsen har valgt at opdele Kontrakten i tre delaftaler baseret på geografiske områder . Delaftale 1) Nord- og Vestjylland, Delaftale 2) Midt- og Sydjylland samt Delaftale 3) Sjælland inklusiv Bornholm.
Ejendomsstyrelsen ønsker at indgå af aftale med en primær og en sekundær rådgiver. Den primære rådgiver skal som udgangspunkt udarbejde samtlige energimærker.
Der henvises til det samlede udbuds- og kontraktmateriale for yderligere oplysninger om Kontrakten.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2024-01-31.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-11-22.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Offentligt udbud af kontrakt for energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger
2023/004691”
Produkter/tjenester: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Formålet med at udbyde og indgå Kontrakten er at sikre, at Ejendomsstyrelsen lever op til sine forpligtelser i henhold til Bekendtgørelse nr. 549 af 15. maj...”
Kort beskrivelse
Formålet med at udbyde og indgå Kontrakten er at sikre, at Ejendomsstyrelsen lever op til sine forpligtelser i henhold til Bekendtgørelse nr. 549 af 15. maj 2023.
Der skal i henhold til Kontrakten derfor senest udarbejdes cirka 174 energimærker i 2024, cirka 311 energimærker i 2025, cirka 392 energimærker i 2026 samt cirka 217 energimærker i 2027. Kontrakten indeholder desuden option om udarbejdelse af energimærker for endnu ikke-identificerede bygninger.
Ejendomsstyrelsen har valgt at opdele Kontrakten i tre delaftaler baseret på geografiske områder . Delaftale 1) Nord- og Vestjylland, Delaftale 2) Midt- og Sydjylland samt Delaftale 3) Sjælland inklusiv Bornholm.
Ejendomsstyrelsen ønsker at indgå af aftale med en primær og en sekundær rådgiver. Den primære rådgiver skal som udgangspunkt udarbejde samtlige energimærker.
Der henvises til det samlede udbuds- og kontraktmateriale for yderligere oplysninger om Kontrakten.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 23 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Ejendomsstyrelsen har anslået værdien af nærværende delaftale til at være DKK 7,6 mio. Der skal som en fast ydelse udarbejdes energimærker på etablissementer i 2024, 2026 og 2027, idet Ejendomsstyrelsen, som en option, også har mulighed for at tilkøbe udarbejdelse af energimærker for endnu ikke-identificerede bygninger i perioden 2024 til og med 2027. Der henvises i øvrigt til Kontraktbilag 7 - Kort over geografisk opdeling af delaftaler samt Udbudsbilag 4 - Tilbudsliste for en nærmere angivelse af delaftalens område.
Kontrakten indeholder desuden krav om udarbejdelse af oversigt over energibesparelser, som energimærkningerne indeholder. Dette har til formål at gøre de mulige og rentable energibesparelser synlige for Ejendomsstyrelsen.
Ejendomsstyrelsen ønsker at indgå kontrakt med en primær rådgiver - der som udgangspunkt skal udføre samtlige opgaver i henhold til Kontrakten, samt med en sekundær rådgiver, som skal udføre opgaver, såfremt Ejendomsstyrelsen gør brug af mulighed for at foretage dækningskøb eller ophæver kontrakten med den primære rådgiver. Der henvises i den forbindelse til "Kontrakt for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" med dertilhørende bilag samt "Kontrakt for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" med dertilhørende underbilag for en nærmere beskrivelse af den primære- og sekundære rådgivers ydelser.
Tilbudslisten består dels af en kolonne, der omfatter "Kontrakt for den primære rådgiver om Energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (den lysegrønne kolonne i tilbudslisten), dels en kolonne, der omfatter "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (den mærkegrønne kolonne i tilbudslisten).
Tilbudsgiver skal udførelse kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (det vil sige den lysegrønne kolonne i tilbudslisten).
Det er derimod valgfrit, om tilbudsgiver udfylder kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (det vil sige den mørkegrønne kolonne i tilbudslisten). Hvis tilbudsgiver ikke udfylder kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger", evalueres tilbudsgiverens tilbud alene i forhold til, om tilbudsgiver skal tildeles "Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger". Der henvises i øvrigt til pkt. 4.2 i udbudsbetingelserne for en nærmere beskrivelse af tilbudsevalueringen.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 600 000 💰
Varighed
Startdato: 2024-02-27 📅
Slutdato: 2027-12-31 📅
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder option om udarbejdelse af energimærkning for endnu ikke-identificerede bygninger.
Det kan eksempelvis være relevant, at...”
Beskrivelse af mulighederne
Kontrakten indeholder option om udarbejdelse af energimærkning for endnu ikke-identificerede bygninger.
Det kan eksempelvis være relevant, at Ejendomsstyrelsen udnytter denne option i tilfælde af opkøb/leje af nye bygninger, opførelse af nye bygninger samt vedligeholdelse/ombygning af Forsvarsministeriets eksisterende bygningsmasse.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Midt- og Sydjylland
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 2
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Syddanmark🏙️
Sted for udførelsen: Midtjylland🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Ejendomsstyrelsen har anslået værdien af nærværende delaftale til at være DKK 7,6 mio. Der skal som en fast ydelse udarbejdes energimærker på...”
Beskrivelse af udbuddet
Ejendomsstyrelsen har anslået værdien af nærværende delaftale til at være DKK 7,6 mio. Der skal som en fast ydelse udarbejdes energimærker på etablissementer i 2026 og 2027, idet Ejendomsstyrelsen, som en option, også har mulighed for at tilkøbe udarbejdelse af energimærker for endnu ikke-identificerede bygninger i perioden 2024 til og med 2027. Der henvises i øvrigt til Kontraktbilag 7 - Kort over geografisk opdeling af delaftaler samt Udbudsbilag 4 - Tilbudsliste for en nærmere angivelse af delaftalens område.
Kontrakten indeholder desuden krav om udarbejdelse af oversigt over energibesparelser, som energimærkningerne indeholder. Dette har til formål at gøre de mulige og rentable energibesparelser synlige for Ejendomsstyrelsen.
Ejendomsstyrelsen ønsker at indgå kontrakt med en primær rådgiver - der som udgangspunkt skal udføre samtlige opgaver i henhold til Kontrakten, samt med en sekundær rådgiver, som skal udføre opgaver, såfremt Ejendomsstyrelsen gør brug af mulighed for at foretage dækningskøb eller ophæver kontrakten med den primære rådgiver. Der henvises i den forbindelse til "Kontrakt for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" med dertilhørende bilag samt "Kontrakt for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" med dertilhørende underbilag for en nærmere beskrivelse af den primære- og sekundære rådgivers ydelser.
Tilbudslisten består dels af en kolonne, der omfatter "Kontrakt for den primære rådgiver om Energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (den lysegrønne kolonne i tilbudslisten), dels en kolonne, der omfatter "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (den mærkegrønne kolonne i tilbudslisten).
Tilbudsgiver skal udførelse kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (det vil sige den lysegrønne kolonne i tilbudslisten).
Det er derimod valgfrit, om tilbudsgiver udfylder kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger" (det vil sige den mørkegrønne kolonne i tilbudslisten). Hvis tilbudsgiver ikke udfylder kolonnen i tilbudslisten for "Kontrakten for den sekundære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger", evalueres tilbudsgiverens tilbud alene i forhold til, om tilbudsgiver skal tildeles "Kontrakten for den primære rådgiver om energimærkning af Forsvarsministeriets bygninger". Der henvises i øvrigt til pkt. 4.2 i udbudsbetingelserne for en nærmere beskrivelse af tilbudsevalueringen.
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 600 000 💰
3️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel: Sjælland inklusiv Bornholm
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delaftale 3
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Hovedstaden🏙️
Sted for udførelsen: Sjælland🏙️
Sted for udførelsen: Bornholm🏙️ Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 7 600 000 💰
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning over de seneste tre disponible regnskabsår som minimum har udgjort DKK 4,00 mio.
Det...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Det er et mindstekrav, at tilbudsgivers gennemsnitlige årlige omsætning over de seneste tre disponible regnskabsår som minimum har udgjort DKK 4,00 mio.
Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har haft en positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal angive minimum to og maksimum tre referencer vedrørende de betydeligste sammenlignelige arbejder, som tilbudsgiver har afleveret i løbet...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal angive minimum to og maksimum tre referencer vedrørende de betydeligste sammenlignelige arbejder, som tilbudsgiver har afleveret i løbet af de seneste tre år inden tilbudsfristen. En reference anses for afleveret, når det/de for referencen(-erne) omfattede energimærker er indmeldt til Energistyrelsen. Såfremt tilbudsgiver angiver færre end to referencer, er tilbuddet ukonditionsmæssigt.
Det er et mindstekrav, at:
- Af de minimum to og maksimum tre referencer, vedrører mindst én reference energimærkning af en bygning med en størrelse på over 3.000m2.
- Af de minimum to og maksimum tre referencer, vedrører mindst én reference en opgave, hvor tilbudsgiver har udarbejdet mindst 25 energimærker for den samme ordregiver.
Angiver tilbudsgiver mere end tre referencer, vil udelukkende de første tre referencer i numerisk rækkefølge blive inddraget i vurderingen af tilbudsgivers egnethed.
For at Ejendomsstyrelsen kan vurdere, hvorvidt tilbudsgiver opfylder egnethedskravet, bør referencerne indeholde:
- Kort beskrivelse af ydelserne og omfanget heraf.
- Angivelse af perioden hvori arbejdet er pågået. Kun den del af arbejderne, som er udført i perioden fra tilbudstidspunktet og tre år tilbage, vil blive tillagt vægt i vurderingen. Tilbudsgiver skal derfor angive, hvilke arbejder der er udført i perioden, såfremt projektet/opgaven er påbegyndt før perioden og/eller afsluttes efter tilbudstidspunktet.
- Hvilken kunde arbejderne er blevet udført for.
Ejendomsstyrelsen forbeholder sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne i referencen.
Hvis tilbud indleveres af et konsortium eller en tilbudsgiver benytter sig af støttende virksomheder skal konsortiet eller tilbudsgiveteamet angive referencer som én enhed, hvorefter alene den befuldmægtige virksomhed i konsortiet eller tilbudsgiveren, der benytter sig af støttende virksomheder, skal angive referencer i ESPD'et. Det skal fremgå, hvilken af de økonomiske aktører, den enkelte reference vedrører. Hvis øvrige konsortiedeltagere end den befuldmægtige virksomhed eller støttende virksomheder indleverer referencer, vil disse alene blive tillagt vægt, hvis den befuldmægtige virksomheds eller tilbudsgiverens referencer ikke overstiger det maksimale antal referencer. Referencer angivet af de øvrige konsortiedeltagere eller støttende virksomheder vil blive prioriteret i alfabetisk rækkefølge efter virksomhedsnavn og derefter i numerisk rækkefølge.
Såfremt tilbudsgiver vælger at afgive tilbud på to eller ale delaftaler, skal ovenstående krav vedrørende tilbudsgivers tekniske- og faglige formåen kun opfyldes én gang.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registeret for Udenlandske Tjenesteydelser.
2) Såfremt Kontrakten...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
1) Udenlandske virksomheder skal senest samtidig med arbejdets påbegyndelse registreres i Registeret for Udenlandske Tjenesteydelser.
2) Såfremt Kontrakten tildeles en sammenslutning af virksomheder (fx konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget.
3) Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaver i forbindelse med opfyldelse af Kontrakten, skal kunne sikkerhedsgodkendes til niveauet "FORTROLIGT", jf. statsministeriets sikkerhedscirkulære CIS nr. 10338 af 17. december 2014. Det er dog et krav, at mindst to energikonsulenter skal opnå og opretholde sikkerhedsgodkendelse til niveauet "HEMMELIGT".
4) Kontrakten indeholder krav om iagttagelse af en arbejdsklausul samt overholdelse af internationale konventioner.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2024-01-31
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2024-01-31
12:00 📅
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics, jf. pkt. I.3), hvor der er indsat link. For...”
1) Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem, Ethics, jf. pkt. I.3), hvor der er indsat link. For adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret som bruger. Registrering er vederlagsfri. Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan Ethics support kontaktes på Ethics' kundeserviceportal eller på telefon (+45) 70227007.
2) Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den senest uploadede udgave som udgangspunkt være den gældende. Tidsangivelsen i det elektroniske udbudssystem er afgørende for, hvilken udgave der er den seneste. Dette gælder dog ikke, hvis det er tydeligt for Ejendomsstyrelsen, at den senest uploadede udgave ikke er den endelige, herunder hvis denne udgave ikke har noget materielt indhold. Ejendomsstyrelsen betragter herefter den næstseneste uploadede udgave af tilbuddet som den gældende udgave.
3) Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem, Ethics. Det er tilbudsgivers ansvar at holde sig opdateret om eventuelle
offentliggørelser på Ethics.
4) Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudsloven § § 134a-136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde, samt udelukkelsesgrundene anført i udbudslovens § 137, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig ioverensstemmelse med udbudsloven § 138. Dokumentation for udelukkelse og egnethed vil indledningsvist ske ved udfyldelse af ESPD.
5) Før Ejendomsstyrelsens beslutning om tildeling af Kontrakten, skal Ejendomsstyrelsen kræve, at de tilbudsgivere, som Ejendomsstyrelsen har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremlægger dokumentation
for de oplysninger, der er afgivet i det fælles Europæiske udbudsdokument, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. Tilbudsgiver skal have en passende frist til fremlæggelse af dokumentationen. Dokumentationen vedrører de i
udbudsbekendtgørelsen stillede krav til tilbudsgivernes personlige, jf. ovenfor pkt. 4, og økonomisk og finansiel formåen:
• Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation inden for de seneste 6 måneder før tilbudsfristen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Skifteretten v. Domstolsstyrelsen,
Skatteforvaltningen, ATP og Politiet (Kriminalregistret)
• Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskaber eller lignende dokumentation, herunder revisorpåtegnet erklæring vedrørende omsætningen, såfremt denne ikke fremgår af årsregnskabet. Hvis
oplysningerne fremgår af tilbudsgivers offentliggjorte årsrapporter, er det ikke nødvendigt at fremsende ovenstående dokumentation.
• Støtteerklæring, såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen.
• Konsortieerklæring, såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af virksomheder.
6) Vedr. restriktive foranstaltninger på baggrund af russisk involvering: EU har indført forbud mod at tildele kontrakter, der er omfattet af udbudsdirektiverne, til virksomheder med russisk involvering, der overskrider
grænserne herfor, jf. artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer
situationen i Ukraine. Inden tildeling af rammeaftalen, skal den tilbudsgiver, Ejendomsstyrelsen påtænker at tildele Kontrakten indsende udfyldt og underskrevet tro- og loveerklæring om, at der ikke er nogen russisk
involvering i rammeaftalen, der overskrider grænserne fastsat i artikel 5k i Rådets Forordning (EU) 2022/576 af. 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af
Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Organ med ansvar for mæglingsprocedure eksisterer ikke i Danmark
Postby: N/a
Land: Danmark 🇩🇰 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte tilbudsgivere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudsloven § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiver har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er
blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiver har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudsloven § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiver har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiver om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige
angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i pkt. VI.4.1)
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 228-718393 (2023-11-22)