Ny daginstitution for Luna´s ark

Greve Kommune

Udbuddet vedrører projektering og opførelse af en ny integreret daginstitution til 175 børn (0-6 år) for Luna´s ark i Greve Kommune. Det samlede nybyggeri har et bruttoareal på ca. 1.750 m2, som udføres i totalentreprise.
Udbudsmaterialet er tilgængeligt på https://app.byggeprojekt.dk/public/1949-Ny_daginstitution_-_Lunas_ark

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-09-29.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-09-29 Udbudsbekendtgørelse
Udbudsbekendtgørelse (2023-09-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med børnehaver
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører projektering og opførelse af en ny integreret daginstitution til 175 børn (0-6 år) for Luna´s ark i Greve Kommune. Det samlede nybyggeri har et bruttoareal på ca. 1.750 m2, som udføres i totalentreprise. Udbudsmaterialet er tilgængeligt på https://app.byggeprojekt.dk/public/1949-Ny_daginstitution_-_Lunas_ark
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med børnehaver 📦
Yderligere CPV-kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Greve Kommune
Postadresse: Rådhusholmen 10
Postnummer: 2670
Postby: Greve
Kontakt
Internetadresse: http://www.greve.dk 🌏
E-mail: jehj@greve.dk 📧
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1949-Ny_daginstitution_-_Lunas_ark 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-29 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-03 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-04 📅
Startdato: 2024-03-19 📅
Slutdato: 2026-05-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 191-597530
EUT-S-nummer: 191
Yderligere oplysninger
Greve Kommune har vurderet muligheden for opdeling af den udbudte totalentreprisekontrakt, men har fundet det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en opdeling af den udbudte totalentreprisekontrakt, da Greve Kommune ønsker et tæt samarbejde med totalentreprenøren. En opdeling af totalentreprisekontrakten vil medføre en risiko for uforholdsmæssige administrative byrder og større brug af ressourcer, så vel i forhold til udbudsprocessen som i forhold til samarbejdet gennem hele projektet. Ansøger skal med sin ansøgning om deltagelse indgive ét ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører, og hver deltagers ESPD-dokument skal være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgning om deltagelse, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på og dette ESPD skal være underskrevet af den støttende enhed. Ansøgeren udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134 a, 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Inden tildeling skal de tilbudsgivere, som Greve Kommune har til hensigt at tildele rammeaftalerne til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Greve Kommune forbeholder sig mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger/tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for de oplysninger, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt. Ansøger må ikke have tilknytning til russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland, jf. EU-forordning ”om restriktive foranstaltninger i henhold til Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine” (Forordning nr. 833/2014 af 31. juli 2014 som ændret af Rådets forordning (EU) nr. 2022/576 af 08. april 2022). Beløb angivet i punkt. II.1.5) er Greve Kommunes bedste skøn over den anslåede samlede totalentreprisesum i alt over projektets løbetid. Med hensyn til oplysningerne angivet i punkt IV.1.4) forbeholder Greve Kommune sig ret til at tildele totalentreprisekontrakten på baggrund af det indledende tilbud, og i givet fald således ikke gennemføre forhandlinger med tilbudsgiverne. Greve Kommune kan ligeledes udvælge tilbudsgivere til forhandling på baggrund af det indledende tilbud og dermed beslutte ikke at forhandle med alle tilbudsgiverne, ligesom Greve Kommune forbeholder sig retten til at lade forhandlingerne forløbe i flere faser med henblik på at begrænse antallet af tilbudsgivere undervejs (shortlistning). Kontraktens varighed er i pkt II.2.7) angivet at løbe fra den 19.03.2024 til den 25.05.2026. Kontrakten omfatter også 1- og 5-års eftersyn, som skal udføres ét (1) og fem (5) år efter afleveringen, som skal finde sted senest den 25.05.2026. Ansøgning om deltagelse fremsendes digitalt via udbudsportalen Byggeprojekt: https://app.byggeprojekt.dk/public/1949-Ny_daginstitution_-_Lunas_ark Al kommunikation i forbindelse med udbudsprocessen, herunder spørgsmål og svar, skal ske via udbudsportalen Byggeprojekt.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører projektering og opførelse af en ny integreret daginstitution til 175 børn (0-6 år) for Luna´s ark i Greve Kommune. Det samlede nybyggeri har et bruttoareal på ca. 1.750 m2, som udføres i totalentreprise.
Anslået samlet værdi: 44 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Opgaven indeholder planlægning, projektering, underentrepriseudbud, byggeri og idriftsætning af daginstitutionen, herunder i hovedtræk følgende emner/arbejder:
Nedrivning og bortskaffelse af den eksisterende vuggestue
Rydning af belægninger, beplantning, belysning, pullerter mv.
Om- og tilbygning af nuværende børnehave til et samlet areal brutto på ca. 1.750 m2 bygning inkl. etablering af forsyninger til institutionen
Etablering af udearealer med legeplads, bygninger i terræn, indhegning, adgang, parkering og tilslutning til det eksisterende parkeringsareal
Den udbudte opgave er mere detaljeret beskrevet i udbudsmaterialet som er tilgængeligt på: https://app.byggeprojekt.dk/public/1949-Ny_daginstitution_-_Lunas_ark
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Greve Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger bedes i ESPD angive følgende regnskabsoplysninger for det seneste tilgængelig regnskabsår, under hensyntagen til, hvornår ansøger blev etableret eller startede sin virksomhed: Årlig omsætning, egenkapital og soliditetsgrad.
Mindstekrav til niveauet:
a)Årlig omsætning,
Mindstekrav: Ansøgers årlige omsætning skal for det seneste regnskabsår være mindst 80 mio. kr.
b) Egenkapital
Mindstekrav: Ansøgers egenkapital skal for det seneste regnskabsår være mindst 4 mio. kr.
c) Soliditetsgrad
Mindstekrav: Ansøgers soliditetsgrad skal for det seneste regnskabsår være mindst 5 %.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger bedes i ESPD angive oplysninger om sine mest betydelige sammenlignelige projekter/bygge- og anlægsarbejder udført inden for de seneste syv år. Med sammenlignelige forstås referencer fra gennemførelse, herunder projektering og opførelse af tilsvarende daginstitutioner (herunder også i forhold til brugere, omfang og størrelse), som svarer til den udbudte totalentreprisekontrakt. I referencer for sammenligneligt bygge- og anlægsarbejde i totalentreprise skal udførelsen være afsluttet/afleveret. I referencer for arkitektydelser, ingeniørydelser og håndtering af bæredygtighed skal projekteringen være afsluttet/afleveret.
Vis mere
Ansøger må gerne vedlægge referencerne i et (eller flere) selvstændigt dokument i stedet for. Det skal i dette tilfælde angives i ESPD’et, at ansøger har vedlagt selvstændige dokumenter i stedet.
Mindstekrav til niveauet:
-Ansøger skal have erfaring fra gennemførelse af ét sammenligneligt bygge- og anlægsarbejde i totalentreprise af en værdi på minimum kr. 30 mio. ekskl. moms.
-Ansøger skal have erfaring med arkitektydelser i forbindelse med projektering af sammenligneligt projekt.
-Ansøger skal have erfaring med ingeniørydelser i forbindelse med projektering af sammenligneligt projekt.
Referenceoplysningerne i forhold til dokumentationen af mindstekravet bør omfatte bygherres navn, projektets etageareal inkl. kælder, samlet entreprisesum, tilknyttede rådgivere, udførelsestidspunkt og beskrivelse af projektet, herunder de konkrete ydelser i et sådant omfang det er muligt for ordregiver at vurdere, om ansøger opfylder ovenstående mindstekrav.
Vis mere
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
Totalentreprisekontrakten har ABT18 som del af aftalegrundlaget.
Der stilles i totalentreprisekontrakten krav vedr. arbejdsklausuler herunder souciale- og uddannelsesklausuler.
Se øvrige kontraktudførelsesvilkår i udkast til totalentreprisekontrakten på: https://app.byggeprojekt.dk/public/1949-Ny_daginstitution_-_Lunas_ark

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Udvælgelse vil blive foretaget på baggrund af en helhedsvurdering af ansøgernes tekniske formåen og ud fra hvilke ansøgere, som gennem de fremsendte referencer, har dokumenteret den mest relevante erfaring i forhold til den udbudte opgave.
Ved vurdering af relevansen af erfaringen/referencerne vil ordregiver lægge vægt på i hvor høj grad referencerne viser:
Erfaring med bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med en sammenlignelige daginstitutioner udført i totalentreprise
Erfaring med arkitektrådgivning i forbindelse med projektering af sammenlignelige daginstitutioner
Erfaring med ingeniørrådgivning inden for energi, ventilation og indeklima i forbindelse med sammenlignelige daginstitutioner
Erfaring med håndtering af bæredygtighed, herunder gennemførelse af LCA-beregninger og optimering af projektet i forhold til den samlede klimabelastning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder med tilsvarende omfang.
Med relevant menes referencer, som viser erfaring med bygge- og anlægsarbejder/projekter, der i indhold, genstand, omfang mv. svarer til den udbudte totalentreprisekontrakt.
Ansøger kan i ESPD’et del V oplyse om erfaring/referencer, som ordregiver kan tage i betragtning ved udvælgelsen og det behøver ikke være de samme referencer, som ansøger anvender til opfyldelse af mindstekravet til teknisk og faglig formåen. Ansøger må gerne vedlægge referencerne i et (eller flere) selvstændigt dokument i stedet for. Det skal i dette tilfælde angives i ESPD’et, at ansøger har vedlagt selvstændige dokumenter i stedet.
Vis mere
Ansøger må samlet set oplyse om højst seks referencer. Vedlægger ansøger flere end seks referencer, vil ordregiver alene se på de seks første referencer. I så fald vil der endvidere kun blive lagt vægt på referencer, hvorpå ansøger støtter sin ansøgning om deltagelse, hvis og i det omfang, ansøger har afleveret mindre end seks referencer.
Vis mere
Referencerne må højest være syv år gamle på tidspunktet for ansøgningsfristen regnet fra tidspunktet for aflevering af projektet/bygge- og anlægsarbejdet eller ydelsen, som referencen vedrører.
Greve Kommune har fraveget udbudslovens udgangspunkt om, at referencer/bygge- og anlægsarbejder skal være udført inden for de seneste fem år.
Det er Greve Kommunes vurdering, at der er et begrænset antal af referencer/erfaringer fra tilsvarende daginstitutioner inden for de seneste fem år, hvorfor det efter Greve Kommunes opfattelse er nødvendigt også at tage højde for relevante referencer, der er udført mere end fem år tidligere, for at sikre tilstrækkelig konkurrence.
Vis mere
Følgende oplysninger bør angives for hver reference:
a) Ordregivers navn og kontaktperson
b) Udførelsestidspunkt samt tidspunkt for aflevering af projektet/opgaven/ydelsen
c) Samarbejdsform
d) Kontrakt-/entreprisesum
e) Kort beskrivelse af referencen, hvilken rolle ansøger havde samt hvilke bygge- og anlægsarbejder/opgaver/ ydelser og hvilke projektfaser af byggeriet ansøger varetog med angivelse af, hvorfor referencen efter ansøgers opfattelse er relevant i forhold til den udbudte totalentreprisekontrakt.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-11-17 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og kompetencer
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Procesbeskrivelse
Projekt
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Jesper Heberg Jordansen
Internetadresse: www.greve.dk 🌏
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1949-Ny_daginstitution_-_Lunas_ark 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Greve Kommune har vurderet muligheden for opdeling af den udbudte totalentreprisekontrakt, men har fundet det mest hensigtsmæssigt ikke at foretage en opdeling af den udbudte totalentreprisekontrakt, da Greve Kommune ønsker et tæt samarbejde med totalentreprenøren. En opdeling af totalentreprisekontrakten vil medføre en risiko for uforholdsmæssige administrative byrder og større brug af ressourcer, så vel i forhold til udbudsprocessen som i forhold til samarbejdet gennem hele projektet.
Vis mere
Ansøger skal med sin ansøgning om deltagelse indgive ét ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold. Det er ikke nødvendigt for ansøger at underskrive sit ESPD-dokument. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører, og hver deltagers ESPD-dokument skal være underskrevet af den pågældende deltager. Det er ikke nødvendigt for den ledende ansøger, der indgiver ansøgning om deltagelse, at underskrive sit ESPD-dokument. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på og dette ESPD skal være underskrevet af den støttende enhed.
Vis mere
Ansøgeren udelukkes fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren er omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134 a, 135, 136 og 137, stk. 1, nr. 2, medmindre ansøger har fremlagt dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Inden tildeling skal de tilbudsgivere, som Greve Kommune har til hensigt at tildele rammeaftalerne til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens §§ 151-152, jf. § 153. Greve Kommune forbeholder sig mulighed for på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at anmode en ansøger/tilbudsgiver om at fremlægge dokumentation for de oplysninger, hvis dette er nødvendigt for at sikre, at proceduren gennemføres korrekt.
Vis mere
Ansøger må ikke have tilknytning til russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland, jf. EU-forordning ”om restriktive foranstaltninger i henhold til Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine” (Forordning nr. 833/2014 af 31. juli 2014 som ændret af Rådets forordning (EU) nr. 2022/576 af 08. april 2022).
Vis mere
Beløb angivet i punkt. II.1.5) er Greve Kommunes bedste skøn over den anslåede samlede totalentreprisesum i alt over projektets løbetid.
Med hensyn til oplysningerne angivet i punkt IV.1.4) forbeholder Greve Kommune sig ret til at tildele totalentreprisekontrakten på baggrund af det indledende tilbud, og i givet fald således ikke gennemføre forhandlinger med tilbudsgiverne. Greve Kommune kan ligeledes udvælge tilbudsgivere til forhandling på baggrund af det indledende tilbud og dermed beslutte ikke at forhandle med alle tilbudsgiverne, ligesom Greve Kommune forbeholder sig retten til at lade forhandlingerne forløbe i flere faser med henblik på at begrænse antallet af tilbudsgivere undervejs (shortlistning). Kontraktens varighed er i pkt II.2.7) angivet at løbe fra den 19.03.2024 til den 25.05.2026. Kontrakten omfatter også 1- og 5-års eftersyn, som skal udføres ét (1) og fem (5) år efter afleveringen, som skal finde sted senest den 25.05.2026.
Vis mere
Ansøgning om deltagelse fremsendes digitalt via udbudsportalen Byggeprojekt: https://app.byggeprojekt.dk/public/1949-Ny_daginstitution_-_Lunas_ark
Al kommunikation i forbindelse med udbudsprocessen, herunder spørgsmål og svar, skal ske via udbudsportalen Byggeprojekt.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævenenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://www.naevneneshus.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
De præcise frister for klage følger af § 7 i bekendtgørelse nr. 593 af den 2. juni 2016 af lov om Klagenævnet for Udbud:
En virksomheds klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.
Vis mere
Klager over andre forhold, fx over ikke at være blevet tildelt totalentreprisekontrakten, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter Greve Kommunes offentliggørelse af bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Greve Kommune har indgået totalentreprisekontrakten.
Vis mere
Klager skal være opmærksom på, at samtidigt med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette indklagede (Greve Kommune) skriftligt.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 191-597530 (2023-09-29)