Ny Campus i Svendborg

UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole

Udbud af totalentreprise vedr. opførelse af ny Campus for UCL i Svendborg med uddannelsesaktiviteter indenfor lærer-, pædagog- og sygeplejerskeuddannelse. Den ny Campus udgøres af en bygning med 5. etager på i alt ca. 5.800 m2.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-27. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-23.

Hvem?

• UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole

Hvad?

• Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til uddannelse eller forskning › Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til videregående uddannelse
• Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder › Ingeniørarbejder og bygværker

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-23	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Ingeniørarbejder og bygværker
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Ingeniørarbejder og bygværker 📦
Yderligere CPV-kode: Bygge- og anlægsarbejde i forbindelse med bygninger til uddannelse eller forskning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: UCL Erhvervsakademi og Professionshøjskole
Postadresse: Niels Bohrs Allé 1
Postnummer: 5203
Postby: Odense
Kontakt
Internetadresse: http://www.ucl.dk 🌏
E-mail: tnjs@cowi.com 📧
URL til dokumenter: https://my.ibinder.com/etendering/ffbaf366-1721-4721-799b-08d7c6cbf419/tenders/SP8NQEX8A/public 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-23 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-27 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 208-651746
EUT-S-nummer: 208
Yderligere oplysninger

Det oplyses, at angivelse ovenfor i pkt. II.2.7) alene er udtryk for, hvornår Ordregiver forventer, at der er gennemført 1 årsgennemgang.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud af totalentreprise for projektering og opførelse af projektet "UCL - Campus Svendborg Havn", der er en Campus med uddannelsesaktiviteter indenfor lærer-, pædagog- og sygeplejerskeuddannelse. Den ny Campus udgøres af en bygning med 5. etager på i alt ca. 5.800 m2.

Varighed: 36 måneder
Yderligere oplysninger:

Det oplyses, at angivelse ovenfor i pkt. II.2.7) alene er udtryk for, hvornår Ordregiver forventer, at der er gennemført 1 årsgennemgang.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Svendborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal afgive følgende oplysninger, som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel formåen:

› Ansøgers egenkapital for det seneste disponible regnskabsår

› Ansøgers soliditetsgrad i de 3 seneste disponible regnskabsår

› Ansøgers omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår

Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Særligt for soliditetsgrad bemærkes, at der for konsortier udregnes en samlet (fælles) soliditetsgrad, som skal opfylde mindstekravet. Den samlede soliditetsgrad for et givent regnskabsår findes ved at dividere (i) konsortiedeltagernes samlede egenkapital i det pågældende regnskabsår med (ii) konsortiedeltagernes samlede aktiver i det pågældende regnskabsår. Dette omregnes til procent ved at gange med 100.

Tilsvarende beregningsmetode bruges, hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen for at opfylde mindstekravet (støttende enheder).

Hvis en enhed stiller økonomisk og finansiel formåen til rådighed for tilbudsgivers opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til den indgåede kontrakt, hæfter den indestående virksomhed solidarisk for tilbudsgivers gennemførelse af kontrakten.

Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B, og bør angives på følgende vis:

› Egenkapital under "Finansielle nøgletal"

› Soliditetsgrad under "Øvrige økonomiske og finansielle krav"

Mindstekrav til niveauet:

› en gennemsnitlig soliditetsgrad på 25% i de seneste 3 disponible regnskabsår

› en egenkapital på minimum 10 mio. DKK i det seneste disponible regnskabsår

› en omsætning på minimum 100 mio. DKK i hvert af de seneste 3 disponible regnskabsår

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal afgive følgende oplysninger, som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig formåen:

› Ansøger skal aflevere referencer for de mest betydelige og sammenlignelige leverancer, jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4 og II.2.4 samt udbudsmaterialet, der er udført inden for de seneste 5 år inden ansøgningsfristen for prækvalifikation. Det bemærkes, at den sædvanlige maksimale alder for tjenesteydelsesreferencer, jf. Udbudslovens § 155 nr. 2, på 3 år er udvidet til 5 år, idet ordregiver af hensyn til konkurrencen finder det relevant, at der kan indgives fælles reference omfattende både ingeniørprojektering samt styringserfaring og uddannelsesbyggeri.

Der skal maksimalt fremlægges 6 referencer pr. ansøgning, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder. Såfremt der angives mere end 6 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de første 6 referencer angivet i ansøgningen.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, herunder:

› Hvilke ydelser leverancen vedrørte

› Omfanget af ydelserne

› Ansøgers rolle(r) i udførelsen af de enkelte ydelser under leverancen.

Endvidere bedes for hver reference angivet den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen, samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for påbegyndelse og afslutning. Hvis dette ikke er muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Kun referenceoplysninger, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil indgå i vurderingen af, om ansøgers tekniske og faglige formåen er opfyldt. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det så-ledes alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.C.

Det er dog tilladt at vedlægge ansøgningen korte beskrivelser af referencer som et supplement til referencer angivet i ESPD-dokumentet (supplement til hver reference bør maximalt fylde 2 A4-sider inklusive visualiseringer, illustrationer m.v.) Ansøger bedes henvise fra det supplerende referenceark til de i ESPD'et identificerede referencer. Referencearket uploades i så fald i én samlet fil og vedlægges som bilag til ansøgningen.

Såfremt ansøger har angivet referencer i både ESPD og på særskilt referenceark – og der ikke er overensstemmelse mellem disse – så vil de "første 6" referencer blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD'et først.

Hvis der i ESPD'et samlet er angivet mere end 6 referencer, så vil identifikation af de første 6 referencer ske på baggrund af først de i ansøgers eget ESPD angivne referencer og dernæst eventuelle underrådgiveres/underentreprenørers ESPD'er i alfabetisk rækkefølge efter de pågældende underrådgiveres/underentreprenørers virksomhedsnavn. Hvis ansøger er en sammenslutning, vil identifikation af de 6 første referencer ske på baggrund af først de i den udpegede fælles befuldmægtiges ESPD og dernæst øvrige deltagere i sammenslutningens ESPD'er i alfabetisk rækkefølge efter de pågældende deltageres virksomhedsnavn.

Mindstekrav til niveauet:

› Minimum 2 referencer, der dokumenterer erfaring med styring af entreprisearbejder vedrørende uddannelses- og/eller kontorbyggeri på minimum 5.000 m² med deltagelse af mere end én underentreprenør, der ikke er koncernforbunden med ansøger. Referencer må ikke være ældre end 5 år regnet fra aflevering af byggeriet i forhold til ansøgningstidspunktet.

› Minimum 1 reference, der dokumenterer erfaring med ingeniørprojektering af uddannelses- eller kontorbyggeri på minimum 5.000 m².

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: ABT 18.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages flere end 4 konditionsmæssige ansøgninger om prækvalifikation, vil Ordregiver foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere.

Udvælgelsen af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter en vurdering af hvilke ansøgere, der har dokumenteret de mest relevante referenceoplysninger, jf. beskrivelsen i udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.4) og II.2.4) samt udbudsmaterialet.

I vurderingen lægges vægt på de i ansøgningen påviste:

› styringskompetencer, samt

› erfaringer med uddannelsesbyggeri.

Udvælgelsen sker alene på baggrund af ansøgers beskrivelse i referencerne, jf. pkt. 4.6.6. Det er således de samme referencer, som indgår i vurderingen af ansøgers egnethed, jf. pkt. 4.6.6, og i udvælgelsen, jf. nærværende punkt. Det kan derfor være fordelagtigt for ansøger at beskrive omfanget og indholdet af sine referencer udførligt, og herunder påpege forhold, der gør den enkelte reference særligt sammenlignelig med den udbudte totalentreprise.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-12-08 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og teknik
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde, bemanding og gennemførelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Kvalitetskriterium (navn): Bæredygtighed
Pris (justeringskoefficient): 30%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 30859480
Kontakt
Enhed: Torben Jess
Internetadresse: www.ucl.dk 🌏
URL til dokumenter: https://my.ibinder.com/etendering/ffbaf366-1721-4721-799b-08d7c6cbf419/tenders/SP8NQEX8A/public 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgning om prækvalifikation sker ved udfyldelse og rettidig aflevering af ESPD på rette sted. ESPD-skabelon er tilgængelige på den digitale udbudsportal, jf. pkt.I.3

Ansøger kan basere sig på støtte fra anden enhed/indgå i en sammenslutning af enheder, f.eks. et konsortium. Ansøger bedes klart og entydigt angive hvilken juridisk person, der er ansøger og er ansvarlig over for Ordregiver. Hvis ansøgning indsendes af en sammenslutning af enheder (eks. konsortium), bedes de i sammenslutningen deltagende juridiske personer hver især angivet klart og entydigt, og derudover skal der angives en fælles befuldmægtiget, som Ordregiver med bindende virkning for sammenslutningen kan indgå aftaler med. Der skal udfyldes særskilt ESPD for hver juridisk person. Såfremt ansøger er en sammenslutning af virksomheder, skal hver deltagers ESPD underskrives af den pågældende deltager. Den ledende ansøger, der indgiver ansøgningen, behøver ikke at underskrive sin ESPD. Hvis sammenslutningen bliver bedt om at indsende dokumentation for ESPD, skal der medsendes en erklæring om en fælles befuldmægtiget ved anvendelse af konsortieerklæring (obligatorisk formular anvendes). Enheder i sammenslutningen hæfter solidarisk for tilbuddet og opfyldelse af en evt. aftale.

Såfremt ansøger ønsker at basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, skal der udfyldes særskilt ESPD for den eller de juridiske person(er), ansøgningen baseres på. Støttende enheder bedes underskrive det særskilte ESPD, og ved eventuel anmodning om endelig dokumentation skal udfyldt støtteerklæring, der godtgør, at ansøger/tilbudsgiver faktisk råder over den nødvendige enheds økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen, afleveres. Støtteerklæringen godtgør, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for ansøger/tilbudsgiver.

Om udfyldelse af ESPD kan der søges vejledning i de af Konkurrence og Forbrugerstyrelsen udarbejdede vejledninger hertil, eller alternativt ved at stille spørgsmål til ordregiver herom. Vejledning findes på https://www.kfst.dk/udbud/udbudsregler/espd/

De obligatoriske udelukkelsesgrunde, herunder Udbudslovens §§134a, 135-136 gælder for nærværende udbud. Herudover er de frivillige udelukkelsesgrunde angivet i Udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1 og 2.

Vedr. pkt. IV.2.4 præciseres,at dokumenter for verifikation af ESPD-oplysninger samt data-/produktblade tillige accepteres på engelsk.

Efter prækvalifikation, og inden tildeling anmodes de prækvalificerede tilbudsgivere i henhold til udbudslovens § 151, stk. 2 om at fremsende en serviceattest eller tilsvarende som dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse. Serviceattesten må højst være 6 måneder gammel regnet fra tidspunktet, hvor Ordregiver anmoder herom .

Herudover skal tilbudsgiver samtidig fremlægge endelig dokumentation for, at minimumskravene til egnethed er opfyldt, jf. udbudslovens § 152, medmindre ordregiver kan skaffe certifikaterne/de relevante oplysninger direkte gennem adgang til en national database, eller Ordregiver allerede er i besiddelse af den fornødne dokumentation fra tidligere gennemførte udbudsprocedurer, jf. Udbudslovens § 151, stk. 5. Dokumentation for egnethed kan udgøre årsregnskaber, medmindre dokumentation for opfyldelse af de økonomiske mindstekrav er offentlig tilgængelig, og ordregiver derved selv kan tilgå dokumentationen.

Referenceoplysninger i ESPD og eventuelt vedlagte supplerende bilag vedr. tilbudsgivers tekniske og faglige formåen udgør den endelige dokumentation herfor.

Endeligt skal tilbudsgiver fremlægge dokumentation for overholdelse af RÅDETS FORORDNING (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine, artikel 5k. Tilbudsgiver bedes derfor udfylde og underskrive tro- og loveerklæring (Obligatorisk skabelon anvendes).

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1, skal klage over udbuddet eller beslutninger være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. Klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. Klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside, jf. ovenfor.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 208-651746 (2023-10-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Hoved- eller fagentrepriser i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder (>20)

Ingeniørarbejder og bygværker