Multiscanner til Forsyningsafdelingen på Statens Serum Instituts

Statens Serum Institut

Udbuddet vedrører indkøb af levering, opsætning og installering af en multiscanner, samt optioner på service. Multiscanner har til formål at aflaste personalet ved ud scanning af vare jf. EU-direktiv mod forfalskninger. Multiscanner skal derfor kunne scanne et større antal QR koder ad gangen og multiscanner skal kunne overføre scanningsdata til SSI Forsynings system, Verilite. Da SSI Forsyning arbejder under GDP- og GMP-regler, skal leverandør kunne dokumentere, at de kan leve op til gældende GDP og GMP-krav. ved at Leverandøren evt. er ISO certificeret eller kan fremvise lignende dokumentation om kvalitetssikring.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-06-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-05-16.

Hvem?

• Statens Serum Institut

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-05-16	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-05-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Optiske læsere
Referencenummer: 23/01889
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Optiske læsere 📦
Yderligere CPV-kode: Programpakke til scanner 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Statens Serum Institut
Postadresse: Artillerivej 5
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://www.ssi.dk/ 🌏
E-mail: hebb@ssi.dk 📧
Telefon: +45 32688917 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=368250&B=SSI 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=368250&B=SSI 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-05-16 📅
Tilbudsfrist: 2023-06-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-05-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 096-300414
EUT-S-nummer: 96
Yderligere oplysninger

Henset til aftalens karakteristika og kontraktværdi opdeles kontrakten ikke i delaftaler, jf. udbudslovens § 49, stk. 2. Dette for at skabe det bedst mulige grundlag for samarbejde med én leverandør og for at mindske omkostninger til administration og forvaltning af kontrakter.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Anslået værdi uden moms: 2 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Ordregiver har option på at indgå serviceaftale efter garantiens ophør med mulighed for forlængelse af serviceaftalen med 6 gange ét år på uændrede vilkår med virkning for et år ad gangen.

Beskrivelse af mulighederne:

Køb af en ekstra multiscanner beskrevet i Bilag 1 Kravsspecifikation I5 og K12. Køb af service beskrevet i Bilag 1 Kravsspecifikation K31 -K38 og Udkast til servicekontrakt.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

I afsnit B i del IV i ESPD'et skal tilbudsgiver oplyse egenkapitalen for de seneste 3 disponible regnskabsår. Egenkapitalen skal fremgå af boksen "nøgletal".

Som dokumentation for de i ESPD'et oplyste tal for positiv egenkapital accepteres årsregnskab eller uddrag heraf, der er revisorpåtegnet, underskrevet af tegningsberettigede, underskrevet af dirigenten for generalforsamlingen eller har tilsvarende påtegning, eller tilsvarende dokument, som indeholder de krævede oplysninger.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves positiv egenkapital i hvert af de seneste 3 disponible, afsluttede og reviderede regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD’et afsnit IV.C oplyse følgende vedrørende teknisk og faglig formåen,jf. udbudslovens § 43: Tilbudsgivers betydeligste leverancer af lignende varerleverancer inden for de seneste 3 år.

For hver reference ønskes oplysninger om opdragsgiver, samlet kontraktsum inkl. optioner,

kontrakttidspunkt samt en kort og konkret beskrivelse af varerleverancens karakter samt tilbudsgivers rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde.

Referencerne skal suppleres af opdragsgivers kontakt oplysninger, herunder kontaktpersonens navn, e-mail og telefonnummer.

Referencerne skal vedrøre tilbudsgivers virksomhed eller andre aktørers virksomhed, som

tilbudsgiver baserer sin kapacitet på.

Tilbudsgiver kan vælge at anvende og vedlægge ordregivers referenceskema eller beskrive

referencerne direkte i ESPD'et.

Hvis tilbudsgiver vælger at anvende referenceskemaet, skal tilbudsgiver oplyse dette i ESPDet.

Leverandør skal angive om leverandøren kan leve op til gældende GDP og GMP-krav. ved at Leverandøren evt. er ISO certificeret eller kan fremvise lignende dokumentation om kvalitetssikring.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver kan påvise erfaring med at have leveret mindst én Multiscanner, der scanner flere pakninger ad gangen for QR koder og hvor resultaterne af scanningen uploades til et kontrolprogram.

Det er et mindstekrav tilbudsgiveren kan dokumentere, at tilbudsgiveren kan leve op til gældende GDP og GMP-krav. ved at tilbudsgiveren evt. er ISO certificeret eller kan fremvise lignende dokumentation om kvalitetssikring.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder krav om overholdelse af persondatalovgivningen.

Kontrakten indeholder krav om en forsikringsdækning på minimum 10.000.000 DKK, jf.

pkt. 23.

Se desuden udbudsmaterialet for nærmere informationer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-06-16 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 46837428
Kontakt
Enhed: Henrik Bækby Graversen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/244516 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=368250&B=SSI 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Der ydes intet vederlag, honorar eller lignende for deltagelse i udbuddet.

ESPD kræves ikke underskrevet.

Udbudssystemet:

For at benytte udbudssystemet skal tilbudsgiver oprette en bruger. Tilbudsgiver kan via udbudshjemmesiden få tildelt brugernavn og adgangskode. Såfremt tilbudsgiver måtte få tekniske problemer ved anvendelsen af udbudssystemet, kan tilbudsgiver rette henvendelse til dettes tekniske support via e-mail: dksupport@eu-supply.com eller via telefon: +4570276170.

Udelukkelse:

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens §§ 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens §§ 135 og 136 finder følgende frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i forbindelse med dette udbud: Udbudslovens § 137stk. 1, nr. 1 om overtrædelser på det miljø-, sociale eller arbejdsretlige område og nr. 2 om konkurs mv.

Dokumentation:

Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere ESPD'et som et foreløbigt bevis for udbudslovens §148, stk.1, nr. 1-3 nævnte forhold. Inden beslutning om tildeling af kontrakten skal dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et fremlægges, jf. udbudslovens §§151 og 152. En tilbudsgiver, der er omfattet af en udelukkelsesgrund er udelukket fra at deltage i udbuddet, med mindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Ordregiver kan alene udelukke en tilbudsgiver, hvis ordregiver har meddelt tilbudsgiver, at den pågældende er omfattet af en udelukkelsesgrund, og hvis denne ikke inden for en passende frist har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for dennes pålidelighed (self-cleaning). I forhold til hvad der er tilstrækkelig dokumentation, henvises til udbudslovens § 138,stk. 3. Som dokumentation for at tilbudsgiver ikke er omfattet af en af udelukkelsesgrundene i §135, stk.1 og 3 skal følgende fremlægges, jf. udbudslovens § 153:

Et uddrag fra et relevant register eller tilsvarende dokument, der viser at tilbudsgiver ikke er omfattet af § 135, stk. 1, og et certifikat, der beviser at tilbudsgiveren ikke er omfattet af §135, stk. 3.

Udsteder det pågældende land ikke disse former for dokumentation eller dækker disse ikke alle tilfælde i § 135, stk. 1 eller 3, kan de erstattes af en erklæring under ed eller en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig myndighed mv., hvis edsaflæggelse ikke anvendes i det pågældende land. For danske tilbudsgivere kan beviset bestå i en serviceattest (max 6 måneder gammel). Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i sammenslutningen eller andreenheder er fra et andet EU/EØS-land, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. Den tilbudsgiver, som ordregiver vælger at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation for relevant forsikringsdækning senest ved indgåelse af kontrakten. Tilbud der afleveres eftertilbudsfristen, vil ikke blive taget i betragtning.

Nærmere detaljer og betingelser for afgivelse af tilbud fremgår af udbudsbetingelserne som er vedlagt udbudsmaterialet.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med

senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet

for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter

afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er

blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for

beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og

udbudslovens § 171, stk. 2.

Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som

ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til

Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en

bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor

bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har

underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en

rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk

indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse

for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra

dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte

ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt

ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at

ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden

forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den

Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud

inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren

har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om,

at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen

indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele

kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse

i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal

klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage

indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i

standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10

kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke

er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der

begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på

naevneneshus.dk.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2023/S 096-300414 (2023-05-16)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Edb-maskiner og -artikler

Databehandlingsmaskiner (hardware)

Magnetiske eller optiske læsere

Optiske læsere