Montage af fjernvarmeunits i Aarup og landsbyer

Assens Fjernvarme Distribution A/S

Assens Fjernvarme skal, som led i tilslutning af borgere i Aarup, og omkringliggende landsbyer, til fjernvarmenettet, have udbudt VVS arbejderne. Arbejderne består af nedtagning af eksisterende varmeproduktionsanlæg og opsætning af nye fjernvarmeunits hos ca.1500 borgere i Aarup og landsbyer.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-06. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-06.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• VVS Søberg A/S

Hvem?

• Assens Fjernvarme Distribution A/S

Hvad?

• Installation af varme-, ventilations- og klimaanlæg › Installation af centralvarmeanlæg

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-06	Udbudsbekendtgørelse
2023-10-19	Supplerende oplysninger
2024-01-23	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Installation af centralvarmeanlæg
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Installation af centralvarmeanlæg 📦
Yderligere CPV-kode: Installation af centralvarmeanlæg 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Assens Fjernvarme Distribution A/S
Postadresse: Stejlebjergvej 4
Postnummer: 5610
Postby: Assens
Kontakt
Internetadresse: https://www.assensfjernvarme.dk/ 🌏
E-mail: tijs@cowi.com 📧
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1959-Montage_af_fjernevarmeunit_i_Aarup_og_landsbyer 🌏
URL til deltagelse: https://app.byggeprojekt.dk/public/1959-Montage_af_fjernevarmeunit_i_Aarup_og_landsbyer 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-06 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 196-613602
EUT-S-nummer: 196
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud og således ikke gennemføre forhandling med tilbudsgiverne. Hvis Ordregiver ikke antager det indledende tilbud, vil alle tilbudsgivere blive indbudt til forhandlingsmøde. Ordregiver vil indlede forhandlinger med alle tilbudsgivere, herunder tilbud med forbehold over for grundlæggende elementer eller mindstekrav. Forhandlingsfasen vil blive dokumenteret ved referater, og eventuelle fællesmeddelelser og ændringer af udbudsmaterialet vil blive offentliggjort på udbudsportalen. Ordregiver forbeholder sig ret til at gentage forhandlingsprocessen i det omfang, Ordregiver finder det hensigtsmæssigt. Der ydes ikke vederlag for deltagelse i forhandlingsforløbet

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 19 650 000 DKK 💰
Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 2
Delkontraktens titel: Delaftale 1 Montage fjernvarmeunits Aarup og landsbyer
Delkontraktnummer: 1
Anslået værdi uden moms: 3 000 000 DKK 💰
Varighed: 3 måneder
Delkontraktens titel: Delaftale 2 Montage fjernvarmeunits Aarup og landsbyer
Delkontraktnummer: 2
Anslået værdi uden moms: 16 650 000 DKK 💰
Varighed: 30 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarup og landsbyer

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal afgive følgende oplysninger, som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel formåen:

› Ansøgers egenkapital for det seneste disponible regnskabsår

› Ansøgers samlede omsætning for det seneste disponible regnskabsår

› Ansøgers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav kræves det, at:

› Ansøger i det seneste disponible regnskabsår har haft en positiv egenkapital,

› Ansøger i det seneste regnskabsår har haft en soliditetsgrad på mindst 20 %, og

› Ansøger i det seneste disponible regnskabsår har haft en samlet omsætning på mindst 10 mio. DKK, uanset om ansøger anmoder om prækvalifikation på delaftale 1 og/eller delaftale 2.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal maksimalt fremlægge 5 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder. Såfremt der angives mere end 5 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de første 5 referencer angivet i ansøgningen.

Kravet om mindst 3 referencer og højst 5 referencer gælder uanset om ansøger anmoder om prækvalifikation på delaftale 1 eller delaftale 2 eller både delaftale 1 og delaftale 2.

Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance, herunder:

› Hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4) i udbudsbekendtgørelsen anførte ydelser leverancen vedrørte

› Omfanget af ydelserne

› Ansøgers rolle(r) i udførelsen af de enkelte ydelser under leverancen.

Endvidere bedes for hver reference angivet den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen, samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for påbegyndelse og afslutning. Hvis dette ikke er muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.

Kun referencer, der vedrører ydelser, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil indgå i vurderingen af, om ansøgers tekniske og faglige formåen er opfyldt. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelserne, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vur-deringen af referencen.

Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.C.

Det er dog tilladt at vedlægge ansøgningen korte beskrivelser af referencer som et supplement til/eller i stedet for at udfylde referencer i ESPD-dokumentet (hver reference bør maximalt fylde 2 A4-sider inklusive visualiseringer, illustrationer m.v.)

Ansøger bedes henvise fra det supplerende referenceark til de i ESPD'et identificerede referencer.

Såfremt ansøger har angivet referencer i både ESPD og på særskilt referenceark – og der ikke er overensstemmelse mellem disse – så vil de "første 5" referencer blive identificeret på baggrund af referencer angivet i ESPD'et først.

Hvis der i ESPD'et samlet er angivet mere end 5 referencer, så vil identifikation af de første 5 referencer ske på baggrund af først de i ansøgers eget ESPD an-givne referencer og dernæst eventuelle underrådgiveres/underentreprenørers ESPD'er i alfabetisk rækkefølge efter de pågældende underrådgive-res/underentreprenørers virksomhedsnavn. Hvis ansøger er en sammenslutning, vil identifikation af de 5 første referencer ske på baggrund af først de i den udpegede fælles befuldmægtiges ESPD og dernæst øvrige deltagere i sammenslutnin-gens ESPD'er i alfabetisk rækkefølge efter de pågældende deltageres virksomhedsnavn.

Mindstekrav til niveauet:

›Ansøger skal aflevere mindst 3 referencer for de mest betydelige og sammenlignelige leverancer, jf. pkt. II.1.4 og II.2.4, der er udført inden for de seneste 5 år inden ansøgningsfristen for prækvalifikation.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøger må ikke være omfattet af udelukkelsesgrundene i udbudslovens §§ 134a, 135 og 136, jf. dog mulighederne for self cleaning i udbudslovens § 138.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Der er ikke krav om sikkerhedsstillelse.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Mindste antal ansøgere: 3
Største antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Hvis der er flere end 3-5 ansøgere pr. delaftale, som opfylder egnethedskriterierne, skal der udvælges det angivne antal. Dette skal ske på baggrund af nogle på forhånd fastsatte udvælgelseskriterier. Da det vurderes vigtigst, at der blandt de egnede entreprenører udvælges dem med mest relevant erfaring, vil udvælgelseskriteriet blive fastsat ud fra, at der udvælges 3-5 ansøgere med mest erfaring ud fra sammenlignelige projekter:

› Opgaver med tilsvarende arbejder som det udbudte (installation af fjernvarmeanlæg)

› koordinering af opgaver af tilsvarende omfang som det udbudte

› håndtering af større kontrakter (kontraktsum)

› håndtering af mange kunder.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 11:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 40517898
Kontakt
Enhed: Tinne Stissing Sejer-Nielsen
URL til dokumenter: https://app.byggeprojekt.dk/public/1959-Montage_af_fjernevarmeunit_i_Aarup_og_landsbyer 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på baggrund af det indledende tilbud og således ikke gennemføre forhandling med tilbudsgiverne.

Hvis Ordregiver ikke antager det indledende tilbud, vil alle tilbudsgivere blive indbudt til forhandlingsmøde.

Ordregiver vil indlede forhandlinger med alle tilbudsgivere, herunder tilbud med forbehold over for grundlæggende elementer eller mindstekrav.

Forhandlingsfasen vil blive dokumenteret ved referater, og eventuelle fællesmeddelelser og ændringer af udbudsmaterialet vil blive offentliggjort på udbudsportalen.

Ordregiver forbeholder sig ret til at gentage forhandlingsprocessen i det omfang, Ordregiver finder det hensigtsmæssigt.

Der ydes ikke vederlag for deltagelse i forhandlingsforløbet

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Ved et udbud med prækvalifikation efter Forsyningsvirksomhedsdirektivet skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation, jf. Lov om Klagenævnet for Udbud § 7, stk. 1.

Klage over udbuddet eller beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside, jf. ovenfor.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/ 🌏
Kilde: OJS 2023/S 196-613602 (2023-10-06)

Supplerende oplysninger (2023-10-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-19 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 205-645751
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 196-613602
EUT-S-nummer: 205
Kilde: OJS 2023/S 205-645751 (2023-10-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2024-01-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Montage af fjernvarmeunits i Aarup og landsbyer
Referencenummer: Kontrakt på VVS-arbejder
Kontrakttype: Bygge og anlæg
Produkter/tjenester: Installation af centralvarmeanlæg 📦
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): 11 573 510 DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 2 108 450 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅

1️⃣
Intern ID: Kontrakt om VVS-arbejder Delaftale 1
Beskrivelse af udbuddet:

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern ID: Kontrakt om VVS-arbejder Delaftale 2
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer ✅
Retsgrundlag: Direktiv 2014/25/EU

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Der tildeles en kontrakt/et parti ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktnummer: Kontrakt om VVS-arbejder Delaftale 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2024-01-15 📅
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Laveste tilbud: 2 108 450 💰
Tilbud – Identifikator: VVS Søberg A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0002
Oplysninger om udbud
Navn på tilbudsgiver: Assens Fjernvarme
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: VVS Søberg A/S
Nationalt registreringsnummer: 25485548
Postadresse: Lysbjergvej 6, Hammelev
Postnummer: 6500
Postby: Vojens
Region: Sydjylland 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: vvs@soeberg.dk 📧
Telefon: +4570226160 📞
URL: https://soeberg.dk 🌏

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Laveste tilbud: 9 465 060 💰
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter: LOT-0001

Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Assens Fjernvarme Distribution A/S
Nationalt registreringsnummer: 40517898
Postadresse: Stejlebjergvej 4
Postnummer: 5610
Postby: Assens
Region: Fyn 🏙️
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: post@assensfjernvarme.dk 📧
Telefon: +4564711024 📞
Hovedaktivitet
Produktion, transport og distribution af gas og varme

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Nationalt registreringsnummer: 37795526
Postadresse: Nævnenes Hus Toldboden 2
Region: Vestjylland 🏙️
Telefon: +4572405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/startdinklage/klagenaevnetforudbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:

I henhold til Lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbuddet eller beslutninger skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstillperioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstillperioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1. Klagevejledningen fra Klagenævnet for Udbud kan findes på Klagenævnets hjemmeside www.klfu.dk

Kilde: OJS 2024/S 017-049165 (2024-01-23)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)

Udførelse af bygningsinstallationer (3)

Blikkenslagerarbejde

Installation af varme-, ventilations- og klimaanlæg

Installation af centralvarmeanlæg

Installation af kedler