Mad til hjemmeboende borgere i Roskilde kommune

Roskilde Kommune

Formålet med udbuddet er at sikre levering af mad til hjemmeboende borger i Roskilde kommune. Der skal således findes 2 leverandører til levering af mad til hjemmeboende borgere. Der er samtidig truffet politisk beslutning i Roskilde kommune, at der også gives adgang til udstedelse af frivalgsbevis, som betyder at en borger selv kan vælge en cvr-registreret virksomhed til at levere ydelsen. Roskilde kommune er i gang med en reorganisering af indsatsen fra levering af varmeholdig mad til levering af afkølet mad.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-28. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2023-08-28 Udbudsbekendtgørelse
2023-12-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2023-08-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Madudbringning
Referencenummer: 22-1012
Kort beskrivelse:
Formålet med udbuddet er at sikre levering af mad til hjemmeboende borger i Roskilde kommune. Der skal således findes 2 leverandører til levering af mad til hjemmeboende borgere. Der er samtidig truffet politisk beslutning i Roskilde kommune, at der også gives adgang til udstedelse af frivalgsbevis, som betyder at en borger selv kan vælge en cvr-registreret virksomhed til at levere ydelsen. Roskilde kommune er i gang med en reorganisering af indsatsen fra levering af varmeholdig mad til levering af afkølet mad.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Madudbringning 📦
Yderligere CPV-kode: Levering af mad ud af huset 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Roskilde Kommune
Postadresse: Rådhusbuen 1
Postnummer: 4000
Postby: Roskilde
Kontakt
Internetadresse: http://www.roskilde.dk 🌏
E-mail: gittejb@roskilde.dk 📧
Telefon: +45 46313033 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=378083&B=ROSKILDE 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=378083&B=ROSKILDE 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-08-28 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 168-527744
EUT-S-nummer: 168
Yderligere oplysninger
Russisk ejerskab: Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine: • Russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland, juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykke litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som beskrevet ovenfor.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 8 560 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 8 560 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Roskilde

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:
4.1 Personlige forhold
Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a og § 135 stk. 1-3 og § 136.
Tilbudsgiver skal ligeledes bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige
Udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 1, 2 og 7.
Serviceloven §92 beskriver krav i forhold til indgåelse af rammeaftale med private leverandører, ved indgivelse af tilbud på nærværende udbud, skal tilbudsgiver efterleve følgende:
1.Den private leverandør skal inden indgåelse af rammeaftale og en gang årligt i aftaleperioden sende skattemæssige årsregnskaber til kommunen.
2.Den private leverandør, der i medfør af årsregnskabsloven er omfattet af krav om at udarbejde regnskab og krav om at lade regnskabet revidere, skal inden indgåelse af rammeaftale og en gang årligt i aftaleperioden sende revideret regnskab til kommunen eller henvise kommunen til, hvor regnskabet kan findes på www.cvr.dk. Hvis leverandøren endnu ikke har aflagt regnskab efter årsregnskabsloven, kan kommunalbestyrelsen fastsætte krav om anden passende dokumentation.
Vis mere
3.Den private leverandør skal dokumentere, at der ikke ved indgåelse af rammeaftale er forfalden gæld på 50.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret
Vis mere
Dokumentation for personlige forhold
Vindende Tilbudsgiver vil blive bedt om at fremsende en Serviceattest som dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde. Serviceattesten må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.Ordregiver vil give en passende frist for den vindende Tilbudsgiver om at fremsende Serviceattesten. I det tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har en Serviceattest opfordres til, at det medsendes allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.
Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling:
Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse opfylde følgende minimumskrav ift. økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudslovens § 142:
1.Tilbudsgiver skal have en årsomsætning på minimum 2 (to) millioner kr. inden for madservice inden for det seneste regnskabsår
2.Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % inden for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet
Som dokumentation for, at Tilbudsgiver opfylder de efterspurgte minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet, skal Tilbudsgiver medsende tilbuddet de seneste 3 godkendte årsregnskaber.
Tilbudsgiver kan påvise sin økonomiske og finansielle kapacitet ved ethvert andet dokument end den af Ordregiver krævede dokumentation, som Ordregiver finder passende, som f. eks. en revisorpåtegnet erklæring. Det kræver dog, at Tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de krævede dokumenter. En gyldig grund foreligger, hvor årsagen til, at der ikke kan fremskaffes dokumentation, ikke kan henregnes til Tilbudsgiveren.
Vis mere
Teknisk og faglig kompetence:
Faglig formåen
Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse opfylde følgende minimumskrav ift. faglig formåen:
1.Tilbudsgiver skal minimum have 1 sammenlignelig reference vedr. levering af madservice til hjemmeboende borgere til ordregivende myndigheder, der enten er igangværende, tidsmæssigt udført og som min have været aktiv i 1 år eller afsluttet inden for de sidste 3 år regnet fra tilbudsfristens udløb.
Vis mere
Hvis Tilbudsgiver har anvendt underleverandører, skal dette fremgå af referencen.
For de enkelte referencer skal Tilbudsgiver angive en kort beskrivelse af opgaven, aftaleperiode og -værdi samt opdragsgiver med kontaktoplysninger.
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af Tilbudsgiver afgivne oplysninger. Tilbudsgiver skal sikre sig, at alle referencer er korrekte på afleveringstidspunktet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Antal deltagere, der skal overvejes: 2
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 48 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-28 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 10:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 50%

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189404
Kontakt
Enhed: Gitte Bollerup
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/193885 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=378083&B=ROSKILDE 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Russisk ejerskab: Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine:
Vis mere
• Russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland, juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykke litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som beskrevet ovenfor.
Vis mere

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@erst.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 168-527744 (2023-08-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 9 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-12-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-12-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 244-767251
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 168-527744
EUT-S-nummer: 244

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktnummer: 1

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2023-11-20 📅
Navn: Sæsonens Madleverandør
Nationalt registreringsnummer: 41833793
Postadresse: Gummersmarkvej 7A
Postby: Bjæverskov
Postnummer: 4632
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44147484 📞
Den samlede værdi af udbuddet: 3 000 000 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2023-11-21 📅
Navn: Det Danske Madhus A/S
Nationalt registreringsnummer: 27385354
Postadresse: Roholmsvej 11D
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Telefon: +45 70702646 📞
Den samlede værdi af udbuddet: 6 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2023/S 244-767251 (2023-12-14)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Leverandører:
Det Danske Madhus A/S Sæsonens Madleverandør
Produkter/tjenester:
Tjenester i forbindelse med hotel,... Kantine- og cateringvirksomhed Cateringvirksomhed Catering til private Madudbringning Levering af mad ud af huset