Formålet med udbuddet er at sikre levering af mad til hjemmeboende borger i Roskilde kommune. Der skal således findes 2 leverandører til levering af mad til hjemmeboende borgere. Der er samtidig truffet politisk beslutning i Roskilde kommune, at der også gives adgang til udstedelse af frivalgsbevis, som betyder at en borger selv kan vælge en cvr-registreret virksomhed til at levere ydelsen. Roskilde kommune er i gang med en reorganisering af indsatsen fra levering af varmeholdig mad til levering af afkølet mad.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-28.
Indkøbet blev offentliggjort på 2023-08-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Mad til hjemmeboende borgere i Roskilde kommune
22-1012
Produkter/tjenester: Madudbringning📦
Kort beskrivelse:
“Formålet med udbuddet er at sikre levering af mad til hjemmeboende borger i Roskilde kommune. Der skal således findes 2 leverandører til levering af mad til...”
Kort beskrivelse
Formålet med udbuddet er at sikre levering af mad til hjemmeboende borger i Roskilde kommune. Der skal således findes 2 leverandører til levering af mad til hjemmeboende borgere. Der er samtidig truffet politisk beslutning i Roskilde kommune, at der også gives adgang til udstedelse af frivalgsbevis, som betyder at en borger selv kan vælge en cvr-registreret virksomhed til at levere ydelsen. Roskilde kommune er i gang med en reorganisering af indsatsen fra levering af varmeholdig mad til levering af afkølet mad.
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Levering af mad ud af huset📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Roskilde
Beskrivelse af udbuddet:
“Formålet med udbuddet er at sikre levering af mad til hjemmeboende borger i Roskilde kommune. Der skal således findes 2 leverandører til levering af mad til...”
Beskrivelse af udbuddet
Formålet med udbuddet er at sikre levering af mad til hjemmeboende borger i Roskilde kommune. Der skal således findes 2 leverandører til levering af mad til hjemmeboende borgere. Der er samtidig truffet politisk beslutning i Roskilde kommune, at der også gives adgang til udstedelse af frivalgsbevis, som betyder at en borger selv kan vælge en cvr-registreret virksomhed til at levere ydelsen. Roskilde kommune er i gang med en reorganisering af indsatsen fra levering af varmeholdig mad til levering af afkølet mad.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30%
Kvalitetskriterium (navn): Leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20%
Pris (justeringskoefficient): 50%
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 8 560 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“4.1 Personlige forhold
Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
4.1 Personlige forhold
Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 134a og § 135 stk. 1-3 og § 136.
Tilbudsgiver skal ligeledes bekræfte, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de frivillige
Udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 1, 2 og 7.
Serviceloven §92 beskriver krav i forhold til indgåelse af rammeaftale med private leverandører, ved indgivelse af tilbud på nærværende udbud, skal tilbudsgiver efterleve følgende:
1.Den private leverandør skal inden indgåelse af rammeaftale og en gang årligt i aftaleperioden sende skattemæssige årsregnskaber til kommunen.
2.Den private leverandør, der i medfør af årsregnskabsloven er omfattet af krav om at udarbejde regnskab og krav om at lade regnskabet revidere, skal inden indgåelse af rammeaftale og en gang årligt i aftaleperioden sende revideret regnskab til kommunen eller henvise kommunen til, hvor regnskabet kan findes på www.cvr.dk. Hvis leverandøren endnu ikke har aflagt regnskab efter årsregnskabsloven, kan kommunalbestyrelsen fastsætte krav om anden passende dokumentation.
3.Den private leverandør skal dokumentere, at der ikke ved indgåelse af rammeaftale er forfalden gæld på 50.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret
Dokumentation for personlige forhold
Vindende Tilbudsgiver vil blive bedt om at fremsende en Serviceattest som dokumentation vedrørende ovenstående udelukkelsesgrunde. Serviceattesten må maksimalt være udstedt 6 måneder før tilbudsfristen.Ordregiver vil give en passende frist for den vindende Tilbudsgiver om at fremsende Serviceattesten. I det tilfælde, hvor Tilbudsgiver allerede har en Serviceattest opfordres til, at det medsendes allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse opfylde følgende minimumskrav ift. økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudslovens § 142:
1.Tilbudsgiver...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse opfylde følgende minimumskrav ift. økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudslovens § 142:
1.Tilbudsgiver skal have en årsomsætning på minimum 2 (to) millioner kr. inden for madservice inden for det seneste regnskabsår
2.Tilbudsgiver skal have en soliditetsgrad på minimum 15 % inden for hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår.
Dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet
Som dokumentation for, at Tilbudsgiver opfylder de efterspurgte minimumskrav til økonomisk og finansiel kapacitet, skal Tilbudsgiver medsende tilbuddet de seneste 3 godkendte årsregnskaber.
Tilbudsgiver kan påvise sin økonomiske og finansielle kapacitet ved ethvert andet dokument end den af Ordregiver krævede dokumentation, som Ordregiver finder passende, som f. eks. en revisorpåtegnet erklæring. Det kræver dog, at Tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de krævede dokumenter. En gyldig grund foreligger, hvor årsagen til, at der ikke kan fremskaffes dokumentation, ikke kan henregnes til Tilbudsgiveren.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Faglig formåen
Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse opfylde følgende minimumskrav ift. faglig formåen:
1.Tilbudsgiver skal minimum have 1...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Faglig formåen
Tilbudsgiver skal som led i tilbudsafgivelse opfylde følgende minimumskrav ift. faglig formåen:
1.Tilbudsgiver skal minimum have 1 sammenlignelig reference vedr. levering af madservice til hjemmeboende borgere til ordregivende myndigheder, der enten er igangværende, tidsmæssigt udført og som min have været aktiv i 1 år eller afsluttet inden for de sidste 3 år regnet fra tilbudsfristens udløb.
Hvis Tilbudsgiver har anvendt underleverandører, skal dette fremgå af referencen.
For de enkelte referencer skal Tilbudsgiver angive en kort beskrivelse af opgaven, aftaleperiode og -værdi samt opdragsgiver med kontaktoplysninger.
Ordregiver forbeholder sig ret til at kontakte de anførte referencer med henblik på bekræftelse af de af Tilbudsgiver afgivne oplysninger. Tilbudsgiver skal sikre sig, at alle referencer er korrekte på afleveringstidspunktet.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med flere operatører
Beskrivelse
Påtænkt maksimalt antal deltagere i rammeaftalen: 2
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2023-09-28
10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 48
Betingelser for åbning af buddene: 2023-09-28
10:00 📅
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Russisk ejerskab: Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning...”
Russisk ejerskab: Der kan ikke tildeles kontrakt til følgende virksomheder, jf. Rådets forordning (EU) 2022/576 af 8. april 2022 om ændring af forordning (EU) nr. 833/2014 om restriktive foranstaltninger på baggrund af Ruslands handlinger, der destabiliserer situationen i Ukraine:
• Russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der er etableret i Rusland, juridiske personer, enheder eller organer, hvoraf en enhed som omhandlet i nærværende stykke litra a) direkte eller indirekte ejer over 50 %, eller fysiske eller juridiske personer, enheder eller organer, der handler på vegne af eller efter anvisning fra en enhed som beskrevet ovenfor.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: http://www.klfu.dk🌏 Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2023/S 168-527744 (2023-08-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-12-14) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9 000 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2023/S 168-527744
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Mad til hjemmeboende borgere i Roskilde kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-11-20 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Sæsonens Madleverandør
Nationalt registreringsnummer: 41833793
Postadresse: Gummersmarkvej 7A
Postby: Bjæverskov
Postnummer: 4632
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44147484📞
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 9 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 000 000 💰
2️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2023-11-21 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Det Danske Madhus A/S
Nationalt registreringsnummer: 27385354
Postadresse: Roholmsvej 11D
Postby: Albertslund
Postnummer: 2620
Telefon: +45 70702646📞 Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 9 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 6 000 000 💰
Kilde: OJS 2023/S 244-767251 (2023-12-14)