Lindevangskolen - totalrådgivning

Frederiksberg Kommune

Frederiksberg Kommune (Bygherren) har besluttet, at der skal iværksættes et omfattende projekt på Lindevangskolen.
Projektet omfatter følgende hovedelementer:
- Vedligehold herunder udskiftning af tag, renovering af vinduer, gennemgang og udskiftning af installationer mv herunder ny ventilation
- Modernisering af bl.a. klasselokaler og faglokaler
- Genhusning
For at kunne gennemføre projektet vil Bygherre indgå en aftale om totalrådgivning på de vilkår der fremgår af det samlede udbudsmateriale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-11-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-10-12.

Hvem?

• Frederiksberg Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-10-12	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2023-10-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Frederiksberg Kommune (Bygherren) har besluttet, at der skal iværksættes et omfattende projekt på Lindevangskolen. Projektet omfatter følgende hovedelementer: - Vedligehold herunder udskiftning af tag, renovering af vinduer, gennemgang og udskiftning af installationer mv herunder ny ventilation - Modernisering af bl.a. klasselokaler og faglokaler - Genhusning For at kunne gennemføre projektet vil Bygherre indgå en aftale om totalrådgivning på de vilkår der fremgår af det samlede udbudsmateriale.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Kommune
Postadresse: Smallegade 1
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg C
Kontakt
Internetadresse: http://www.frederiksberg.dk 🌏
E-mail: tf@emcon.dk 📧
Telefon: +45 23664886 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-10-12 📅
Tilbudsfrist: 2023-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-10-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 200-626856
EUT-S-nummer: 200

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Frederiksberg Kommune (Bygherren) har besluttet, at der skal iværksættes et omfattende projekt på Lindevangskolen.

Projektet omfatter følgende hovedelementer:

- Vedligehold herunder udskiftning af tag, renovering af vinduer, gennemgang og udskiftning af installationer mv herunder ny ventilation

- Modernisering af bl.a. klasselokaler og faglokaler

- Genhusning

For at kunne gennemføre projektet vil Bygherre indgå en aftale om totalrådgivning på de vilkår der fremgår af det samlede udbudsmateriale.

Udbuddet omfatter totalrådgivning i forbindelse med modernisering og vedligehold af Lindevangskolen.

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling efter reglerne i udbudslovens §§ 61-66.

Udbudsprocessen består af 3 faser:

A. Prækvalifikation

B. Indledende tilbud og forhandling

C. Endelige tilbud og tildeling

Udbudsmaterialet tilgængeligt på web-adressen www.rib-software.dk (også benævnt Byggeweb). Prækvalifikationen har titlen Lindevangskolen – totalrådgivning med udbudsnummer TN842105A.

Ansøgere, der ønsker at blive prækvalificeret, skal i overensstemmelse med udbudslovens § 148 aflevere en ansøgning i form af udfyldt ESPD.

De obligatoriske udelukkelsesgrunde er gældende i dette udbud, jf. udbudslovens §§ 134a, 135 - 136. Herudover finder den frivillige udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk.1, nr. 2 anvendelse. Ansøgningen vil ikke blive taget i betragtning, hvis ansøgeren er omfattet af disse udelukkelsesgrunde og ansøgeren ikke efterfølgende dokumenterer sin pålidelighed i overensstemmelse med udbudslovens § 138.

ESPD´en skal indeholde de oplysninger, som fremgår af udbudsmaterialet, herunder udbudsbekendtgørelsen.

Den afleverede ESPD er ansøgers egen tilkendegivelse af egnethed, og at ansøger ikke er omfattet af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde.

Ansøger skal være opmærksom på, at det alene er ansøgers ansvar, at prækvalifikationsanmodningen (ESPD) er komplet og overholder alle krav.

Hvis ansøger ønsker at anvende reglen om self-cleaning i udbudslovens § 138 skal ansøgningen endvidere vedlægges den relevante dokumentation for, at ansøger er pålidelig. ESPD er en del af udbudsmaterialet på Byggeweb og skal udfyldes på Byggewebs hjemmeside. I ESPD skal ansøger angive opfyldelse af de stillede krav vedr. økonomisk og finansiel formåen, jf. nedenstående afsnit 2.4.2.

I ESPD skal ansøgeren angive referenceoplysninger evt. som bilag til ESPD, jf. nedenstående afsnit 2.4.3

Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

På udbudstidspunktet er tidsplanen baseret på et skøn, men kan blive reguleret grundet forhold (f.eks. myndigheder), som ikke er kendt d.d. Sluttidspunktet svarer til forventet aflevering ekskl. 1. og 5. årseftersyn.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Lindevangskolen, P. G. Ramms Alle 26, 2000 Frederiksberg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

a. Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum 20 mio. DKK i de seneste tre regnskabsår,

b. Gennemsnitlig soliditetsgrad på 15 % i de seneste tre regnskabsår, soliditetsgrad forstået som (egenkapital/passiver) x 100 %

Teknisk og faglig kompetence:

Til brug for udvælgelsen bedes ansøger oplyse referencer, som dokumenterer ansøgers tekniske og faglige formåen for så vidt angår:

Totalrådgivning i form af ingeniørfaglig og arkitektfaglig rådgivning, projekteringsledelse og byggeledelse i forhold til vedligehold og modernisering af grundskoler, herunder følgende ydelser:

a. Styring og gennemførelse af projekter med funktioner og af en størrelse og kompleksitet svarende til dette projekt.

b. Erfaring med ingeniørrådgivning i forbindelse med vedligehold og modernisering af grundskoler.

c. Erfaring med arkitektrådgivning i forbindelse vedligehold og modernisering af grundskoler.

d. Erfaring med byggeledelse i hovedentreprise.

e. Erfaring med projektering og udførelse af moderniseringer omfattende nyt ventilationsanlæg i eksisterende bygning.

Referencerne bør indeholde oplysninger om:

• Bygherrens navn og kontaktperson

• Adresse

• Formål med vedligehold og modernisering

• Etageareal inkl. kælder

• Projektsum -

• Kort beskrivelse af indhold og samarbejdsform

• Kort beskrivelse af hvilke roller og opgaver ansøgeren har varetaget

Ansøgerne må oplyse maksimalt 6 referencer og det er ansøgerens ansvar, at referencerne dækker de ovenfor opstillede kategorier a-d. En reference kan dække flere ydelser. Hvis der afleveres mere end 6 referencer medfører det dog ikke at ansøgningen er ukonditionsmæssig, men at der alene lægges vægt på de 6 første. Referencerne må ikke være ældre end 3 år (beregnet fra tidspunktet for afslutning).

Ved referencer, der ikke er afsluttet lægges vægt på de udførte ydelser.

Referencerne kan vedlægges ansøgningen i et selvstændigt dokument som bilag til ESPD. En reference bør ikke fylde mere end 2 A4-sider

Mindstekrav til niveauet: Der stilles ikke mindstekrav til teknisk og faglig kapacitet.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indgås på baggrund af ABR18.

Sociale klausuler er en del af kontrakten.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

4 ansøgere vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud samt blive inviteret til at deltage i forhandlingsfasen. Egnede ansøgere skal overholde de for udbuddet fastsatte mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, og må ikke være omfattet af en af de for udbuddet gældende udelukkelsesgrunde.

Såfremt mere end 4 ansøgere vurderes egnede, vil Bygherre foretage en udvælgelse blandt de egnede ansøgere. Udvælgelsen af ansøgere vil ske på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte opgave således at ansøgerne med de mest relevante referencer udvælges.

For referencernes relevans i forhold til de forskellige kategorier vil der blive lagt vægt på følgende:

a. I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med projektering og udførelse af vedligehold og modernisering af grundskoler i samme størrelse og kompleksitet som den udbudte opgave.

b. I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med ingeniørrådgivning vedrørende vedligehold og modernisering af grundskoler, herunder faglokaler.

c. I hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med arkitektrådgivning vedrørende vedligehold og modernisering af grundskoler, herunder faglokaler.

d. I hvor høj grad referencer dokumenterer erfaring med byggeledelse i hovedentreprise.

e. I hvor høj grad referencerne dokumenter erfaring med tidligere projekter hvor ansøgers arkitekt og ingeniør har projekteret og udført moderniseringer omfattende nyt ventilationsanlæg i eksisterende bygning.

Ved vurderingen af, om referencen er af samme funktion, størrelse og kompleksitet, vil der f.eks. lægges vægt på:

Totalrådgivning, grundskole, vedligehold, modernisering, bevaringsværdig bygning, hovedentreprise, ventilationsanlæg og indeklima, bymæssig kontekst, i drift.

Før tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som Bygherre har til hensigt at tildele kontrakten, have fremlagt dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD, jf. udbudslovens § 159, stk. 2, og udbudsbekendtgørelsens punkt III.1) og VI.3).

Bygherre bemærker, at Bygherre, jf. udbudslovens § 151, stk. 2, er berettiget til på ethvert tidspunkt i udbudsproceduren at kræve, at ansøger eller tilbudsgiver fremlægger den fornødne dokumentation.

Når Bygherre forlanger det, skal der som dokumentation for ansøgers eller tilbudsgivers økonomiske og finansielle kapacitet fremlægges årsregnskaber eller uddrag heraf, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtig i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Årsregnskaber skal fremlægges for de tre seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

Dokumentationen for at ansøgeren ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde kan for danske virksomheder ske ved fremlæggelse af serviceattest indeholdende oplysninger fra ATP, SKAT, Skifteretten og Kriminalregistret.

Serviceattesten skal være udstedt inden for de seneste 6 måneder fra Bygherres modtagelse af serviceattesten. Vær opmærksom på, at serviceattester udstedt af Erhvervsstyrelsen tillige kan omfatte udenlandske ledelsesmedlemmer.

For yderligere information om serviceattest fra Erhvervsstyrelsen henvises til Erhvervsstyrelsens hjemmeside.

Det understreges, at der skal fremlægges dokumentation/serviceattest for samtlige af de eventuelle økonomiske aktører, som den prækvalificerede tilbudsgiver består af (eksempelvis konsortium) og/eller har baseret sin økonomiske/finansielle og/eller tekniske/faglige formåen på, og som har afgivet oplysninger i ESPD ved prækvalifikationsansøgningen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2023-11-27 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 11259979
Kontakt
Enhed: Bygherrerådgiver Tora Fridell
Internetadresse: www.frederiksberg.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL til deltagelse: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til bekendtgørelse nr. 593 af den 2. juni 2016 af lov om Klagenævn for Udbud skal en klage over ikke at være blevet udvalgt være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutnignen.

Klager over andre forhold, f.eks. over ikke at være blevet tildelt aftalen, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter ordregivers offentliggørelse af bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiver har indgået en aftale.

Klager skal være opmærksom på, at samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud skal klager underrette indklagede (ordregiver) skriftligt.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobssens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 200-626856 (2023-10-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (19 nye indkøb)