Levering og montering af 4 solcelleanlæg

Aarhus Kommunes Klimaselskab ApS

Udbuddet omfatter levering og montering af komplet solcelleanlæg, herunder montagesystem for solcelle-paneler, solcellepaneler, invertere, førings-veje, AC og DC kabling, alle former for leverancer og arbejder i forbindelse med nettilslutning herunder anskaffelse og montering af serielmåler samt anmeldelser og tavlearbejder, levering og montering af solceller eltavle, taggennemføringer, opmærkninger, kvalitetssikring, drift og vedligehold samt nødvendig mødeaktivitet og koordineringsarbejder med de involverede parter. Udbuddet består af 4 delaftaler.
Se i øvrigt det samlede udbudsmateriale for en nærmere bekskrivelse af den udbudte opgaven. Det samlede udbudsmateriale findes i RIB (https://rib-software.dk/ med nummer TN426122).
For at etablere den bedst mulige information og det bedste grundlag for afgivelse af tilbud, indbyder Aarhus Kommunes Klimaselskab til besigtigelse den 14. august, 2023, se yderligere i udbudsbetingelserne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2023-09-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2023-07-06.

Hvem?

• Aarhus Kommunes Klimaselskab ApS

Hvad?

• Solpaneler › Solcellemoduler
• Udførelse af elektriske installationer › Øvrige elinstallationer

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2023-07-06	Udbudsbekendtgørelse
2023-09-26	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2023-07-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bygge- og anlægsarbejder
Referencenummer: TN426122 (i RIB)
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter levering og montering af komplet solcelleanlæg, herunder montagesystem for solcelle-paneler, solcellepaneler, invertere, førings-veje, AC og DC kabling, alle former for leverancer og arbejder i forbindelse med nettilslutning herunder anskaffelse og montering af serielmåler samt anmeldelser og tavlearbejder, levering og montering af solceller eltavle, taggennemføringer, opmærkninger, kvalitetssikring, drift og vedligehold samt nødvendig mødeaktivitet og koordineringsarbejder med de involverede parter. Udbuddet består af 4 delaftaler. Se i øvrigt det samlede udbudsmateriale for en nærmere bekskrivelse af den udbudte opgaven. Det samlede udbudsmateriale findes i RIB (https://rib-software.dk/ med nummer TN426122). For at etablere den bedst mulige information og det bedste grundlag for afgivelse af tilbud, indbyder Aarhus Kommunes Klimaselskab til besigtigelse den 14. august, 2023, se yderligere i udbudsbetingelserne.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Bygge og anlæg
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Yderligere CPV-kode: Bygge- og anlægsarbejder 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommunes Klimaselskab ApS
Postadresse: Karen Blixens Boulevard 7
Postnummer: 8220
Postby: Brabrand
Kontakt
Internetadresse: http://www.aarhus.dk 🌏
E-mail: vhp@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41855831 📞
URL til dokumenter: http://www.rib-software.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-07-06 📅
Tilbudsfrist: 2023-09-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-07-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 131-417942
EUT-S-nummer: 131
Yderligere oplysninger

Aarhus Kommunes Klimaselskab åbner tilbuddene på tidspunktet for tilbudsfristens udløb, og uploader i umiddelbar tilknytning hertil den samlede tilbudssum og eventuelle forbehold for hvert af de (rettidigt) modtagne tilbud i udbudssystemet RIB, og dette vil være synligt for alle tilbudsgivere.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Se i øvrigt det samlede udbudsmateriale for en nærmere bekskrivelse af den udbudte opgaven. Det samlede udbudsmateriale findes i RIB (https://rib-software.dk/ med nummer TN426122).

For at etablere den bedst mulige information og det bedste grundlag for afgivelse af tilbud, indbyder Aarhus Kommunes Klimaselskab til besigtigelse den 14. august, 2023, se yderligere i udbudsbetingelserne.

Anslået samlet værdi: 5 400 000 DKK 💰
Delkontraktnummer: 1
Kort beskrivelse: Kontrakt om levering og montering af komplet solcelleanlæg til Grøndalsvej 2
Anslået værdi uden moms: 1 800 000 DKK 💰
Varighed: 6 måneder
Delkontraktnummer: 2
Kort beskrivelse: Kontrakt om levering og montering af komplet solcelleanlæg til Musikhuset
Anslået værdi uden moms: 1 900 000 DKK 💰
Delkontraktnummer: 3
Kort beskrivelse: Kontrakt om levering og montering af komplet solcelleanlæg til Højvangskolen
Anslået værdi uden moms: 1 100 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

• Bygning 7 – facadeløsning

• Bygning 2 – demontage af defekt anlæg

• Bygning 2 – montage af nyt solcelleanlæg

Delkontraktnummer: 4
Kort beskrivelse: Kontrakt om levering og montering af komplet solcelleanlæg til Skytternes Hus
Anslået værdi uden moms: 600 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver bedes i ESPD angive omsætning og egenkapital for de seneste 2 afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Aarhus Kommunes Klimaselskab accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som

• Har en omsætning på minimum 1 mio. danske kr. ekskl. moms.

• Har en positiv egenkapital.

Teknisk og faglig kompetence:

Aarhus Kommunes Klimaselskab accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som:

• I ESPD angiver referencer for de betydeligste lignende leveringer, der er udført inden for de seneste 5 år forud for tilbudsfristen. Med udført menes referencer, der er afsluttet eller under udførelse. Der skal angives 3 referencer.

For så vidt angår rammeaftaler gøres opmærksom på, at kun aftaleforhold under rammeaftalen, hvor der er realiseret en omsætning og som i øvrigt opfylder de fastsatte krav, vil blive godkendt som referencer.

Med lignende referencer forstås leverancer, der i sin karakter / leverence-type er sammenlignelig med dette udbud. En sammenlignelig reference vil således være erfaring med levering og montering af solcelleanlæg på tagkonstruktioner.

Mindstekrav til niveauet:

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiveren har 3 reference med levering og montering af solcelleanlæg på over 50 kWp på tagkonstruktioner på erhvervsbygninger og/eller offentlige bygninger.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Den vindende entreprenør skal stille sikkerhed iht. AB 18 AaK § 9, se udkast til kontrakt for en nærmere beskrivelse af dette.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten indeholder et CSR-bilag, som indeholder bl.a. klausul om arbejdsvilkår og uddannelsespolitik.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2023-09-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger:

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Ydelse det første år
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): CO2-ækvivalent
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 43933825
Kontakt
Enhed: Vibeke Hedelund Pedersen
Internetadresse: www.aarhus.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏
URL til dokumenter: www.rib-software.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Jf. § 11 i Implementeringsbekendtgørelsen (BEK nr 1078 af 29/06/2022 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester) gælder udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 134a - 136 i dette udbud også følgende frivillige udelukkelsesgrunde. Aarhus Kommunes Klimaselskab er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed iht. Udbudslovens § 138):

• Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 1.

• Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 2.

• Aarhus Kommunes Klimaselskab har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 3.

• Aarhus Kommunes Klimaselskab kan påvise, at tilbudsgiver…

… væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 4.

… uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes Klimaselskabs beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 5.

Der henvises til udbudslovens § 137 for en gengivelse af den fulde ordlyd af de enkelte bestemmelser.

Til dokumentation for at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal tilbudsgiver, når Aarhus Kommunes Klimaselskab anmoder herom, fremlægge følgende:

— Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommunes Klimaselskab anmoder herom:

Tilbudsgivers årsrapporter eller uddrag heraf, for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommunes Klimaselskab vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommunes Klimaselskab forlanger.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommunes Klimaselskab forventer at indgå aftale med. Aarhus Kommunes Klimaselskab forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder også konsortiedeltagere og enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes evt. underleverandører og/eller underentreprenører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576, indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedr. russisk etablering og ejerskab, bilag X.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2023/S 131-417942 (2023-07-06)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2023-09-26)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2023-09-26 📅
Offentliggørelsesdato: 2023-09-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2023/S 188-588086
Henviser til bekendtgørelse: 2023/S 131-417942
EUT-S-nummer: 188
Yderligere oplysninger

Aarhus Kommunes Klimaselskab ApS skal desværre herved meddele, at vi har besluttet at annullere udbuddet (alle 4 delaftaler). Dette skyldes, at Aarhus Kommunes Klimaselskab ApS har vurderet, at evalueringsmodellen ikke er egnet til at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet evalueringsmodellen for kriteriet CO2-ækvivalent ikke vurderes at være i overensstemmelse med udbudslovens § 160. Jf. § 11 i Implementeringsbekendtgørelsen (BEK nr 1078 af 29/06/2022 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester) gælder udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 134a - 136 i dette udbud også følgende frivillige udelukkelsesgrunde. Aarhus Kommunes Klimaselskab er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed iht. Udbudslovens § 138): • Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 1. • Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 2. • Aarhus Kommunes Klimaselskab har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 3. • Aarhus Kommunes Klimaselskab kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 4. • Aarhus Kommunes Klimaselskab kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes Klimaselskabs beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 5. Der henvises til udbudslovens § 137 for en gengivelse af den fulde ordlyd af de enkelte bestemmelser. Til dokumentation for at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal tilbudsgiver, når Aarhus Kommunes Klimaselskab anmoder herom, fremlægge følgende: — Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommunes Klimaselskab anmoder herom: Tilbudsgivers årsrapporter eller uddrag heraf, for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommunes Klimaselskab vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommunes Klimaselskab forlanger. Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommunes Klimaselskab forventer at indgå aftale med. Aarhus Kommunes Klimaselskab forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder også konsortiedeltagere og enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes evt. underleverandører og/eller underentreprenører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576, indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedr. russisk etablering og ejerskab, bilag X.

Yderligere oplysninger

Aarhus Kommunes Klimaselskab ApS skal desværre herved meddele, at vi har besluttet at annullere udbuddet (alle 4 delaftaler). Dette skyldes, at Aarhus Kommunes Klimaselskab ApS har vurderet, at evalueringsmodellen ikke er egnet til at identificere det økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet evalueringsmodellen for kriteriet CO2-ækvivalent ikke vurderes at være i overensstemmelse med udbudslovens § 160.

Jf. § 11 i Implementeringsbekendtgørelsen (BEK nr 1078 af 29/06/2022 om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester) gælder udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens §§ 134a - 136 i dette udbud også følgende frivillige udelukkelsesgrunde. Aarhus Kommunes Klimaselskab er således forpligtet til at udelukke en tilbudsgiver, der er omfattet af følgende frivillige udelukkelsesgrunde (medmindre tilbudsgiveren kan dokumentere sin pålidelighed iht. Udbudslovens § 138):

• Tilbudsgiver har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø- social- eller arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 1.

• Tilbudsgiver er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 2.

• Aarhus Kommunes Klimaselskab har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at tilbudsgiver har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 3.

• Aarhus Kommunes Klimaselskab kan påvise, at tilbudsgiver væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 4.

• Aarhus Kommunes Klimaselskab kan påvise, at tilbudsgiver uretmæssigt har forsøgt at påvirke Aarhus Kommunes Klimaselskabs beslutningsproces, hvis tilbudsgiver har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt tilbudsgiver groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1., nr. 5.

Der henvises til udbudslovens § 137 for en gengivelse af den fulde ordlyd af de enkelte bestemmelser.

Til dokumentation for at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde og overholder mindstekravene til egnethed skal tilbudsgiver, når Aarhus Kommunes Klimaselskab anmoder herom, fremlægge følgende:

— Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene. Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Aarhus Kommunes Klimaselskab anmoder herom:

Tilbudsgivers årsrapporter eller uddrag heraf, for de seneste 2 afsluttede regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Aarhus Kommunes Klimaselskab vurderer passende, hvis tilbudsgiver af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Aarhus Kommunes Klimaselskab forlanger.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommunes Klimaselskab forventer at indgå aftale med. Aarhus Kommunes Klimaselskab forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer. Kravene til dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der er afgivet i ESPD gælder også konsortiedeltagere og enheder, hvis formåen tilbudsgiver baserer sig på. Som dokumentation for, at virksomheden og dennes evt. underleverandører og/eller underentreprenører og støttende enheder ikke er omfattet af forordning 2022/576, indhentes underskrevet Tro- og loveerklæring vedr. russisk etablering og ejerskab, bilag X.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Reference
Yderligere oplysninger

Kilde: OJS 2023/S 188-588086 (2023-09-26)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Bygge- og anlægsarbejder (>20 nye indkøb)